效率

內(nèi)容概要

在當(dāng)今不斷變化的商業(yè)環(huán)境中，時(shí)間非常寶貴，人人都珍視每一分鐘。如何有效改變生活和工作中浪費(fèi)時(shí)間的習(xí)慣，提高工作效率，節(jié)省時(shí)間，使生活井井有條，就要從點(diǎn)滴的細(xì)節(jié)開始，這些管理和高效利用時(shí)間的策略和方法是本書要告訴讀者的內(nèi)容。　　◆快速作出決策　　◆制定高效的計(jì)劃　　◆預(yù)期情況的進(jìn)展　　◆避免過勞和壓力

書籍目錄

引言第一部分　管理時(shí)間的基本策略  1．確信你把時(shí)間用在正確的地方  2．處理資源短缺的策略  3．管理時(shí)間的永恒法則  4．如何井井有條第二部分　解決特定的時(shí)間管理問題  1．如何使每個(gè)會(huì)議開得有意義  2．管理信息過載  3．面對信息過度  4．多任務(wù)真地好嗎？第三部分　快速作出更明智的決策  1．快速循環(huán)決策  2．高速領(lǐng)導(dǎo)  3．給新任領(lǐng)導(dǎo)的建議  4．不要在錯(cuò)誤的投資項(xiàng)目上追加金錢（時(shí)間）  5．什么項(xiàng)目會(huì)得到最多的支持?第四部分　避免過勞與崩潰  1．了解時(shí)間枷鎖并遠(yuǎn)離它  2．激發(fā)活力  3．關(guān)于經(jīng)理授權(quán)的五項(xiàng)建議作者簡介

章節(jié)摘錄

書摘2．處理資源短缺的策略                                 保羅·米歇爾曼    謝里爾·安得勒斯(Cheryl Andrus)是一位成功度過危機(jī)的管理者，她是富蘭克林柯維公司(Franklincovey)的副總裁，負(fù)責(zé)合作與產(chǎn)品市場。2002年8月由安得勒斯負(fù)責(zé)公司的另一個(gè)業(yè)務(wù)，與這新的職責(zé)相伴任務(wù)是，在下一年業(yè)績最少要增長50％。    為了完成這個(gè)目標(biāo)，安得勒斯知道她需要一個(gè)專注而有奉獻(xiàn)精神的團(tuán)隊(duì)，而現(xiàn)有團(tuán)隊(duì)的任務(wù)已經(jīng)超負(fù)荷。實(shí)際上，公司的調(diào)查顯示，安得勒斯的48個(gè)下屬中的60％認(rèn)為他們已經(jīng)工作到了極限，不能接受額外的工作(對富蘭克林柯維公司的全國范圍的調(diào)查結(jié)論是平均水平也達(dá)到50％)。更麻煩的是，在接下來的半年里，安得勒斯的員工數(shù)量要從48個(gè)減少到35個(gè)，而任務(wù)的期望值并沒有因此而降低。     安得勒斯有了一個(gè)真正的挑戰(zhàn)。也許人們都會(huì)碰上類似的緊迫情況。盡力完成那些過去由兩個(gè)或三個(gè)人完成的任務(wù)，人們會(huì)感覺到壓力，也許還有一點(diǎn)不被賞識(shí)。但是記住，如果有有效的策略，人們也可以應(yīng)對這項(xiàng)挑戰(zhàn)。    在這個(gè)困難的時(shí)刻，用一個(gè)深思熟慮的計(jì)劃來管理自己、團(tuán)隊(duì)甚至是老板，不僅能夠幫助自己完成壓在身上諸多的新任務(wù)，而且能將艱難的形勢轉(zhuǎn)變?yōu)槲磥順I(yè)績的快速增長。    讓我們從“不應(yīng)該做的事情”開始。Parlett培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的伊莎貝爾·帕雷特(Isabel Parlett)說：“無所不為是必定會(huì)失敗的方法，那樣人會(huì)崩潰的，團(tuán)隊(duì)會(huì)抱怨，個(gè)人名聲掃地，工作可能無法進(jìn)行?！?   如果在公司危機(jī)時(shí)，你卻堅(jiān)持新的職責(zé)，你的行為可能和公司的步調(diào)并不一致。即使你不會(huì)失業(yè)，也會(huì)落下可怕的“非團(tuán)隊(duì)合作者”的惡名，未來的機(jī)遇嚴(yán)重地受限。    在這種經(jīng)濟(jì)氛圍中成功的自我管理是什么樣的?應(yīng)該包括平衡、關(guān)注重點(diǎn)和有效溝通，而不應(yīng)該是退縮。    這些都是安得勒斯在她巨大困難中的必然反應(yīng)。她說：“有棘手的事，但我必須關(guān)注許多特定的、能給公司帶來價(jià)值的事情來幫助自己度過黑暗的日子?！毕旅媸撬晒Φ膬蓚€(gè)方面。                              專注目標(biāo)    顯然安得勒斯不能完成日程安排里所有的事項(xiàng)，所以她只密切專注于確定的關(guān)鍵目標(biāo)，即那些對于自己、團(tuán)隊(duì)和公司是真正關(guān)鍵的目標(biāo)。為此，她使用了一個(gè)五部測試法，通過對每一個(gè)現(xiàn)有目標(biāo)問下列問題來進(jìn)行檢驗(yàn)。△“它的經(jīng)濟(jì)影響是什么?”它對公司有哪些經(jīng)濟(jì)影響?  如何將這項(xiàng)任務(wù)提前完成?△“它與公司的戰(zhàn)略一致嗎?”在公司戰(zhàn)略快速轉(zhuǎn)換的時(shí)期，經(jīng)常重估個(gè)人及團(tuán)隊(duì)目標(biāo)是必須的，以保證每個(gè)目標(biāo)與公司的一致。△“它如何使投資者滿意?”這對于老板、團(tuán)隊(duì)和其他利益團(tuán)體有多重要?△“我在這方面的熱情、才能和精力是怎樣的?”如果這三方面不能同時(shí)具備，就不能通過努力得到高的回報(bào)。△“我們有資源嗎?”有足夠的時(shí)間、資金和其他必要資源來達(dá)成這個(gè)目標(biāo)嗎?    最后，你無法獨(dú)自決定哪個(gè)目標(biāo)是必須做的，安得勒斯說：“我自己分析整個(gè)過程，去找老板溝通，確信與老板及他的股東保持一致，并觀察老板對你的分析的反應(yīng)。通過關(guān)注經(jīng)濟(jì)影響和特定戰(zhàn)略，用他的語言來與他交談，使自己顯得更聰明。”    托馬斯·德朗(Thomas DeLong)是哈佛商學(xué)院組織行為學(xué)教授，他認(rèn)為許多管理者一想到要和他們的老板進(jìn)行這種形式的談話就很沮喪?！拔液苊曰?，雖然組織希望在不同的時(shí)間設(shè)置不同的成功標(biāo)準(zhǔn)，但只有非常少的個(gè)人愿意談及他們需要完成的任務(wù)以取得成功?！?   對大多數(shù)人來說，最難的事是發(fā)起這類的討論，德朗還認(rèn)為，他發(fā)現(xiàn)許多人寧愿每周工作80小時(shí)，也不愿進(jìn)行一次關(guān)于他們工作負(fù)荷的討論。    所以怎樣提出這個(gè)微妙的話題呢?“如果有困難，就找人分擔(dān)”。    例如，你可能和老板開始這樣一次談話：“我為自己有機(jī)會(huì)完成此任務(wù)感到興奮，但在十個(gè)機(jī)會(huì)中，我的時(shí)間只夠完成四個(gè)，如果你是我的話，怎樣能做到這一點(diǎn)呢?”P27-30

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書評哈佛經(jīng)管圖書簡體中文版全球獨(dú)家授權(quán)！    開會(huì)切題、工作高效且井井有條、適當(dāng)縮減信息涉取。    關(guān)于“經(jīng)理人下午茶系列”叢書　　“經(jīng)理人下午茶系列”叢書中的文章均引自《哈佛管理前沿》和《哈佛管理通訊》，每本書都收集了最前沿的管理理念和思維，借以幫助管理人員提高管理技能、增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)能力，從而使其在商界更勝一籌。本叢書編排簡潔，通俗易懂，同時(shí)提供了權(quán)威的管理見解和方法，讀后可使你取得立竿見影的管理效果。  　關(guān)于《哈佛管理前沿》和《哈佛管理通訊》　　《哈佛管理前沿》和《哈佛管理通訊》是全球知名的管理期刊，隸屬于哈佛商學(xué)院出版公司六大支柱產(chǎn)品之一——《哈佛通訊》。這兩本雜志由哈佛商學(xué)院出版公司資深編輯和頂尖顧問群共同編輯，其中精選的文章鎖定全球最新的管理主題，以講管理故事的形式，為企業(yè)管理者及企業(yè)領(lǐng)袖提供深入淺出、具體可行的解決方案。這些文章篇幅都比較短，講述的都是全球管理領(lǐng)域的最新實(shí)踐，以及新案例、新理念，每一篇文章都注重與讀者的互動(dòng)，有很強(qiáng)的可讀性和實(shí)用性。

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