常用辦公軟件與設備使用

前言

　　隨著計算機在辦公領域的普及和辦公自動化技術(shù)的發(fā)展，熟練應用現(xiàn)代化辦公軟件和設備進行工作已經(jīng)成為眾多辦公人員必須具備的能力。本書以當前軟件的發(fā)展、應用的最新水平為出發(fā)點，針對新世紀辦公人員日常工作需要的計算機基礎知識和應掌握的基本操作技能而編寫。本書全面介紹辦公人員所需要掌握的計算機及相關(guān)辦公軟件的知識，以及常用辦公設備的使用和維護?！　”緯鴱膶嵱贸霭l(fā)，從眾多的辦公軟件中精選出較常用、實用和具有代表性的軟件來講解，所涉及的軟件均采用目前流行的、覆蓋面廣的版本。常用辦公設備從主流實用出發(fā)，簡要介紹常用辦公設備的工作原理、安裝和使用、性能、日常維護、常見故障排除等相關(guān)內(nèi)容?！　”緯?2章：計算機辦公基礎、Word文字處理、Excel電子表格、PowerPoint演示文稿、Intemet應用、常用工具軟件、打印機的使用和維護、復印機的使用和維護、傳真機的使用和維護、掃描儀的使用和維護、數(shù)碼設備的使用和維護、其他辦公設備的使用和維護?！　”緯奶攸c是：從辦公人員的角度，介紹最實用的辦公軟件和設備；從實用的目的出發(fā)，介紹軟件和設備的主要功能；采用任務驅(qū)動方式，便于自學；理論知識點到為止，突出應用。通過一系列的經(jīng)典任務，如“牛刀小試”、“更上層樓”使學習者有梯度地掌握常用辦公軟件和設備的相關(guān)知識和操作技能，從而提高計算機辦公應用的水平，輕松地應對日常辦公中出現(xiàn)的各種問題。

內(nèi)容概要

　　《常用辦公軟件與設備使用》是根據(jù)中等職業(yè)學校計算機技術(shù)及應用專業(yè)教學大綱的要求，為培養(yǎng)計算機應用及相關(guān)專業(yè)學生常用辦公軟件應用與設備使用能力而編寫的?！冻Ｓ棉k公軟件與設備使用》系統(tǒng)地介紹計算機基礎知識、主流辦公軟件的應用以及常用辦公設備的使用與維護等方面的內(nèi)容。主要包括計算機辦公基礎、Word文字處理、Excel電子表格、PowerPoint演示文稿、Internet應用、常用工具軟件、打印機的使用和維護、復印機的使用和維護、傳真機的使用和維護、掃描儀的使用和維護、數(shù)碼設備的使用和維護及其他辦公設備的使用和維護。

書籍目錄

第1章 計算機辦公基礎1.1 了解計算機1.2 文件與磁盤管理1.3 用戶管理習題與上機操作第2章 Word文字處理2.1 體驗Word20072.2 文檔的編輯2.3 設置文檔格式2.4 表格的使用2.5 圖形對象的使用2.6 郵件合并2.7 Word2007的其他常用功能習題與上機操作第3章 Excel電子表格3.1 建立工作表3.2 編輯工作表3.3 格式化工作表3.4 公式和函數(shù)3.5 數(shù)據(jù)管理與分析3.6 圖表3.7 打印工作表習題與上機操作第4章 PowerPoint演示文稿4.1 初識PowerPoint20074.2 添加文字、圖形與圖片4.3 插入SmartArt對象4.4 插入表格與圖表4.5 插入媒體剪輯4.6 設置動畫效果和切換4.7 放映演示文稿習題與上機操作第5章 Internet應用5.1 瀏覽網(wǎng)頁5.2 收發(fā)電子郵件5.3 文件下載5.4 即時通信習題與上機操作第6章 常用工具軟件6.1 壓縮軟件WinkAR6.2 瑞星殺毒軟件6.3 360安全衛(wèi)士6.4 圖像瀏覽軟件ACDSee習題與上機操作第7章 打印機的使用和維護7.1 打印機的安裝和使用7.2 打印機的主要性能指標及選購7.3 打印機的日常維護和常見故障處理習題與上機操作第8章 復印機的使用和維護8.1 復印機的使用8.2 復印機的工作原理及分類8.3 復印機的日常維護和常見故障處理習題與上機操作第9章 傳真機的使用和維護9.1 傳真機的連接和使用9.2 傳真機的主要性能指標及選購9.3 傳真機的日常維護和常見故障處理習題與上機操作第10章 掃描儀的使用和維護10.1 掃描儀的安裝和使用10.2 掃描儀的主要性能指標及選購10.3 掃描儀的日常維護和常見故障處理習題與上機操作第11章 數(shù)碼設備的使用和維護11.1 數(shù)碼相機11.2 數(shù)碼攝像機11.3 投影儀11.4 攝像頭習題與上機操作第12章 其他辦公設備的使用和維護12.1 碎紙機12.2 電子白板習題與上機操作

章節(jié)摘錄

　　2）正確放置打印機　　打印機放置要水平，如果傾斜的話會影響打印效果，還會損害打印機的內(nèi)部機械結(jié)構(gòu)。其次，給打印機出紙口處留一定空間。如果出紙口處的空間狹小，打印紙輸出時會被頂?shù)霉捌饋?，容易發(fā)生卡紙，使打印部件受損，如針式打印機的斷針、噴墨打印機的墨頭移位。　　3）做好防塵工作和防止異物落入打印機　　灰塵會對打印機產(chǎn)生損害，所以要蓋好防塵蓋。不要將小東西（如回形針、小夾子之類）放在打印機機蓋上，如果不慎掉入打印機內(nèi)部，會造成打印機的故障。　　4）改掉不良的打印習慣　　打印時迫不及待，用手拉著打印紙，這樣做不僅不會加快打印速度，還會造成打印機送紙部件的損傷。打印紙放置隨意，會造成打印過程中打印機走紙偏離，從而造成卡紙。卡紙后又不按規(guī)定的方法解決，隨意地硬拉硬抽。這些不良習慣都會降低打印機的壽命?！　?）不同類別的打印機的日常維護　　針式打印機應注意的是保持色帶框轉(zhuǎn)動順暢，否則會造成打印時無色或顏色偏淡，拉毛色帶會斷針。如果發(fā)現(xiàn)色帶框的轉(zhuǎn)動有阻礙，可用手轉(zhuǎn)動色帶。還應注意保持打印針頭的清潔，否則打印效果會下降，增加斷針的幾率?！　娔蛴C要注意正確地安裝和更換墨盒。更換墨盒時要使用正確的方法。更換時不要用手觸摸墨水出口處，不要將水弄到墨盒的電路板上。還應注意對打印噴頭的清洗?！　〖す獯蛴C結(jié)構(gòu)復雜、部件精細，不要輕易去動感光鼓以外的其他部件。積有一些墨粉和污垢可用脫脂棉擦拭干凈，但不要改變它們原有的位置。感光鼓連續(xù)工作的時間不宜過長（建議連續(xù)打印50張左右應讓感光鼓休息10分鐘左右）。對感光鼓表面用脫脂棉蘸上專用清潔劑輕輕地以螺旋畫圈法擦拭。

圖書封面

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