Google Apps應(yīng)用完全指南

前言

不管Microsoft是否愿意，成千上萬的人們正在從個人計算機(jī)上的Office應(yīng)用程序轉(zhuǎn)移到云中的免費的、協(xié)作性的應(yīng)用程序。在基于互聯(lián)網(wǎng)的云應(yīng)用程序的競技場上，在Google之后，沒有哪家公司能夠帶來更大的轟動效應(yīng)并提供本書所介紹的功能(Google Apps)。使用Google Apps，我們可以在自己定制的域名之下為業(yè)務(wù)或組織創(chuàng)建Web站點、E-mail賬戶和日歷。我們可以編寫文檔、構(gòu)建電子表格，并且使用即時消息，所有這些都是和其他用戶協(xié)作進(jìn)行的。并且，不需要對后端的基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行任何投資，只需要前端的Web瀏覽器能夠進(jìn)行簡單的互聯(lián)網(wǎng)連接，我們就可以做到這些。Google Apps為我們提供了一個機(jī)會，不必再為了維護(hù)業(yè)務(wù)或組織所需要的基本Office應(yīng)用程序而頭痛，相反，我們可以自由地關(guān)注自己的業(yè)務(wù)。所有內(nèi)容都存儲在Google的服務(wù)器上，并通過基于Web的應(yīng)用程序運行。實際上，你將會發(fā)現(xiàn)甚至不需要單獨的Office應(yīng)用程序。現(xiàn)在，如果你發(fā)現(xiàn)對于脫離不穩(wěn)定的、老舊的Word、Excel和Outlook應(yīng)用程序還有些手忙腳亂，那么，你可能在轉(zhuǎn)移到Google Apps之前還需要一些信心和引導(dǎo)。你可能會好奇如何正確地選擇將要使用的Google Apps服務(wù)。你可能對于所創(chuàng)建內(nèi)容的安全性和控制能力還有所疑問。為了解決熟悉Google Apps過程中的這些問題和其他可能涉及的問題，我向你推薦這方面的高手Scott Granneman。我們的系列一直關(guān)注軟件自由，當(dāng)Scott提議寫這本關(guān)于Google Apps的圖書時，我們?yōu)橹d奮。Linux和其他自由軟件使得Google Apps成為可能。當(dāng)某些人使用該服務(wù)的時候，你可能不知道自己在運行自由軟件。軟件自由的成果通過很多種方式影響著你，例如：·從任何Web瀏覽器(通過Windows、Mac、Linux或者甚至是手機(jī))自由地訪問E-mail、日歷、文檔和電子表格?！ぷ杂傻嘏c同事或朋友們協(xié)作?！ぷ杂傻鼐S護(hù)自己的服務(wù)器基礎(chǔ)設(shè)施?！ぷ杂傻囟ㄆ谏壾浖?隨著Google Apps開發(fā)者在幕后表達(dá)他們修改和快速開發(fā)并改進(jìn)軟件的自由)?！の姨岬竭^不必為這些軟件付錢嗎(至少在剛開始使用基本服務(wù)的時候是這樣的)?如果你不具備設(shè)置自己的服務(wù)器的任何技術(shù)能力，不必?fù)?dān)心，Google Apps負(fù)責(zé)完成大多數(shù)事情。剩下的，Scott帶你了解更具有技術(shù)性的部分。例如，你將會學(xué)習(xí)如何為自己的域設(shè)置DNS記錄，以及如何把當(dāng)前的E-mail賬戶、文檔和通信錄轉(zhuǎn)換到Google Apps中。如果你的IT部門的同事?lián)膶δ愕闹匾ㄐ藕蛿?shù)據(jù)失去控制，Scott介紹了他們?nèi)绾文軌虮３謱M織的Google Apps賬戶的控制和管理。在學(xué)習(xí)了Scott介紹的內(nèi)容之后，你最終會在所選擇的域名下得到一個自己的Web站點，它寄存在Google Apps之中。你可能為域名下所設(shè)置的每個人建立一個E-mail賬戶。并且，可以有一套完整的協(xié)作文檔和通信工具，配置為可供每個人訪問(你可以選擇組織內(nèi)部的人或組織外部的人)。接下來，和Scott Granneman一起學(xué)習(xí)Google Apps吧。我相信，你將會發(fā)現(xiàn)他的書既有用又有趣，我就有這種感覺。祝你好運!

內(nèi)容概要

　　本書介紹如何應(yīng)用Google Apps這套“云計算”的應(yīng)用方案，來完成企業(yè)、學(xué)?；驁F(tuán)體的通信和協(xié)作。　　全書共分為7個部分21章，分別介紹了Google Apps的注冊；E-mail、Contact和Calendars到Google Apps的遷移；Gmail、Google Calendars、Google Docs和Google Site的應(yīng)用；其他服務(wù)和注意事項。附錄部分分別介紹了Google Apps的備份、多賬號問題的處理和Google瀏覽器Chrome?！　”緯m用于具備網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識的Google Apps初學(xué)者，學(xué)校、企業(yè)和團(tuán)體工作人員。

作者簡介

Scott Granneman是一位作者、教師和企業(yè)負(fù)責(zé)人，具有Google Apps遷移、安裝和培訓(xùn)的豐富經(jīng)驗。作為華盛頓大學(xué)的兼職教授，他教授有關(guān)技術(shù)、安全和互聯(lián)網(wǎng)的熱門課程。他是《SecurityFocus》和《Linux Magazine》的每月專欄作家，還編寫了4本有關(guān)開源技術(shù)的圖書，包括《Linux P

書籍目錄

譯者序序前言緒論第一部分 Google Apps簡介　第1章 選擇Google Apps的版本　　1.1 Standard版　　1.2 Premier版　　1.3 Team版　　1.4 Education（and Nonprofits）版　　1.5 Partner版　　1.6 小結(jié)　　1.7 延伸閱讀材料　第2章 安裝Google Apps　　2.1 注冊各種Google Apps版本　　2.2 打開其他服務(wù)　　2.3 配置DNS　　2.4 使用通過Google購買的一個域名　　2.5 創(chuàng)建用戶　　2.6 取消Google Apps　　2.7 解決常見問題　　2.8 小結(jié)　　2.9 延伸閱讀材料　第3章 把E-mail遷移到Google Apps　　3.1 遷移之前仔細(xì)規(guī)劃　　3.2 使用IMAP手動遷移E-mail　　3.3 使用Google的IMAP遷移工具自動從IMAP服務(wù)器導(dǎo)入　　3.4 從Exchange Server自動遷移　　3.5 使用Google的E-mail Migration API開發(fā)自己的POP工具　　3.6 手動從已有的mbox文件或Maildir存儲移動郵件　　3.7 自動從已有的mbox文件移動郵件　　3.8 使用Google E-mail Uploader自動從客戶端移動郵件　　3.9 使用Mail Redirect擴(kuò)展自動從Thunderbird轉(zhuǎn)移郵件　　3.10 把郵件從Gmail遷移到Google Apps Premier版　　3.11 使用Microsoft Office Outlook Connector手動從Hotmail（或Live Mail）遷移郵件　　3.12 使用Thunderbird和WebMail擴(kuò)展從基于Web的郵件系統(tǒng)遷移　　3.13 從基于Web的E-mail系統(tǒng)遷移　　3.14 解決常見問題　　3.15 小結(jié)　　3.16 延伸閱讀材料  第4章 把聯(lián)系人遷移到Google Apps　　4.1 為遷移聯(lián)系人作準(zhǔn)備　　4.2 手動把CSV文件遷移到Google Contacts　　4.3 使用Google Data API開發(fā)自己的聯(lián)系人遷移工具　　4.4 從Exchange Server自動遷移　　4.5 使用Plaxo自動同步聯(lián)系人　　4.6 使用OggSync自動和Outlook同步　　4.7 自動同步Apple Address Book和Google Contacts　　4.8 使用Spanning Sync自動同步Apple Address Book和Google Contacts　　4.9 使用Zindus Thunderbird Contact Sync自動同步Thunderbird Personal Address Book和Gooele Contacts　　4.10 使用Google E-mail Uploader自動復(fù)制地址　　4.11 解決常見的問題　　4.12 小結(jié)  第5章 將日歷遷移到Google Apps　　5.1 準(zhǔn)備遷移日歷　　5.2 從軟件和服務(wù)導(dǎo)出日歷數(shù)據(jù)　　5.3 手動導(dǎo)入日歷數(shù)據(jù)　　5.4 使用Google Data API開發(fā)自己的日歷遷移工具　　5.5 使用ScheduleWorld自動同步　　5.6 使用GCALDaemon自動同步　　5.7 使用Spanning Sync自動和Apple iCal同步　　5.8 使用iCal40L自動同步Outlook　　5.9 使用OggSync自動同步Outlook和Exchange　　5.10 解決常見問題　　5.11 小結(jié)  第6章 管理Google Apps服務(wù)　　6.1 Dashboard　　6.2 User Accounts　　6.3 Domain Settings　　6.4 Advanced Tools　　6.5 Service Settings　　6.6 解決常見的問題　　6.7 小結(jié)　　6.8 延伸閱讀材料第二部分 Gmail　第7章 設(shè)置Gmail　　7.1 General選項卡　　7.2 Account選項卡　　7.3 Label選項卡　　7.4 Filters選項卡　　7.5 Forwarding and POP／IMAP選項卡　　7.6 Chat選項卡　　7.7 Web Clips標(biāo)簽　　7.8 Labs選項卡　　7.9 小結(jié)　第8章 Gmail使用須知　　8.1 查找你需要的郵件　　8.2 使用標(biāo)簽　　8.3 有效過濾郵件　　8.4 使用快捷鍵加速操作　　8.5 保護(hù)郵件安全　　8.6 解決常見問題　　8.7 小結(jié)　　8.8 延伸閱讀材料　第9章 把Gmail與其他軟件和服務(wù)整合　　　9.1 向Web瀏覽器添加腳本的注意事項　　9.2 理解POP和IMAP的含義　　9.3 在桌面郵件程序中訪問Gmail　　9.4 在移動設(shè)備上訪問Gmail　　9.5 接收通知　　9.6 提高郵件安全性　　9.7 修改Gmail顯示　　9.8 添加新屬性　　9.9 把Gmail設(shè)為默認(rèn)　　9.10 解決常見問題　　9.11 小結(jié)  第10章 將Google Contacts與其他軟件和服務(wù)整合第三部分 Google Calendar  第12章 使用Google Caiendar須知  第13章 把Google Calendar和其他軟件與服務(wù)整合第四部分 Google Docs　第14章 使用Google Docs須知　第15章 Google Docs與其他軟件和服務(wù)的集成第五部分 Google Sites　第16章 建立Google Sites　第17章 使用Google Sites須知第六部分 其他服務(wù)　第18章 使用Google Talk須知　第19章 使用Start Page須知　第20章 使用Message Security and Recovery須知　第21章 Google Video使用須知附錄

章節(jié)摘錄

插圖：注意 為什么不在名字和姓氏中填入Scott和Grarlneman呢？只需要幾句話你就能明白其中的緣由。簡單地說，這里填寫的名字隨后不能更改，因此，我超前一步并為自己的管理員賬戶創(chuàng)建了一個名字。接下來，我需要選中一個復(fù)選框，說明我意識到必須修改我的域名的DNS記錄，并且我明白如果無法修改域的DNS記錄，則可能會對使用Google Apps造成影響。選中這個復(fù)選框?，F(xiàn)在，填寫一些有關(guān)我的組織的非必需的內(nèi)容，包括其名字、業(yè)務(wù)類型及規(guī)模。此外，還詢問我當(dāng)前是否提供E-mail，如果是的話，使用什么電子郵件軟件。這純粹是為了幫助Google了解誰在使用Apps以及為什么使用，因此，不必覺得有義務(wù)填寫這些信息，除非你真的想要填寫。按下Continue到達(dá)最終的界面?，F(xiàn)在，要求我們創(chuàng)建一個管理員賬戶，它會綁定到之前創(chuàng)建的Google Apps Account Administrator。根據(jù)之前創(chuàng)建的Administrator，這個人的名字已經(jīng)出現(xiàn)在屏幕上并且是不可更改的（Heavy Metal Massage Admin），因此，這很容易做到。還需要創(chuàng)建一個用戶名，這也會用做位于heavymetalmassage.tom的一個E-mail地址。在這個例子中，我們將要與我們所創(chuàng)建的Heavy Metal Massage Admin角色保持一致，因此，使用ad-：min@heavymetalmassage.tom。接下來為admin@：heavymetalmassage.com設(shè)置密碼。輸入一個好的密碼，混合大小寫、數(shù)字和符號，它在詞典中找不到、與你的生活無關(guān)，并且很難猜到，然后，再次輸入它以確保匹配?，F(xiàn)在，該選中兩個復(fù)選框了，它們詢問你是否需要提示和新聞，以及如果Google聯(lián)絡(luò)你的話是否愿意提供反饋，根據(jù)你自己的意愿去選擇就行了。

編輯推薦

《Google Apps應(yīng)用完全指南》是一本實用指南，它介紹了設(shè)置Google Apps，應(yīng)用遷移，定制并使用它提高工作效率進(jìn)行溝通和協(xié)作。作者單獨介紹了每個重要部分，并且詳細(xì)展示了如何在Web上協(xié)同使用它們，或者如何將它們整合到你所喜愛的桌面應(yīng)用系統(tǒng)中。你可以在《Google Apps應(yīng)用完全指南》中找到有關(guān)以下內(nèi)容的實用見解：Google Apps E-mail、日歷、聯(lián)系人、Wiki、字處理、電子表格、演示文稿、視頻甚至Google的Web瀏覽器Chrome。并且，根據(jù)幫助WebSanity公司使用Google Apps的豐富經(jīng)驗，作者介紹了在其他地方找不到的技巧和竅門。Google Apps實際上提供了我們所需的所有業(yè)務(wù)和有效軟件，所有這些都是免費的，或者可以用極低的價格得到。由于Google Apps套件在云中的Google網(wǎng)絡(luò)上運行，我們不必再為桌面軟件而爭論。開始學(xué)習(xí)Google Apps很容易，但是要想充分地利用好它則需要專業(yè)的指導(dǎo)，而這是Google在線幫助所無法提供的?！禛oogle Apps應(yīng)用完全指南》包括以下內(nèi)容：選擇合適的Google Apps版本。安裝Google Apps以便容易使用和管理。將E-mail、聯(lián)系人和日歷遷移到Google Apps。管理Google Apps并確保其安全性。將Google Apps和其他軟件與服務(wù)整合起來。利用Google Apps實現(xiàn)跨團(tuán)隊、跨組織或整個世界的協(xié)作。充分利用Google Talks的語音呼叫和即時消息。實現(xiàn)Google的辦公工具，包括：Docs、Spreadsheets和Presentations。使用策略管理和消息恢復(fù)來控制消息并確保其安全。為你和同事有效地定制Google Apps Start Pages。與同事分享重要的或有用的視頻。最大程度地使用Google的新Web瀏覽器Chrome的創(chuàng)新功能。

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