常用辦公設(shè)備的使用與維護(hù)

前言

辦公設(shè)備是幫助辦公人員完成日常工作的工具，也是提高辦公工作效率、強(qiáng)化辦公效果的最佳助手，因此，熟練使用現(xiàn)代化辦公設(shè)備是信息社會(huì)對(duì)辦公人員提出的基本要求。本書(shū)將幫助辦公人員系統(tǒng)、全面地了解常用辦公設(shè)備，提高對(duì)辦公設(shè)備的使用技能。本書(shū)按照“以服務(wù)為宗旨，以就業(yè)為導(dǎo)向”的指導(dǎo)思想，采用“行動(dòng)導(dǎo)向，任務(wù)驅(qū)動(dòng)”的方法編寫(xiě)。書(shū)中內(nèi)容按辦公設(shè)備的種類(lèi)拆分成7個(gè)項(xiàng)目，每個(gè)項(xiàng)目由若干個(gè)任務(wù)組成，在任務(wù)下面又包含若干活動(dòng)，完成任務(wù)下面的活動(dòng)后即可完成一個(gè)任務(wù)，多個(gè)任務(wù)完成后即可達(dá)到項(xiàng)目設(shè)計(jì)的學(xué)習(xí)目標(biāo)。項(xiàng)目一以購(gòu)買(mǎi)打印機(jī)、組裝打印機(jī)、使用打印機(jī)為主線，詳細(xì)講解與打印機(jī)相關(guān)的知識(shí)要點(diǎn)和操作方法。項(xiàng)目二對(duì)掃描儀的選購(gòu)、使用和維護(hù)進(jìn)行了詳細(xì)的講解，旨在幫助用戶(hù)全面了解掃描儀，掌握掃描圖片、文字及使用文字識(shí)別軟件的基本操作。項(xiàng)目三從數(shù)碼復(fù)印機(jī)的選購(gòu)開(kāi)始，介紹復(fù)印機(jī)選購(gòu)、安裝、使用和維護(hù)等內(nèi)容。使用復(fù)印機(jī)復(fù)制文件涉及一些簡(jiǎn)單的工作技巧，只有充分了解復(fù)制各種文檔的操作方法，才能駕輕就熟地使用復(fù)印機(jī)。項(xiàng)目四詳細(xì)介紹傳真機(jī)的組裝、調(diào)試、收發(fā)傳真、維護(hù)和保養(yǎng)傳真機(jī)等內(nèi)容。雖然在網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用普及的沖擊下，傳真機(jī)傳送文件的數(shù)量有所下降，但傳真機(jī)并沒(méi)有退出歷史舞臺(tái)，仍然是辦公環(huán)境中常用的設(shè)備，因此，辦公人員需要熟練掌握使用傳真機(jī)的基本操作。項(xiàng)目五從數(shù)碼相機(jī)的購(gòu)置開(kāi)始，詳細(xì)講解數(shù)碼相機(jī)的基礎(chǔ)知識(shí)、數(shù)碼相機(jī)設(shè)置、拍攝照片、維護(hù)和保養(yǎng)等內(nèi)容。項(xiàng)目中的具體操作內(nèi)容既是工作生活的基本技能，也是提高工作、生活質(zhì)量的基本手段。項(xiàng)目六以NEC VT675+投影機(jī)為例介紹與計(jì)算機(jī)、視頻設(shè)備連接的方法。使用投影機(jī)播放視頻、計(jì)算機(jī)圖像的方法簡(jiǎn)單，但卻是必須掌握的重要工作內(nèi)容，只有掌握投影機(jī)的正確使用方法，才能使畫(huà)質(zhì)高、畫(huà)面優(yōu)美。項(xiàng)目七詳細(xì)講解會(huì)議音響系統(tǒng)的連接、調(diào)試、使用等內(nèi)容。熟練掌握音響系統(tǒng)的操作方法，才能充分發(fā)揮音響系統(tǒng)的作用，獲得最佳的音響效果。為了便于學(xué)習(xí)，在每個(gè)項(xiàng)目的開(kāi)始就明確提出學(xué)習(xí)目標(biāo)，讓學(xué)習(xí)者了解完成項(xiàng)目學(xué)習(xí)后的結(jié)果。任務(wù)學(xué)習(xí)前設(shè)定了任務(wù)內(nèi)容并詳細(xì)描述或進(jìn)行任務(wù)分解，使學(xué)習(xí)者對(duì)需要完成的任務(wù)目標(biāo)有清晰的認(rèn)識(shí)。具體教學(xué)活動(dòng)可以采用授導(dǎo)、探究、訓(xùn)練等多種形式，充分體現(xiàn)以學(xué)生為中心的教學(xué)理念。整個(gè)項(xiàng)目學(xué)習(xí)結(jié)束后，設(shè)置有檢測(cè)學(xué)習(xí)效果的項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)，可幫助學(xué)習(xí)者串聯(lián)項(xiàng)目操作，以形成設(shè)備操作的完整流程。

內(nèi)容概要

　　《常用辦公設(shè)備的使用與維護(hù)》按照“以服務(wù)為宗旨，以就業(yè)為導(dǎo)向”的指導(dǎo)思想，采用“行動(dòng)導(dǎo)向，任務(wù)驅(qū)動(dòng)”的方法編寫(xiě)?！冻Ｓ棉k公設(shè)備的使用與維護(hù)》主要介紹打印機(jī)、掃描儀、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、投影機(jī)、會(huì)議音響系統(tǒng)等常用辦公設(shè)備的購(gòu)買(mǎi)、使用和維護(hù)技能，各部分內(nèi)容相互獨(dú)立、自成體系。為了便于教學(xué)取舍，將書(shū)中內(nèi)容拆分成7個(gè)項(xiàng)目，每個(gè)項(xiàng)目由若干個(gè)任務(wù)組成，在任務(wù)下面又包含若干活動(dòng)，完成任務(wù)下面的活動(dòng)后即可完成一個(gè)任務(wù)，多個(gè)任務(wù)完成后即可達(dá)到項(xiàng)目設(shè)計(jì)的學(xué)習(xí)目標(biāo)。　　《常用辦公設(shè)備的使用與維護(hù)》主要內(nèi)容包括打印機(jī)的使用與維護(hù)、掃描儀的使用與維護(hù)、復(fù)印機(jī)的使用與維護(hù)、傳真機(jī)的使用與維護(hù)、數(shù)碼相機(jī)的使用與維護(hù)、投影機(jī)的使用與維護(hù)、會(huì)議音響系統(tǒng)的使用與維護(hù)等。　　全書(shū)以任務(wù)驅(qū)動(dòng)的模式編寫(xiě)，教學(xué)過(guò)程采用授導(dǎo)、探究相結(jié)合，學(xué)習(xí)內(nèi)容圍繞實(shí)際工作中的設(shè)備選購(gòu)、使用、維護(hù)等任務(wù)展開(kāi)，完成任務(wù)學(xué)習(xí)不但可學(xué)會(huì)知識(shí)、技能，更能實(shí)現(xiàn)學(xué)習(xí)與工作應(yīng)用的無(wú)縫對(duì)接?！　　冻Ｓ棉k公設(shè)備的使用與維護(hù)》是勞動(dòng)部門(mén)相關(guān)職業(yè)資格證書(shū)雙證課程教材?！冻Ｓ棉k公設(shè)備的使用與維護(hù)》還可以作為職業(yè)學(xué)校學(xué)生的專(zhuān)業(yè)教材，以及現(xiàn)代辦公設(shè)備使用與維護(hù)培訓(xùn)教材，《常用辦公設(shè)備的使用與維護(hù)》也是辦公設(shè)備購(gòu)買(mǎi)、使用和維護(hù)指南。

書(shū)籍目錄

項(xiàng)目一 打印機(jī)的使用與維護(hù)任務(wù)一 選購(gòu)滿(mǎn)足工作要求的打印機(jī)活動(dòng)一 了解辦公環(huán)境應(yīng)用打印機(jī)的需求活動(dòng)二 了解打印機(jī)產(chǎn)品活動(dòng)三 確定選購(gòu)打印機(jī)考慮的因素任務(wù)二 正確安裝打印機(jī)活動(dòng)一 組裝激光打印機(jī)活動(dòng)二 連接打印機(jī)任務(wù)三 使用打印機(jī)打印文檔活動(dòng)一 設(shè)置打印機(jī)活動(dòng)二 打印文檔活動(dòng)三 特殊介質(zhì)的打印任務(wù)四 維護(hù)打印機(jī)活動(dòng)一 維護(hù)和保養(yǎng)打印機(jī)活動(dòng)二 檢修打印機(jī)及常見(jiàn)故障的排除任務(wù)拓展 噴墨打印機(jī)的使用與維護(hù)活動(dòng)一 組裝噴墨打印機(jī)活動(dòng)二 維護(hù)和保養(yǎng)噴墨打印機(jī)項(xiàng)目小結(jié)項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)習(xí)題項(xiàng)目二 掃描儀的使用與維護(hù)任務(wù)一 選購(gòu)掃描儀活動(dòng)一 了解辦公環(huán)境應(yīng)用掃描儀的需求活動(dòng)二 了解掃描儀產(chǎn)品活動(dòng)三 確定選購(gòu)掃描儀需要考慮的因素任務(wù)二 掃描儀的安裝活動(dòng)一 安裝掃描儀軟件活動(dòng)二 連接掃描儀任務(wù)三 使用掃描儀活動(dòng)一 掃描圖片活動(dòng)二 應(yīng)用OCR文字識(shí)別軟件任務(wù)四 維護(hù)掃描儀活動(dòng)一 維護(hù)和保養(yǎng)掃描儀活動(dòng)二 檢修掃描儀及常見(jiàn)故障的排除項(xiàng)目小結(jié)項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)習(xí)題項(xiàng)目三 復(fù)印機(jī)的使用與維護(hù)任務(wù)一 選購(gòu)復(fù)印機(jī)活動(dòng)一 了解復(fù)印機(jī)活動(dòng)二 確定選購(gòu)復(fù)印機(jī)需要考慮的因素任務(wù)二 安裝復(fù)印機(jī)活動(dòng)一 檢測(cè)復(fù)印機(jī)的安裝環(huán)境活動(dòng)二 安裝復(fù)印機(jī)活動(dòng)三 設(shè)置復(fù)印機(jī)默認(rèn)開(kāi)機(jī)環(huán)境值任務(wù)三 使用復(fù)印機(jī)活動(dòng)一 復(fù)制一般文檔活動(dòng)二 合并復(fù)印文檔任務(wù)四 維護(hù)復(fù)印機(jī)活動(dòng)一 維護(hù)和保養(yǎng)復(fù)印機(jī)活動(dòng)二 檢修復(fù)印機(jī)及常見(jiàn)故障的排除項(xiàng)目小結(jié)項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)習(xí)題項(xiàng)目四 傳真機(jī)的使用與維護(hù)任務(wù)一 選購(gòu)傳真機(jī)活動(dòng)一 了解傳真機(jī)的相關(guān)知識(shí)活動(dòng)二 確定要選購(gòu)的傳真機(jī)任務(wù)二 正確組裝傳真機(jī)活動(dòng)一 組裝傳真機(jī)的零部件活動(dòng)二 設(shè)置傳真機(jī)系統(tǒng)任務(wù)三 學(xué)會(huì)使用傳真機(jī)活動(dòng)一 發(fā)送傳真活動(dòng)二 接收傳真任務(wù)四 維護(hù)傳真機(jī)活動(dòng)一 了解使用傳真機(jī)的基本要求活動(dòng)二 維護(hù)和保養(yǎng)傳真機(jī)活動(dòng)三 檢修傳真機(jī)及常見(jiàn)故障的排除項(xiàng)目小結(jié)項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)習(xí)題項(xiàng)目五 數(shù)碼相機(jī)的使用與維護(hù)任務(wù)一 選購(gòu)數(shù)碼相機(jī)活動(dòng)一 了解數(shù)碼相機(jī)活動(dòng)二 確定選購(gòu)數(shù)碼相機(jī)需要考慮的因素任務(wù)二 使用數(shù)碼相機(jī)活動(dòng)一 設(shè)置數(shù)碼相機(jī)活動(dòng)二 使用數(shù)碼相機(jī)拍攝照片活動(dòng)三 輸出拍攝照片任務(wù)三 維護(hù)數(shù)碼相機(jī)活動(dòng)一 維護(hù)和保養(yǎng)數(shù)碼相機(jī)活動(dòng)二 檢修數(shù)碼相機(jī)及常見(jiàn)故障的排除項(xiàng)目小結(jié)項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)習(xí)題項(xiàng)目六 投影機(jī)的使用與維護(hù)任務(wù)一 選購(gòu)?fù)队皺C(jī)活動(dòng)一 了解投影機(jī)及相關(guān)知識(shí)活動(dòng)二 確定選購(gòu)?fù)队皺C(jī)需要考慮的因素任務(wù)二 使用投影機(jī)活動(dòng)一 安裝投影機(jī)活動(dòng)二 連接投影機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)活動(dòng)三 使用投影機(jī)展示工作成果任務(wù)三 維護(hù)投影機(jī)活動(dòng)一 維護(hù)和保養(yǎng)投影機(jī)活動(dòng)二 檢修投影機(jī)及常見(jiàn)故障的排除項(xiàng)目小結(jié)項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)習(xí)題項(xiàng)目七 會(huì)議音響系統(tǒng)的使用與維護(hù)任務(wù)一 認(rèn)識(shí)會(huì)議音響系統(tǒng)活動(dòng)一 了解會(huì)議音響系統(tǒng)活動(dòng)二 確定用戶(hù)需求活動(dòng)三 連接會(huì)議音響系統(tǒng)任務(wù)二 使用會(huì)議音響系統(tǒng)活動(dòng)一 調(diào)整會(huì)議音響系統(tǒng)活動(dòng)二 使用音響系統(tǒng)傳送聲音活動(dòng)三 錄制會(huì)議發(fā)言任務(wù)三 維護(hù)會(huì)議音響系統(tǒng)活動(dòng)一 維護(hù)和保養(yǎng)會(huì)議音響系統(tǒng)活動(dòng)二 檢修音響系統(tǒng)及常見(jiàn)故障的排除項(xiàng)目小結(jié)項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)習(xí)題

章節(jié)摘錄

插圖：數(shù)碼相機(jī)是精密的光、電、機(jī)產(chǎn)品，在使用過(guò)程中需要細(xì)心維護(hù)和保養(yǎng)，否則輕者影響使用效果，重者影響使用壽命。1.數(shù)碼相機(jī)需要防護(hù)的內(nèi)容在數(shù)碼相機(jī)的日常應(yīng)用中，需要防護(hù)的內(nèi)容很多，對(duì)應(yīng)用影響較大、需要重點(diǎn)防護(hù)的有以下項(xiàng)目。（1）防塵塵土污染數(shù)碼相機(jī)會(huì)影響成像質(zhì)量和機(jī)械部件的靈活性，所以數(shù)碼相機(jī)應(yīng)在清潔的環(huán)境中使用和保存。通常來(lái)說(shuō)，數(shù)碼相機(jī)在使用中要注意防煙霧、風(fēng)沙，沙子容易刮傷相機(jī)的鏡頭，滲入對(duì)焦環(huán)等機(jī)械裝置會(huì)造成阻滯，煙霧會(huì)污染光學(xué)系統(tǒng)，影響拍攝效果，因此，在不拍攝時(shí)應(yīng)用鏡頭蓋蓋住鏡頭，在風(fēng)沙大的地區(qū)相機(jī)應(yīng)放在相機(jī)袋內(nèi)。（2）防震數(shù)碼相機(jī)是精密的光、電、機(jī)設(shè)備，任何嚴(yán)重的震動(dòng)都可能改變機(jī)械、光學(xué)系統(tǒng)的配合位置，損傷數(shù)碼相機(jī)，因此，數(shù)碼相機(jī)要配備便于攜帶的掛繩，避免出現(xiàn)跌落、碰撞等問(wèn)題。（3）防水防潮潮濕和水汽會(huì)影響電子、機(jī)械、光學(xué)系統(tǒng)，因此數(shù)碼相機(jī)要注意防水、防潮。如果不小心濺到水、飲料，要立即將相機(jī)電源關(guān)掉，擦干機(jī)身上的水漬，再用橡皮吹球?qū)⒏鞑课患?xì)縫中的水吹出，風(fēng)干幾個(gè)小時(shí)后，再測(cè)試相機(jī)是否有故障。（4）防寒過(guò)分寒冷可能導(dǎo)致數(shù)碼相機(jī)出現(xiàn)結(jié)露現(xiàn)象，數(shù)碼相機(jī)結(jié)露后將影響光學(xué)系統(tǒng)的正常使用，所以數(shù)碼相機(jī)需要注意防寒。最簡(jiǎn)單的防護(hù)方法就是將數(shù)碼相機(jī)放在衣服的口袋中，讓相機(jī)保持適宜溫度。（5）防高溫?cái)?shù)碼相機(jī)不能直接暴露于高溫環(huán)境中，否則熱漲效應(yīng)可能改變相機(jī)部件的位置關(guān)系，影響正常使用。夏天不要將相機(jī)遺忘在被太陽(yáng)曬得炙熱的汽車(chē)?yán)?，在室?nèi)也不要把相機(jī)放在高溫的地方。2.數(shù)碼相機(jī)維護(hù)和保養(yǎng)工具了解相機(jī)維護(hù)和保養(yǎng)工具并掌握使用方法是有效進(jìn)行維護(hù)工作的基礎(chǔ)。（1）專(zhuān)用背包高檔的專(zhuān)業(yè)數(shù)碼相機(jī)都有與之配套的專(zhuān)用背包，使用專(zhuān)用包盛裝相機(jī)和鏡頭可以有效保護(hù)設(shè)備。普通數(shù)碼相機(jī)雖然不必使用專(zhuān)業(yè)攝影包，也需要配置相機(jī)套保護(hù)相機(jī)。（2）清潔工具常用的清潔工具有專(zhuān)用毛刷、橡皮吹球和鏡頭布。專(zhuān)用毛刷主要是用來(lái)清除機(jī)身的灰塵，注意軟毛刷不能用于清理鏡頭。專(zhuān)用毛刷尾部的小吹球或?qū)Ｓ孟鹌ご登?，用于吹走鏡頭或機(jī)身上的灰塵。鏡頭布用來(lái)輕輕擦拭鏡頭。清潔工具如圖5-35所示。（3）鏡頭清洗液鏡頭有難以清理的油污時(shí)，需要使用鏡頭清洗液清洗鏡頭。注意，千萬(wàn)不要頻繁使用鏡頭清洗液清洗鏡頭。

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