Office2007辦公軟件綜合應(yīng)用

前言

隨著科學(xué)技術(shù)、社會(huì)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展，現(xiàn)代社會(huì)要求新時(shí)代的人才具有適應(yīng)崗位、職業(yè)變化的能力。因此，2l世紀(jì)的人才應(yīng)具有較高的素質(zhì)和綜合能力，具有適應(yīng)崗位變化的能力和終身學(xué)習(xí)的能力，并具有較強(qiáng)的創(chuàng)新意識(shí)、創(chuàng)新精神和創(chuàng)新能力，而基于計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力的信息素養(yǎng)是新時(shí)代人才必備的基本素養(yǎng)。本書緊緊圍繞中等職業(yè)教育的培養(yǎng)目標(biāo)，遵循職業(yè)教育教學(xué)規(guī)律，從滿足經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展對(duì)高素質(zhì)勞動(dòng)者和技能型人才的需要出發(fā)，在課程結(jié)構(gòu)、教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法等方面進(jìn)行了探索與改革創(chuàng)新。1.綜合性本書內(nèi)容既包括Office 2007基礎(chǔ)知識(shí)、基本操作等技能性知識(shí)，又包括對(duì)工作中遇到的實(shí)際問題用Office 2007來(lái)分析、解決，并對(duì)操作的過程、方法與結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià)。2.人文性本書為實(shí)現(xiàn)人的全面發(fā)展而編寫，表現(xiàn)出了基本的應(yīng)用價(jià)值和豐富的文化價(jià)值，既有恰當(dāng)而充實(shí)的技術(shù)內(nèi)涵，又體現(xiàn)了科學(xué)精神、人文精神。3.技能性以“項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)”形式開展教學(xué)活動(dòng)，構(gòu)建以提出“項(xiàng)目”、分析“項(xiàng)目”、完成“項(xiàng)目”為主線的能力培養(yǎng)的教學(xué)體系。  全書分為5章。  第1章為Word2007綜合應(yīng)用，是用于處理文檔與文本內(nèi)容的辦公組件之一，從求職簡(jiǎn)歷、公司內(nèi)部公告、中秋商務(wù)酒會(huì)邀請(qǐng)函、新產(chǎn)品的宣傳單、年終總結(jié)報(bào)告的制作等項(xiàng)目開始，圍繞一個(gè)求職者的辦公歷程所需要的Word知識(shí)、技能要求組織內(nèi)容，在項(xiàng)目實(shí)施的過程中，由淺入深地介紹了各項(xiàng)操作與設(shè)置功能。第2章為Excel 2007綜合應(yīng)用，主要介紹了如何使用Excel對(duì)工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行操作與處理。從企業(yè)人事管理、銷售管理應(yīng)用、財(cái)務(wù)管理應(yīng)用3個(gè)項(xiàng)目來(lái)組織這部分內(nèi)容，這3個(gè)項(xiàng)目側(cè)重于企業(yè)管理，主要對(duì)復(fù)雜的數(shù)據(jù)內(nèi)容進(jìn)行排序、篩選、統(tǒng)計(jì)計(jì)算，從而使數(shù)據(jù)以簡(jiǎn)單明了的形式進(jìn)行表達(dá)，還可以使用圖表對(duì)表格中的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析，以圖形的形式簡(jiǎn)化數(shù)據(jù)信息的變化與發(fā)展情況。第3章為PowerPoint 2007綜合應(yīng)用，主要以企業(yè)新產(chǎn)品展示、部門業(yè)績(jī)展示宣傳、制作公司宣傳片、旅游景點(diǎn)宣傳、制作比賽評(píng)分系統(tǒng)等項(xiàng)目為依托，介紹了如何使用演示文稿進(jìn)行各種形象宣傳，將需要展示的內(nèi)容以幻燈片的形式進(jìn)行展示，達(dá)到更好的傳播與推廣效果。第4章為信息交流與管理，主要通過Outlook2007管理個(gè)人信息、日常辦公事務(wù)，并進(jìn)行個(gè)性化運(yùn)用。

內(nèi)容概要

　　《Office 2007辦公軟件綜合應(yīng)用》為職業(yè)教育計(jì)算機(jī)應(yīng)用與軟件技術(shù)專業(yè)相關(guān)課程的教材，也可供文秘、財(cái)經(jīng)等專業(yè)作為辦公自動(dòng)化相關(guān)課程的教材?！禣ffice 2007辦公軟件綜合應(yīng)用》以計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)為先修課程，讀者需具備計(jì)算機(jī)基本操作能力。全書分為5章?！　〉?章為Word2007綜合應(yīng)用，是用于處理文檔與文本內(nèi)容的辦公組件之一，讀者可以使用其制作精美的會(huì)議備忘錄、商業(yè)策劃書、個(gè)人應(yīng)聘簡(jiǎn)歷、活動(dòng)邀請(qǐng)函等文檔內(nèi)容。在項(xiàng)目實(shí)施的過程中，由淺入深地為讀者介紹了各項(xiàng)操作與設(shè)置功能?！　〉?章為Excel 2007綜合應(yīng)用，主要為讀者介紹了如何使用。Excel對(duì)工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行操作與處理。Excel可以對(duì)復(fù)雜的數(shù)據(jù)內(nèi)容進(jìn)行排序、篩選、統(tǒng)計(jì)計(jì)算，從而使數(shù)據(jù)以簡(jiǎn)單明了的形式進(jìn)行表達(dá)，還可以使用圖表對(duì)表格中的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析，以圖形的形式簡(jiǎn)化數(shù)據(jù)信息的變化與發(fā)展情況。這部分以企業(yè)員工檔案管理、企業(yè)產(chǎn)品銷售數(shù)據(jù)管理等項(xiàng)目為主線來(lái)講解?！　〉?章為。PowerPoint 2007綜合應(yīng)用，主要介紹了如何使用演示文稿，將需要展示的內(nèi)容以幻燈片的形式進(jìn)行展示。讀者可以使用PowerPoint制作產(chǎn)品展示、企業(yè)產(chǎn)品宣傳海報(bào)等相關(guān)內(nèi)容，將制作的演示文稿進(jìn)行放映，可以達(dá)到更好的傳播與推廣效果。　　第4章為信息交流與管理，主要介紹了如何發(fā)布制作好的數(shù)據(jù)、信息，如使用Outlook 2007管理個(gè)人信息等項(xiàng)目來(lái)實(shí)施?！　〉?章為Access 2007綜合應(yīng)用，通過日常事務(wù)管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)兩個(gè)項(xiàng)目來(lái)介紹Access數(shù)據(jù)庫(kù)的功能。

書籍目錄

第1章 Word 2007綜合應(yīng)用Word 2007新增功能項(xiàng)目1-1 從求職簡(jiǎn)歷開始任務(wù)一 頁(yè)面設(shè)置任務(wù)二 插入并設(shè)置個(gè)人簡(jiǎn)歷表格任務(wù)三 簡(jiǎn)歷封面的制作項(xiàng)目1-2 公司內(nèi)部公告的制作任務(wù)一 制作公告專用稿頭任務(wù)二 公告正文的排版任務(wù)三 制作公司印章項(xiàng)目1-3 批量制作中秋商務(wù)酒會(huì)邀請(qǐng)函任務(wù)一頁(yè)面設(shè)置任務(wù)二 邀請(qǐng)函內(nèi)容輸入與編輯排版任務(wù)三 郵件合并任務(wù)四 插入超鏈接項(xiàng)目1-4 新產(chǎn)品宣傳單的制作任務(wù)一 頁(yè)面布局和背景設(shè)計(jì)任務(wù)二 插入并修飾藝術(shù)字任務(wù)三 繪制自制圖形任務(wù)四 插入文本框任務(wù)五 插入圖形項(xiàng)目1-5 年終總結(jié)報(bào)告的制作任務(wù)一 頁(yè)面設(shè)置任務(wù)二 輸入總結(jié)報(bào)告內(nèi)容并進(jìn)行格式設(shè)置任務(wù)三 銷售組織圖的制作任務(wù)四 插入圖表任務(wù)五 打小總結(jié)報(bào)告第2章 Excel 2007綜合應(yīng)用Excel 2007新增功能概述項(xiàng)目2-1 企業(yè)人事管理任務(wù)一 新建“員工信息登記表工作表任務(wù)二 創(chuàng)建“員工信息統(tǒng)計(jì)”工作表任務(wù)三 創(chuàng)建“員工信息查詢”工作表任務(wù)四 制作通訊錄任務(wù)五 制作胸卡任務(wù)六 制作封面項(xiàng)目2-2 銷售管理應(yīng)用任務(wù)一 錄入原始數(shù)據(jù)任務(wù)二 建立分析表任務(wù)三 制作生產(chǎn)規(guī)劃表任務(wù)四 制作市場(chǎng)調(diào)查表項(xiàng)目2-3 財(cái)務(wù)管理應(yīng)用任務(wù)一 制作記賬憑證任務(wù)二 制作試算平衡表任務(wù)三 登記賬簿任務(wù)四 制作期末余額表任務(wù)五 制作科目匯總表任務(wù)六 制作會(huì)計(jì)報(bào)表任務(wù)七 制作封面第3章 PowerPoint 2007綜合應(yīng)用PowerPoint 2007新功能概述項(xiàng)目3-1 企業(yè)新產(chǎn)品展示任務(wù)一 以自帶模板創(chuàng)建新演示文稿任務(wù)二 修改模板演示文稿背景樣式任務(wù)三 編輯幻燈片內(nèi)容項(xiàng)目3-2 部門業(yè)績(jī)展示宣傳任務(wù)一 創(chuàng)建新演示文稿任務(wù)二 編輯首張幻燈片任務(wù)三 制作導(dǎo)航幻燈片任務(wù)四 圖表的創(chuàng)建及編輯任務(wù)五 設(shè)置導(dǎo)航頁(yè)超鏈接項(xiàng)目3-3 制作公司宣傳片任務(wù)一 創(chuàng)建并編輯母版任務(wù)二 演示文稿的封面設(shè)計(jì)任務(wù)三 編輯目錄幻燈片任務(wù)四 編輯其他幻燈片任務(wù)五 給演示文稿添加背景音樂任務(wù)六 設(shè)置演示文稿自動(dòng)循環(huán)播放項(xiàng)目3-4 旅游景點(diǎn)宣傳任務(wù)一 編輯幻燈片封面任務(wù)二 編輯旅游線路幻燈片任務(wù)三 制作景點(diǎn)介紹幻燈片任務(wù)四 插入多媒體素材任務(wù)五 設(shè)置幻燈片元素的動(dòng)畫效果項(xiàng)目3-5 制作比賽評(píng)分系統(tǒng)任務(wù)一 制作比賽評(píng)分系統(tǒng)封面任務(wù)二 創(chuàng)建比賽評(píng)分系統(tǒng)幻燈片任務(wù)三 創(chuàng)建選手得分幻燈片任務(wù)四 創(chuàng)建一、二、三等獎(jiǎng)幻燈片任務(wù)五 給幻燈片添加代碼第4章 信息交流與管理Outlook 2007新功能概述項(xiàng)目4-1 管理個(gè)人信息任務(wù)一 管理電子郵件賬戶任務(wù)二 管理收件箱任務(wù)三 設(shè)計(jì)個(gè)性化的電子郵件項(xiàng)目4-2 管理日常辦公事務(wù)任務(wù)一  日程管理實(shí)現(xiàn)電子化集成辦公任務(wù)二Outlook手機(jī)信息服務(wù)第5章 Access 2007綜合應(yīng)用Access 2007新增功能概述項(xiàng)目5-1 日常事務(wù)管理系統(tǒng)項(xiàng)目5-2 資產(chǎn)管理系統(tǒng)

章節(jié)摘錄

插圖：年度工作報(bào)告主要使用了頁(yè)面設(shè)置、輸入報(bào)告內(nèi)容、設(shè)置報(bào)告的格式、插入表格、添加圖表、設(shè)置圖表格式等功能。使用Word 2007年圖表功能與組織結(jié)構(gòu)圖配合制作，能夠使報(bào)告內(nèi)容更清晰。需要插入表格時(shí)，還可以將光標(biāo)定位在要插入的表格位置，選擇“插入”選項(xiàng)卡，再單擊“表格”組中的“表格”按鈕，然后拖動(dòng)鼠標(biāo)選擇表格行數(shù)與列數(shù)即可。Word 2007中包含很多不同類型的圖表和圖形，它們可以用來(lái)向人們傳達(dá)有關(guān)庫(kù)存、組織結(jié)構(gòu)、資料對(duì)比等其他信息，圖表與Word 2007完全集成。組織結(jié)構(gòu)圖主要是表達(dá)組織結(jié)構(gòu)隸屬、管理、支持關(guān)系，用Word 2007插入“Smart圖形”可以制作組織結(jié)構(gòu)圖，也可以通過其格式菜單進(jìn)行編輯和修飾。編輯Word表格時(shí)，有時(shí)或許需要進(jìn)行一些簡(jiǎn)單的計(jì)算。這項(xiàng)工作可以用“表格工具”的“布局”選項(xiàng)卡中的“數(shù)據(jù)”組的“公式”來(lái)完成。如果在Word 2007文檔中繪制了多個(gè)圖形，常常需要將多個(gè)圖形按照某種方式進(jìn)行對(duì)齊。如果采用拖動(dòng)圖形的方式往往難以精確對(duì)齊，而使用Word 2007提供的對(duì)齊功能則可以很輕松地達(dá)到對(duì)齊要求。用戶可以將兩個(gè)或多個(gè)圖形設(shè)置為如下對(duì)齊方式：頂端對(duì)齊、底端對(duì)齊、上下居中、右對(duì)齊、左對(duì)齊和左右居中。

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