常用辦公軟件與設(shè)備使用

前言

　　隨著計(jì)算機(jī)在辦公領(lǐng)域的普及和辦公自動(dòng)化技術(shù)的發(fā)展，熟練應(yīng)用現(xiàn)代化辦公軟件和設(shè)備進(jìn)行工作已經(jīng)成為眾多辦公人員必須具備的能力。本書(shū)以當(dāng)前軟件的發(fā)展、應(yīng)用的最新水平為出發(fā)點(diǎn)，針對(duì)新世紀(jì)辦公人員日常工作需要的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)和應(yīng)掌握的基本操作技能而編寫(xiě)。本書(shū)全面介紹辦公人員所需要掌握的計(jì)算機(jī)及相關(guān)辦公軟件的知識(shí)，以及常用辦公設(shè)備的使用和維護(hù)?！　”緯?shū)從實(shí)用出發(fā)，從眾多的辦公軟件中精選出較常用、實(shí)用和具有代表性的軟件來(lái)講解，所涉及的軟件均采用目前流行的、覆蓋面廣的版本。常用辦公設(shè)備從主流實(shí)用出發(fā)，簡(jiǎn)要介紹常用辦公設(shè)備的工作原理、安裝和使用、性能、日常維護(hù)、常見(jiàn)故障排除等相關(guān)內(nèi)容。　　本書(shū)共12章：計(jì)算機(jī)辦公基礎(chǔ)、Word文字處理、Excel電子表格、PowerPoint演示文稿、Intemet應(yīng)用、常用工具軟件、打印機(jī)的使用和維護(hù)、復(fù)印機(jī)的使用和維護(hù)、傳真機(jī)的使用和維護(hù)、掃描儀的使用和維護(hù)、數(shù)碼設(shè)備的使用和維護(hù)、其他辦公設(shè)備的使用和維護(hù)?！　”緯?shū)的特點(diǎn)是：從辦公人員的角度，介紹最實(shí)用的辦公軟件和設(shè)備；從實(shí)用的目的出發(fā)，介紹軟件和設(shè)備的主要功能；采用任務(wù)驅(qū)動(dòng)方式，便于自學(xué)；理論知識(shí)點(diǎn)到為止，突出應(yīng)用。通過(guò)一系列的經(jīng)典任務(wù)，如“牛刀小試”、“更上層樓”使學(xué)習(xí)者有梯度地掌握常用辦公軟件和設(shè)備的相關(guān)知識(shí)和操作技能，從而提高計(jì)算機(jī)辦公應(yīng)用的水平，輕松地應(yīng)對(duì)日常辦公中出現(xiàn)的各種問(wèn)題。

內(nèi)容概要

　　《常用辦公軟件與設(shè)備使用》是根據(jù)中等職業(yè)學(xué)校計(jì)算機(jī)技術(shù)及應(yīng)用專業(yè)教學(xué)大綱的要求，為培養(yǎng)計(jì)算機(jī)應(yīng)用及相關(guān)專業(yè)學(xué)生常用辦公軟件應(yīng)用與設(shè)備使用能力而編寫(xiě)的。《常用辦公軟件與設(shè)備使用》系統(tǒng)地介紹計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)、主流辦公軟件的應(yīng)用以及常用辦公設(shè)備的使用與維護(hù)等方面的內(nèi)容。主要包括計(jì)算機(jī)辦公基礎(chǔ)、Word文字處理、Excel電子表格、PowerPoint演示文稿、Internet應(yīng)用、常用工具軟件、打印機(jī)的使用和維護(hù)、復(fù)印機(jī)的使用和維護(hù)、傳真機(jī)的使用和維護(hù)、掃描儀的使用和維護(hù)、數(shù)碼設(shè)備的使用和維護(hù)及其他辦公設(shè)備的使用和維護(hù)。

書(shū)籍目錄

第1章 計(jì)算機(jī)辦公基礎(chǔ)1.1 了解計(jì)算機(jī)1.2 文件與磁盤(pán)管理1.3 用戶管理習(xí)題與上機(jī)操作第2章 Word文字處理2.1 體驗(yàn)Word20072.2 文檔的編輯2.3 設(shè)置文檔格式2.4 表格的使用2.5 圖形對(duì)象的使用2.6 郵件合并2.7 Word2007的其他常用功能習(xí)題與上機(jī)操作第3章 Excel電子表格3.1 建立工作表3.2 編輯工作表3.3 格式化工作表3.4 公式和函數(shù)3.5 數(shù)據(jù)管理與分析3.6 圖表3.7 打印工作表習(xí)題與上機(jī)操作第4章 PowerPoint演示文稿4.1 初識(shí)PowerPoint20074.2 添加文字、圖形與圖片4.3 插入SmartArt對(duì)象4.4 插入表格與圖表4.5 插入媒體剪輯4.6 設(shè)置動(dòng)畫(huà)效果和切換4.7 放映演示文稿習(xí)題與上機(jī)操作第5章 Internet應(yīng)用5.1 瀏覽網(wǎng)頁(yè)5.2 收發(fā)電子郵件5.3 文件下載5.4 即時(shí)通信習(xí)題與上機(jī)操作第6章 常用工具軟件6.1 壓縮軟件WinkAR6.2 瑞星殺毒軟件6.3 360安全衛(wèi)士6.4 圖像瀏覽軟件ACDSee習(xí)題與上機(jī)操作第7章 打印機(jī)的使用和維護(hù)7.1 打印機(jī)的安裝和使用7.2 打印機(jī)的主要性能指標(biāo)及選購(gòu)7.3 打印機(jī)的日常維護(hù)和常見(jiàn)故障處理習(xí)題與上機(jī)操作第8章 復(fù)印機(jī)的使用和維護(hù)8.1 復(fù)印機(jī)的使用8.2 復(fù)印機(jī)的工作原理及分類8.3 復(fù)印機(jī)的日常維護(hù)和常見(jiàn)故障處理習(xí)題與上機(jī)操作第9章 傳真機(jī)的使用和維護(hù)9.1 傳真機(jī)的連接和使用9.2 傳真機(jī)的主要性能指標(biāo)及選購(gòu)9.3 傳真機(jī)的日常維護(hù)和常見(jiàn)故障處理習(xí)題與上機(jī)操作第10章 掃描儀的使用和維護(hù)10.1 掃描儀的安裝和使用10.2 掃描儀的主要性能指標(biāo)及選購(gòu)10.3 掃描儀的日常維護(hù)和常見(jiàn)故障處理習(xí)題與上機(jī)操作第11章 數(shù)碼設(shè)備的使用和維護(hù)11.1 數(shù)碼相機(jī)11.2 數(shù)碼攝像機(jī)11.3 投影儀11.4 攝像頭習(xí)題與上機(jī)操作第12章 其他辦公設(shè)備的使用和維護(hù)12.1 碎紙機(jī)12.2 電子白板習(xí)題與上機(jī)操作

章節(jié)摘錄

　　2）正確放置打印機(jī)　　打印機(jī)放置要水平，如果傾斜的話會(huì)影響打印效果，還會(huì)損害打印機(jī)的內(nèi)部機(jī)械結(jié)構(gòu)。其次，給打印機(jī)出紙口處留一定空間。如果出紙口處的空間狹小，打印紙輸出時(shí)會(huì)被頂?shù)霉捌饋?lái)，容易發(fā)生卡紙，使打印部件受損，如針式打印機(jī)的斷針、噴墨打印機(jī)的墨頭移位。　　3）做好防塵工作和防止異物落入打印機(jī)　　灰塵會(huì)對(duì)打印機(jī)產(chǎn)生損害，所以要蓋好防塵蓋。不要將小東西（如回形針、小夾子之類）放在打印機(jī)機(jī)蓋上，如果不慎掉入打印機(jī)內(nèi)部，會(huì)造成打印機(jī)的故障。　　4）改掉不良的打印習(xí)慣　　打印時(shí)迫不及待，用手拉著打印紙，這樣做不僅不會(huì)加快打印速度，還會(huì)造成打印機(jī)送紙部件的損傷。打印紙放置隨意，會(huì)造成打印過(guò)程中打印機(jī)走紙偏離，從而造成卡紙?？埡笥植话匆?guī)定的方法解決，隨意地硬拉硬抽。這些不良習(xí)慣都會(huì)降低打印機(jī)的壽命。　　5）不同類別的打印機(jī)的日常維護(hù)　　針式打印機(jī)應(yīng)注意的是保持色帶框轉(zhuǎn)動(dòng)順暢，否則會(huì)造成打印時(shí)無(wú)色或顏色偏淡，拉毛色帶會(huì)斷針。如果發(fā)現(xiàn)色帶框的轉(zhuǎn)動(dòng)有阻礙，可用手轉(zhuǎn)動(dòng)色帶。還應(yīng)注意保持打印針頭的清潔，否則打印效果會(huì)下降，增加斷針的幾率?！　娔蛴C(jī)要注意正確地安裝和更換墨盒。更換墨盒時(shí)要使用正確的方法。更換時(shí)不要用手觸摸墨水出口處，不要將水弄到墨盒的電路板上。還應(yīng)注意對(duì)打印噴頭的清洗?！　〖す獯蛴C(jī)結(jié)構(gòu)復(fù)雜、部件精細(xì)，不要輕易去動(dòng)感光鼓以外的其他部件。積有一些墨粉和污垢可用脫脂棉擦拭干凈，但不要改變它們?cè)械奈恢谩８泄夤倪B續(xù)工作的時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng)（建議連續(xù)打印50張左右應(yīng)讓感光鼓休息10分鐘左右）。對(duì)感光鼓表面用脫脂棉蘸上專用清潔劑輕輕地以螺旋畫(huà)圈法擦拭。

圖書(shū)封面

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