效率

內(nèi)容概要

在當今不斷變化的商業(yè)環(huán)境中，時間非常寶貴，人人都珍視每一分鐘。如何有效改變生活和工作中浪費時間的習(xí)慣，提高工作效率，節(jié)省時間，使生活井井有條，就要從點滴的細節(jié)開始，這些管理和高效利用時間的策略和方法是本書要告訴讀者的內(nèi)容。　　◆快速作出決策　　◆制定高效的計劃　　◆預(yù)期情況的進展　　◆避免過勞和壓力

書籍目錄

引言第一部分　管理時間的基本策略  1．確信你把時間用在正確的地方  2．處理資源短缺的策略  3．管理時間的永恒法則  4．如何井井有條第二部分　解決特定的時間管理問題  1．如何使每個會議開得有意義  2．管理信息過載  3．面對信息過度  4．多任務(wù)真地好嗎？第三部分　快速作出更明智的決策  1．快速循環(huán)決策  2．高速領(lǐng)導(dǎo)  3．給新任領(lǐng)導(dǎo)的建議  4．不要在錯誤的投資項目上追加金錢（時間）  5．什么項目會得到最多的支持?第四部分　避免過勞與崩潰  1．了解時間枷鎖并遠離它  2．激發(fā)活力  3．關(guān)于經(jīng)理授權(quán)的五項建議作者簡介

章節(jié)摘錄

書摘2．處理資源短缺的策略                                 保羅·米歇爾曼    謝里爾·安得勒斯(Cheryl Andrus)是一位成功度過危機的管理者，她是富蘭克林柯維公司(Franklincovey)的副總裁，負責(zé)合作與產(chǎn)品市場。2002年8月由安得勒斯負責(zé)公司的另一個業(yè)務(wù)，與這新的職責(zé)相伴任務(wù)是，在下一年業(yè)績最少要增長50％。    為了完成這個目標，安得勒斯知道她需要一個專注而有奉獻精神的團隊，而現(xiàn)有團隊的任務(wù)已經(jīng)超負荷。實際上，公司的調(diào)查顯示，安得勒斯的48個下屬中的60％認為他們已經(jīng)工作到了極限，不能接受額外的工作(對富蘭克林柯維公司的全國范圍的調(diào)查結(jié)論是平均水平也達到50％)。更麻煩的是，在接下來的半年里，安得勒斯的員工數(shù)量要從48個減少到35個，而任務(wù)的期望值并沒有因此而降低。     安得勒斯有了一個真正的挑戰(zhàn)。也許人們都會碰上類似的緊迫情況。盡力完成那些過去由兩個或三個人完成的任務(wù)，人們會感覺到壓力，也許還有一點不被賞識。但是記住，如果有有效的策略，人們也可以應(yīng)對這項挑戰(zhàn)。    在這個困難的時刻，用一個深思熟慮的計劃來管理自己、團隊甚至是老板，不僅能夠幫助自己完成壓在身上諸多的新任務(wù)，而且能將艱難的形勢轉(zhuǎn)變?yōu)槲磥順I(yè)績的快速增長。    讓我們從“不應(yīng)該做的事情”開始。Parlett培訓(xùn)機構(gòu)的伊莎貝爾·帕雷特(Isabel Parlett)說：“無所不為是必定會失敗的方法，那樣人會崩潰的，團隊會抱怨，個人名聲掃地，工作可能無法進行?！?   如果在公司危機時，你卻堅持新的職責(zé)，你的行為可能和公司的步調(diào)并不一致。即使你不會失業(yè)，也會落下可怕的“非團隊合作者”的惡名，未來的機遇嚴重地受限。    在這種經(jīng)濟氛圍中成功的自我管理是什么樣的?應(yīng)該包括平衡、關(guān)注重點和有效溝通，而不應(yīng)該是退縮。    這些都是安得勒斯在她巨大困難中的必然反應(yīng)。她說：“有棘手的事，但我必須關(guān)注許多特定的、能給公司帶來價值的事情來幫助自己度過黑暗的日子。”下面是她成功的兩個方面。                              專注目標    顯然安得勒斯不能完成日程安排里所有的事項，所以她只密切專注于確定的關(guān)鍵目標，即那些對于自己、團隊和公司是真正關(guān)鍵的目標。為此，她使用了一個五部測試法，通過對每一個現(xiàn)有目標問下列問題來進行檢驗。△“它的經(jīng)濟影響是什么?”它對公司有哪些經(jīng)濟影響?  如何將這項任務(wù)提前完成?△“它與公司的戰(zhàn)略一致嗎?”在公司戰(zhàn)略快速轉(zhuǎn)換的時期，經(jīng)常重估個人及團隊目標是必須的，以保證每個目標與公司的一致?！鳌八绾问雇顿Y者滿意?”這對于老板、團隊和其他利益團體有多重要?△“我在這方面的熱情、才能和精力是怎樣的?”如果這三方面不能同時具備，就不能通過努力得到高的回報?！鳌拔覀冇匈Y源嗎?”有足夠的時間、資金和其他必要資源來達成這個目標嗎?    最后，你無法獨自決定哪個目標是必須做的，安得勒斯說：“我自己分析整個過程，去找老板溝通，確信與老板及他的股東保持一致，并觀察老板對你的分析的反應(yīng)。通過關(guān)注經(jīng)濟影響和特定戰(zhàn)略，用他的語言來與他交談，使自己顯得更聰明?！?   托馬斯·德朗(Thomas DeLong)是哈佛商學(xué)院組織行為學(xué)教授，他認為許多管理者一想到要和他們的老板進行這種形式的談話就很沮喪?！拔液苊曰?，雖然組織希望在不同的時間設(shè)置不同的成功標準，但只有非常少的個人愿意談及他們需要完成的任務(wù)以取得成功。”    對大多數(shù)人來說，最難的事是發(fā)起這類的討論，德朗還認為，他發(fā)現(xiàn)許多人寧愿每周工作80小時，也不愿進行一次關(guān)于他們工作負荷的討論。    所以怎樣提出這個微妙的話題呢?“如果有困難，就找人分擔(dān)”。    例如，你可能和老板開始這樣一次談話：“我為自己有機會完成此任務(wù)感到興奮，但在十個機會中，我的時間只夠完成四個，如果你是我的話，怎樣能做到這一點呢?”P27-30

媒體關(guān)注與評論

書評哈佛經(jīng)管圖書簡體中文版全球獨家授權(quán)！    開會切題、工作高效且井井有條、適當縮減信息涉取。    關(guān)于“經(jīng)理人下午茶系列”叢書　　“經(jīng)理人下午茶系列”叢書中的文章均引自《哈佛管理前沿》和《哈佛管理通訊》，每本書都收集了最前沿的管理理念和思維，借以幫助管理人員提高管理技能、增強領(lǐng)導(dǎo)能力，從而使其在商界更勝一籌。本叢書編排簡潔，通俗易懂，同時提供了權(quán)威的管理見解和方法，讀后可使你取得立竿見影的管理效果。  　關(guān)于《哈佛管理前沿》和《哈佛管理通訊》　　《哈佛管理前沿》和《哈佛管理通訊》是全球知名的管理期刊，隸屬于哈佛商學(xué)院出版公司六大支柱產(chǎn)品之一——《哈佛通訊》。這兩本雜志由哈佛商學(xué)院出版公司資深編輯和頂尖顧問群共同編輯，其中精選的文章鎖定全球最新的管理主題，以講管理故事的形式，為企業(yè)管理者及企業(yè)領(lǐng)袖提供深入淺出、具體可行的解決方案。這些文章篇幅都比較短，講述的都是全球管理領(lǐng)域的最新實踐，以及新案例、新理念，每一篇文章都注重與讀者的互動，有很強的可讀性和實用性。

編輯推薦

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