秘書基礎(chǔ)練習(xí)與訓(xùn)練

前言

　　本書是中等職業(yè)教育國(guó)家規(guī)劃教材《秘書基礎(chǔ)》（第二版）的配套練習(xí)冊(cè)?！　”緯帉懸罁?jù)《秘書基礎(chǔ)》（第二版）教學(xué)用書的指導(dǎo)思想，同時(shí)充分考慮了中等職業(yè)教育發(fā)展的現(xiàn)狀，考慮了社會(huì)對(duì)人才的知識(shí)、能力和素養(yǎng)的需求情況。編寫中我們努力體現(xiàn)出課程改革精神，在練習(xí)內(nèi)容和形式上爭(zhēng)取有所創(chuàng)新?！　”緯凑战滩恼鹿?jié)組織訓(xùn)練。各章“訓(xùn)練目標(biāo)”，從知識(shí)、能力、態(tài)度等方面明確了訓(xùn)練目的，有的放矢地開展訓(xùn)練?！坝?xùn)練綱要”，幫助學(xué)生復(fù)習(xí)教材要點(diǎn)，掌握學(xué)習(xí)方法，懂得在訓(xùn)練前應(yīng)首先了解教材體系和訓(xùn)練重點(diǎn)?！盎A(chǔ)練習(xí)”是各個(gè)章節(jié)訓(xùn)練的重點(diǎn)，學(xué)生通過完成填空、單選、多選、簡(jiǎn)答、判斷等各種題型的練習(xí)，可以全面把握教材知識(shí)體系?！熬C合訓(xùn)練”部分，突出了知識(shí)向能力的轉(zhuǎn)化，這部分通過與社會(huì)實(shí)踐相結(jié)合的“案例分析題”，引導(dǎo)學(xué)生關(guān)注社會(huì)生活，提高分析問題的能力；通過與章節(jié)內(nèi)容相關(guān)的“項(xiàng)目情景題”，促進(jìn)學(xué)生綜合應(yīng)用學(xué)科知識(shí)，提高技能操作水平，提升職業(yè)素養(yǎng)。最后的“綜合測(cè)試”則為師生檢查學(xué)習(xí)效果提供檢測(cè)服務(wù).　　本書由南京幼兒高等師范學(xué)校黃立新老師和杭州市人民職業(yè)學(xué)校鐘錚老師共同主編。參與編寫的老師有：第1、2章，南京幼兒高等師范學(xué)校令紅宇；第3、4、6章，南京幼兒高等師范學(xué)校周立娜；第5章，南京幼兒高等師范學(xué)校鄭靜；第7、8章，杭州市旅游職業(yè)學(xué)校樓靜嫻；第9章和綜合測(cè)試（一）、（二），黃立新；第10、11章和綜合測(cè)試（三），鐘錚；第12、13章和綜合測(cè)試（四），杭州富陽(yáng)市富春職業(yè)高中王百煉。

內(nèi)容概要

　　全書共13章，每章包括訓(xùn)練目標(biāo)、訓(xùn)練綱要、基礎(chǔ)練習(xí)、綜合訓(xùn)練；同時(shí)安排了綜合測(cè)試。每章附有參考答案?！睹貢A(chǔ)練習(xí)與訓(xùn)練（文秘專業(yè)）》注重兩個(gè)銜接，一是與繼續(xù)學(xué)習(xí)人口標(biāo)準(zhǔn)銜接，二是與秘書職業(yè)資格標(biāo)準(zhǔn)銜接。既為學(xué)生對(duì)口升學(xué)考試打下基礎(chǔ)，又為取得相關(guān)國(guó)家秘書職業(yè)資格證書提供有力的支持?！睹貢A(chǔ)練習(xí)與訓(xùn)練（文秘專業(yè)）》可供中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生在學(xué)習(xí)《秘書基礎(chǔ)》時(shí)使用，也可供參加文秘專業(yè)對(duì)口升學(xué)考試的考生使用，亦可作為在職文秘人員參加秘書資格考試的參考讀物。《秘書基礎(chǔ)練習(xí)與訓(xùn)練（文秘專業(yè)）》采用出版物短信防偽系統(tǒng)，用封底下方的防偽碼，按照《秘書基礎(chǔ)練習(xí)與訓(xùn)練（文秘專業(yè)）》最后一頁(yè)“鄭重聲明”下方的使用說明進(jìn)行操作可查詢圖書真?zhèn)尾②A取大獎(jiǎng)。

書籍目錄

第一章 秘書工作及其發(fā)展趨勢(shì)訓(xùn)練目標(biāo)訓(xùn)練綱要第一節(jié) 秘書工作第二節(jié) 我國(guó)秘書工作的發(fā)展趨勢(shì)基礎(chǔ)練習(xí)綜合訓(xùn)練第二章 秘書工作的基本原則、特點(diǎn)和作用訓(xùn)練目標(biāo)訓(xùn)練綱要第一節(jié) 秘書工作的環(huán)境領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)第二節(jié) 秘書工作的核心領(lǐng)導(dǎo)意圖第三節(jié) 秘書工作在領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)中的作用和特點(diǎn)第四節(jié) 秘書與領(lǐng)導(dǎo)者相處的基本原則基礎(chǔ)練習(xí)綜合訓(xùn)練第三章 信息與秘書工作訓(xùn)練目標(biāo)訓(xùn)練綱要第一節(jié) 信息及其在秘書工作中的作用第二節(jié) 秘書信息工作的特點(diǎn)、原則和要求第三節(jié) 信息的收集第四節(jié) 信息的處理基礎(chǔ)練習(xí)綜合訓(xùn)練第四章 輔佐決策訓(xùn)練目標(biāo)訓(xùn)練綱要第一節(jié) 科學(xué)決策和決策程序第二節(jié) 秘書工作在決策中的地位和作用基礎(chǔ)練習(xí)綜合訓(xùn)練第五章 檢查督辦訓(xùn)練目標(biāo)訓(xùn)練綱要第一節(jié) 檢查督辦及其在秘書工作中的地位和作用第二節(jié) 秘書部門檢查督辦的主要工作內(nèi)容第三節(jié) 秘書工作中檢查督辦的特點(diǎn)和方法基礎(chǔ)練習(xí)綜合訓(xùn)練第六章 溝通協(xié)調(diào)訓(xùn)練目標(biāo)訓(xùn)練綱要第一節(jié) 溝通協(xié)調(diào)的意義、內(nèi)容和范圍第二節(jié) 秘書溝通協(xié)調(diào)的原理及其特點(diǎn)第三節(jié) 秘書溝通協(xié)調(diào)的原則、要求和方式、方法基礎(chǔ)練習(xí)綜合訓(xùn)練第七章 公文處理訓(xùn)練目標(biāo)訓(xùn)練綱要第一節(jié) 公文的形成第二節(jié) 公文處理的程序第三節(jié) 提高公文處理效率的方法基礎(chǔ)練習(xí)綜合訓(xùn)練第八章 調(diào)查研究訓(xùn)練目標(biāo)訓(xùn)練綱要第一節(jié) 調(diào)查研究是從事秘書工作的基本功第二節(jié) 調(diào)查研究的方式、方法第三節(jié) 調(diào)查中的分析與研究基礎(chǔ)練習(xí)綜合訓(xùn)練第九章 會(huì)議工作訓(xùn)練目標(biāo)訓(xùn)練綱要第一節(jié) 會(huì)議概述第二節(jié) 會(huì)議籌備工作第三節(jié) 會(huì)中工作第四節(jié) 會(huì)后工作第五節(jié) 組織機(jī)構(gòu)常用會(huì)型介紹基礎(chǔ)練習(xí)綜合訓(xùn)練第十章 信訪和值班訓(xùn)練目標(biāo)訓(xùn)練綱要第一節(jié) 信訪工作第二節(jié) 單位值班基礎(chǔ)練習(xí)綜合訓(xùn)練第十一章 日常事務(wù)訓(xùn)練目標(biāo)訓(xùn)練綱要第一節(jié) 來客接待第二節(jié) 接打電話第三節(jié) 信件處理第四節(jié) 印信管理第五節(jié) 合理安排領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)基礎(chǔ)練習(xí)綜合訓(xùn)練第十二章 保密工作訓(xùn)練目標(biāo)訓(xùn)練綱要第一節(jié) 保密與保密工作第二節(jié) 秘密的范圍與保密的方法第三節(jié) 保密的紀(jì)律與責(zé)任基礎(chǔ)練習(xí)綜合訓(xùn)練第十三章 秘書的基本素養(yǎng)、條件和職業(yè)道德訓(xùn)練目標(biāo)訓(xùn)練綱要第一節(jié) 秘書人員的素養(yǎng)第二節(jié) 秘書人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)與能力要求第三節(jié) 秘書人員的職業(yè)道德基礎(chǔ)練習(xí)綜合訓(xùn)練綜合測(cè)試（一）綜合測(cè)試（二）綜合測(cè)試（三）綜合測(cè)試（四）練習(xí)與訓(xùn)練參考答案

章節(jié)摘錄

　　2.信訪局收到某單位來信，投訴某幾個(gè)公司造成環(huán)境污染，要求立即采取措施進(jìn)行處理，否則將狀告到法院。你接到來信后，應(yīng)如何處理？　　（提示：參見教材第204頁(yè)信訪工作的基本要求）　　3.某年3月5日，新欣化工公司的總經(jīng)理出差了，時(shí)間從3月5日至3月12日，預(yù)計(jì)12日上午回來。文員小王負(fù)責(zé)處理公司的各類郵件。小王從收發(fā)室取回了郵件，其中上司親啟的信一封，一個(gè)郵包，總經(jīng)理辦公室收件三封，其中有一封寄自河南分公司的信，總經(jīng)理曾關(guān)照過讓銷售科科長(zhǎng)處理。正好銷售科的小李走過辦公室，小王說，“小李，把這封信交給你們科長(zhǎng)”。小李把信帶走了?！　⌒⊥醢芽偨?jīng)理親啟件放入總經(jīng)理辦公桌的抽屜里，又拆開總經(jīng)理辦公室收件，一封是邀請(qǐng)總經(jīng)理參加定于3月工2日下午的研討會(huì)。小王想，總經(jīng)理前幾天還談到準(zhǔn)備參加這次研討會(huì)，12日他正好回來，一定會(huì)參加的。于是小王打印了接受邀請(qǐng)的回信，明確告知對(duì)方總經(jīng)理將參加會(huì)議，并替總經(jīng)理簽了名。拆開第二封信，拿出信紙，里面還有兩張產(chǎn)品樣品的照片。小王看了信的內(nèi)容，附件里說明有三張照片，小王不知道如何處理，便把照片又放回了信封中。

圖書封面

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