會(huì)計(jì)軟件操作

前言

本書是普通高等教育“十一五”國(guó)家級(jí)規(guī)劃教材，是在原普通高等教育“十五”國(guó)家級(jí)規(guī)劃教材《會(huì)計(jì)軟件操作》（第二版）的基礎(chǔ)上，吸取近年來高職高專教育在探索培養(yǎng)高等技能型專門人才方面取得的成功經(jīng)驗(yàn)及教研成果編寫而成的。隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的進(jìn)一步完善和各項(xiàng)改革的深化，計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，電子商務(wù)的廣泛應(yīng)用，財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用平臺(tái)、開發(fā)技術(shù)和功能體系不斷完善更新，會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用水平不斷提高，應(yīng)用范圍不斷擴(kuò)大。同時(shí)，企事業(yè)單位也需要較高業(yè)務(wù)素質(zhì)的會(huì)計(jì)電算化人才。因此，我們必須對(duì)教學(xué)內(nèi)容進(jìn)行必要的變革和及時(shí)的更新，而教材建設(shè)與更新是其中非常重要的一方面?；谶@種認(rèn)識(shí)，本書以用友軟件股份有限公司新研制開發(fā)的耶版財(cái)務(wù)軟件為藍(lán)本，以企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為主線，講述財(cái)務(wù)軟件的操作技術(shù)。本書主要包括會(huì)計(jì)軟件概述、用友r113系統(tǒng)的安裝、會(huì)計(jì)軟件的初始化設(shè)置、總賬系統(tǒng)、uFO報(bào)表管理、工資管理、固定資產(chǎn)管理共七章內(nèi)容，另外還包括部分實(shí)例和認(rèn)證考試的模擬試題。本書根據(jù)用戶的實(shí)際需要來確定各項(xiàng)任務(wù)，并將任務(wù)進(jìn)行合理分解，對(duì)每個(gè)特定的任務(wù)通過直觀的屏幕操作圖表、清晰的步驟說明和典型的應(yīng)用案例，指導(dǎo)用戶去完成這些任務(wù)。初級(jí)用戶根據(jù)本書的步驟、提示和畫面，可以很快地學(xué)會(huì)會(huì)計(jì)軟件的基本操作。在學(xué)習(xí)的過程中，建議采取邊講邊上機(jī)操作的方式，增加上機(jī)時(shí)間，不斷總結(jié)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，這樣就能在很短的時(shí)間內(nèi)掌握其精髓，成為軟件操作的行家。本書可作為高等職業(yè)院校、高等?？茖W(xué)校、成人高校、民辦高校及本科院校舉辦的二級(jí)職業(yè)技術(shù)學(xué)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)及其他經(jīng)管類專業(yè)的教材，也可供企事業(yè)單位各級(jí)財(cái)務(wù)部門電算化培訓(xùn)或準(zhǔn)備參加用友軟件認(rèn)證考試的讀者使用。本書由張洪瀚、闖少銘、梁毅煒主編，耿文莉、洪筠、陳凌參編，最后由張洪瀚教授統(tǒng)稿。本書成稿后承蒙西安財(cái)經(jīng)學(xué)院常士劍教授擔(dān)任主審。常教授對(duì)本書提出了寶貴的意見和建議，在此表示衷心的感謝。限于編者的水平，且時(shí)間倉(cāng)促，書中難免存在疏漏和不妥之處，敬請(qǐng)批評(píng)指正。

內(nèi)容概要

本書以用友T3版財(cái)務(wù)軟件為藍(lán)本，系統(tǒng)全面的介紹了會(huì)計(jì)軟件操作的相關(guān)知識(shí)，主要包括會(huì)計(jì)軟件概述、用友T3系統(tǒng)的安裝、會(huì)計(jì)軟件的初始化設(shè)置、總賬系統(tǒng)、UFO報(bào)表管理、工資管理、固定資產(chǎn)管理共七章內(nèi)容，另外還包括部分實(shí)例和認(rèn)證考試的模擬試題。本書可作為高等職業(yè)院校、高等專科學(xué)校、成人高校、民辦高校及本科院校舉辦的二級(jí)職業(yè)技術(shù)學(xué)院的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)及其他經(jīng)管類相關(guān)專業(yè)的教材，也可供企業(yè)各級(jí)財(cái)務(wù)部門電算化培訓(xùn)或準(zhǔn)備參加用友軟件認(rèn)證考試的讀者使用。

書籍目錄

第一章  會(huì)計(jì)軟件概述  1.1  會(huì)計(jì)軟件的概念及分類    1.1.1  會(huì)計(jì)軟件的基本概念    1.1.2  會(huì)計(jì)軟件的分類    1.1.3  會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)過程  1.2  會(huì)計(jì)軟件的功能結(jié)構(gòu)    1.2.1  核算型會(huì)計(jì)軟件    1.2.2  管理型會(huì)計(jì)軟件    1.2.3  一體化的會(huì)計(jì)軟件  1.3  會(huì)計(jì)軟件的業(yè)務(wù)處理過程第二章  用友T3系統(tǒng)的安裝  2.1  用友T3系統(tǒng)的運(yùn)行環(huán)境    2.1.1  用友T3版會(huì)計(jì)軟件運(yùn)行的最低硬件環(huán)境    2.1.2  用友T3版會(huì)計(jì)軟件運(yùn)行的最低軟件環(huán)境  2.2  用友T3系統(tǒng)的安裝    2.2.1  數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)安裝    2.2.2  用友T3系統(tǒng)的安裝第三章  會(huì)計(jì)軟件的初始化設(shè)置  3.1  初始化準(zhǔn)備工作    系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置  3.2  賬套初始化    3.2.1  建立賬套    3.2.2  年度賬處理    3.2.3  恢復(fù)和備份會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)    3.2.4  修改賬套數(shù)據(jù)  3.3  系統(tǒng)初始化    3.3.1  核算體系的建立    3.3.2  期初余額的錄入第四章  總賬系統(tǒng)  4.1  日常會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)憑證管理    4.1.1  憑證管理    4.1.2  審核憑證    4.1.3  憑證匯總    4.1.4  記賬  4.2  出納管理    4.2.1  現(xiàn)金日記賬及資金日記賬    4.2.2  支票登記簿    4.2.3  銀行對(duì)賬  4.3  賬簿管理    4.3.1  基本會(huì)計(jì)核算賬簿管理    4.3.2  各種輔助核算賬簿管理  4.4  期末處理    4.4.1  定義轉(zhuǎn)賬憑證    4.4.2  生成轉(zhuǎn)賬憑證    4.4.3  其他期末處理業(yè)務(wù)第五章  UFO報(bào)表管理  5.1  UFO報(bào)表管理系統(tǒng)的概述    5.1.1  UFO報(bào)表的主要功能    5.1.2  基本概念    5.1.3  報(bào)表管理的工作過程  5.2  報(bào)表格式設(shè)計(jì)    5.2.1  啟動(dòng)UFO建立新表    5.2.2  設(shè)置報(bào)表表樣    5.2.3  關(guān)鍵字  5.3  報(bào)表公式編輯    5.3.1  常用報(bào)表單元公式    5.3.2  定義單元公式    5.3.3  定義審核公式    5.3.4  定義舍位平衡公式    5.3.5  保存報(bào)表格式  5.4  報(bào)表管理    5.4.1  報(bào)表數(shù)據(jù)處理    5.4.2  表頁(yè)管理及報(bào)表輸出    5.4.3  報(bào)表模板第六章  工資管理  6.1  工資管理的主要功能  6.2  初始化設(shè)置    6.2.1  建立工資賬套    6.2.2  基礎(chǔ)設(shè)置    6.2.3  工資類別管理    6.2.4  人員檔案管理    6.2.5  設(shè)置工資項(xiàng)目及定義工資項(xiàng)目計(jì)算公式  6.3  工資數(shù)據(jù)管理    6.3.1  工資數(shù)據(jù)錄入    6.3.2  工資數(shù)據(jù)替換    6.3.3  工資分錢清單    6.3.4  個(gè)人所得稅計(jì)算與申報(bào)    6.3.5  銀行代發(fā)    6.3.6  工資分?jǐn)?   6.3.7  工資查詢并打印工資表    6.3.8  月末處理第七章  固定資產(chǎn)管理  7.1  固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的主要功能    7.1.1  固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的主要功能    7.1.2  固定資產(chǎn)管理的業(yè)務(wù)處理流程  7.2  初始化設(shè)置    7.2.1  啟動(dòng)與注冊(cè)    7.2.2  設(shè)置賬套參數(shù)    7.2.3  基礎(chǔ)設(shè)置    7.2.4  原始卡片錄入  7.3  日常管理    7.3.1  資產(chǎn)的增加和減少    7.3.2  資產(chǎn)變動(dòng)    7.3.3  折舊處理    7.3.4  生成憑證    7.3.5  月末處理  7.4  賬表管理    7.4.1  賬表    7.4.2  折舊類報(bào)表    7.4.3  統(tǒng)計(jì)類報(bào)表    7.4.4  分析類報(bào)表

章節(jié)摘錄

插圖：3.按系統(tǒng)結(jié)構(gòu)分類會(huì)汁軟件從計(jì)算機(jī)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)上可分為單機(jī)版和網(wǎng)絡(luò)版兩種。單機(jī)版會(huì)計(jì)軟件，只能安裝在某一臺(tái)計(jì)算機(jī)中單獨(dú)使用。網(wǎng)絡(luò)版是安裝在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中，在這個(gè)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中各工作站都可以使用的會(huì)計(jì)軟件。4.按應(yīng)用平臺(tái)分類會(huì)計(jì)軟件從計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)應(yīng)用平臺(tái)上可分為Dos環(huán)境和windows環(huán)境兩種。早期計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中都是應(yīng)用在Dos環(huán)境下的會(huì)計(jì)軟件。近些年隨著windows操作系統(tǒng)的普及，新開發(fā)的會(huì)計(jì)軟件基本上都是windows環(huán)境下的。用友T3系統(tǒng)就是windows環(huán)境下的會(huì)計(jì)軟件。1.1.3 會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)過程不論采用哪一種分類方法，都存在著兩種不同來源的會(huì)計(jì)軟件，即可自行參與開發(fā)的專用會(huì)計(jì)軟件和商品化的通用會(huì)計(jì)軟件。這兩種會(huì)計(jì)軟件的主要區(qū)別在于應(yīng)用范圍和開發(fā)目的不同。但兩者在開發(fā)過程中所遵循的原則大體是一致的，都必須符合我國(guó)的法律、法規(guī)和制度的要求，必須符合會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理程序和核算方法等的要求。1.常用會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)方法軟件的開發(fā)需要投入大量的人力、物力，而且需要較長(zhǎng)的開發(fā)周期。如在開發(fā)初期選定的方向和方法不正確，不但在軟件開發(fā)過程中會(huì)遇到各種各樣的困難，而且開發(fā)完成之后，在軟件運(yùn)行和維護(hù)中也會(huì)遇到各種各樣的問題，輕則影響到會(huì)計(jì)軟件的作用和功能，重則導(dǎo)致會(huì)計(jì)軟件全部報(bào)廢，在經(jīng)濟(jì)上產(chǎn)牛巨大的損失。因此，目前軟件開發(fā)應(yīng)用軟件工程方法，從系統(tǒng)工程的角度來觀察、分析軟件開發(fā)生產(chǎn)的全過程，使軟件開發(fā)具有較強(qiáng)的規(guī)范性和經(jīng)濟(jì)性。常用的會(huì)計(jì)軟件開發(fā)方法有原型法和生命周期法。一般來說原型法適合在中小型專用會(huì)計(jì)軟件開發(fā)中使用，生命周期法在大中型專用會(huì)計(jì)軟件或商品化會(huì)計(jì)軟件開發(fā)過程中使用。關(guān)于這兩種會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)方法，在會(huì)計(jì)電算化的課程中已經(jīng)討論過，在此不再贅述。

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《會(huì)計(jì)軟件操作(第3版)》是普通高等教育“十一五”國(guó)家級(jí)規(guī)劃教材。

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