EXCEL2007數(shù)據(jù)分析職場應用實例

前言

Excel是一種用于數(shù)據(jù)處理的電子表格軟件，由于其功能強大、操作方便、容易掌握，得到了各類企事業(yè)單位、行政機關(guān)的辦公和管理人員的青睞。特別是在財務、會計、行政、統(tǒng)計、銷售、人事以及協(xié)同辦公等領(lǐng)域，該軟件的作用越來越重要。熟悉Excel的操作，可以有效提高辦公事務中數(shù)據(jù)處理的效率。為滿足各類辦公管理人員學習Excel的需要，我們組織編寫了這套《xcel 2007職場應用實例叢書》。本叢書第一批共推出5本，分別是《Excel 2007公式、函數(shù)與圖表職場應用實例》、《Excel 2007數(shù)據(jù)分析職場應用實例》、《Excel 2007會計與財務管理職場應用實例》、《Excel2007統(tǒng)計工作職場應用實例》和《Excel 2007協(xié)同辦公職場應用實例》。本叢書具有如下特色：1.內(nèi)容實用：本叢書的各類實例全部來自企事業(yè)單位和政府機關(guān)的辦公實踐，通過相關(guān)實例的詳細講解，讀者可以模仿操作，做到“學以致用”。2.知識精講：本叢書并不是各種實例的簡單羅列，而是以實例引入，然后在講解實例的過程中，進行知識點的詳細講解，最終使讀者“知其然”，也“知其所以然”。3.重點突出：每本書在內(nèi)容選取上都重點突出，詳略得當，讀者定位為“已稍微入門，但需提高者”，所以對于基礎(chǔ)性的知識介紹不多，而把重點放在了高級應用、操作技巧以及 Excel如何與實際業(yè)務結(jié)合等方面。4.實例豐富：每本書都提供了100個以上的實例。附錄中給出了帶頁碼的實例索引，方便讀者查找。讀者還可以在機械工業(yè)出版社網(wǎng)站上（http：／／www.cmpbook.com）下載所有實例素材。 5.體系合理：本叢書中的實例體系，采用了“任務驅(qū)動”機制，整體內(nèi)容都是按照“知識概述”－“提出問題”－“分析問題”－“解決問題”－“內(nèi)容總結(jié)”的流程展開，對于操作中的注意事項和操作技巧，都以“說明”形式和特殊字體突出顯示。

內(nèi)容概要

本書根據(jù)現(xiàn)代辦公和業(yè)務管理對數(shù)據(jù)分析的實際需要，從滿足現(xiàn)代社會對人才的實際要求出發(fā)，通過對大量應用案例的詳細講解，全面介紹了使用Excel 2007進行數(shù)據(jù)分析的知識與操作技巧。全書共8章，分別介紹了數(shù)據(jù)的輸入、編輯與運算，數(shù)據(jù)組織與內(nèi)容整理，數(shù)據(jù)匯總與合并計算，數(shù)據(jù)顯示與格式設置，數(shù)據(jù)圖表分析，數(shù)據(jù)透視分析，數(shù)據(jù)假設分析以及綜合案例講解等。全書共有各類實例130多個，在附錄中列出了全書實例索引，讀者可在機械工業(yè)出版社網(wǎng)站上(http：／／www．cmpbook．com)下載所有實例素材。    本書適合各類企事業(yè)單位、政府機關(guān)中需要利用Excel進行數(shù)據(jù)分析的人員使用，也適合各大中專院校的計算機信息管理、計算機應用、財務管理、會計電算化、公關(guān)文秘和辦公自動化等相關(guān)專業(yè)的學生學習；對于那些已經(jīng)有一定的Excel使用經(jīng)驗，急需提高Excel數(shù)據(jù)分析操作效率的讀者，本書也是一本很好的參考工具書。本書也可作為Excel數(shù)據(jù)分析的培訓教材。

書籍目錄

前言第1章　數(shù)據(jù)的輸入、編輯與運算  1.1　Excel基礎(chǔ)知識自我測試  1.2　數(shù)據(jù)輸入及其有效性設置    1.2.1　各種數(shù)據(jù)類型的輸入要點    1.2.2　特殊情形下的數(shù)據(jù)快捷輸入    1.2.3　有一定規(guī)律的數(shù)據(jù)序列的輸入    1.2.4　設置有效性對輸入數(shù)據(jù)審核    1.2.5　下拉式列表選擇輸入的設計  1.3　選擇性粘貼的典型運用    1.3.1  “選擇性粘貼”的含義和適用情形    1.3.2  “選擇性粘貼”的基本操作步驟    1.3.3　選擇性粘貼的典型應用實例  1.4　公式與函數(shù)的應用基礎(chǔ)    1.4.1　公式輸入規(guī)則與編輯操作    1.4.2　公式中單元格的引用方式    1.4.3　函數(shù)應用的基礎(chǔ)知識  1.5　名稱的創(chuàng)建與應用    1.5.1　名稱的命名規(guī)則    1.5.2　名稱的創(chuàng)建方法    1.5.3　名稱的編輯與管理    1.5.4　名稱的典型應用實例  1.6　數(shù)組公式及其應用    1.6.1　數(shù)組公式的輸入與編輯    1.6.2　數(shù)組公式的編輯    1.6.3　數(shù)組公式應用舉例第2章　數(shù)據(jù)組織與內(nèi)容整理  2.1  Excel數(shù)據(jù)庫表格特點與組織方法    2.1.1  Excel數(shù)據(jù)庫表格的樣式與特點    2.1.2  Excel數(shù)據(jù)庫表格應遵循的基本準則    2.1.3  Excel數(shù)據(jù)庫表格的功能與局限性    2.1.4　將數(shù)據(jù)庫表格轉(zhuǎn)換為“Excel表”格式    2.1.5　數(shù)據(jù)庫表格的數(shù)據(jù)分析舉例’  2.2　數(shù)據(jù)的排序    2.2.1　Excel中數(shù)據(jù)排序的基本規(guī)則    2.2.2　使用工具按鈕按單個關(guān)鍵字排序      2.2.3　利用菜單法對漢字按筆畫排序    2.2.4　按照自定義序列的順序進行排序    2.2.5　實現(xiàn)具有多個關(guān)鍵字的復雜排序    2.2.6　實現(xiàn)排序后仍能快速恢復原來順序    2.2.7　排序函數(shù)RANK、LARGE和SMALL的應用    2.2.8　隱藏部分數(shù)據(jù)使其不參與排序    2.2.9　使用數(shù)據(jù)排序法刪除數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)的空行  2.3　數(shù)據(jù)的篩選    2.3.1  自動篩選操作及其應用實例    2.3.2  自定義篩選的操作及其應用實例      2.3.3  自動篩選與自定義篩選功能總結(jié)    2.3.4　高級篩選的操作及其應用實例    2.3.5　將公式作為高級篩選的條件區(qū)域    2.3.6　使用高級篩選時的注意事項第3章　數(shù)據(jù)匯總與合并計算  3.1　利用SUM類函數(shù)按指定條件匯總    3.1.1　利用SUMIF函數(shù)實現(xiàn)單條件匯總    3.1.2　利用sUM和lF函數(shù)聯(lián)合實現(xiàn)多條件匯總    3.1.3　利用SUMPRODUCT函數(shù)實現(xiàn)多條件匯總    3.1.4　利用SUMIFS函數(shù)實現(xiàn)多重條件的數(shù)據(jù)匯總    3.1.5　利用DSUM函數(shù)對數(shù)據(jù)庫表格進行多條件匯總  3.2　幾種特定情形下的數(shù)據(jù)匯總    3.2.1　數(shù)據(jù)的逐行（列）累加匯總    3.2.2　動態(tài)更新區(qū)域的數(shù)據(jù)匯總    3.2.3　不連續(xù)區(qū)域的數(shù)據(jù)匯總    3.2.4　數(shù)據(jù)區(qū)域中前若干個最大（?。?shù)值的匯總    3.2.5　對含有錯誤值的單元格區(qū)域進行匯總  3.3　數(shù)據(jù)庫表格的分類匯總    3.3.1　分類匯總的基本知識    3.3.2　單層分類匯總的建立    3.3.3　多重分類匯總的操作    3.3.4　嵌套分類匯總的操作    3.3.5　利用SuBTOTAL函數(shù)對篩選數(shù)據(jù)動態(tài)匯總  3.4　多工作表的數(shù)據(jù)合并    3.4.1　利用公式的“三維引用”實現(xiàn)多表數(shù)據(jù)合并    3.4.2  “合并計算”數(shù)據(jù)工具操作與功能介紹    3.4.3　按位置進行數(shù)據(jù)的合并計算　　……第4章　數(shù)據(jù)顯示與格式設置第5章　數(shù)據(jù)圖表分析第6章　數(shù)據(jù)的透視分析第7章　數(shù)據(jù)假設分析第8章　綜合實例：商品銷售及其業(yè)績提成數(shù)據(jù)分析附錄　全書實例索引

章節(jié)摘錄

插圖：第1章 數(shù)據(jù)的輸入，編輯與運算【內(nèi)容導讀】 本章將介紹Excel數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)知識，對于剛剛接觸Excel的讀者它是學習Excel基礎(chǔ)知識的導航；對于有一定Excel應用基礎(chǔ)的讀者，本章的1．1節(jié)給出了三個自我測試題，讀者如果能夠在規(guī)定時間內(nèi)按照操作要求順利完成這些題目，則可以跳過本章，直接從第2章開始學習。需要說明的是，本章的基礎(chǔ)知識主要是關(guān)于數(shù)據(jù)輸入、編輯與公式運算方面的相關(guān)知識與技巧的總結(jié)，并非面面俱到，而是根據(jù)本書定位進行了合理篩選。例如，工作表和工作簿的操作、單元格的編輯與格式設置、Excel的繪圖功能等操作內(nèi)容，本章并未介紹，有興趣的讀者可通過Excel的“幫助”選項獲取相關(guān)知識。具體來講，本章主要介紹與數(shù)據(jù)分析基礎(chǔ)有關(guān)的操作技巧性內(nèi)容，主要包括：各種類型數(shù)據(jù)的輸入方法與技巧序列輸入、下拉列表輸入的應用數(shù)據(jù)有效性的設置及其主要應用選擇性粘貼的含義及其典型應用公式規(guī)則、應用方法與常見問題單元格引用的三種方式及其轉(zhuǎn)換 多工作表單元格之間的多維引用函數(shù)功能、結(jié)構(gòu)與常用函數(shù)應用名稱含義、作用與三種建立方法數(shù)組公式的含義、建立規(guī)則與應用

編輯推薦

《EXCEL2007數(shù)據(jù)分析職場應用實例》超過130個實例，緊密聯(lián)系職場工作；附有全書實例索引，便于查找；實例文件均可下載。

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