辦公文案實(shí)務(wù)訓(xùn)練

出版時(shí)間:2009-6  出版社:虞建利 高等教育出版社 (2009-06出版)  作者:虞建利  頁數(shù):190  

前言

計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的快速發(fā)展,促使辦公方式發(fā)生變革。運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)處理辦公室工作成為現(xiàn)代文員必備的技能之一。目前有關(guān)辦公技能方面和計(jì)算機(jī)應(yīng)用方面的教材非常多,但適用于辦公文員、指導(dǎo)辦公丈員運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行文案制作的教材不多。本書是作者依據(jù)長期在教學(xué)一線的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)編寫而成,采用當(dāng)前流行的項(xiàng)目教學(xué)理念,以“項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)”方式構(gòu)建教材體系,編寫時(shí)將知識點(diǎn)與專業(yè)技能訓(xùn)練有機(jī)結(jié)合,從最有利于讀者學(xué)習(xí)的角度組織教材。本書有以下鮮明特點(diǎn):以辦公文案制作中某個(gè)方面的實(shí)際問題作為項(xiàng)目,帶領(lǐng)讀者運(yùn)用技巧,高效地解決問題,從中積累工作經(jīng)驗(yàn)。突破傳統(tǒng)教材編寫模式,以“項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)”思想統(tǒng)領(lǐng)全書,以實(shí)際需要引出功能,力求讓讀者在制作文案的同時(shí)掌握相關(guān)知識和技能。突破傳統(tǒng)的“課程”概念,不局限于word軟件的使用,而力求以最實(shí)用的小工具和相關(guān)技巧有效地完成項(xiàng)目。相關(guān)知識和操作技巧以“提醒”、“注意”、“思考”、“高招”的形式出現(xiàn),使學(xué)生學(xué)得明白,用得輕松,理解得透徹,并留有思考的空間,保證相關(guān)知識的深度和廣度。

內(nèi)容概要

  《辦公文案實(shí)務(wù)訓(xùn)練》采用當(dāng)前流行的項(xiàng)目教學(xué)理念組織內(nèi)容,將知識點(diǎn)與專業(yè)技能訓(xùn)練有機(jī)結(jié)合。全書由實(shí)際工作中常見的15個(gè)文案實(shí)例項(xiàng)目組成,內(nèi)容包括機(jī)關(guān)標(biāo)準(zhǔn)公文制作、辦公室各類標(biāo)簽制作、文案的常見排版技巧、文案的保護(hù)措施及多媒體文案的簡單制作等,具有很強(qiáng)的實(shí)用性和指導(dǎo)性?!掇k公文案實(shí)務(wù)訓(xùn)練》適合作為中職中專、高職高專文秘及相關(guān)專業(yè)的教材,也可供相關(guān)的社會培訓(xùn)學(xué)員以及機(jī)關(guān)、企事業(yè)早位從事文案工作的人員自學(xué)參考?!掇k公文案實(shí)務(wù)訓(xùn)練》采用出版物短信防偽系統(tǒng),用封底下方的防偽碼,按照《辦公文案實(shí)務(wù)訓(xùn)練》最后一頁“鄭重聲明”下方的使用說明進(jìn)行操作查詢圖書真?zhèn)尾②A取大獎(jiǎng)?!掇k公文案實(shí)務(wù)訓(xùn)練》同時(shí)配套學(xué)習(xí)卡資源,按照《辦公文案實(shí)務(wù)訓(xùn)練》最后一頁“鄭重聲明”下方的學(xué)習(xí)卡使用說明,登錄http://sve.hep.com.cn,上網(wǎng)學(xué)習(xí),下載資源。

書籍目錄

項(xiàng)目【1】 行政機(jī)關(guān)通用公文制作項(xiàng)目【2】 文案的審閱與批注、修訂項(xiàng)目【3】 模板的制作和應(yīng)用項(xiàng)目【4】 規(guī)章性文案與自動(dòng)編號項(xiàng)目【5】 應(yīng)用性文案與郵件合并項(xiàng)目【6】 普通標(biāo)簽與郵件合并項(xiàng)目【7】 圖片標(biāo)簽與Access報(bào)表項(xiàng)目【8】 經(jīng)濟(jì)合同及表格項(xiàng)目【9】 旅游方案及表格項(xiàng)目【10】 數(shù)據(jù)處理報(bào)告及圖表應(yīng)用項(xiàng)目【1l】 試卷制作及密封線項(xiàng)目【12】 科技文獻(xiàn)與插圖項(xiàng)目【13】 文案的保護(hù)與加密項(xiàng)目【14】 圖文識別與掃描儀的使用項(xiàng)目【15】 電子雜志的制作

章節(jié)摘錄

插圖:一般來說,文案總是先由起草者起草,然后通過審閱者提出修改建議,并進(jìn)行部分修改,再由起草者進(jìn)行全面修改。通過這樣的反復(fù)修改,最后才能定稿。作為行政人員或辦公室文員,免不了要起草或?qū)忛單陌?。雖然在紙張辦公時(shí)代,有一套完整的修訂符號,但進(jìn)入無紙化辦公時(shí)代,審閱電子文案則需要掌握一套批注和修訂技術(shù)。批注是作者或?qū)忛喺呓o文案的內(nèi)容加上注解或說明,以闡述自己的觀點(diǎn)及意見。審閱者使用修訂功能,對文案的修改反映在文案中,并可以非常清楚地看到文案中發(fā)生變化的部分。文案的起草者可以對修訂進(jìn)行查看、接受或拒絕操作。修訂是跟蹤文案變化最有效的手段,通過該功能,審閱者可以直接對文案進(jìn)行修改。但是,當(dāng)需要對文案提出建議時(shí),需要通過批注功能來實(shí)現(xiàn)。項(xiàng)目要求或展示本案例是學(xué)校辦公室人員(付老師)起草的一份校領(lǐng)導(dǎo)將在周一學(xué)生集會上的講話原稿,文案送審閱者(王校長)審閱。王校長對文案的2處提出修改意見、5處作了增、刪、改的修訂操作。付老師采納領(lǐng)導(dǎo)的意見,作了相應(yīng)的修改,同時(shí)也接受了4處的修訂操作,但拒絕1處修訂操作。

編輯推薦

虞建利主編的《辦公文案實(shí)務(wù)訓(xùn)練(辦公室文員專業(yè))》以辦公文案制作中某個(gè)方面的實(shí)際問題作為項(xiàng)目,帶領(lǐng)讀者運(yùn)用技巧,高效地解決問題,從中積累工作經(jīng)驗(yàn);突破傳統(tǒng)教材編寫模式,以“項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)”思想統(tǒng)領(lǐng)全書,以實(shí)際需要引出功能,力求讓讀者在制作文案的同時(shí)掌握相關(guān)知識和技能;突破傳統(tǒng)的“課程”概念,不局限于Word軟件的使用,而力求以最實(shí)用的小工具和相關(guān)技巧有效地完成項(xiàng)目;相關(guān)知識和操作技巧以“提醒”等的形式出現(xiàn),使學(xué)生學(xué)得明白,用得輕松,理解得透徹,并留有思考的空間,保證相關(guān)知識的深度和廣度;本書采用了大量的操作截屏,圖文并茂,使讀者能夠很方便地自學(xué)和練習(xí)。

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