Office 2007應用技巧1000招

內(nèi)容概要

本書集Office 2007應用操作技巧于一體，以1000招的形式，分門別類地整理了Office應用中經(jīng)常遇到的難題的解決方案和提高工作效率的竅門。    全書共分18章，針對Office系列組件在多領域中的實際應用，給出了豐富多彩的應用技巧，內(nèi)容包括：Word文檔操作，文本編輯與審閱，頁面排版與美化，表格編輯與美化，圖形與圖片處理，長文檔編輯與引用，安全管理與打印輸出；Excel工作表操作，數(shù)據(jù)輸入，格式和樣式設置，公式與函數(shù)應用，圖表與圖形應用，數(shù)據(jù)分析，打印輸出；PowerPoint幻燈片編輯與美化，動畫設計與創(chuàng)意，幻燈片放映與打??；Access中與數(shù)據(jù)庫、表、窗體、查詢、報表操作相關的技巧：Outlook的設置與郵件管理技巧。    本書薈萃了數(shù)名電腦專家積累的經(jīng)驗，全部操作技巧都經(jīng)過作者測試，不僅可以幫用戶解決實際問題，提高工作效率，而且所有Office 2007用戶都可以把它作為易用速查的案頭工具書。

書籍目錄

前言第1章 Word 2007文檔操作　1. 快速啟動Office 2007組件程序　2. 設置Word啟動快捷鍵　3. 將功能區(qū)最小化　4. 顯示開發(fā)工具　5. 自定制用戶界面　6. 顯示或隱藏標尺　7. 自定義快速訪問工具欄　8. 快速打開“自定義快速訪問工具欄”　9. 將命令按鈕添加到快速訪問工具欄　10. 在快速訪問工具欄添加快速打印按鈕　11. 設置打開文檔的快速訪問按鈕　12. 使用打開、關閉和保存文檔快捷鍵　13. 快速找到文檔所在文件夾　14. 在打開文檔前預覽文檔　15. 從“最近使用的文檔”快速打開文檔　16. 更改顯示“最近使用的文檔”的個數(shù)　17. 選擇特定的文檔打開方式　18. 通過刷新頁面減小文檔的體積　19. 另存文檔減小文檔體積　20. 將文檔轉(zhuǎn)換成Word 2007文檔　21. 為文檔添加屬性摘要信息　22. 設置文檔默認保存位置　23. 設置自動保存功能　24. 以兼容模式保存文檔　25. 用鍵盤控制功能區(qū)的功能項　26. 用好Office 2007的“浮動工具欄”　27. 快速將文檔部分內(nèi)容另存　28. 禁用智能剪切和粘貼功能　29. 任務欄中只顯示當前文檔　30. 更改默認度量單位　31. 快速打開“字數(shù)統(tǒng)計”對話框　32. 快速打開“語言”對話框　33. 快速打開“查找和替換”對話框　34. 快速打開“段落”對話框　35. 快速打開“頁面設置”對話框　36. 自定義狀態(tài)欄　37. 關閉拼寫和語法的查錯功能　38. 設置拼寫和語法規(guī)則　39. 讓舊版本的Office兼容2007　40. 設置打開文檔密碼　41. 使用早期版本打開Office 2007加密文檔　42. 設置修改文檔密碼　43. 打開“限制格式和編輯”任務窗格　44. 設置文檔的格式限制　45. 設置文檔的編輯限制　46. 啟動強制保護　47. 給文檔添加數(shù)字簽名　48. 解決文檔損壞問題　49. Office 2007兼職硬件診斷　50. 去掉Word 2007啟動畫面　51. “插入模式”的使用第2章 Word 2007文本編輯與審閱　1. 使用軟鍵盤輸入符號　2. 使用快捷鍵輸入符號　3. 快速輸入中文大寫數(shù)字　4. 輸入和調(diào)整帶圈字符　5. 使用F4鍵重復操作　6. 利用文檔部件快速輸入重復內(nèi)容　7. 利用文本框快速輸入重復內(nèi)容　8. 允許英文在單詞中間換行　9. 使英文輸入時首字母變成小寫　10. 讓彎引號變成直引號　11. 快速轉(zhuǎn)換英文字母的大小寫　12. 使用自動更正功能加快輸入　13. 使用替換法加快輸入　14. 使用自動更正功能糾錯……第3章 Word 2007頁面排版與美化第4章 Word 2007表格的編輯與美化第5章 Word 2007圖形與圖片處理第6章 Word 2007長文檔編輯與引用第7章 Word 2007安全管理與打印輸出第8章 Excel 2007工作表操作和數(shù)據(jù)輸入第9章 Excel 2007格式和樣式設置第10章 Excel 2007公式與函數(shù)應用第11章 Excel 2007圖表與圖形應用第12章 Excel 2007數(shù)據(jù)分析與打印輸出第13章 PowerPoint 2007幻燈片編輯與美化第14章 PowerPoint 2007動畫設計與創(chuàng)意第15章 PowerPoint 2007幻燈片放映與打印第16章 PowerPoint 2007數(shù)據(jù)庫與表創(chuàng)建第17章 Access 2007報表、窗體與查詢第18章 Outlook 2007基本設置和郵件管理

章節(jié)摘錄

　　第16章　PowerPoint 2007數(shù)據(jù)庫與表創(chuàng)建　　30．查找和組織所需信息　　要查找和組織所需信息，應從現(xiàn)有信息著手。例如，用戶可能會將采購訂單記錄在分類賬中，或?qū)⒖蛻粜畔⒈４嬖谖募裰械哪硞€紙質(zhì)表單中。收集這些文檔，并列出所顯示的每種信息（例如在表單中填寫的每個框）。如果沒有任何現(xiàn)有表單，則必須設計一個表單來記錄客戶信息。對于這樣一個表單，要考慮將在表單中存放哪些信息？將要創(chuàng)建哪些填充框？確定并列出其中的每一項。例如，假定當前在索引卡上記錄客戶列表。這些卡片上可能記錄了客戶姓名、地址、城市、?。校灾螀^(qū)、郵政編碼和電話號碼。其中的每一項都可能表示表中的一個列?！　≡跍蕚浯肆斜頃r，不要為讓它在一開始就能達到完美的效果而擔憂。相反，要列出每個能想到的項。如果還有其他人使用該數(shù)據(jù)庫，也應向他們征求意見?！　〗酉聛?，考慮可能希望從數(shù)據(jù)庫生成的報表或郵件的類型。例如，可能會希望生成按照區(qū)域顯示銷售量的產(chǎn)品銷售報表，或生成顯示庫存水平的庫存匯總報表。還可能希望生成發(fā)送給客戶、用來通告銷售活動或提供優(yōu)惠的套用信函。在心中設計此類報表，并想像其外觀。將在報表中放置哪些信息？列出每一項。對希望創(chuàng)建的套用信函和任何其他報表進行相同的工作。　　考慮可能希望創(chuàng)建的報表或郵件類型，可以幫助確定數(shù)據(jù)庫中將需要的各個項。例如，假定向客戶提供選擇訂閱（或取消訂閱）周期性電子郵件更新的機會，且希望打印已經(jīng)選擇訂閱的客戶的列表。為了記錄該信息，向客戶表中添加一個“發(fā)送電子郵件”列。對于每個客戶，可以將此字段設置為“是”或“否”。

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《Office 2007應用技巧1000招》薈萃了數(shù)名電腦專家積累的經(jīng)驗，全部操作技巧都經(jīng)過作者測試，不僅可以幫用戶解決實際問題，提高工作效率，而且所有Office 2007用戶都可以把它作為易用速查的案頭工具書。

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