EXCEL2007公式、函數(shù)與圖表職場應(yīng)用實例

前言

　　Excel是一種用于數(shù)據(jù)處理的電子表格軟件，由于其功能強大、操作方便、容易掌握，得到了各類企事業(yè)單位、行政機關(guān)的辦公和管理人員的青睞，特別是在財務(wù)、會計、行政、統(tǒng)計、銷售、人事以及協(xié)同辦公等領(lǐng)域，該軟件的作用越來越重要。熟悉Excel的操作，可以有效提高辦公事務(wù)中數(shù)據(jù)處理的效率。　　為滿足各類辦公管理人員學(xué)習(xí)Excel的需要，我們組織編寫了這套《Excel 2007職場應(yīng)用實例叢書》。本叢書第一批共推出5本，分別是《Excel 2007公式、函數(shù)與圖表職場應(yīng)用實例》、《Excel 2007數(shù)據(jù)分析職場應(yīng)用實例》、《Excel 2007會計與財務(wù)管理職場應(yīng)用實例》、《Excel 2007統(tǒng)計工作職場應(yīng)用實例》和《Excel 2007協(xié)同辦公職場應(yīng)用實例》?！　”緟矔哂腥缦绿厣骸　?．內(nèi)容實用：本叢書的各類實例全部來自企事業(yè)單位和政府機關(guān)的辦公實踐，通過相關(guān)實例的詳細(xì)講解，讀者可以模仿操作，做到“學(xué)以致用”?！　?．知識精講：本叢書并不是各種實例的簡單羅列，而是以實例引入，然后在講解實例的過程中，進(jìn)行知識點的詳細(xì)講解，最終使讀者“知其然”，也“知其所以然”?！　?．重點突出：每本書在內(nèi)容選取上都重點突出，詳略得當(dāng)，讀者定位為“已稍微入門，但需提高者”，所以對于基礎(chǔ)性的知識介紹不多，而把重點放在了高級應(yīng)用、操作技巧以及Excel如何與實際業(yè)務(wù)結(jié)合等方面。

內(nèi)容概要

　　本書根據(jù)現(xiàn)代辦公和數(shù)據(jù)處理的實際需要，從滿足現(xiàn)代社會對人才要求的實際出發(fā)，通過對大量實際應(yīng)用案例的詳細(xì)講解，全面介紹了Excel中公式、函數(shù)與圖表的知識、技能與操作技巧。本書共有8章，分別介紹了公式與函數(shù)的基礎(chǔ)知識、名稱設(shè)置及其應(yīng)用、數(shù)組公式及其應(yīng)用、各類常用函數(shù)應(yīng)用、公式審核及其糾錯、標(biāo)準(zhǔn)類型圖表的制作、高級圖表的制作以及動態(tài)圖表的制作等內(nèi)容。全書實例豐富，共有各類實例120多個，在附錄中給出了全書實例索引，在出版社網(wǎng)站上給出了所有實例素材?！　”緯冗m合各類企事業(yè)單位、政府機關(guān)中各類需要利用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和圖表制作的人員使用，也適合各大中專院校計算機信息管理、計算機應(yīng)用、財務(wù)管理、會計電算化、公關(guān)文秘、辦公自動化等相關(guān)專業(yè)的學(xué)生學(xué)習(xí)，對于那些已經(jīng)有了一定的Excel操作基礎(chǔ)知識，急需提高操作效率的各類人員，也是一本很好的參考工具書，還可作為相關(guān)培訓(xùn)單位進(jìn)行Excel公式、函數(shù)與圖表知識講授的培訓(xùn)教材。

書籍目錄

前言第1章 公式與函數(shù)應(yīng)用基礎(chǔ)1．1 公式規(guī)則與輸入方法1．1．1 公式的含義與基本結(jié)構(gòu)1．1．2 運算符及其優(yōu)先順序1．1．3 公式輸入的基本過程1．2 公式編輯與顯示設(shè)置1．2．1 公式的修改1．2．2 公式的移動和復(fù)制1．2．3 讓單元格中的公式快速現(xiàn)身1．2．4 以計算結(jié)果替換公式1．3 公式中單元格的引用方式1．3．1 相對引用、絕對引用和混合引用1．3．2 三維引用及其不同情形1．3 _3不同單元格引用方式的實例1．4 函數(shù)應(yīng)用的基礎(chǔ)知識1．4．1 函數(shù)的基本結(jié)構(gòu)1．4．2 函數(shù)中的參數(shù)類型1．4．3 函數(shù)的調(diào)用形式1．4．4 函數(shù)的輸入方法1．4．5 函數(shù)的類型劃分第2章 名稱設(shè)置及其應(yīng)用實例2．1 名稱的基本知識介紹2．1．1 名稱的含義與類型2．1．2 名稱的使用優(yōu)勢2．1．3 名稱的命名規(guī)則2．1．4 名稱的作用范圍2．2 名稱的創(chuàng)建方法2．2．1 使用“新建名稱”對話框：按需定義任意名稱2．2．2 根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建：將行／列標(biāo)題定義為名稱2．2．3 使用名稱框：定義名稱的一種快捷方式2．2．4 合并名稱：將多個已有名稱組成新的名稱2．2．5 定義常量名稱：使其可方便地用于公式編輯2．3 名稱的編輯與管理2．3．1 查看已定義名稱的清單及其內(nèi)容2．3．2 名稱的編輯2．3．3 名稱的篩選2．3．4 名稱的刪除2．3．5 編輯工作表對名稱的影響2．4 名稱的使用方法2．4．1 利用名稱快速定位單元格區(qū)域2．4．2 在輸入公式時使用名稱2．4．3 在已有公式上粘貼定義的名稱2．4．4 使用名稱的交集功能查詢數(shù)據(jù)2．4．5 將整行或整列定義名稱2．5 名稱應(yīng)用的典型實例2．5．1 定義獨立單元格名稱來計算物業(yè)管理費2．5．2 應(yīng)用常量和公式名稱制作節(jié)日倒計時牌2．5．3 定義整列名稱和相對引用公式名稱計算庫存2．5．4 利用名稱的交集功能構(gòu)建動態(tài)數(shù)據(jù)查詢2．5．5 為三維引用定義名稱實現(xiàn)數(shù)據(jù)匯總第3章 數(shù)組公式及其應(yīng)用實例3．1 數(shù)組公式的輸入與編輯3．1．1 數(shù)組公式的輸入方法3．1．2 應(yīng)用數(shù)組公式的優(yōu)勢3．1．3 數(shù)組公式的編輯操作3．2 單個單元格使用數(shù)組公式舉例3．2．1 利用AVERAGE函數(shù)構(gòu)建數(shù)組公式計算平均每月銷售額3．2．2 利用SUM函數(shù)和指定名稱構(gòu)建數(shù)組公式實現(xiàn)動態(tài)匯總3．2．3 利用數(shù)組公式對銷售記錄表按照指定條件進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計3．3 多個單元格數(shù)組公式的應(yīng)用舉例3．3．1 用數(shù)組公式計算多個數(shù)據(jù)區(qū)域的運算結(jié)果3．3．2 用數(shù)組公式計算公司各區(qū)域銷售指標(biāo)完成情況3．4 數(shù)組常量的應(yīng)用實例3．4．1 數(shù)組常量的輸入方法與注意事項3．4．2 利用數(shù)組常量和有關(guān)函數(shù)生成100個60～100之間的隨機整數(shù)3．4．3 LOOKUP函數(shù)中應(yīng)用數(shù)組常量實現(xiàn)業(yè)務(wù)員考核的星級評定3．4．4 利用數(shù)組常量對數(shù)據(jù)區(qū)域中前若干個最大／小值匯總3．5 數(shù)組公式擴展應(yīng)用的實例3．5．1 通過數(shù)組公式擴展實現(xiàn)商品漲價的計算3．5．2 通過數(shù)組公式擴展統(tǒng)計各分店“季度之星”人數(shù)3．6 二維數(shù)組公式的應(yīng)用實例3．6．1 應(yīng)用二維數(shù)組公式匯總某商場第一季度各分店銷售量3．6．2 應(yīng)用二維數(shù)組公式計算崗位工資在調(diào)整前后的差異量3．7 數(shù)組公式應(yīng)用的綜合實例：多條件銷售數(shù)據(jù)分類統(tǒng)計第4章 各類型常用函數(shù)應(yīng)用實例4．1 函數(shù)類型介紹與學(xué)習(xí)要求說明4．1．1 函數(shù)類型劃分介紹4．1．2 使用“Excel幫助”理解函數(shù)4．2 常用數(shù)學(xué)函數(shù)應(yīng)用實例4．2．1 常用數(shù)學(xué)函數(shù)的功能介紹4．2．2 利用INT和SUM函數(shù)根據(jù)實發(fā)工資總額確定各面額鈔票張數(shù)4．2．3 利用RAND／RANDBETWEEN函數(shù)獲取Excel練習(xí)所用虛擬數(shù)據(jù)4．2．4 利用SUM函數(shù)組建公式進(jìn)行應(yīng)發(fā)工資金額的計算4．2．5 利用SUMIF函數(shù)實現(xiàn)按指定條件進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總4．2．6 利用SUMIFS函數(shù)實現(xiàn)多重條件下的數(shù)據(jù)匯總計算4．2．7 利用SUMPRODUCT函數(shù)指定多重條件下的數(shù)據(jù)匯總計算4．3 常用邏輯函數(shù)應(yīng)用實例4．3．1 邏輯函數(shù)功能與用法介紹4．3．2 應(yīng)用AND和IF函數(shù)對培訓(xùn)學(xué)員考試成績分類評判4．3．3 利用多層嵌套的IF函數(shù)進(jìn)行銷售獎金提成的計算4．3．4 利用邏輯函數(shù)和數(shù)學(xué)函數(shù)制作跳水比賽計分表模板4．4 常用日期和時間函數(shù)應(yīng)用實例4．4．1 常用日期和時間函數(shù)介紹4．4．2 利用TODAY、MONTH、DAY、AND以及IF函數(shù)實現(xiàn)生日提醒4．4．3 利用NETWORKDAYS函數(shù)和單變量求解確定項目辦理截止日期4．4．4 利用WEEKDAY和SLJMIF’函數(shù)進(jìn)行加班工資的匯總計算4．4．5 利用TIME函數(shù)制作公司表彰大會的議程安排表4．4．6 利用DATE和WEEKDAY函數(shù)制作財務(wù)部的例行事務(wù)時間表4．4．7 日期和時間函數(shù)的綜合應(yīng)用實例：制作萬年歷4．5 常用文本函數(shù)應(yīng)用舉例4．5．1 部分常用的文本函數(shù)介紹4．5．2 應(yīng)用LEFT、LEN、MID函數(shù)進(jìn)行通信地址拆分4．5．3 應(yīng)用LEFT、CONCATENATE巳函數(shù)對本地通信錄升位4．5．4 應(yīng)用REPLACE、IF函數(shù)對外地客戶的電話號碼升位4．5．5 綜合應(yīng)用文本和日期函數(shù)根據(jù)身份證推算個人信息4．5．6 應(yīng)用REPT函數(shù)對銷售員的考核業(yè)績進(jìn)行星級評定4．6 常用數(shù)據(jù)庫函數(shù)應(yīng)用實例4．6．1 數(shù)據(jù)庫函數(shù)格式與功能介紹4．6．2 利用D函數(shù)匯總和統(tǒng)計公司的產(chǎn)品銷售記錄單4．6．3 利用DGET函數(shù)查詢指定銷售員的績效考核獎4．7 查找與引用函數(shù)應(yīng)用實例4．7．1 常用查找和引用函數(shù)基本功能介紹4．7．2 使用LOOKUP函數(shù)根據(jù)銷售提成政策查詢提成比例4．7．3 利用VLOOKIJP函數(shù)進(jìn)行表格數(shù)據(jù)的垂直查詢4．7．4 用HLOOKUP函數(shù)進(jìn)行表格數(shù)據(jù)的水平查詢4．7．5 使用CHOOSE函數(shù)從值的列表中選擇一個值4．7．6 利用MATCH和INDEX函數(shù)構(gòu)造靈活的查詢4．7．7 利用INDIRECT函數(shù)和名稱查詢其他工作表中的數(shù)據(jù)4．7．8 用OFFSET函數(shù)進(jìn)行動態(tài)數(shù)據(jù)區(qū)域查詢4．8 常用財務(wù)函數(shù)應(yīng)用實例4．8．1 常用財務(wù)函數(shù)介紹4．8．2 本金和利息計算方面財務(wù)函數(shù)的應(yīng)用實例4．8．3 投資計算方面財務(wù)函數(shù)的應(yīng)用實例4．8．4 折舊計算方面財務(wù)函數(shù)的應(yīng)用實例4．8．5 收益率計算方面財務(wù)函數(shù)的應(yīng)用實例4．8．6 證券計算方面財務(wù)函數(shù)的應(yīng)用實例4．9 常用統(tǒng)計函數(shù)應(yīng)用實例4．9．1 COUNT類計數(shù)函數(shù)使用方法及其應(yīng)用實例4．9．2 AVERAGE類算術(shù)平均值函數(shù)應(yīng)用實例4．9．3 最值／眾數(shù)／中位數(shù)／四分位函數(shù)使用方法與應(yīng)用實例4．9．4 排序函數(shù)RANK、LARGE、SMALL使用方法與應(yīng)用實例4．9．5 頻率計算函數(shù)FREQUENCY的使用方法與應(yīng)用實例第5章 公式審核與糾錯應(yīng)用實例5．1 公式編輯中常見錯誤及其防范5．1．1 公式輸入常見錯誤現(xiàn)象匯總5．1．2 公式編輯中的錯誤提示信息5．1．3 各類公式錯誤的信息返回值5．1．4 錯誤檢查規(guī)則的選項設(shè)置5．2 公式與單元格之間關(guān)系的顯示5．2．1 “公式審核”命令組5．2．2 追蹤引用單元格5．2．3 追蹤從屬單元格5．3 Excel單元格中批注的應(yīng)用5．3．1 為單元格添加批注5．3．2 編輯批注的內(nèi)容5．3．3 刪除單元格的批注5．4 公式應(yīng)用中的其他相關(guān)問題5．4．1 更改公式的重新計算、迭代或精度5．4．2 公式中的循環(huán)引用5．4．3 對嵌套公式進(jìn)行分步求值5．4．4 使用監(jiān)視窗口來監(jiān)視公式及其結(jié)果5．4．5 公式的隱藏／顯示與保護(hù)第6章 標(biāo)準(zhǔn)類型圖表制作實例6．1 標(biāo)準(zhǔn)圖表類型及其選取原則6．1．1 Excel中各類標(biāo)準(zhǔn)圖表類型一覽表6．1．2 常用標(biāo)準(zhǔn)類型圖表樣式及其作用6．1．3 創(chuàng)建數(shù)據(jù)圖表時的類型選擇原則6．2 建立標(biāo)準(zhǔn)類型數(shù)據(jù)圖表的方法6．2．1 數(shù)據(jù)圖表在Excel中的兩種存在形式6．2．2 利用“一鍵式”方法創(chuàng)建獨立的圖表6．2．3 利用“一鈕式”方法創(chuàng)建嵌入式圖表6．3 數(shù)據(jù)圖表的編輯操作6．3．1 “圖表工具”標(biāo)簽及其下屬選項卡6．3．2 更改數(shù)據(jù)圖表的類型6．3．3 更新數(shù)據(jù)圖表的內(nèi)容6．3．4 實現(xiàn)數(shù)據(jù)系列和坐標(biāo)軸類別的互換6．3．5 向數(shù)據(jù)圖表中添加趨勢線6．4 創(chuàng)建圖表中的數(shù)據(jù)源及其選取6．4．1 數(shù)據(jù)源的標(biāo)題設(shè)置一定要使程序能自動識別6．4．2 選取不連續(xù)單元格的數(shù)據(jù)區(qū)域制作數(shù)據(jù)圖表6．4．3 利用來自多個工作表的數(shù)據(jù)制作合并圖表6．5 數(shù)據(jù)圖表的格式設(shè)置6．5．1 數(shù)據(jù)圖表中各組成要素的名稱6．5．2 數(shù)據(jù)圖表格式設(shè)置的通用操作6．5．3 優(yōu)化設(shè)置按(F11)鍵生成的獨立柱形圖6．5．4 優(yōu)化設(shè)置按(Alt+F1)組合鍵生成的嵌入式圖表6．5．5 優(yōu)化設(shè)置利用“一鈕式”方法生成的餅圖6．6 專業(yè)圖表制作規(guī)范與實例剖析6．6．1 專業(yè)圖表制作的一般規(guī)范性原則6．6．2 幾種常用圖表類型的制作要點6．6 _3圖表類型選取與設(shè)置不當(dāng)?shù)膶嵗饰龅?章 高級圖表制作應(yīng)用實例7．1 特定情形下的數(shù)據(jù)圖表制作7．1．1 組合圖表的制作7．1．2 雙軸圖表的制作7．1．3 復(fù)合條餅圖的制作7．1．4 對數(shù)刻度線圖表的制作7．1．5 斷層式圖表的制作7．1．6 數(shù)據(jù)區(qū)間分布圖的制作7．1．7 能顯示最值點的折線圖表制作7．1．8 帶有平均線的折線圖表制作7．1．9 帶有高低連線的折線圖表制作7．1．1 0成對條形圖的制作7．2 特殊形狀數(shù)據(jù)圖表的制作7．2．1 儀表盤式任務(wù)進(jìn)度圖的制作7．2．2 溫度計式計劃完成比例圖的制作7．2．3 累計頻率與直方圖的制作7．2．4 帕累托圖的制作7．3 自定義圖表類型應(yīng)用實例7．3．1 將自定義圖表類型保存為圖表模板7．3．2 使用圖表模板中的自定義圖表類型7．3．3 刪除圖表模板中的自定義圖表類型第8章 動態(tài)圖表制作應(yīng)用實例8．1 利用數(shù)據(jù)篩選的結(jié)果制作動態(tài)圖表8．1．1 利用單個字段的篩選結(jié)果制作動態(tài)圖表8．1．2 利用多個字段的篩選結(jié)果制作動態(tài)圖表8．2 利用、門LOOKUP函數(shù)和窗體控件制作動態(tài)圖表8．2．1 利用VLOOKUP函數(shù)與下拉列表選取來制作動態(tài)圖表8．2．2 利用VLOOKIjP函數(shù)與復(fù)選框控件來制作動態(tài)圖表8．3 利用查詢函數(shù)和窗體控件制作動態(tài)圖表8．3．1 利用CHOOSE函數(shù)的數(shù)據(jù)查詢結(jié)果來制作動態(tài)圖表8．3．2 應(yīng)用OFFSET函數(shù)和單選按鈕制作雙軸動態(tài)組合圖表8．3．3 利用INDIRECT函數(shù)創(chuàng)建基于活動單元格刷新而變化的動態(tài)圖表附錄全書實例索引

章節(jié)摘錄

　　第1章　公式與函數(shù)應(yīng)用基礎(chǔ)　　1.2　公式編輯與顯示設(shè)置　　1.2.1　公式的修改　　如果需要對已有的公式進(jìn)行修改，可以通過選擇下面的方法之一進(jìn)行：　　（1）按（F2）鍵，可以直接編輯修改單元格中的內(nèi)容?！　。?）雙擊該單元格，可以直接編輯修改單元格中的內(nèi)容?！　。?）選擇需要進(jìn)行編輯的單元格，然后單擊編輯欄，在編輯欄中對公式進(jìn)行修改。　?。?）如果公式的單元格返回一個錯誤，Excel會在單元格的左上角顯示一個小方塊。激活單元格，可以看到一個智能標(biāo)簽。單擊該智能標(biāo)簽，可選擇一個選項來更正錯誤。　　當(dāng)編輯結(jié)束后按（Enter）鍵，即可完成操作。如果要取消編輯操作，可以按（Esc）鍵。　　1.2.2　公式的移動和復(fù)制　　單元格中公式移動和復(fù)制的操作方法與數(shù)據(jù)的操作方法類似，但是，需要說明的是，移動和復(fù)制公式時，公式引用的單元格地址可能發(fā)生一定的變化，從而對結(jié)果產(chǎn)生影響?！　∪绻Ｍ麥?zhǔn)確地復(fù)制公式文本，而不調(diào)整公式的單元格引用，可采用以下兩種辦法：　?。?）首先選中需要復(fù)制的單元格，然后在公式的開始處，即等號（=）的左邊，輸入一個單引號（’）把公式轉(zhuǎn)換成文本，按（Enter）鍵確認(rèn)。最后，復(fù)制公式的內(nèi)容，并把它粘貼到需要的位置，刪除開始添加上的單引號，就可以將其恢復(fù)成原來的公式?！　。?）選中單元格，激活為編輯模式，選中公式的文本（不包括“=”），然后“復(fù)制”，按（Enter）鍵結(jié)束編輯模式（或按（Esc）鍵取消編輯模式），在目標(biāo)單元格中粘貼即可。

編輯推薦

　　《Excel2007公式、函數(shù)與圖表職場應(yīng)用實例》超過120個實例，緊密聯(lián)系職場工作　　附有全書實例索引，便于查找　　實例文件均可下載

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