Excel基礎(chǔ)與應(yīng)用

前言

Microsoft Excel是目前市場(chǎng)上常用的電子表格制作軟件之一，它不僅具有強(qiáng)大的制表和繪圖功能，而且還內(nèi)置了數(shù)學(xué)、財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)和工程等多種函數(shù)，同時(shí)也提供了數(shù)據(jù)管理與分析等多種方法和工具。它不僅能將整齊、美觀的表格呈現(xiàn)給大家，還可以將表格中的數(shù)據(jù)，通過各種圖形、圖表的形式表現(xiàn)出來，以便更好地分析和管理數(shù)據(jù)。本書以圖文并茂的方式，結(jié)合大量實(shí)例和詳盡的操作步驟說明，全面地向讀者介紹了Excel的基本功能，并以案例的方式介紹Excel在經(jīng)濟(jì)管理中的具體運(yùn)用。本書分為兩篇，上篇為基礎(chǔ)篇，針對(duì)具有Excel初步知識(shí)的讀者，進(jìn)一步鞏固和提高Excel的基礎(chǔ)知識(shí)；下篇為應(yīng)用篇，針對(duì)Excel的各項(xiàng)功能，通過案例的方式解決經(jīng)濟(jì)管理等方面的應(yīng)用需求，提高學(xué)生的Excel應(yīng)用能力。各章的具體內(nèi)容如下。第l～5章是讀者在具有Excel初步知識(shí)的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步掌握數(shù)據(jù)管理的各種方法，掌握公式、函數(shù)等功能在Excel中的應(yīng)用。在此基礎(chǔ)上，介紹了數(shù)據(jù)管理與分析，Excel的圖表、圖形、數(shù)據(jù)庫(kù)管理等高級(jí)功能的使）-fJ，使讀者對(duì)Excel的掌握再上一個(gè)新臺(tái)階。第6～15章是運(yùn)用第l～5章所學(xué)的知識(shí)，針對(duì)Excel在不同領(lǐng)域的應(yīng)用，將Excel的各項(xiàng)功能體現(xiàn)在第6～15章的范例內(nèi)，使讀者不僅可以了解它的各項(xiàng)功能，i~_1t.-Y以熟練地運(yùn)用它的各項(xiàng)功能來解決實(shí)際問題。在章節(jié)的安排上，仍然由淺入深、循序漸進(jìn)，不會(huì)使讀者一開始就因?yàn)榻佑|過于難懂的主題與內(nèi)容而處于窘境。同時(shí)，讀者也可以在每一章所提供的獨(dú)立、完整的范例文檔中優(yōu)先學(xué)習(xí)自己所需要的內(nèi)容。當(dāng)然，對(duì)于教學(xué)也是同樣道理，教師可以根據(jù)教學(xué)需要單獨(dú)挑選欲施教的主題，而不用擔(dān)心范例有不連貫的情形。本書內(nèi)容豐富、圖解清晰、通俗易懂，既突出基礎(chǔ)性內(nèi)容，又重視實(shí)踐性應(yīng)用。每章都穿插了大量實(shí)用示例，并對(duì)重要的知識(shí)和應(yīng)用技巧進(jìn)行了歸納和總結(jié)。既可作為高等學(xué)校經(jīng)濟(jì)管理類專業(yè)及相關(guān)專業(yè)的教材，又可作為Excel應(yīng)用的培訓(xùn)教材，也是廣大Excel使用者不可多得的一本參考書。本書作者都是從事多年教學(xué)工作并具有豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的老師。本書由羅新密擔(dān)任主編，石彪、梁英擔(dān)任副主編，負(fù)責(zé)大綱擬定、全書總撰。具體編寫分工如下：李超良編寫第1章，梁英編寫第2、10章，何典編寫第3、15章，唐愛國(guó)編寫第4、14章，羅新密編寫第5、8章，胡松義編寫第6章，李秀芳編寫第7章，石彪編寫第9、12章，王正飛編寫第11章，周紅靜編寫第13章。在本書的編寫過程中，參考了一些相關(guān)文獻(xiàn)，在此向這些文獻(xiàn)的作者深表感謝。由于作者水平有限，本書不足之處在所難免，歡迎廣大讀者批評(píng)指正。

內(nèi)容概要

　　《Excel基礎(chǔ)與應(yīng)用》分為兩篇，上篇為基礎(chǔ)篇，針對(duì)具有Excel初步知識(shí)的學(xué)生，進(jìn)一步鞏固和提高Excel的基本知識(shí)；下篇為應(yīng)用篇，針對(duì)Excel的各項(xiàng)功能，通過經(jīng)濟(jì)管理等方面的應(yīng)用案例，提高學(xué)生運(yùn)用Excel解決實(shí)際問題的能力?！　　禘xcel基礎(chǔ)與應(yīng)用》內(nèi)容豐富、圖解清晰、通俗易懂，既突出基礎(chǔ)性內(nèi)容，又重視實(shí)踐性應(yīng)用。每章都穿插了大量具有很強(qiáng)代表性的實(shí)用示例，并對(duì)重要的知識(shí)和應(yīng)用技巧進(jìn)行了歸納和總結(jié)。每章結(jié)尾都安排了有針對(duì)性的練習(xí)與實(shí)驗(yàn)題，有助于學(xué)生鞏固所學(xué)的基本概念并培養(yǎng)實(shí)際應(yīng)用的能力?！禘xcel基礎(chǔ)與應(yīng)用》是一本實(shí)用性很強(qiáng)的教材，可作為高等學(xué)校經(jīng)濟(jì)管理類專業(yè)及相關(guān)專業(yè)的教材，也可作為Excel應(yīng)用的培訓(xùn)教材。

書籍目錄

上篇 基礎(chǔ)篇第1章 Excel數(shù)據(jù)管理基礎(chǔ)1.1 數(shù)據(jù)輸人1.1.1 數(shù)據(jù)輸入1.1.2 數(shù)據(jù)格式設(shè)置1.2 數(shù)據(jù)處理1.2.1 數(shù)據(jù)有效性檢查1.2.2 數(shù)據(jù)排序1.2.3 數(shù)據(jù)篩選1.2.4 數(shù)據(jù)分類匯總1.2.5 條件格式1.2.6 數(shù)據(jù)合并計(jì)算1.3 數(shù)據(jù)透視表1.3.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表1.3.2 格式化數(shù)據(jù)透視表布局1.4 數(shù)據(jù)透視圖本章小結(jié)習(xí)題第2章 Excel函數(shù)2.1 Excel函數(shù)簡(jiǎn)介2.1.1 什么是函數(shù)2.1.2 函數(shù)結(jié)構(gòu)2.1 -3函數(shù)嵌套2.1.4 函數(shù)的輸入與編輯2.2 Excel函數(shù)的種類2.3 常用Excel函數(shù)介紹2.3.1 日期和時(shí)間函數(shù)2.3.2 邏輯函數(shù)2.3.3 文本函數(shù)52.3.4 統(tǒng)計(jì)函數(shù)5本章小結(jié)5習(xí)題5第3章 Excel圖表應(yīng)用3.1 圖表類型與組成3.1.1 圖表的類型3.1.2 圖表的組成3.2 圖表與數(shù)據(jù)的關(guān)系3.2.1 數(shù)據(jù)區(qū)域3.2.2 數(shù)據(jù)系列3.3 常用圖表綜合應(yīng)用3.3.1 柱形圖3.3.2 折線圖3.3.3 餅圖3.3.4 其他圖表3.3.5 編輯圖表本章小結(jié)習(xí)題：第4章 Excel與數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用.4.1 Excel高級(jí)數(shù)據(jù)查詢4.1.1 Microsoft Query的安裝4.1.2 多工作表的連接查詢4.2 Excel與Access數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用4.2.1 將Excel數(shù)據(jù)導(dǎo)入Access數(shù)據(jù)庫(kù)4.2.2 將Access數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)導(dǎo)入Excel4.2.3 Excel工作表與Access數(shù)據(jù)表的動(dòng)態(tài)鏈接4.3 Excel與SQL語言4.3.1 SQL語言簡(jiǎn)介4.3.2 單表查詢4.3.3 多表查詢本章小結(jié)習(xí)題第5章 Excel數(shù)據(jù)分析工具及應(yīng)用5.1 數(shù)據(jù)分析工具的安裝與卸載5.1.1 安裝分析工具庫(kù)5.1.2 卸載分析工具庫(kù)5.2 模擬運(yùn)算表5.2.1 單變量模擬運(yùn)算表5.2.2 雙變量模擬運(yùn)算表5.2.3 單變量求解5.3 方案分析513.1 建立方案5.3.2 瀏覽方案5.3.3 編輯方案5.3.4 建立方案摘要5.4 規(guī)劃求解5.4.1 建立規(guī)劃求解模型5.4.2 求解優(yōu)化問題本章小結(jié)習(xí)題下篇 應(yīng)用篇第6章 企業(yè)員工信息表6.1 案例說明6.1.1 案例分析6.1.2 設(shè)計(jì)思路6.2 相關(guān)知識(shí)點(diǎn)6.2.1 文本的輸入6.2.2 日期和時(shí)間的輸入6.2.3 特殊符號(hào)的輸入6.2.4 填充輸入方法6.2.5 數(shù)據(jù)的移動(dòng)與復(fù)制6.3 案例制作6.3.1 新建企業(yè)員工信息表6.3.2 輸入工作表標(biāo)題和表頭6.3.3 數(shù)據(jù)的輸入及方法6.3.4 工作表的美化6.4 知識(shí)拓展6.4.1 凍結(jié)窗格快速瀏覽6.4.2 企業(yè)員工信息表的打印6.4.3 插入批注6.4.4 設(shè)置超鏈接本章小結(jié)習(xí)題第7章 企業(yè)年度收支預(yù)算表7.1 案例說明7.1.1 案例分析7.1.2 設(shè)計(jì)思路7.2 相關(guān)知識(shí)點(diǎn)7.2.1 自動(dòng)計(jì)算列標(biāo)題中的月份7.2.2 填寫并計(jì)算銷售收入7.2.3 計(jì)算各銷售收入所占的百分比7.2.4 填寫并計(jì)算銷售成本7.2.5 填寫并計(jì)算毛利、費(fèi)用、純利7.3 案例制作7.3.1 制作工作表標(biāo)題和表頭7.3.2 自動(dòng)計(jì)算列標(biāo)題中的月份7.3.3 各項(xiàng)數(shù)據(jù)的輸入7.3.4 填寫并計(jì)算銷售收入7.3.5 填寫并計(jì)算銷售成本7.3.6 填寫并計(jì)算毛利、開支、純利7.3.7 美化工作表7.4 知識(shí)拓展7.4.1 利用菜單命令輸入函數(shù)7.4.2 公式的審核工具本章小結(jié)習(xí)題第8章 制作與打印工資表8.1 案例說明8.1.1 案例分析8.1.2 設(shè)計(jì)思路8.2 相關(guān)知識(shí)點(diǎn)8.2.1 工資表分部門統(tǒng)計(jì)、匯總8.2.2 打印預(yù)覽與打印設(shè)置8.3 案例制作8.3.1 工資表數(shù)據(jù)錄入8.3.2 工資表數(shù)據(jù)計(jì)算8.3.3 工資表分部門統(tǒng)計(jì)、匯總8.3.4 工資條的制作8.3.5 保護(hù)工資表8.3.6 工資表頁(yè)面設(shè)置8.3.7 分頁(yè)設(shè)置與設(shè)置打印區(qū)域8.3.8 打印預(yù)覽8.4 知識(shí)拓展8.4.1 不打印包含零值的單元格8.4.2 不打印包含錯(cuò)誤值的單元格8.4 .3打印工作表中的公式8.4.4 打印特定的區(qū)域8.4.5 打印連續(xù)頁(yè)碼本章小結(jié)習(xí)題第9章 企業(yè)產(chǎn)品銷售表9.1 案例說明9.1.1 案例分析9.1.2 設(shè)計(jì)思路9.2 相關(guān)知識(shí)點(diǎn)9.2.1 公式和函數(shù)9.2.2 數(shù)據(jù)記錄單9.2 .3數(shù)據(jù)排序9.2.4 數(shù)據(jù)篩選9.2.5 分類匯總9.2.6 數(shù)據(jù)透視表9.3 案例制作9.3.1 產(chǎn)品銷售表表頭設(shè)計(jì)9.3.2 輸入銷售單據(jù)數(shù)據(jù)9.3 .3產(chǎn)品銷售記錄篩選9.3.4 銷售量和銷售額統(tǒng)計(jì)9.3.5 員工銷售業(yè)績(jī)分析9.4 知識(shí)擴(kuò)展本章小結(jié)習(xí)題第10章 貸款購(gòu)房方案10.1 案例說明10.1.1 案例分析10.1.2 設(shè)計(jì)思路10.2 相關(guān)知識(shí)點(diǎn)10.2.1 PMT函數(shù)10.2.2 模擬運(yùn)算表10.2 _3方案與方案管理10.2.4 單變量求解10.3 案例制作10.3.1 表格建立與數(shù)據(jù)輸入10.3.2 模擬運(yùn)算表的計(jì)算10.3.3 方案設(shè)計(jì)與方案管理器的使用10.3.4 貸款年限選擇10.4 知識(shí)拓展10.4.1 單變量與雙變量模擬運(yùn)算的比較10.4.2 方案總結(jié)與方案保護(hù)本章小結(jié)習(xí)題第11章 股票收益計(jì)算11.1 案例說明11.2 相關(guān)知識(shí)點(diǎn)11.2.1 有效性條件的建立11.2.2 單變量求解11.3 案例制作11-3.1 建立交易工作表11.3.2 股票買入計(jì)算11.3.3 股票賣出計(jì)算11.3.4 股票盈虧計(jì)算11.3.5 收益率計(jì)算11.4 知識(shí)拓展11.4.1 設(shè)定求解目標(biāo)11.4.2 顯示求解結(jié)果11.4 -3股票保本價(jià)計(jì)算公式本章小結(jié)習(xí)題第12章 企業(yè)產(chǎn)品營(yíng)銷分析12.1 案例說明12.1.1 案例分析12.1.2 設(shè)計(jì)思路12.2 相關(guān)知識(shí)點(diǎn)12.2.1 Excel圖表12.2.2 Excel分析工具庫(kù)12.3 案例制作12.3.1 銷售額數(shù)據(jù)圖表分析12.3.2 銷售量預(yù)測(cè)分析12.4 知識(shí)擴(kuò)展本章小結(jié)習(xí)題第13章 市場(chǎng)調(diào)查13.1 案例說明13.2 相關(guān)知識(shí)點(diǎn)13.2.1 調(diào)查問卷的構(gòu)成13.2.2 調(diào)查問卷在Excel中的實(shí)現(xiàn)13.3 案例制作13-3.1 設(shè)計(jì)思路13.3.2 制作調(diào)查問卷13.3.3 美化調(diào)查問卷13.3.4 記錄調(diào)查結(jié)果13.4 知識(shí)拓展13.4.1 測(cè)試調(diào)查問卷的可用性13.4.2 樣本的分析與統(tǒng)計(jì)13.4.3 保護(hù)工作簿本章小結(jié)習(xí)題第14章 固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)處理與分析14.1 案例說明14.1.1 案例分析14.1.2 設(shè)計(jì)思路14.2 相關(guān)知識(shí)點(diǎn)14.2.1 平均年限法14.2.2 余額遞減法14.2.3 年數(shù)總和法14.3 案例制作14.3.1 構(gòu)建固定資產(chǎn)初始數(shù)據(jù)庫(kù)14.3.2 輸入固定資產(chǎn)信息14.3.3 計(jì)提固定資產(chǎn)折舊14.4 知識(shí)拓展14.4.1 固定資產(chǎn)查詢14.4.2 統(tǒng)計(jì)各類別固定資產(chǎn)的數(shù)量與價(jià)值14.4.3 建立固定資產(chǎn)折舊分布統(tǒng)計(jì)表本章小結(jié)習(xí)題第15章 企業(yè)人事管理數(shù)據(jù)處理15.1 案例說明15.1.1 案例分析15.1.2 設(shè)計(jì)思路15.2 相關(guān)知識(shí)點(diǎn)15.2.1 記錄單的使用15.2.2 函數(shù)15.2.3 篩選15.2.4 多級(jí)分類匯總15.2.5 多表操作與計(jì)算15.2.6 數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖15.3 案例制作15.3.1 員工基本檔案建立15.3.2 員工出勤記錄與統(tǒng)計(jì)15.3.3 員工工時(shí)與工資計(jì)算15.3.4 員工狀態(tài)分析圖表15.3.5 員工考核系統(tǒng)15.3.6 員工銷售業(yè)績(jī)分析15.4 知識(shí)拓展15.4.1 自定義選項(xiàng)的輸入與判定15.4.2 超鏈接的設(shè)置與使用本章小結(jié)習(xí)題參考文獻(xiàn)

章節(jié)摘錄

插圖：（6）公式公式是對(duì)工作表數(shù)據(jù)進(jìn)行運(yùn)算的表達(dá)式。公式不僅可以進(jìn)行數(shù)學(xué)運(yùn)算，還可以比較工作表數(shù)據(jù)或合并文本。在公式中，可以引用同一工作表中的不同單元格、同一工作簿不同工作表中的單元格，或者其他工作簿的工作表中的單元格。在Excel中輸入公式時(shí)，第一個(gè)輸入的符號(hào)必須是等號(hào)“=”。（7）活動(dòng)單元格在工作表中，有時(shí)會(huì)有一個(gè)或多個(gè)單元格由粗邊框包圍，這種由粗邊框包圍的單元格稱為活動(dòng)單元格（又稱當(dāng)前單元格）。活動(dòng)單元格表示當(dāng)前正處于輸入或編輯數(shù)據(jù)狀態(tài)的單元格。2.數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)輸入的方法很簡(jiǎn)單，其操作過程為：選定要輸入數(shù)據(jù)的單元格，通過鍵盤或其他相關(guān)操作輸入數(shù)據(jù)。按Enter鍵，則本列的下一單元格將成為活動(dòng)單元格。也可以用方向鍵或鼠標(biāo)選擇下一個(gè)要輸入數(shù)據(jù)的單元格。當(dāng)光標(biāo)離開輸入數(shù)據(jù)的單元格時(shí)，數(shù)據(jù)輸入就完成了。Excel的數(shù)據(jù)類型有數(shù)值、文本、日期和時(shí)間以及邏輯型數(shù)據(jù)4類。在輸入數(shù)據(jù)時(shí)，不同類型的數(shù)據(jù)有不同的輸入方法。（1）數(shù)值輸入數(shù)值的輸入可以采用普通計(jì)數(shù)法和科學(xué)計(jì)數(shù)法。例如，輸入“123343”，在單元格中可直接輸入“123343”，也可輸入“1.2 3343E5”；再如，可直接輸入“0.0082”，也可輸入“8.2 E.3 ”或“8.2 e.3 ”。其中，E.3 或e-3表示以10為底的冪。輸入數(shù)值時(shí)，允許輸入分節(jié)號(hào)，例如，可輸入“536，433，988”。數(shù)值在單元格中默認(rèn)的對(duì)齊方式是靠右對(duì)齊。輸入正數(shù)時(shí)，前面的“+”可以省略，輸入負(fù)數(shù)時(shí)，前面的“一”不能省略，但可用（）表示負(fù)數(shù)。例如，輸入“一78”，可在單元格中直接輸入“一78”，也可輸入“（78）”。輸入純小數(shù)時(shí)，可省略小數(shù)點(diǎn)前面的0，例如，輸入“0.9 8”，可直接輸入“.9 8”。輸入分?jǐn)?shù)時(shí)，先輸入一個(gè)“0”，再輸入一個(gè)空格“”，然后輸入分?jǐn)?shù)。例如，要輸入l／2，選中一個(gè)要輸入該分?jǐn)?shù)的單元格，在該單元格中首先輸入一個(gè)“0”，然后輸入一個(gè)空格“”，再輸入“1／2”即可。

編輯推薦

《Excel基礎(chǔ)與應(yīng)用》是教育部高等學(xué)校文科計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)指導(dǎo)委員會(huì)立項(xiàng)教材,高等學(xué)校文科計(jì)算機(jī)課程系列教材。

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