常用辦公設備的使用與維護

前言

辦公設備是幫助辦公人員完成日常工作的工具，也是提高辦公工作效率、強化辦公效果的最佳助手，因此，熟練使用現代化辦公設備是信息社會對辦公人員提出的基本要求。本書將幫助辦公人員系統(tǒng)、全面地了解常用辦公設備，提高對辦公設備的使用技能。本書按照“以服務為宗旨，以就業(yè)為導向”的指導思想，采用“行動導向，任務驅動”的方法編寫。書中內容按辦公設備的種類拆分成7個項目，每個項目由若干個任務組成，在任務下面又包含若干活動，完成任務下面的活動后即可完成一個任務，多個任務完成后即可達到項目設計的學習目標。項目一以購買打印機、組裝打印機、使用打印機為主線，詳細講解與打印機相關的知識要點和操作方法。項目二對掃描儀的選購、使用和維護進行了詳細的講解，旨在幫助用戶全面了解掃描儀，掌握掃描圖片、文字及使用文字識別軟件的基本操作。項目三從數碼復印機的選購開始，介紹復印機選購、安裝、使用和維護等內容。使用復印機復制文件涉及一些簡單的工作技巧，只有充分了解復制各種文檔的操作方法，才能駕輕就熟地使用復印機。項目四詳細介紹傳真機的組裝、調試、收發(fā)傳真、維護和保養(yǎng)傳真機等內容。雖然在網絡應用普及的沖擊下，傳真機傳送文件的數量有所下降，但傳真機并沒有退出歷史舞臺，仍然是辦公環(huán)境中常用的設備，因此，辦公人員需要熟練掌握使用傳真機的基本操作。項目五從數碼相機的購置開始，詳細講解數碼相機的基礎知識、數碼相機設置、拍攝照片、維護和保養(yǎng)等內容。項目中的具體操作內容既是工作生活的基本技能，也是提高工作、生活質量的基本手段。項目六以NEC VT675+投影機為例介紹與計算機、視頻設備連接的方法。使用投影機播放視頻、計算機圖像的方法簡單，但卻是必須掌握的重要工作內容，只有掌握投影機的正確使用方法，才能使畫質高、畫面優(yōu)美。項目七詳細講解會議音響系統(tǒng)的連接、調試、使用等內容。熟練掌握音響系統(tǒng)的操作方法，才能充分發(fā)揮音響系統(tǒng)的作用，獲得最佳的音響效果。為了便于學習，在每個項目的開始就明確提出學習目標，讓學習者了解完成項目學習后的結果。任務學習前設定了任務內容并詳細描述或進行任務分解，使學習者對需要完成的任務目標有清晰的認識。具體教學活動可以采用授導、探究、訓練等多種形式，充分體現以學生為中心的教學理念。整個項目學習結束后，設置有檢測學習效果的項目實訓，可幫助學習者串聯(lián)項目操作，以形成設備操作的完整流程。

內容概要

　　《常用辦公設備的使用與維護》按照“以服務為宗旨，以就業(yè)為導向”的指導思想，采用“行動導向，任務驅動”的方法編寫?！冻Ｓ棉k公設備的使用與維護》主要介紹打印機、掃描儀、復印機、傳真機、數碼相機、投影機、會議音響系統(tǒng)等常用辦公設備的購買、使用和維護技能，各部分內容相互獨立、自成體系。為了便于教學取舍，將書中內容拆分成7個項目，每個項目由若干個任務組成，在任務下面又包含若干活動，完成任務下面的活動后即可完成一個任務，多個任務完成后即可達到項目設計的學習目標?！　　冻Ｓ棉k公設備的使用與維護》主要內容包括打印機的使用與維護、掃描儀的使用與維護、復印機的使用與維護、傳真機的使用與維護、數碼相機的使用與維護、投影機的使用與維護、會議音響系統(tǒng)的使用與維護等?！　∪珪匀蝿镇寗拥哪Ｊ骄帉?，教學過程采用授導、探究相結合，學習內容圍繞實際工作中的設備選購、使用、維護等任務展開，完成任務學習不但可學會知識、技能，更能實現學習與工作應用的無縫對接?！　　冻Ｓ棉k公設備的使用與維護》是勞動部門相關職業(yè)資格證書雙證課程教材?！冻Ｓ棉k公設備的使用與維護》還可以作為職業(yè)學校學生的專業(yè)教材，以及現代辦公設備使用與維護培訓教材，《常用辦公設備的使用與維護》也是辦公設備購買、使用和維護指南。

書籍目錄

項目一 打印機的使用與維護任務一 選購滿足工作要求的打印機活動一 了解辦公環(huán)境應用打印機的需求活動二 了解打印機產品活動三 確定選購打印機考慮的因素任務二 正確安裝打印機活動一 組裝激光打印機活動二 連接打印機任務三 使用打印機打印文檔活動一 設置打印機活動二 打印文檔活動三 特殊介質的打印任務四 維護打印機活動一 維護和保養(yǎng)打印機活動二 檢修打印機及常見故障的排除任務拓展 噴墨打印機的使用與維護活動一 組裝噴墨打印機活動二 維護和保養(yǎng)噴墨打印機項目小結項目實訓習題項目二 掃描儀的使用與維護任務一 選購掃描儀活動一 了解辦公環(huán)境應用掃描儀的需求活動二 了解掃描儀產品活動三 確定選購掃描儀需要考慮的因素任務二 掃描儀的安裝活動一 安裝掃描儀軟件活動二 連接掃描儀任務三 使用掃描儀活動一 掃描圖片活動二 應用OCR文字識別軟件任務四 維護掃描儀活動一 維護和保養(yǎng)掃描儀活動二 檢修掃描儀及常見故障的排除項目小結項目實訓習題項目三 復印機的使用與維護任務一 選購復印機活動一 了解復印機活動二 確定選購復印機需要考慮的因素任務二 安裝復印機活動一 檢測復印機的安裝環(huán)境活動二 安裝復印機活動三 設置復印機默認開機環(huán)境值任務三 使用復印機活動一 復制一般文檔活動二 合并復印文檔任務四 維護復印機活動一 維護和保養(yǎng)復印機活動二 檢修復印機及常見故障的排除項目小結項目實訓習題項目四 傳真機的使用與維護任務一 選購傳真機活動一 了解傳真機的相關知識活動二 確定要選購的傳真機任務二 正確組裝傳真機活動一 組裝傳真機的零部件活動二 設置傳真機系統(tǒng)任務三 學會使用傳真機活動一 發(fā)送傳真活動二 接收傳真任務四 維護傳真機活動一 了解使用傳真機的基本要求活動二 維護和保養(yǎng)傳真機活動三 檢修傳真機及常見故障的排除項目小結項目實訓習題項目五 數碼相機的使用與維護任務一 選購數碼相機活動一 了解數碼相機活動二 確定選購數碼相機需要考慮的因素任務二 使用數碼相機活動一 設置數碼相機活動二 使用數碼相機拍攝照片活動三 輸出拍攝照片任務三 維護數碼相機活動一 維護和保養(yǎng)數碼相機活動二 檢修數碼相機及常見故障的排除項目小結項目實訓習題項目六 投影機的使用與維護任務一 選購投影機活動一 了解投影機及相關知識活動二 確定選購投影機需要考慮的因素任務二 使用投影機活動一 安裝投影機活動二 連接投影機應用系統(tǒng)活動三 使用投影機展示工作成果任務三 維護投影機活動一 維護和保養(yǎng)投影機活動二 檢修投影機及常見故障的排除項目小結項目實訓習題項目七 會議音響系統(tǒng)的使用與維護任務一 認識會議音響系統(tǒng)活動一 了解會議音響系統(tǒng)活動二 確定用戶需求活動三 連接會議音響系統(tǒng)任務二 使用會議音響系統(tǒng)活動一 調整會議音響系統(tǒng)活動二 使用音響系統(tǒng)傳送聲音活動三 錄制會議發(fā)言任務三 維護會議音響系統(tǒng)活動一 維護和保養(yǎng)會議音響系統(tǒng)活動二 檢修音響系統(tǒng)及常見故障的排除項目小結項目實訓習題

章節(jié)摘錄

插圖：數碼相機是精密的光、電、機產品，在使用過程中需要細心維護和保養(yǎng)，否則輕者影響使用效果，重者影響使用壽命。1.數碼相機需要防護的內容在數碼相機的日常應用中，需要防護的內容很多，對應用影響較大、需要重點防護的有以下項目。（1）防塵塵土污染數碼相機會影響成像質量和機械部件的靈活性，所以數碼相機應在清潔的環(huán)境中使用和保存。通常來說，數碼相機在使用中要注意防煙霧、風沙，沙子容易刮傷相機的鏡頭，滲入對焦環(huán)等機械裝置會造成阻滯，煙霧會污染光學系統(tǒng)，影響拍攝效果，因此，在不拍攝時應用鏡頭蓋蓋住鏡頭，在風沙大的地區(qū)相機應放在相機袋內。（2）防震數碼相機是精密的光、電、機設備，任何嚴重的震動都可能改變機械、光學系統(tǒng)的配合位置，損傷數碼相機，因此，數碼相機要配備便于攜帶的掛繩，避免出現跌落、碰撞等問題。（3）防水防潮潮濕和水汽會影響電子、機械、光學系統(tǒng)，因此數碼相機要注意防水、防潮。如果不小心濺到水、飲料，要立即將相機電源關掉，擦干機身上的水漬，再用橡皮吹球將各部位細縫中的水吹出，風干幾個小時后，再測試相機是否有故障。（4）防寒過分寒冷可能導致數碼相機出現結露現象，數碼相機結露后將影響光學系統(tǒng)的正常使用，所以數碼相機需要注意防寒。最簡單的防護方法就是將數碼相機放在衣服的口袋中，讓相機保持適宜溫度。（5）防高溫數碼相機不能直接暴露于高溫環(huán)境中，否則熱漲效應可能改變相機部件的位置關系，影響正常使用。夏天不要將相機遺忘在被太陽曬得炙熱的汽車里，在室內也不要把相機放在高溫的地方。2.數碼相機維護和保養(yǎng)工具了解相機維護和保養(yǎng)工具并掌握使用方法是有效進行維護工作的基礎。（1）專用背包高檔的專業(yè)數碼相機都有與之配套的專用背包，使用專用包盛裝相機和鏡頭可以有效保護設備。普通數碼相機雖然不必使用專業(yè)攝影包，也需要配置相機套保護相機。（2）清潔工具常用的清潔工具有專用毛刷、橡皮吹球和鏡頭布。專用毛刷主要是用來清除機身的灰塵，注意軟毛刷不能用于清理鏡頭。專用毛刷尾部的小吹球或專用橡皮吹球，用于吹走鏡頭或機身上的灰塵。鏡頭布用來輕輕擦拭鏡頭。清潔工具如圖5-35所示。（3）鏡頭清洗液鏡頭有難以清理的油污時，需要使用鏡頭清洗液清洗鏡頭。注意，千萬不要頻繁使用鏡頭清洗液清洗鏡頭。

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