出版時(shí)間:2012-1 出版社:高等教育出版社 作者:徐梅,龍新輝 編 頁(yè)數(shù):239
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內(nèi)容概要
《全國(guó)高職高專教育規(guī)劃教材:商務(wù)活動(dòng)策劃與組織》是全國(guó)高職高專教育規(guī)劃教材,是根據(jù)商務(wù)活動(dòng)實(shí)踐編寫而成的工學(xué)結(jié)合教材?!度珖?guó)高職高專教育規(guī)劃教材:商務(wù)活動(dòng)策劃與組織》內(nèi)容包括緒論、儀式慶典類商務(wù)活動(dòng)、新聞發(fā)布會(huì)、記者招待會(huì)、商務(wù)演講、商務(wù)談判、社會(huì)公益活動(dòng)、商務(wù)差旅活動(dòng)、客戶服務(wù)與管理、危機(jī)管理10個(gè)模塊,探討了商務(wù)活動(dòng)策劃與組織工作中的一些規(guī)律和特點(diǎn),分析了大型國(guó)企、中小型私企及商務(wù)活動(dòng)策劃與組織專門機(jī)構(gòu)等大量真實(shí)的工作案例,并從中提煉出若干個(gè)典型的工作任務(wù).歸納出一些具有典型意義的技能點(diǎn),能夠有效地幫助學(xué)牛掌握商務(wù)活動(dòng)策劃與組織工作的關(guān)鍵技能,提高實(shí)際辦事的能力?! 度珖?guó)高職高專教育規(guī)劃教材:商務(wù)活動(dòng)策劃與組織》以真實(shí)的案例為依據(jù),貼近文秘活動(dòng)策劃組織管理工作實(shí)際,可以作為高等職業(yè)學(xué)院、高等專科學(xué)校、應(yīng)用型本科院校的文秘及相關(guān)專業(yè)課程教材,也可以作為在職人員的培訓(xùn)教材。
書籍目錄
模塊一 緒論學(xué)習(xí)目標(biāo)情境案例項(xiàng)目任務(wù)任務(wù)解析項(xiàng)目一 商務(wù)活動(dòng)概述項(xiàng)目二 商務(wù)活動(dòng)調(diào)查項(xiàng)目三 商務(wù)活動(dòng)策劃項(xiàng)目四 商務(wù)活動(dòng)實(shí)施和評(píng)估小結(jié)實(shí)踐實(shí)訓(xùn)模塊二 儀式慶典類商務(wù)活動(dòng)學(xué)習(xí)目標(biāo)情境案例項(xiàng)目任務(wù)任務(wù)解析項(xiàng)目一 慶典活動(dòng)項(xiàng)目二 簽字儀式項(xiàng)目三 剪彩儀式項(xiàng)目四 開幕式項(xiàng)目五 秘書在慶典活動(dòng)中的作用小結(jié)實(shí)踐實(shí)訓(xùn)模塊三 新聞發(fā)布會(huì)學(xué)習(xí)目標(biāo)情境案例項(xiàng)目任務(wù)任務(wù)解析項(xiàng)目一 新聞發(fā)布會(huì)準(zhǔn)備工作項(xiàng)目二 新聞發(fā)布會(huì)程序項(xiàng)目三 新聞發(fā)布會(huì)會(huì)后工作項(xiàng)目四 秘書在組辦新聞發(fā)布會(huì)中的作用小結(jié)實(shí)踐實(shí)訓(xùn)模塊四 記者招待會(huì)學(xué)習(xí)目標(biāo)情境案例項(xiàng)目任務(wù)任務(wù)解析項(xiàng)目一 記者招待會(huì)概述項(xiàng)目二 記者招待會(huì)的準(zhǔn)備工作項(xiàng)目三 記者招待會(huì)的會(huì)議程序項(xiàng)目四 記者招待會(huì)的會(huì)后工作項(xiàng)目五 秘書在組辦記者招待會(huì)中的作用小結(jié)實(shí)踐實(shí)訓(xùn)模塊五 商務(wù)演講學(xué)習(xí)目標(biāo)情境案例項(xiàng)目任務(wù)任務(wù)解析項(xiàng)目一 商務(wù)演講概述項(xiàng)目二 商務(wù)演講的準(zhǔn)備工作項(xiàng)目三 商務(wù)演講的技巧項(xiàng)目四 秘書在商務(wù)演講中的服務(wù)工作小結(jié)實(shí)踐實(shí)訓(xùn)模塊六 商務(wù)談判學(xué)習(xí)目標(biāo)情境案例項(xiàng)目任務(wù)任務(wù)解析項(xiàng)目一 商務(wù)談判概述項(xiàng)目二 商務(wù)談判的準(zhǔn)備……模塊七 社會(huì)公益活動(dòng)模塊八 商務(wù)差旅活動(dòng)模塊九 客戶服務(wù)與管理模塊十 危機(jī)管理
章節(jié)摘錄
贊助的步驟是指贊助活動(dòng)運(yùn)作過(guò)程中的各個(gè)主要環(huán)節(jié)。任何一家商界單位意欲進(jìn)行贊助活動(dòng)時(shí),均需按部就班地依照相應(yīng)的步驟來(lái)進(jìn)行認(rèn)真的運(yùn)作?! 【鸵话闱闆r而言,贊助活動(dòng)中必須認(rèn)真對(duì)待的重要步驟,共有下列7項(xiàng)。 1.前期研究 在正式?jīng)Q定進(jìn)行贊助之前,贊助單位首先有必要進(jìn)行前期的研究,并且對(duì)贊助活動(dòng)的必要性與可能性進(jìn)行詳盡的論證?! ≡谡G闆r下,一次贊助活動(dòng)往往發(fā)端于以下兩種情景?! 〉谝唬成探鐔挝恢鲃?dòng)向其他單位、組織或個(gè)人提供贊助?! 〉诙成探鐔挝唤拥狡渌麊挝?、組織或個(gè)人的贊助請(qǐng)求后,經(jīng)過(guò)研究,再酌情給予對(duì)方一定程度的贊助。在實(shí)際生活里,后一種情景往往更加多見。通常,商界的單位在接到其他單位、組織或個(gè)人的贊助請(qǐng)求后,對(duì)于是否應(yīng)當(dāng)進(jìn)行贊助、在贊助時(shí)應(yīng)當(dāng)采取何種具體形式、具體贊助的財(cái)物的數(shù)量等,都要進(jìn)行認(rèn)真研究。既沒(méi)有必要來(lái)而不拒、大包大攬,也不應(yīng)當(dāng)一推了之、一毛不拔?! ≡趯?duì)某次贊助活動(dòng)進(jìn)行研究、論證時(shí),贊助單位必須充分明確下列四點(diǎn)。 第一,它必須符合我國(guó)的憲法和法律,絕對(duì)不允許從事違法亂紀(jì)活動(dòng)。 第二,它必須與本單位的經(jīng)營(yíng)策略、公共關(guān)系目標(biāo)相適應(yīng),而不是與其背道而馳?! 〉谌?,它必須真正地有利于受贊助者,同時(shí)也有利于整個(gè)社會(huì)?! 〉谒模仨毷潜締挝涣λ芗爸?,至少也不應(yīng)當(dāng)半途而廢,甚至勞而無(wú)功?! ?.制訂贊助計(jì)劃 通過(guò)前期研究、論證,商界單位一旦決定進(jìn)行贊助活動(dòng)之后,即應(yīng)著手制訂詳盡的贊助計(jì)劃,以確保其成功?! ≠澲挠?jì)劃實(shí)際上是前期研究、論證的成果的具體化。根據(jù)慣例,它應(yīng)當(dāng)是由專司其職的工作部門,在進(jìn)行前期研究、論證的基礎(chǔ)上,根據(jù)本單位既定的贊助政策和贊助方向,認(rèn)真制訂而成。一般來(lái)講,商界單位之中負(fù)責(zé)贊助計(jì)劃的制訂部門,主要是指其公關(guān)部。在某些情況下,辦公室、財(cái)務(wù)部亦應(yīng)介入此事?! ≈朴嗁澲挠?jì)劃,必須樹立正確的指導(dǎo)思想。其核心應(yīng)為:贊助活動(dòng)必須同本單位的經(jīng)營(yíng)策略、公共關(guān)系目標(biāo)相一致,贊助活動(dòng)的終極目標(biāo)應(yīng)當(dāng)是贊助單位、受贊助者和社會(huì)三方同時(shí)受益。贊助政策的制定、贊助方向的選擇,均應(yīng)以此作為指南?! ≡谝话闱闆r下,贊助計(jì)劃需要專人草擬,并經(jīng)本單位的決策機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)。大致來(lái)看,贊助的計(jì)劃又可以分為以下兩大類?! ∫活愂悄甓刃缘馁澲?jì)劃。贊助是商務(wù)活動(dòng)的主要形式之一,因此商界單位必須將其列入自己的議事日程,最好每年正式制訂一次本單位的全年度贊助計(jì)劃。這種做法的長(zhǎng)處是,本單位的贊助活動(dòng)可能規(guī)范有序、有的放矢,同時(shí)也可以從宏觀上控制贊助活動(dòng)的規(guī)模,避免使之超出自己所能承受的程度,甚至由此而產(chǎn)生毫無(wú)意義的浪費(fèi)或損耗?! ×硪活愂桥R時(shí)性的贊助計(jì)劃。它主要是針對(duì)臨時(shí)性、突發(fā)性的事件所制訂的贊助計(jì)劃。制訂此類計(jì)劃,仍然必須堅(jiān)持深入進(jìn)行調(diào)查研究,并且不得有悖于本單位的大政方針。從根本上講,它只能算是對(duì)上一類計(jì)劃的補(bǔ)充?! ?.項(xiàng)目的審核 在進(jìn)行正式的贊助活動(dòng)之前,對(duì)于既定的贊助項(xiàng)目進(jìn)行審核,往往是非常必要的。贊助項(xiàng)目的審核,在此主要是指贊助單位事先對(duì)自己所參與的贊助項(xiàng)目所進(jìn)行的核定與審查,在正常的情況下,它是由贊助單位專門負(fù)責(zé)贊助活動(dòng)的工作部門負(fù)責(zé)進(jìn)行的?! ≡趯徍速澲?xiàng)目時(shí),有關(guān)人員必須抱有高度的責(zé)任心,對(duì)贊助活動(dòng)的各個(gè)具體環(huán)節(jié)逐一進(jìn)行細(xì)致的分析研究,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,防患于未然。 在具體對(duì)贊助項(xiàng)目進(jìn)行審查核定時(shí),重點(diǎn)應(yīng)當(dāng)放在以下10個(gè)方面?! 〉谝唬促澲?xiàng)目是否符合本單位的經(jīng)營(yíng)策略與公共關(guān)系目標(biāo)?! 〉诙词苜澲叩目诒绾??! 〉谌?,要看贊助能否真正取得成功?! 〉谒?,要看贊助的具體方式是否合適?! 〉谖澹促澲鷨挝坏某惺芰θ绾??! 〉诹?,要看贊助的時(shí)機(jī)是否得當(dāng)?! 〉谄?,要看贊助將會(huì)產(chǎn)生多大的社會(huì)作用?! 〉诎耍瓷鐣?huì)輿論與社會(huì)公眾將會(huì)如何評(píng)價(jià)此次贊助活動(dòng)。 第九,要看進(jìn)行贊助之后對(duì)本單位會(huì)有多大的積極作用?! 〉谑创舜芜M(jìn)行贊助會(huì)給本單位造成多大的負(fù)面影響?! 〗?jīng)過(guò)綜合審核之后,如果贊助項(xiàng)目得大于失,即可將其付諸實(shí)施。如果贊助項(xiàng)目失大于得,尤其是其毫無(wú)任何社會(huì)效益可言時(shí),則應(yīng)當(dāng)堅(jiān)決讓其下馬?! ?.確定贊助對(duì)象 ?。?)掌握贊助對(duì)象的情況。包括贊助對(duì)象的業(yè)務(wù)內(nèi)容、社會(huì)信譽(yù)、公眾關(guān)系、面臨的問(wèn)題等,以便有選擇地進(jìn)行贊助?! 。?)認(rèn)真確定贊助對(duì)象。社會(huì)組織的贊助活動(dòng)應(yīng)納入科學(xué)管理的軌道,即以本組織的公共關(guān)系目標(biāo)、本組織面對(duì)的社會(huì)環(huán)境為出發(fā)點(diǎn),按照有利于提高組織綜合效益的原則,充分考慮多方面的利益,協(xié)調(diào)平衡,確定贊助對(duì)象,防止盲目贊助或因個(gè)人主觀感情色彩而影響贊助?! 。?)溝通贊助對(duì)象。已經(jīng)批準(zhǔn)確定的贊助對(duì)象,要及時(shí)通知對(duì)方,做好實(shí)施準(zhǔn)備。對(duì)不能滿足或者不能全部滿足贊助要求的對(duì)象,應(yīng)該坦率相告,誠(chéng)懇地解釋原因,爭(zhēng)取互相理解?! ?.搞好會(huì)務(wù)的安排 為了對(duì)贊助方進(jìn)行更好的宣傳,贊助方和被贊助方通常要通過(guò)一場(chǎng)會(huì)議來(lái)確定贊助與被贊助關(guān)系。在贊助活動(dòng)正式實(shí)施之際,往往也需要正式舉行一次聚會(huì),將有關(guān)的事宜公告于社會(huì)。這種以贊助為主題的聚會(huì),在贊助活動(dòng)中,尤其是大型的贊助中,必不可少。有時(shí),人們亦稱之為贊助儀式。它主要是為了向全社會(huì)公告贊助活動(dòng)正式啟動(dòng),是贊助活動(dòng)的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。 根據(jù)商務(wù)禮儀規(guī)范,贊助會(huì)通常應(yīng)由受贊助者出面承辦,而由贊助單位給予其適當(dāng)?shù)闹С??! ≠澲鷷?huì)的舉行地點(diǎn),一般可以選擇受贊助者所在單位的會(huì)議廳。亦可由其出面,租用社會(huì)上的會(huì)議廳。用以舉行贊助會(huì)的會(huì)議廳,除了其面積的大小必須與出席者的人數(shù)成比例之外,還需打掃干凈,并且略加裝飾?! ?/pre>圖書封面
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