Office 2007應(yīng)用技巧1000招

內(nèi)容概要

本書(shū)集Office 2007應(yīng)用操作技巧于一體，以1000招的形式，分門別類地整理了Office應(yīng)用中經(jīng)常遇到的難題的解決方案和提高工作效率的竅門。    全書(shū)共分18章，針對(duì)Office系列組件在多領(lǐng)域中的實(shí)際應(yīng)用，給出了豐富多彩的應(yīng)用技巧，內(nèi)容包括：Word文檔操作，文本編輯與審閱，頁(yè)面排版與美化，表格編輯與美化，圖形與圖片處理，長(zhǎng)文檔編輯與引用，安全管理與打印輸出；Excel工作表操作，數(shù)據(jù)輸入，格式和樣式設(shè)置，公式與函數(shù)應(yīng)用，圖表與圖形應(yīng)用，數(shù)據(jù)分析，打印輸出；PowerPoint幻燈片編輯與美化，動(dòng)畫(huà)設(shè)計(jì)與創(chuàng)意，幻燈片放映與打??；Access中與數(shù)據(jù)庫(kù)、表、窗體、查詢、報(bào)表操作相關(guān)的技巧：Outlook的設(shè)置與郵件管理技巧。    本書(shū)薈萃了數(shù)名電腦專家積累的經(jīng)驗(yàn)，全部操作技巧都經(jīng)過(guò)作者測(cè)試，不僅可以幫用戶解決實(shí)際問(wèn)題，提高工作效率，而且所有Office 2007用戶都可以把它作為易用速查的案頭工具書(shū)。

書(shū)籍目錄

前言第1章 Word 2007文檔操作　1. 快速啟動(dòng)Office 2007組件程序　2. 設(shè)置Word啟動(dòng)快捷鍵　3. 將功能區(qū)最小化　4. 顯示開(kāi)發(fā)工具　5. 自定制用戶界面　6. 顯示或隱藏標(biāo)尺　7. 自定義快速訪問(wèn)工具欄　8. 快速打開(kāi)“自定義快速訪問(wèn)工具欄”　9. 將命令按鈕添加到快速訪問(wèn)工具欄　10. 在快速訪問(wèn)工具欄添加快速打印按鈕　11. 設(shè)置打開(kāi)文檔的快速訪問(wèn)按鈕　12. 使用打開(kāi)、關(guān)閉和保存文檔快捷鍵　13. 快速找到文檔所在文件夾　14. 在打開(kāi)文檔前預(yù)覽文檔　15. 從“最近使用的文檔”快速打開(kāi)文檔　16. 更改顯示“最近使用的文檔”的個(gè)數(shù)　17. 選擇特定的文檔打開(kāi)方式　18. 通過(guò)刷新頁(yè)面減小文檔的體積　19. 另存文檔減小文檔體積　20. 將文檔轉(zhuǎn)換成Word 2007文檔　21. 為文檔添加屬性摘要信息　22. 設(shè)置文檔默認(rèn)保存位置　23. 設(shè)置自動(dòng)保存功能　24. 以兼容模式保存文檔　25. 用鍵盤控制功能區(qū)的功能項(xiàng)　26. 用好Office 2007的“浮動(dòng)工具欄”　27. 快速將文檔部分內(nèi)容另存　28. 禁用智能剪切和粘貼功能　29. 任務(wù)欄中只顯示當(dāng)前文檔　30. 更改默認(rèn)度量單位　31. 快速打開(kāi)“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”對(duì)話框　32. 快速打開(kāi)“語(yǔ)言”對(duì)話框　33. 快速打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話框　34. 快速打開(kāi)“段落”對(duì)話框　35. 快速打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框　36. 自定義狀態(tài)欄　37. 關(guān)閉拼寫和語(yǔ)法的查錯(cuò)功能　38. 設(shè)置拼寫和語(yǔ)法規(guī)則　39. 讓舊版本的Office兼容2007　40. 設(shè)置打開(kāi)文檔密碼　41. 使用早期版本打開(kāi)Office 2007加密文檔　42. 設(shè)置修改文檔密碼　43. 打開(kāi)“限制格式和編輯”任務(wù)窗格　44. 設(shè)置文檔的格式限制　45. 設(shè)置文檔的編輯限制　46. 啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)　47. 給文檔添加數(shù)字簽名　48. 解決文檔損壞問(wèn)題　49. Office 2007兼職硬件診斷　50. 去掉Word 2007啟動(dòng)畫(huà)面　51. “插入模式”的使用第2章 Word 2007文本編輯與審閱　1. 使用軟鍵盤輸入符號(hào)　2. 使用快捷鍵輸入符號(hào)　3. 快速輸入中文大寫數(shù)字　4. 輸入和調(diào)整帶圈字符　5. 使用F4鍵重復(fù)操作　6. 利用文檔部件快速輸入重復(fù)內(nèi)容　7. 利用文本框快速輸入重復(fù)內(nèi)容　8. 允許英文在單詞中間換行　9. 使英文輸入時(shí)首字母變成小寫　10. 讓彎引號(hào)變成直引號(hào)　11. 快速轉(zhuǎn)換英文字母的大小寫　12. 使用自動(dòng)更正功能加快輸入　13. 使用替換法加快輸入　14. 使用自動(dòng)更正功能糾錯(cuò)……第3章 Word 2007頁(yè)面排版與美化第4章 Word 2007表格的編輯與美化第5章 Word 2007圖形與圖片處理第6章 Word 2007長(zhǎng)文檔編輯與引用第7章 Word 2007安全管理與打印輸出第8章 Excel 2007工作表操作和數(shù)據(jù)輸入第9章 Excel 2007格式和樣式設(shè)置第10章 Excel 2007公式與函數(shù)應(yīng)用第11章 Excel 2007圖表與圖形應(yīng)用第12章 Excel 2007數(shù)據(jù)分析與打印輸出第13章 PowerPoint 2007幻燈片編輯與美化第14章 PowerPoint 2007動(dòng)畫(huà)設(shè)計(jì)與創(chuàng)意第15章 PowerPoint 2007幻燈片放映與打印第16章 PowerPoint 2007數(shù)據(jù)庫(kù)與表創(chuàng)建第17章 Access 2007報(bào)表、窗體與查詢第18章 Outlook 2007基本設(shè)置和郵件管理

章節(jié)摘錄

　　第16章　PowerPoint 2007數(shù)據(jù)庫(kù)與表創(chuàng)建　　30．查找和組織所需信息　　要查找和組織所需信息，應(yīng)從現(xiàn)有信息著手。例如，用戶可能會(huì)將采購(gòu)訂單記錄在分類賬中，或?qū)⒖蛻粜畔⒈４嬖谖募裰械哪硞€(gè)紙質(zhì)表單中。收集這些文檔，并列出所顯示的每種信息（例如在表單中填寫的每個(gè)框）。如果沒(méi)有任何現(xiàn)有表單，則必須設(shè)計(jì)一個(gè)表單來(lái)記錄客戶信息。對(duì)于這樣一個(gè)表單，要考慮將在表單中存放哪些信息？將要?jiǎng)?chuàng)建哪些填充框？確定并列出其中的每一項(xiàng)。例如，假定當(dāng)前在索引卡上記錄客戶列表。這些卡片上可能記錄了客戶姓名、地址、城市、省／市／自治區(qū)、郵政編碼和電話號(hào)碼。其中的每一項(xiàng)都可能表示表中的一個(gè)列?！　≡跍?zhǔn)備此列表時(shí)，不要為讓它在一開(kāi)始就能達(dá)到完美的效果而擔(dān)憂。相反，要列出每個(gè)能想到的項(xiàng)。如果還有其他人使用該數(shù)據(jù)庫(kù)，也應(yīng)向他們征求意見(jiàn)?！　〗酉聛?lái)，考慮可能希望從數(shù)據(jù)庫(kù)生成的報(bào)表或郵件的類型。例如，可能會(huì)希望生成按照區(qū)域顯示銷售量的產(chǎn)品銷售報(bào)表，或生成顯示庫(kù)存水平的庫(kù)存匯總報(bào)表。還可能希望生成發(fā)送給客戶、用來(lái)通告銷售活動(dòng)或提供優(yōu)惠的套用信函。在心中設(shè)計(jì)此類報(bào)表，并想像其外觀。將在報(bào)表中放置哪些信息？列出每一項(xiàng)。對(duì)希望創(chuàng)建的套用信函和任何其他報(bào)表進(jìn)行相同的工作?！　】紤]可能希望創(chuàng)建的報(bào)表或郵件類型，可以幫助確定數(shù)據(jù)庫(kù)中將需要的各個(gè)項(xiàng)。例如，假定向客戶提供選擇訂閱（或取消訂閱）周期性電子郵件更新的機(jī)會(huì)，且希望打印已經(jīng)選擇訂閱的客戶的列表。為了記錄該信息，向客戶表中添加一個(gè)“發(fā)送電子郵件”列。對(duì)于每個(gè)客戶，可以將此字段設(shè)置為“是”或“否”。

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