如何用電腦制作表格與圖表

前言

人類(lèi)前進(jìn)的歷史，猶如大江奔流，滔滔不息。我們?cè)?jīng)羨慕鳥(niǎo)兒能自由飛翔在藍(lán)天，于是發(fā)明了飛機(jī)，它帶著我們的夢(mèng)想，所以飛得更遠(yuǎn)。我們?cè)?jīng)幻想月亮上住著夢(mèng)中的天仙，于是登上月球去尋找她的仙蹤。我們?cè)?jīng)以為那遙遠(yuǎn)的地平線(xiàn)是永生無(wú)法到達(dá)的終點(diǎn)，而如今相距天涯的我們卻能對(duì)面相視而談。這是一個(gè)神奇的世界，這是一個(gè)數(shù)字潮流時(shí)刻奔涌不息的時(shí)代。這一切都是因?yàn)橛辛穗娔X和因特網(wǎng)！是電腦和因特網(wǎng)讓地球小了起來(lái)。我們可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)即時(shí)通訊軟件與他人溝通和交流。不管你的朋友是在你家隔壁還是在地球的另一端，他的文字、他的聲音、他的容貌可以隨時(shí)在你眼前呈現(xiàn)。是電腦和因特網(wǎng)讓世界動(dòng)了起來(lái)。博客、播客、威客、BBS……網(wǎng)絡(luò)為我們提供了充分展現(xiàn)自己的平臺(tái)，每個(gè)人都可以通過(guò)文字、聲音、視頻表達(dá)自己的觀(guān)點(diǎn)，探求事情的真相，與朋友分享自己的喜怒哀樂(lè)。網(wǎng)絡(luò)就是這樣一個(gè)完全敞開(kāi)的世界，我們的交流沒(méi)有界限。是電腦和因特網(wǎng)讓生活炫了起來(lái)。平淡無(wú)奇的日常生活讓我們喪失了激情，現(xiàn)在就讓網(wǎng)絡(luò)來(lái)把夢(mèng)想點(diǎn)燃吧！你可以制作漂亮的照片，編錄精彩的視頻，讓每個(gè)人都欣賞你的風(fēng)采；你可以下載動(dòng)聽(tīng)的音樂(lè)，觀(guān)看最新的電影，讓自己的生活不再蒼白；你可以搜尋最新的商品，“曬”出自己的家當(dāng)，不管是網(wǎng)上購(gòu)物還是以貨換貨，你都可以讓生活隨自己所愿，永遠(yuǎn)走在時(shí)尚的最前端。

內(nèi)容概要

這是一本面向具體應(yīng)用的電腦書(shū)籍，它不是籠統(tǒng)抽象地說(shuō)電腦能干些什么，也不是洋洋灑灑地去一一羅列電腦軟件的具體功能，而是教會(huì)你如何運(yùn)用電腦去完成實(shí)際工作，解決具體問(wèn)題，讓電腦真正地使你能夠以一當(dāng)十，成倍提高工作效率，讓你的夢(mèng)想成真，涉足過(guò)去只能想而難以做的事。    本書(shū)以實(shí)用工作中人們經(jīng)常需要用表格組織數(shù)據(jù)，用圖表展現(xiàn)數(shù)據(jù)為背景，深入淺出地介紹了利用Word和Excel制作表格和圖表的方法，內(nèi)容涉及如何用Word制作各類(lèi)文字表格，如：普通有線(xiàn)表，帶復(fù)雜斜線(xiàn)表頭的有線(xiàn)表、省線(xiàn)表以及它們的編輯美化方法；如何用Excel制作各類(lèi)數(shù)字型表格，如：有序電子表格、篩選顯示表、分類(lèi)匯總表和數(shù)據(jù)透視表，以及利用Excel的圖表向?qū)е谱鳁l形圖、餅圖等類(lèi)型的圖表等諸多方面，并給出了翔實(shí)有效的應(yīng)用范例。    通過(guò)本書(shū)的學(xué)習(xí)，你會(huì)看到用表格組織數(shù)據(jù)是那么的條理清晰，用圖表展現(xiàn)數(shù)據(jù)是那么的一目了然。

書(shū)籍目錄

第1章 用Word制作文字表格  認(rèn)識(shí)Word表格  創(chuàng)建表格  修改表格  設(shè)置表格格式  文本與表格  表格多樣化第2章 用Excel制作數(shù)據(jù)表格  認(rèn)識(shí)Excel 2003  工作簿管理  錄入數(shù)據(jù)  修改工作表  美化工作表  制作復(fù)雜表格  添加圖形對(duì)象第3章 組織表格數(shù)據(jù)  公式和函數(shù)的使用  單元格的引用  使用清單輸入表格數(shù)據(jù)  讓表格井然有序  篩選顯示數(shù)據(jù)表格  分類(lèi)匯總數(shù)據(jù)表格  工作表列表  透視數(shù)據(jù)表  變換數(shù)據(jù)透視表第4章 用圖表表現(xiàn)數(shù)據(jù)  認(rèn)識(shí)圖表  用柱形圖比較數(shù)據(jù)大小  使用圖表向?qū)? 轉(zhuǎn)換圖表，一圖多變  用條形圖比較數(shù)值大小  用餅圖比較總量與分量  制作數(shù)學(xué)圖表  組合圖表  制作動(dòng)態(tài)圖表  項(xiàng)目進(jìn)度甘特圖

章節(jié)摘錄

插圖：方法2：用【插入】l【表格】菜單命令創(chuàng)建表格。用菜單欄中的【插入】f【表格】命令創(chuàng)建表格可以不受表格行、列的限制，而且還可以設(shè)置表格格式，創(chuàng)建表格的適應(yīng)性更強(qiáng)，因此該方法比較常用。方法如下：1.將鼠標(biāo)光標(biāo)移動(dòng)到文檔中要插入表格的位置，選擇【表格】【插入】【表格】命令，如圖3所示。2.打開(kāi)“插入表格”對(duì)話(huà)框。在該對(duì)話(huà)框中設(shè)置表格的行數(shù)和列數(shù)，如圖4所示。3.在“自動(dòng)調(diào)整’操作”中選擇一種定義列寬的方式，“自動(dòng)調(diào)整”區(qū)域各功能如下：◆固定列寬：始終保持指定的列寬大小，設(shè)置為【自動(dòng)】時(shí)，表格按文檔左右邊距平均分布列寬?！舾鶕?jù)內(nèi)容調(diào)整表格：根據(jù)鍵入的實(shí)際字符數(shù)，自動(dòng)調(diào)整表格中的列寬。◆根據(jù)窗口調(diào)整表格：根據(jù)文檔左右邊距平均分布列寬。4.單擊【確定】，插入所需要的表格。

編輯推薦

　　電腦和因特網(wǎng)讓世界動(dòng)了起來(lái)，讓生活炫了起來(lái)，讓我們強(qiáng)大起來(lái)，我們通過(guò)博客、播客……交流，我們可以用電腦制作漂亮的照片，編錄精彩的視頻，我們可以足不出戶(hù)，遍知千里事！電腦可以做的事情還有太多太多。為此，編者編寫(xiě)了《熱門(mén)電腦叢書(shū)》，幫助大家更好地利用這一先進(jìn)的工具。 本書(shū)為該叢書(shū)之一，將告訴您如何用Word制作文字表格，用Excel制作數(shù)據(jù)表格，如何組織表格數(shù)據(jù)，如何用圖表表現(xiàn)數(shù)據(jù)這些內(nèi)容。

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