辦公文秘自動化實訓(xùn)教程

內(nèi)容概要

　　《辦公文秘自動化實訓(xùn)教程》適用于高級文秘工作人員，也可用作高校利相關(guān)專業(yè)師生和社會培訓(xùn)班的教材，以及電腦辦公用戶的自學(xué)參考書。隨書光盤含書中實例視頻演示文檔，書中的素材，源文件。　　《辦公文秘自動化實訓(xùn)教程》以人量的實例全面介紹了文秘工作人員需要握的扦種計算機功能。個書共分14章，涵蓋了文秘工作概述、WindowsXP摹本操作、常用輸入法簡介、Office主要組件的基本知識與高級應(yīng)用、辦公局域網(wǎng)與Intemet、電子郵們：的使用、常用的辦公設(shè)備與辦公軟件、電子商務(wù)、計算機系統(tǒng)的安全和維護等知識?！　　掇k公文秘自動化實訓(xùn)教程》以實用、易學(xué)，讓讀者快速掌握為編寫目的，重點突小、操作簡練、內(nèi)容豐富。每章后面配有習(xí)題，幫助讀者學(xué)習(xí)和鞏固學(xué)過的知識，做到理論與實踐相結(jié)合。讀者可以一邊學(xué)習(xí)，一邊在電腦上操作，從而提高學(xué)習(xí)效果。

書籍目錄

叢書序前言第1章 認識文秘工作1.1 文秘工作概述1.1.1 秘書的定義與分類1.1.2 文秘工作的特征與作用1.2 秘書工作的基本原則1.2.1 準確周密原則1.2.2 迅速及時原則1.2.3 安全保密原則1.3 文秘的素質(zhì)1.3.1 良好的道德修養(yǎng)1.3.2 謙虛恭敬、落落人方的態(tài)度1.4 辦公自動化概述1.4.1 辦公自動化的概念1.4.2 辦公自動化的范圍1.5 本章小結(jié)1.6課后習(xí)題第2章 Windows XP入門2.1 初識Windows XP2.1.1 Windows XP的啟動2.1.2 Windows XP的退出2.1.3 Windows XP桌面的組成2.2 Windows XP的基本操作2.2.1 鼠標的使用2.2.2 進入“我的電腦”窗口2.2.3 Windows XP的磁盤管理2.2.4 控制面板的使用2.2.5 回收站的基本操作2.2.6 Windows XP的附件程序2.3 Windows XP的文件管理2.3.1 文件與文件夾概述2.3.2 新建文件或文件夾2.3.3 重命名文件或文件夾2.3.4 選擇、移動文件或文件夾2.3.5 復(fù)制、粘貼文件或文件夾2.3.6 刪除、還原文件或文件夾2.3.7 搜索文件或文什夾2.3.8 設(shè)置文件或文什夾的屬性2.4 上機實訓(xùn)2.4.1 多用戶登錄2.4.2 文件夾的皋本操作2.5 本章小結(jié)2.6 課后習(xí)題2.6.1 基礎(chǔ)練習(xí)2.6.2 課后實驗第3章 漢字輸入法3.1 認識輸入法3.1.1 漢字輸入法概述3.1.2 添加與刪除輸入法3.2 常用輸入法3.2.1 智能ABC輸入法3.2.2 五筆字型輸入法3.3 輸入特殊符號和生僻字3.3.1 輸入特殊符號3.3.2 輸入生僻字3.4 上機實訓(xùn)3.4.1 刪除不常用的輸入法3.4.2 智能ABC輸入法練習(xí)3.5 本章小結(jié)3.6 課后習(xí)題3.6.1 基礎(chǔ)練習(xí)3.6.2 課后實驗第4章 Word 2003基礎(chǔ)操作第2章 WindowsXP入門第3章 漢字輸入法第4章 Word2003基礎(chǔ)操作第5章 Word2003高級應(yīng)用第6章 Excel2003基礎(chǔ)操作第7章 Excel2003高級應(yīng)用第8章 PowerPoint2003基礎(chǔ)操作第9章 PowerPoint2003高級應(yīng)用第10章 辦公局域網(wǎng)與Intemet第11章 電子郵件第12章 常用的辦公輔助工具第13章 電子商務(wù)第14章 系統(tǒng)的安全和維護

章節(jié)摘錄

第1章 認識文秘工作1.1 文秘工作概述1.1.1 秘書的定義與分類1.國外的定義1）西方發(fā)達國家的定義國際職業(yè)秘書組織（Professional Secretaries International）是以歐美等發(fā)達國家為主的跨國秘書組織，它給秘書所下的定義是：具有熟練的辦公室工作能力，不需上級督促即能主動負責(zé)、積極進取、干練果斷、能在授權(quán)范圍內(nèi)做出正確決定的經(jīng)理助手。2）前蘇聯(lián)的定義前蘇聯(lián)認為：秘書是一項普通的職業(yè)，其職能主要是為機關(guān)提供稱作秘書的具有輔助性、事務(wù)性和信息性的服務(wù)。但這主要是指機關(guān)秘書，因為私人秘書不是主體，它強調(diào)的是全面輔助領(lǐng)導(dǎo)與為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的秘書職能。這個定義較接近我國的情況。3）日本的定義日本學(xué)者認為秘書是“幫助與處理各種事務(wù)的工作人員”；還有通俗的說法：“秘書是全能運動員”。這突出表明了秘書的工作范圍是隨著領(lǐng)導(dǎo)者的工作范圍而變化的，“賦予性”強，是很難做出明確界定的，同時也強調(diào)了秘書為領(lǐng)導(dǎo)者服務(wù)的“直接性”。日本社會具有東西文化交融的特點，它對秘書必須絕對忠于領(lǐng)導(dǎo)的要求特別強烈。以上國外對秘書的定義的共性是：（1）秘書是一種社會職業(yè)，而不僅是一種官職名稱。（2）秘書主要是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的人員。無論要求與權(quán)限有何不同，前一點與我國的現(xiàn)狀是有差異的，在我國秘書主要還是一種職務(wù)名稱，而沒有完全社會職業(yè)化；后一點則是古今中外秘書的共性，即一切秘書都是為其領(lǐng)導(dǎo)者服務(wù)的助手，沒有領(lǐng)導(dǎo)就沒有秘書，正是領(lǐng)導(dǎo)者的需求，才導(dǎo)致了秘書工作的產(chǎn)生與秘書的誕生。

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