商務(wù)活動策劃與組織

內(nèi)容概要

　　《全國高職高專教育規(guī)劃教材：商務(wù)活動策劃與組織》是全國高職高專教育規(guī)劃教材，是根據(jù)商務(wù)活動實(shí)踐編寫而成的工學(xué)結(jié)合教材?！度珖呗毟邔＝逃?guī)劃教材：商務(wù)活動策劃與組織》內(nèi)容包括緒論、儀式慶典類商務(wù)活動、新聞發(fā)布會、記者招待會、商務(wù)演講、商務(wù)談判、社會公益活動、商務(wù)差旅活動、客戶服務(wù)與管理、危機(jī)管理10個模塊，探討了商務(wù)活動策劃與組織工作中的一些規(guī)律和特點(diǎn)，分析了大型國企、中小型私企及商務(wù)活動策劃與組織專門機(jī)構(gòu)等大量真實(shí)的工作案例，并從中提煉出若干個典型的工作任務(wù).歸納出一些具有典型意義的技能點(diǎn)，能夠有效地幫助學(xué)牛掌握商務(wù)活動策劃與組織工作的關(guān)鍵技能，提高實(shí)際辦事的能力。　　《全國高職高專教育規(guī)劃教材：商務(wù)活動策劃與組織》以真實(shí)的案例為依據(jù)，貼近文秘活動策劃組織管理工作實(shí)際，可以作為高等職業(yè)學(xué)院、高等?？茖W(xué)校、應(yīng)用型本科院校的文秘及相關(guān)專業(yè)課程教材，也可以作為在職人員的培訓(xùn)教材。

書籍目錄

模塊一 緒論學(xué)習(xí)目標(biāo)情境案例項(xiàng)目任務(wù)任務(wù)解析項(xiàng)目一 商務(wù)活動概述項(xiàng)目二 商務(wù)活動調(diào)查項(xiàng)目三 商務(wù)活動策劃項(xiàng)目四 商務(wù)活動實(shí)施和評估小結(jié)實(shí)踐實(shí)訓(xùn)模塊二 儀式慶典類商務(wù)活動學(xué)習(xí)目標(biāo)情境案例項(xiàng)目任務(wù)任務(wù)解析項(xiàng)目一 慶典活動項(xiàng)目二 簽字儀式項(xiàng)目三 剪彩儀式項(xiàng)目四 開幕式項(xiàng)目五 秘書在慶典活動中的作用小結(jié)實(shí)踐實(shí)訓(xùn)模塊三 新聞發(fā)布會學(xué)習(xí)目標(biāo)情境案例項(xiàng)目任務(wù)任務(wù)解析項(xiàng)目一 新聞發(fā)布會準(zhǔn)備工作項(xiàng)目二 新聞發(fā)布會程序項(xiàng)目三 新聞發(fā)布會會后工作項(xiàng)目四 秘書在組辦新聞發(fā)布會中的作用小結(jié)實(shí)踐實(shí)訓(xùn)模塊四 記者招待會學(xué)習(xí)目標(biāo)情境案例項(xiàng)目任務(wù)任務(wù)解析項(xiàng)目一 記者招待會概述項(xiàng)目二 記者招待會的準(zhǔn)備工作項(xiàng)目三 記者招待會的會議程序項(xiàng)目四 記者招待會的會后工作項(xiàng)目五 秘書在組辦記者招待會中的作用小結(jié)實(shí)踐實(shí)訓(xùn)模塊五 商務(wù)演講學(xué)習(xí)目標(biāo)情境案例項(xiàng)目任務(wù)任務(wù)解析項(xiàng)目一 商務(wù)演講概述項(xiàng)目二 商務(wù)演講的準(zhǔn)備工作項(xiàng)目三 商務(wù)演講的技巧項(xiàng)目四 秘書在商務(wù)演講中的服務(wù)工作小結(jié)實(shí)踐實(shí)訓(xùn)模塊六 商務(wù)談判學(xué)習(xí)目標(biāo)情境案例項(xiàng)目任務(wù)任務(wù)解析項(xiàng)目一 商務(wù)談判概述項(xiàng)目二 商務(wù)談判的準(zhǔn)備……模塊七 社會公益活動模塊八 商務(wù)差旅活動模塊九 客戶服務(wù)與管理模塊十 危機(jī)管理

章節(jié)摘錄

　　贊助的步驟是指贊助活動運(yùn)作過程中的各個主要環(huán)節(jié)。任何一家商界單位意欲進(jìn)行贊助活動時，均需按部就班地依照相應(yīng)的步驟來進(jìn)行認(rèn)真的運(yùn)作?！　【鸵话闱闆r而言，贊助活動中必須認(rèn)真對待的重要步驟，共有下列7項(xiàng)?！　?.前期研究　　在正式?jīng)Q定進(jìn)行贊助之前，贊助單位首先有必要進(jìn)行前期的研究，并且對贊助活動的必要性與可能性進(jìn)行詳盡的論證?！　≡谡Ｇ闆r下，一次贊助活動往往發(fā)端于以下兩種情景。　　第一，某商界單位主動向其他單位、組織或個人提供贊助?！　〉诙?，某商界單位接到其他單位、組織或個人的贊助請求后，經(jīng)過研究，再酌情給予對方一定程度的贊助。在實(shí)際生活里，后一種情景往往更加多見。通常，商界的單位在接到其他單位、組織或個人的贊助請求后，對于是否應(yīng)當(dāng)進(jìn)行贊助、在贊助時應(yīng)當(dāng)采取何種具體形式、具體贊助的財(cái)物的數(shù)量等，都要進(jìn)行認(rèn)真研究。既沒有必要來而不拒、大包大攬，也不應(yīng)當(dāng)一推了之、一毛不拔?！　≡趯δ炒钨澲顒舆M(jìn)行研究、論證時，贊助單位必須充分明確下列四點(diǎn)?！　〉谝?，它必須符合我國的憲法和法律，絕對不允許從事違法亂紀(jì)活動。　　第二，它必須與本單位的經(jīng)營策略、公共關(guān)系目標(biāo)相適應(yīng)，而不是與其背道而馳?！　〉谌?，它必須真正地有利于受贊助者，同時也有利于整個社會?！　〉谒模仨毷潜締挝涣λ芗爸?，至少也不應(yīng)當(dāng)半途而廢，甚至勞而無功?！　?.制訂贊助計(jì)劃　　通過前期研究、論證，商界單位一旦決定進(jìn)行贊助活動之后，即應(yīng)著手制訂詳盡的贊助計(jì)劃，以確保其成功?！　≠澲挠?jì)劃實(shí)際上是前期研究、論證的成果的具體化。根據(jù)慣例，它應(yīng)當(dāng)是由專司其職的工作部門，在進(jìn)行前期研究、論證的基礎(chǔ)上，根據(jù)本單位既定的贊助政策和贊助方向，認(rèn)真制訂而成。一般來講，商界單位之中負(fù)責(zé)贊助計(jì)劃的制訂部門，主要是指其公關(guān)部。在某些情況下，辦公室、財(cái)務(wù)部亦應(yīng)介入此事?！　≈朴嗁澲挠?jì)劃，必須樹立正確的指導(dǎo)思想。其核心應(yīng)為：贊助活動必須同本單位的經(jīng)營策略、公共關(guān)系目標(biāo)相一致，贊助活動的終極目標(biāo)應(yīng)當(dāng)是贊助單位、受贊助者和社會三方同時受益。贊助政策的制定、贊助方向的選擇，均應(yīng)以此作為指南。　　在一般情況下，贊助計(jì)劃需要專人草擬，并經(jīng)本單位的決策機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)。大致來看，贊助的計(jì)劃又可以分為以下兩大類。　　一類是年度性的贊助計(jì)劃。贊助是商務(wù)活動的主要形式之一，因此商界單位必須將其列入自己的議事日程，最好每年正式制訂一次本單位的全年度贊助計(jì)劃。這種做法的長處是，本單位的贊助活動可能規(guī)范有序、有的放矢，同時也可以從宏觀上控制贊助活動的規(guī)模，避免使之超出自己所能承受的程度，甚至由此而產(chǎn)生毫無意義的浪費(fèi)或損耗?！　×硪活愂桥R時性的贊助計(jì)劃。它主要是針對臨時性、突發(fā)性的事件所制訂的贊助計(jì)劃。制訂此類計(jì)劃，仍然必須堅(jiān)持深入進(jìn)行調(diào)查研究，并且不得有悖于本單位的大政方針。從根本上講，它只能算是對上一類計(jì)劃的補(bǔ)充?！　?.項(xiàng)目的審核　　在進(jìn)行正式的贊助活動之前，對于既定的贊助項(xiàng)目進(jìn)行審核，往往是非常必要的。贊助項(xiàng)目的審核，在此主要是指贊助單位事先對自己所參與的贊助項(xiàng)目所進(jìn)行的核定與審查，在正常的情況下，它是由贊助單位專門負(fù)責(zé)贊助活動的工作部門負(fù)責(zé)進(jìn)行的。　　在審核贊助項(xiàng)目時，有關(guān)人員必須抱有高度的責(zé)任心，對贊助活動的各個具體環(huán)節(jié)逐一進(jìn)行細(xì)致的分析研究，發(fā)現(xiàn)問題，防患于未然?！　≡诰唧w對贊助項(xiàng)目進(jìn)行審查核定時，重點(diǎn)應(yīng)當(dāng)放在以下10個方面?！　〉谝唬促澲?xiàng)目是否符合本單位的經(jīng)營策略與公共關(guān)系目標(biāo)。　　第二，要看受贊助者的口碑如何?！　〉谌促澲芊裾嬲〉贸晒??！　〉谒?，要看贊助的具體方式是否合適?！　〉谖?，要看贊助單位的承受力如何。　　第六，要看贊助的時機(jī)是否得當(dāng)?！　〉谄?，要看贊助將會產(chǎn)生多大的社會作用?！　〉诎耍瓷鐣浾撆c社會公眾將會如何評價此次贊助活動?！　〉诰?，要看進(jìn)行贊助之后對本單位會有多大的積極作用。　　第十，要看此次進(jìn)行贊助會給本單位造成多大的負(fù)面影響?！　〗?jīng)過綜合審核之后，如果贊助項(xiàng)目得大于失，即可將其付諸實(shí)施。如果贊助項(xiàng)目失大于得，尤其是其毫無任何社會效益可言時，則應(yīng)當(dāng)堅(jiān)決讓其下馬?！　?.確定贊助對象　　（1）掌握贊助對象的情況。包括贊助對象的業(yè)務(wù)內(nèi)容、社會信譽(yù)、公眾關(guān)系、面臨的問題等，以便有選擇地進(jìn)行贊助?！　。?）認(rèn)真確定贊助對象。社會組織的贊助活動應(yīng)納入科學(xué)管理的軌道，即以本組織的公共關(guān)系目標(biāo)、本組織面對的社會環(huán)境為出發(fā)點(diǎn)，按照有利于提高組織綜合效益的原則，充分考慮多方面的利益，協(xié)調(diào)平衡，確定贊助對象，防止盲目贊助或因個人主觀感情色彩而影響贊助?！　。?）溝通贊助對象。已經(jīng)批準(zhǔn)確定的贊助對象，要及時通知對方，做好實(shí)施準(zhǔn)備。對不能滿足或者不能全部滿足贊助要求的對象，應(yīng)該坦率相告，誠懇地解釋原因，爭取互相理解。　　5.搞好會務(wù)的安排　　為了對贊助方進(jìn)行更好的宣傳，贊助方和被贊助方通常要通過一場會議來確定贊助與被贊助關(guān)系。在贊助活動正式實(shí)施之際，往往也需要正式舉行一次聚會，將有關(guān)的事宜公告于社會。這種以贊助為主題的聚會，在贊助活動中，尤其是大型的贊助中，必不可少。有時，人們亦稱之為贊助儀式。它主要是為了向全社會公告贊助活動正式啟動，是贊助活動的一個重要環(huán)節(jié)。　　根據(jù)商務(wù)禮儀規(guī)范，贊助會通常應(yīng)由受贊助者出面承辦，而由贊助單位給予其適當(dāng)?shù)闹С??！　≠澲鷷呐e行地點(diǎn)，一般可以選擇受贊助者所在單位的會議廳。亦可由其出面，租用社會上的會議廳。用以舉行贊助會的會議廳，除了其面積的大小必須與出席者的人數(shù)成比例之外，還需打掃干凈，并且略加裝飾?！　　?/pre>








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