Word.Excel高效辦公圖解直通車

前言

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內(nèi)容概要

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書籍目錄

前言1章 初識Office 20071.1 了解Office 2007的主要組件 21.2 安裝及啟動(dòng)Office 2007 31.3 認(rèn)識Office 2007組件的工作環(huán)境 51.4 文檔的基本操作 81.4.1 新建文檔 81.4.2 保存文檔 91.4.3 關(guān)閉文檔 91.4.4 打開文檔 101.4.5 另存文檔 111.4.6 加密文檔 111.5 退出Office 2007 121.6 使用Office 2007幫助 121.6.1 使用本機(jī)上的幫助文件 121.6.2 使用Office 的在線幫助 131.7 診斷與修復(fù)Office 2007 142章 讓Office 2007更合我意2.1 Office 2007界面設(shè)置 162.1.1 自定義快速訪問工具欄和功能區(qū) 162.1.2 自定義狀態(tài)欄 172.1.3 設(shè)置視圖方式 182.1.4 設(shè)置顯示比例 212.2 Office 2007選項(xiàng)設(shè)置 212.2.1 設(shè)置文檔的保存方式 222.2.2 自定義Word快捷鍵 222.2.3 設(shè)置Excel的默認(rèn)工作表數(shù) 233章 文檔內(nèi)容的輸入與基本編輯3.1 實(shí)例—輸入“會議通知” 263.1.1 輸入文字 263.1.2 切換段落 273.1.3 輸入標(biāo)點(diǎn)符號 273.1.4 輸入數(shù)字 273.1.5 插入符號 283.1.6 插入時(shí)間 293.1.7 設(shè)置段落對齊方式 303.1.8 設(shè)置段落的項(xiàng)目符號和編號 303.1.9 設(shè)置標(biāo)題的字體、字號 323.1.10 查找并替換文本 333.1.11 撤銷和恢復(fù)操作 343.1.12 移動(dòng)文本 343.1.13 復(fù)制文本 353.1.14 統(tǒng)計(jì)文檔中的字?jǐn)?shù) 363.1.15 實(shí)現(xiàn)漢字簡繁體轉(zhuǎn)換 373.2 拓展與提高 373.2.1 插入特殊符號 373.2.2 選擇文本的常用方法 383.2.3 設(shè)置項(xiàng)目符號及對齊方式 393.2.4 “替換”功能的高級應(yīng)用 403.2.5 更改大小寫 423.2.6 拼寫和語法檢查 423.2.7 使用自動(dòng)更正功能 433.2.8 在Word中插入公式 444章 文字及段落的格式化4.1 實(shí)例—美化“公司考勤管理制度” 504.1.1 設(shè)置文本字體和字號 514.1.2 設(shè)置首字下沉 524.1.3 設(shè)置文本顏色及下畫線 544.1.4 設(shè)置段落前后的距離 554.1.5 設(shè)置段落的對齊及縮進(jìn)方式 554.1.6 設(shè)置段落的行距 564.1.7 使用格式刷復(fù)制文檔格式 574.1.8 設(shè)置段落的邊框和底紋 574.2 拓展與提高 594.2.1 熟悉中文字號與磅值的對應(yīng)關(guān)系 594.2.2 設(shè)置字符的其他特殊效果 594.2.3 調(diào)整字符間距、縮放及位置 624.2.4 設(shè)置段落的其他特殊效果 634.2.5 了解5種段落對齊的方式 664.2.6 設(shè)置段落的換行與分頁 674.2.7 使用標(biāo)尺設(shè)置段落縮進(jìn) 675章 圖文混排5.1 實(shí)例—制作“產(chǎn)品展銷海報(bào)” 705.1.1 制作藝術(shù)字 715.1.2 在文檔中插入文件 725.1.3 在文檔中插入圖片和剪貼畫 735.1.4 設(shè)置圖片位置和大小 755.1.5 對圖片進(jìn)行特效編輯 765.1.6 使用文本框 785.1.7 對“海報(bào)”進(jìn)行最后調(diào)整 805.2 拓展與提高 825.2.1 更改圖片插入時(shí)的默認(rèn)版式 825.2.2 了解圖片的幾種文字環(huán)繞方式 825.2.3 裁剪圖片 846章 表格的應(yīng)用6.1 實(shí)例—制作“個(gè)人簡歷表” 866.1.1 插入表格 866.1.2 合并單元格 876.1.3 向表格中輸入數(shù)據(jù) 916.1.4 設(shè)置表格中文字的格式 926.1.5 設(shè)置表格邊框和底紋 936.2 拓展與提高 956.2.1 創(chuàng)建表格的其他方法 956.2.2 選擇多行、多列或多個(gè)單元格 986.2.3 插入行、列和單元格 986.2.4 刪除表格、行、列和單元格 1006.2.5 合并和拆分表格 1026.2.6 快速設(shè)置多頁表格標(biāo)題行 1036.2.7 制作斜線表頭 1046.2.8 制作錯(cuò)行表格 1046.2.9 文本與表格的轉(zhuǎn)換 1077章 繪制圖形7.1 實(shí)例—利用形狀框繪制“銷售管理流程圖” 1127.1.1 繪制圖形 1137.1.2 在圖形中添加文字 1167.1.3 設(shè)置圖形格式及效果 1177.1.4 使文檔中的圖形整齊有序 1197.1.5 繪制連接線 1207.1.6 在流程線上添加文字 1227.2 實(shí)例—利用“SmartArt”按鈕繪制“組織結(jié)構(gòu)圖” 1237.2.1 插入組織結(jié)構(gòu)圖 1237.2.2 調(diào)整組織結(jié)構(gòu)項(xiàng)目 1247.2.3 輸入文字 1267.2.4 調(diào)整布局 1277.2.5 改變形狀 1277.2.6 改變顏色和樣式 1297.3 拓展與提交 1317.3.1 將文檔中散亂的圖形組合起來 1317.3.2 選擇圖形的幾種方法 1327.3.3 給圖形添加三維效果 1337.3.4 旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)圖形 1337.3.5 圖形的中部居中 1347.3.6 了解其他的SmartArt圖形 1368章 樣式與模板的應(yīng)用8.1 實(shí)例—利用樣式和模板對“招聘啟事”排版 1408.1.1 套用快速樣式 1418.1.2 創(chuàng)建新樣式 1418.1.3 將樣式應(yīng)用于指定文本 1448.1.4 修改樣式 1448.1.5 查看及刪除樣式 1468.1.6 使用樣式管理器管理樣式 1478.1.7 將現(xiàn)有文檔保存為模板 1498.1.8 在文檔中加載模板 1498.1.9 修改模板文件 1518.2 拓展與提高 1518.2.1 為樣式設(shè)置快捷鍵 1518.2.2 快速修改模板文件 1528.2.3 使用Word內(nèi)置模板創(chuàng)建文檔 1538.2.4 修改Word通用模板文件（Normal.dotx） 1539章 文檔內(nèi)容的引用9.1 實(shí)例—引用“產(chǎn)品使用手冊”中的內(nèi)容 1589.1.1 設(shè)置大綱級別 1599.1.2 插入頁碼 1619.1.3 生成目錄 1629.1.4 創(chuàng)建索引 1639.1.5 更新目錄和索引 1669.1.6 添加腳注和尾注 1679.1.7 修改腳注和尾注 1699.1.8 腳注和尾注的相互轉(zhuǎn)換 1709.1.9 為文檔中的圖片設(shè)置題注 1709.1.10 在文檔中創(chuàng)建和編輯超鏈接 1729.2 拓展與提高 1759.2.1 使用“文檔結(jié)構(gòu)圖”瀏覽整篇文檔結(jié)構(gòu) 1759.2.2 快速定位文檔中的頁面 1769.2.3 使用目錄域自由創(chuàng)建目錄 1769.2.4 創(chuàng)建圖表目錄 1779.2.5 將目錄轉(zhuǎn)換為普通文本 1789.2.6 書簽的使用 1799.2.7 交叉引用 18010章 郵件功能應(yīng)用10.1 實(shí)例—合并郵件并制作信封 18410.1.1 進(jìn)行郵件內(nèi)容合并 18510.1.2 制作單個(gè)中文信封 18910.1.3 批量制作信封 19110.2 拓展與提高 19310.2.1 斷開主文檔與數(shù)據(jù)庫的連接 19310.2.2 制作郵件標(biāo)簽 19410.2.3 創(chuàng)建地址簿 19511章 批注及修訂11.1 實(shí)例—給文檔添加批注和修訂 19811.1.1 給文檔添加批注 19911.1.2 查看與刪除批注 19911.1.3 對文檔進(jìn)行修訂 20111.1.4 設(shè)置批注與修訂的顯示位置 20111.1.5 更改批注與修訂 20211.1.6 顯示批注與修訂前后的不同狀態(tài) 20311.1.7 顯示不同標(biāo)記 20411.1.8 利用“審閱窗格”查看批注和修訂 20511.2 拓展與提高 20611.2.1 設(shè)置批注及修訂的樣式 20611.2.2 比較/合并文檔 20611.2.3 拆分窗口 20912章 頁面設(shè)置及打印12.1 實(shí)例—設(shè)置及打印“公司考勤管理制度” 21212.1.1 設(shè)置分欄 21312.1.2 插入分頁符 21412.1.3 設(shè)置紙張的大小、方向以及頁邊距 21512.1.4 設(shè)置頁眉和頁腳 21812.1.5 打印預(yù)覽 22012.1.6 打印設(shè)置 22212.2 拓展與提高 22212.2.1 平衡各欄文字長度 22212.2.2 為目錄分欄 22312.2.3 在文檔中插入“分頁符” 22412.2.4 在文檔中插入“分節(jié)符” 22512.2.5 使用鼠標(biāo)設(shè)置頁邊距 22812.2.6 去掉頁眉中的橫線 22812.2.7 設(shè)置文檔的背景與水印 22912.2.8 設(shè)置文檔以圖形格式輸出 23113章 數(shù)據(jù)的輸入及編輯13.1 實(shí)例—制作及美化“會員檔案表” 23413.1.1 認(rèn)識工作簿、工作表和單元格 23413.1.2 重命名工作表 23513.1.3 內(nèi)容的基本輸入方法 23613.1.4 調(diào)整列寬和行高 23613.1.5 合并單元格 23713.1.6 插入/刪除行列 23713.1.7 在單元格中輸入相同的內(nèi)容 23813.1.8 插入特殊符號 23913.1.9 設(shè)置單元格中的數(shù)字格式 24013.1.10 使用填充功能輸入數(shù)據(jù) 24113.1.11 輸入部分重復(fù)的內(nèi)容 24213.1.12 設(shè)置字號、字體 24313.1.13 設(shè)置文字對齊方式 24313.1.14 設(shè)置表格邊框 24413.1.15 設(shè)置單元格樣式 24413.1.16 插入圖片 24513.1.17 調(diào)整圖片的大小和位置 24513.2 拓展與提高 24713.2.1 更多“自動(dòng)填充”的妙用 24713.2.2 設(shè)置輸入數(shù)據(jù)的有效條件 25013.2.3 插入對象 25213.2.4 插入超鏈接 25413.2.5 行/列內(nèi)容的轉(zhuǎn)置 25513.2.6 “字體”選項(xiàng)組詳解 25613.2.7 “對齊方式”選項(xiàng)組詳解 25713.2.8 手動(dòng)繪制邊框 25813.2.9 將多個(gè)單元格中的內(nèi)容合并到一個(gè)單元格 25913.2.10 獲取外部數(shù)據(jù) 25914章 讓表格數(shù)據(jù)以不同方式顯示14.1 實(shí)例—讓“會員檔案表”以不同方式顯示 26414.1.1 篩選表格中的特定數(shù)據(jù) 26514.1.2 對表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序 26914.1.3 使用條件格式顯示數(shù)據(jù) 27114.1.4 對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總 27514.1.5 按組顯示數(shù)據(jù) 27914.2 拓展與提高 28014.2.1 了解Excel排序 28014.2.2 高級篩選 28115章 用圖表來表現(xiàn)表格中的數(shù)據(jù)15.1 實(shí)例—制作“上半年度銷售表”的圖表 28415.1.1 創(chuàng)建一張簡單的圖表 28515.1.2 認(rèn)識圖表 28715.1.3 修改圖表的大小及位置 28815.1.4 復(fù)制/刪除圖表 28815.1.5 更改圖表的類型和行列 28915.1.6 更改圖表數(shù)據(jù)源 29015.1.7 添加或刪除圖表中的數(shù)據(jù) 29115.1.8 圖表中添加標(biāo)簽 29315.1.9 設(shè)置坐標(biāo)軸 29715.1.10 顯示網(wǎng)格線 29915.1.11 快速布局圖表 30015.1.12 設(shè)置圖表樣式 30015.1.13 設(shè)置圖表背景 30115.1.14 選擇圖表中的不同內(nèi)容 30215.1.15 美化圖表中的不同內(nèi)容 30315.2 拓展和提高 30515.2.1 了解其他圖表類型 30515.2.2 添加系列的趨勢線 30715.2.3 添加系列的誤差線 30916章 Excel計(jì)算功能16.1 實(shí)戰(zhàn)—用公式計(jì)算“銷售業(yè)績統(tǒng)計(jì)及獎(jiǎng)金分配” 31216.1.1 創(chuàng)建一個(gè)簡單的公式 31316.1.2 移動(dòng)公式 31316.1.3 復(fù)制公式 31416.1.4 了解單元格的三種引用方法 31616.1.5 監(jiān)視公式 31916.1.6 檢查公式是否有錯(cuò)誤 31916.1.7 利用“公式求值”驗(yàn)證結(jié)果 32116.1.8 “追蹤”引用和從屬單元格 32216.2 函數(shù)應(yīng)用基礎(chǔ) 32316.2.1 了解函數(shù)的分類 32316.2.2 了解函數(shù)的語法 32416.2.3 函數(shù)的輸入方法 32416.3 函數(shù)應(yīng)用實(shí)例 32516.3.1 常用函數(shù)應(yīng)用實(shí)例 32616.3.2 財(cái)務(wù)函數(shù)應(yīng)用實(shí)例 33216.3.3 統(tǒng)計(jì)函數(shù)應(yīng)用實(shí)例 33916.3.4 日期與時(shí)間函數(shù)應(yīng)用實(shí)例 34016.3.5 邏輯函數(shù)應(yīng)用實(shí)例 34216.4 拓展與提高 34316.4.1 認(rèn)識公式運(yùn)算符 34316.4.2 了解公式運(yùn)算優(yōu)先級 34416.4.3 了解公式的常見錯(cuò)誤及處理方法 34417章 透視表和透視圖的應(yīng)用17.1 實(shí)例—制作“公司日常報(bào)銷明細(xì)表”的透視表 34817.1.1 建立數(shù)據(jù)透視表 34917.1.2 查看數(shù)據(jù)透視表 35017.1.3 刪除數(shù)據(jù)透視表 35117.1.4 數(shù)據(jù)透視表工具的顯示和隱藏 35117.1.5 更改數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源 35217.1.6 調(diào)整及刪除數(shù)據(jù)透視表字段 35417.1.7 更新數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù) 35417.1.8 更改數(shù)據(jù)透視表中字段的匯總方式 35517.1.9 美化數(shù)據(jù)透視表 35617.2 實(shí)例—制作“公司日常報(bào)銷明細(xì)表”的透視圖 35817.2.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖 35817.2.2 在數(shù)據(jù)透視圖中添加標(biāo)簽 36017.2.3 美化數(shù)據(jù)透視圖 36217.3 拓展與提高 36317.3.1 合并計(jì)算 36317.3.2 單變量求解 36817.3.3 使用模擬運(yùn)算表計(jì)算多個(gè)結(jié)果 36917.3.4 方案求解 37118章 設(shè)置及打印Excel文檔18.1 實(shí)例—打印“年度產(chǎn)品銷售統(tǒng)計(jì)表” 37618.1.1 安裝打印機(jī) 37718.1.2 預(yù)覽打印效果 37918.1.3 設(shè)置打印紙張大小及方向 38018.1.4 設(shè)置頁邊距 38118.1.5 設(shè)置頁眉及頁腳 38218.1.6 設(shè)置分頁打印 38418.1.7 打印文檔 38618.1.8 只打印指定文檔中的指定區(qū)域 38618.1.9 打印多頁表格的標(biāo)題 38718.1.10 打印行列標(biāo)號 38818.2 拓展與提高 38918.2.1 加快打印速度 38918.2.2 打印工作表中的公式 38918.2.3 中止正在進(jìn)行的打印任務(wù) 39019章 域的應(yīng)用19.1 認(rèn)識域 39219.2 實(shí)例—插入并設(shè)置一個(gè)域 39219.2.1 插入域 39219.2.2 顯示域代碼 39419.2.3 更新域 39419.2.4 鎖定域 39519.2.5 嵌套域 39619.2.6 設(shè)置域開關(guān) 39719.3 拓展與提高 39919.3.1 “編號”類型的域功能說明 39919.3.2 “等式和公式”類型的域功能說明 39919.3.3 “鏈接和引用”類型的域功能說明 40019.3.4 “日期和時(shí)間”類型的域功能說明 40019.3.5 “索引和目錄”類型的域功能說明 40119.3.6 “文檔信息”類型的域功能說明 40119.3.7 “文檔自動(dòng)化”類型的域功能說明 40219.3.8 “用戶信息”類型的域功能說明 40220章 宏和VBA20.1 宏的概念 40420.2 實(shí)例—利用“宏”調(diào)整表格寬度及邊框 40420.2.1 添加“開發(fā)工具”選項(xiàng)卡 40520.2.2 錄制新宏 40520.2.3 運(yùn)行宏 40720.2.4 編輯宏 40820.2.5 保存帶有宏的文檔 40820.2.6 設(shè)置宏的安全性 40920.2.7 管理宏 410

章節(jié)摘錄

　　第1章　初識office2007　　Office 2007主要包含了以下組件：　　客戶端產(chǎn)品：Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Access、Publisher、InfdPath、OneNotel Visio、Project、SharePoint Designer、Groove、Communicator服務(wù)器端產(chǎn)品：SharePoint Server、Form Server、Project Server、Project PortfolioServer、Groove Server　　下面介紹常用的幾個(gè)組件：　　Office Word 2007：　　Word 2007是一個(gè)文檔編輯程序，可以幫助用戶創(chuàng)建和共享美觀的文檔。最新的Word2007各項(xiàng)功能有了很大增強(qiáng)，使用它用戶可以輕松地創(chuàng)建出具有專業(yè)水準(zhǔn)的文檔，快速生成精美的圖標(biāo)，快速美化圖片和表格，甚至還能直接發(fā)表博客。　　PowerPoint 2007：　　PowerPoint是一個(gè)強(qiáng)大的演示文稿制作程序。用PowerPoint預(yù)先制作動(dòng)態(tài)演示文稿，在授課、演講時(shí)通過投影儀投影到大屏幕上，不用在黑板上書寫，節(jié)省了時(shí)間，又能讓聽眾、觀眾更加生動(dòng)、形象地理解講敘內(nèi)容。　　Office Access 2007：　　Access是一個(gè)輕量級的數(shù)據(jù)庫軟件，也是一套基于客戶端的數(shù)據(jù)庫，其功能不像SQL那么強(qiáng)大，比較適合小型企業(yè)和部門級的客戶端的應(yīng)用。Access 2007改進(jìn)了用戶界面和交互式功能，它的優(yōu)勢是即便你不懂深層的數(shù)據(jù)庫知識，也能用簡便的方式創(chuàng)建、跟蹤、報(bào)告和共享數(shù)據(jù)信息?！　ffice Excel 2007：　　Excel 2007是一個(gè)功能強(qiáng)大的電子表格程序，可以用來分析、交流和管理信息，幫助用戶作出更加有根據(jù)的決策。SQL、ODBC以及Web頁面中的數(shù)據(jù)都可以導(dǎo)入到Excel中，實(shí)現(xiàn)整理、篩選、分析和匯總，并以專業(yè)的圖形和圖表形式展現(xiàn)出來?！　ffice Outlook 2007：　　PowerPoint是一個(gè)郵件收發(fā)程序，用戶不再需要在Web中一個(gè)個(gè)地打開郵箱，即可輕松地對多個(gè)郵箱中的郵件進(jìn)行管理。同時(shí)，它還是一個(gè)很貼心的秘書，能夠幫助用戶管理日常的信息、工作任務(wù)和時(shí)間安排，是一個(gè)電子化的“工作日記”?！　ublisher：　　Publisher 2007可以幫助用戶快速、有效地創(chuàng)建專業(yè)的營銷資料。有了它，可以在企業(yè)內(nèi)部比以往更輕松地設(shè)計(jì)、創(chuàng)建和發(fā)布專業(yè)的營銷和溝通資料。Publisher的功能稍顯初級，但它的特色是簡單易用。通過使用它內(nèi)置的向?qū)?，一切都是那么簡單，沒有什么技術(shù)含量，非常適合普通用戶。

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