Office2007辦公軟件綜合應用

前言

隨著科學技術(shù)、社會經(jīng)濟的迅猛發(fā)展，現(xiàn)代社會要求新時代的人才具有適應崗位、職業(yè)變化的能力。因此，2l世紀的人才應具有較高的素質(zhì)和綜合能力，具有適應崗位變化的能力和終身學習的能力，并具有較強的創(chuàng)新意識、創(chuàng)新精神和創(chuàng)新能力，而基于計算機應用能力的信息素養(yǎng)是新時代人才必備的基本素養(yǎng)。本書緊緊圍繞中等職業(yè)教育的培養(yǎng)目標，遵循職業(yè)教育教學規(guī)律，從滿足經(jīng)濟社會發(fā)展對高素質(zhì)勞動者和技能型人才的需要出發(fā)，在課程結(jié)構(gòu)、教學內(nèi)容、教學方法等方面進行了探索與改革創(chuàng)新。1.綜合性本書內(nèi)容既包括Office 2007基礎知識、基本操作等技能性知識，又包括對工作中遇到的實際問題用Office 2007來分析、解決，并對操作的過程、方法與結(jié)果進行評價。2.人文性本書為實現(xiàn)人的全面發(fā)展而編寫，表現(xiàn)出了基本的應用價值和豐富的文化價值，既有恰當而充實的技術(shù)內(nèi)涵，又體現(xiàn)了科學精神、人文精神。3.技能性以“項目驅(qū)動”形式開展教學活動，構(gòu)建以提出“項目”、分析“項目”、完成“項目”為主線的能力培養(yǎng)的教學體系。  全書分為5章。  第1章為Word2007綜合應用，是用于處理文檔與文本內(nèi)容的辦公組件之一，從求職簡歷、公司內(nèi)部公告、中秋商務酒會邀請函、新產(chǎn)品的宣傳單、年終總結(jié)報告的制作等項目開始，圍繞一個求職者的辦公歷程所需要的Word知識、技能要求組織內(nèi)容，在項目實施的過程中，由淺入深地介紹了各項操作與設置功能。第2章為Excel 2007綜合應用，主要介紹了如何使用Excel對工作表中的數(shù)據(jù)進行操作與處理。從企業(yè)人事管理、銷售管理應用、財務管理應用3個項目來組織這部分內(nèi)容，這3個項目側(cè)重于企業(yè)管理，主要對復雜的數(shù)據(jù)內(nèi)容進行排序、篩選、統(tǒng)計計算，從而使數(shù)據(jù)以簡單明了的形式進行表達，還可以使用圖表對表格中的數(shù)據(jù)信息進行分析，以圖形的形式簡化數(shù)據(jù)信息的變化與發(fā)展情況。第3章為PowerPoint 2007綜合應用，主要以企業(yè)新產(chǎn)品展示、部門業(yè)績展示宣傳、制作公司宣傳片、旅游景點宣傳、制作比賽評分系統(tǒng)等項目為依托，介紹了如何使用演示文稿進行各種形象宣傳，將需要展示的內(nèi)容以幻燈片的形式進行展示，達到更好的傳播與推廣效果。第4章為信息交流與管理，主要通過Outlook2007管理個人信息、日常辦公事務，并進行個性化運用。

內(nèi)容概要

　　《Office 2007辦公軟件綜合應用》為職業(yè)教育計算機應用與軟件技術(shù)專業(yè)相關(guān)課程的教材，也可供文秘、財經(jīng)等專業(yè)作為辦公自動化相關(guān)課程的教材。《Office 2007辦公軟件綜合應用》以計算機應用基礎為先修課程，讀者需具備計算機基本操作能力。全書分為5章?！　〉?章為Word2007綜合應用，是用于處理文檔與文本內(nèi)容的辦公組件之一，讀者可以使用其制作精美的會議備忘錄、商業(yè)策劃書、個人應聘簡歷、活動邀請函等文檔內(nèi)容。在項目實施的過程中，由淺入深地為讀者介紹了各項操作與設置功能?！　〉?章為Excel 2007綜合應用，主要為讀者介紹了如何使用。Excel對工作表中的數(shù)據(jù)進行操作與處理。Excel可以對復雜的數(shù)據(jù)內(nèi)容進行排序、篩選、統(tǒng)計計算，從而使數(shù)據(jù)以簡單明了的形式進行表達，還可以使用圖表對表格中的數(shù)據(jù)信息進行分析，以圖形的形式簡化數(shù)據(jù)信息的變化與發(fā)展情況。這部分以企業(yè)員工檔案管理、企業(yè)產(chǎn)品銷售數(shù)據(jù)管理等項目為主線來講解?！　〉?章為。PowerPoint 2007綜合應用，主要介紹了如何使用演示文稿，將需要展示的內(nèi)容以幻燈片的形式進行展示。讀者可以使用PowerPoint制作產(chǎn)品展示、企業(yè)產(chǎn)品宣傳海報等相關(guān)內(nèi)容，將制作的演示文稿進行放映，可以達到更好的傳播與推廣效果?！　〉?章為信息交流與管理，主要介紹了如何發(fā)布制作好的數(shù)據(jù)、信息，如使用Outlook 2007管理個人信息等項目來實施?！　〉?章為Access 2007綜合應用，通過日常事務管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)兩個項目來介紹Access數(shù)據(jù)庫的功能。

書籍目錄

第1章 Word 2007綜合應用Word 2007新增功能項目1-1 從求職簡歷開始任務一 頁面設置任務二 插入并設置個人簡歷表格任務三 簡歷封面的制作項目1-2 公司內(nèi)部公告的制作任務一 制作公告專用稿頭任務二 公告正文的排版任務三 制作公司印章項目1-3 批量制作中秋商務酒會邀請函任務一頁面設置任務二 邀請函內(nèi)容輸入與編輯排版任務三 郵件合并任務四 插入超鏈接項目1-4 新產(chǎn)品宣傳單的制作任務一 頁面布局和背景設計任務二 插入并修飾藝術(shù)字任務三 繪制自制圖形任務四 插入文本框任務五 插入圖形項目1-5 年終總結(jié)報告的制作任務一 頁面設置任務二 輸入總結(jié)報告內(nèi)容并進行格式設置任務三 銷售組織圖的制作任務四 插入圖表任務五 打小總結(jié)報告第2章 Excel 2007綜合應用Excel 2007新增功能概述項目2-1 企業(yè)人事管理任務一 新建“員工信息登記表工作表任務二 創(chuàng)建“員工信息統(tǒng)計”工作表任務三 創(chuàng)建“員工信息查詢”工作表任務四 制作通訊錄任務五 制作胸卡任務六 制作封面項目2-2 銷售管理應用任務一 錄入原始數(shù)據(jù)任務二 建立分析表任務三 制作生產(chǎn)規(guī)劃表任務四 制作市場調(diào)查表項目2-3 財務管理應用任務一 制作記賬憑證任務二 制作試算平衡表任務三 登記賬簿任務四 制作期末余額表任務五 制作科目匯總表任務六 制作會計報表任務七 制作封面第3章 PowerPoint 2007綜合應用PowerPoint 2007新功能概述項目3-1 企業(yè)新產(chǎn)品展示任務一 以自帶模板創(chuàng)建新演示文稿任務二 修改模板演示文稿背景樣式任務三 編輯幻燈片內(nèi)容項目3-2 部門業(yè)績展示宣傳任務一 創(chuàng)建新演示文稿任務二 編輯首張幻燈片任務三 制作導航幻燈片任務四 圖表的創(chuàng)建及編輯任務五 設置導航頁超鏈接項目3-3 制作公司宣傳片任務一 創(chuàng)建并編輯母版任務二 演示文稿的封面設計任務三 編輯目錄幻燈片任務四 編輯其他幻燈片任務五 給演示文稿添加背景音樂任務六 設置演示文稿自動循環(huán)播放項目3-4 旅游景點宣傳任務一 編輯幻燈片封面任務二 編輯旅游線路幻燈片任務三 制作景點介紹幻燈片任務四 插入多媒體素材任務五 設置幻燈片元素的動畫效果項目3-5 制作比賽評分系統(tǒng)任務一 制作比賽評分系統(tǒng)封面任務二 創(chuàng)建比賽評分系統(tǒng)幻燈片任務三 創(chuàng)建選手得分幻燈片任務四 創(chuàng)建一、二、三等獎幻燈片任務五 給幻燈片添加代碼第4章 信息交流與管理Outlook 2007新功能概述項目4-1 管理個人信息任務一 管理電子郵件賬戶任務二 管理收件箱任務三 設計個性化的電子郵件項目4-2 管理日常辦公事務任務一  日程管理實現(xiàn)電子化集成辦公任務二Outlook手機信息服務第5章 Access 2007綜合應用Access 2007新增功能概述項目5-1 日常事務管理系統(tǒng)項目5-2 資產(chǎn)管理系統(tǒng)

章節(jié)摘錄

插圖：年度工作報告主要使用了頁面設置、輸入報告內(nèi)容、設置報告的格式、插入表格、添加圖表、設置圖表格式等功能。使用Word 2007年圖表功能與組織結(jié)構(gòu)圖配合制作，能夠使報告內(nèi)容更清晰。需要插入表格時，還可以將光標定位在要插入的表格位置，選擇“插入”選項卡，再單擊“表格”組中的“表格”按鈕，然后拖動鼠標選擇表格行數(shù)與列數(shù)即可。Word 2007中包含很多不同類型的圖表和圖形，它們可以用來向人們傳達有關(guān)庫存、組織結(jié)構(gòu)、資料對比等其他信息，圖表與Word 2007完全集成。組織結(jié)構(gòu)圖主要是表達組織結(jié)構(gòu)隸屬、管理、支持關(guān)系，用Word 2007插入“Smart圖形”可以制作組織結(jié)構(gòu)圖，也可以通過其格式菜單進行編輯和修飾。編輯Word表格時，有時或許需要進行一些簡單的計算。這項工作可以用“表格工具”的“布局”選項卡中的“數(shù)據(jù)”組的“公式”來完成。如果在Word 2007文檔中繪制了多個圖形，常常需要將多個圖形按照某種方式進行對齊。如果采用拖動圖形的方式往往難以精確對齊，而使用Word 2007提供的對齊功能則可以很輕松地達到對齊要求。用戶可以將兩個或多個圖形設置為如下對齊方式：頂端對齊、底端對齊、上下居中、右對齊、左對齊和左右居中。

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