入職前的最后一課Office辦公應(yīng)用金手指

內(nèi)容概要

本書從人們接觸一臺陌生電腦的視角入手，按使用流程一步步教給讀者怎么解決可能遇見的各種開機(jī)障礙，如何登錄已安裝的各類桌面系統(tǒng)(WinXP、蘋果、Linux紅帽、Unix-AIX)，如何獨(dú)自檢查是否具備日常工作的軟件環(huán)境，如何啟動辦公自動化軟件，以及如何有效地進(jìn)行公司內(nèi)部交流，如何基于國際互聯(lián)網(wǎng)與公司外部客戶溝通，如何處理政務(wù)/商務(wù)辦公過程中的相關(guān)文案工作、處理企業(yè)的行文商函、擬寫個人或公司實(shí)體涉及的各類文書，如何掌握常用的辦公桌面操作、技巧攻略、安全防范、系統(tǒng)快捷恢復(fù)等等。本書對即將入職或已經(jīng)在崗的職員如何面對辦公中遇到的各種問題，給出了全方位的指導(dǎo)和協(xié)同幫助。

書籍目錄

第1部分  緒論　第一章  信息技術(shù)的典型應(yīng)用——辦公自動化　  第1節(jié)  辦公自動化的分類　    1.1  商務(wù)辦公　    1.2  政務(wù)辦公　  第2節(jié)  辦公自動化的主要功能　    電子化文檔　    簡繁體轉(zhuǎn)換　    文案歸檔　    公司商函　    定制計(jì)劃　    紅頭文件　    解決方案　    商務(wù)合同　    項(xiàng)目變更　    通知公告　    會議記錄　    商務(wù)報(bào)價　    數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)　    產(chǎn)品目錄　    課件資源　    調(diào)查問卷　    文秘辦公事務(wù)　  第3節(jié)  辦公自動化的其他功能　第二章  如何面對“最后一課”　  第1節(jié)  最后一課”是什么　  第2節(jié)  “最后一課”后該做什么第2部分  起步　第一章  如何接觸一臺陌生的電腦　  工作場景　  需具備下列條件　  了解下列常識　  第1節(jié)  順利啟動計(jì)算楓　  第2節(jié)  登入電腦正常的工作桌面　    Windows桌面環(huán)境　    MAC桌面環(huán)境　    Linux桌面環(huán)境　    Unix桌面環(huán)境　  第3節(jié)  日常俗語解釋　  第4節(jié)  電腦基本操作　    4.1  鼠標(biāo)操作　    4.2  鍵盤操作　    4.3  觸摸板操作　  第5節(jié)  電腦基本認(rèn)知　    5.1  電腦種類　    5.2  電腦外部配套設(shè)備　第二章  日常辦公工作條件　  工作場景　  第1節(jié)  我的電腦已經(jīng)連上了網(wǎng)(局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng))　  第2節(jié)  已安裝日常辦公軟件　  第3節(jié)  有打字必需的輸入法　第三章  跨越開機(jī)過程中的障礙　  第1節(jié)  電腦正常接線狀態(tài)　  第2節(jié)  確認(rèn)是否處在關(guān)機(jī)狀態(tài)　  第3節(jié)  電源開關(guān)標(biāo)識　  ……第3部分  協(xié)同辦公　第一章  如何和同事進(jìn)行電腦溝通　第二章  如何與外部人員進(jìn)行交流第4部分  辦公事務(wù)處理　第一章  商務(wù)辦公協(xié)作　第二章  文秘熟知的課程內(nèi)容　第三章  電算化快速入門的課程　第四章  操作系統(tǒng)快速上手的客車課程內(nèi)容　第五章  互聯(lián)網(wǎng)快速上手課程內(nèi)容第5部分  辦公工作常用技巧　第一章  Windows常用的十一種技巧　第二章  Word常用的十五種技巧　第三章  Excel常用的十大技巧　第四章  Internet Explorer常用的十大技巧　第五章  互聯(lián)網(wǎng)資源快速運(yùn)用的十五種技巧　第六章  網(wǎng)絡(luò)搜索常用的十一種技巧第6部分  IT術(shù)語解釋　第一章  IT術(shù)語解釋　第二章  IT口語、符號注解　第三章  IT軟件介紹　第四章  電腦系統(tǒng)結(jié)構(gòu)第7部分  我的電腦的安全防護(hù)　第一章  電腦病毒簡述　第二章  電腦安全終極防護(hù)

章節(jié)摘錄

　　在政府單位和企業(yè)公司的運(yùn)營流程中，每天百分之八十的工作均要依賴于表格，表格同時也廣泛應(yīng)用在工業(yè)、農(nóng)業(yè)、商業(yè)、文教、軍事、科學(xué)和人民生活等各行各業(yè)。常見的表格有考勤登記表、日歷、各種單據(jù)和報(bào)價表、會議記錄、企業(yè)／學(xué)校人員名冊表、課程表、電話名錄等。特別是與政府、企業(yè)發(fā)生的信息往來中，均要用到表格?！　∈澜缟系谝粡堧娮颖砀袷?979年由美國青年丹·布萊克發(fā)明的，它是在字符的界面上形成的可視的表格，無需使用者了解計(jì)算機(jī)代碼和原理，即可以學(xué)習(xí)和使用。　　現(xiàn)有的電子表格軟件也提供了數(shù)據(jù)庫管理功能，如Foxpro、Access等。不過目前應(yīng)用較廣的主要是微軟公司的Excel軟件。　　微軟公司推出的Excel軟件經(jīng)歷了很多版本的升級發(fā)展歷程，包括Excel 4.0、：Excel 97、Excel 2000、Excel XP、Excel 2003、Excel 2007等。Excel除了具備一般電子表格軟件的功能外，還包括有圖文處理、數(shù)據(jù)庫管理、分析統(tǒng)計(jì)功能等，并且提供了Visual Basic程序語言，方便人們對它的功能進(jìn)行擴(kuò)展。　　Excel有比較典型的五大應(yīng)用：　　1.制作表格。手工的表格制作，效率非常低，而且格式的變換需要花很多心思。而電子表格提供了豐富的模板和表格樣式，可以輕松制作專業(yè)水準(zhǔn)的各類表格。　　2.內(nèi)置有復(fù)雜的運(yùn)算，可瞬時完成。也許人們對少數(shù)幾條表格記錄進(jìn)行求和或加減計(jì)算還比較輕松，但若要對成千上萬條數(shù)據(jù)進(jìn)行單一的重復(fù)的計(jì)算，則要依賴電子表格了。它提供了加減乘除、求和、計(jì)數(shù)、匯總、分組計(jì)算、表間計(jì)算和自定義的公式（兼容我們在學(xué)校所學(xué)的數(shù)學(xué)公式）等功能，幾乎可以一鍵完成。

編輯推薦

　　必備的文書范例，財(cái)務(wù)管理樣表、客戶管理樣表、行政管理樣表、市場營銷管理樣表、銷售管理樣表、生產(chǎn)管理樣表、商務(wù)合同、計(jì)劃（培訓(xùn)、會議日常工作、項(xiàng)目工程）、商函（業(yè)務(wù)關(guān)系函、詢價函、邀請函）、通知公告、課件資源、調(diào)查問卷、個人文書（名片、工作卡、簡歷、求職函、晉級函、離職函）　　這是一部電腦辦公應(yīng)用最為常用的“必讀物”　　這是一件準(zhǔn)備馳騁職場最為基礎(chǔ)的“必需品”　　這是一本電子沖浪之旅最為順手的“必備書”　　這是一手積跬步行千里最為經(jīng)典的“必殺技”　　從專員到專家，現(xiàn)代化商務(wù)辦公場景中的典型應(yīng)用?！　“最I(lǐng)精英入主職場的達(dá)人秘籍從零開始?！　娜肼殻瑓f(xié)同，亞級到管理貫穿全過程。　　適用各種角色，經(jīng)理，秘書，助理，專員，文員終極一課，道盡精髓所在。

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