辦公項(xiàng)目實(shí)踐

前言

　　“辦公項(xiàng)目實(shí)踐”課程是通過(guò)對(duì)職業(yè)崗位的分析，根據(jù)企業(yè)專家的意見(jiàn)，以工作過(guò)程為導(dǎo)向組織建設(shè)的，該課程設(shè)置的內(nèi)容包括：項(xiàng)目制定、項(xiàng)目管理；項(xiàng)目宣傳；場(chǎng)地規(guī)劃；辦公設(shè)備的使用等。有關(guān)項(xiàng)目宣傳部分的許多內(nèi)容，其前導(dǎo)課程“計(jì)算機(jī)操作基礎(chǔ)”中已有深入的講解，本書(shū)只對(duì)其做概要的說(shuō)明。　　本書(shū)設(shè)計(jì)的思路是：提出任務(wù)（畢業(yè)生招聘會(huì)項(xiàng)目、宣傳、招聘會(huì)場(chǎng)地布局、辦公設(shè)備的使用），講解類似的項(xiàng)目任務(wù)，讓學(xué)生學(xué)習(xí)完后自己完成前面提出的任務(wù)。通過(guò)該書(shū)的學(xué)習(xí)可以使高等職業(yè)院校計(jì)算機(jī)信息化辦公方向或信息管理專業(yè)的學(xué)生了解公文格式，能制定、管理、跟蹤項(xiàng)目，宣傳項(xiàng)目，制作項(xiàng)目宣傳手冊(cè)，利用各項(xiàng)辦公設(shè)備來(lái)打印、收集各類文檔，使學(xué)生畢業(yè)以后能夠很好地勝任這方面的相關(guān)工作。通過(guò)項(xiàng)目訓(xùn)練使學(xué)生了解常見(jiàn)公文的格式，掌握相關(guān)辦公軟件的高級(jí)應(yīng)用，并且能夠使用常見(jiàn)的辦公硬件設(shè)備和對(duì)其進(jìn)行簡(jiǎn)單的維護(hù)?！　”緯?shū)中涉及的知識(shí)包括：項(xiàng)目管理軟件Project的使用、繪圖軟件Visi0的使用、常用辦公設(shè)備（包括打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀等）的使用、選購(gòu)與維護(hù)等?！　”緯?shū)的特色是從“工作任務(wù)與職業(yè)能力”分析出發(fā)，設(shè)定職業(yè)能力培養(yǎng)目標(biāo)，變書(shū)本知識(shí)的傳授為動(dòng)手能力的培養(yǎng)，開(kāi)發(fā)基于工作過(guò)程的項(xiàng)目課程，以工作任務(wù)為中心組織課程內(nèi)容，讓學(xué)生在完成具體項(xiàng)目的過(guò)程中構(gòu)建相關(guān)理論知識(shí)，并發(fā)展職業(yè)能力。課程內(nèi)容突出對(duì)學(xué)生職業(yè)能力的訓(xùn)練，理論知識(shí)的選取緊緊圍繞工作任務(wù)完成的需要來(lái)進(jìn)行，同時(shí)又充分考慮了高等職業(yè)教育對(duì)理論知識(shí)學(xué)習(xí)的需要，并融合了相關(guān)職業(yè)資格證書(shū)對(duì)知識(shí)、技能和態(tài)度的要求?！　”緯?shū)由呂新平、李超燕編著，參加編寫(xiě)的老師有方匡鈿、邵龍斌等。由于時(shí)間倉(cāng)促，加之編者的水平有限，缺點(diǎn)和錯(cuò)誤在所難免，懇請(qǐng)專家和廣大讀者批評(píng)指正。

內(nèi)容概要

　　《辦公項(xiàng)目實(shí)踐》是國(guó)家示范性高職院校建設(shè)項(xiàng)目成果教材。《辦公項(xiàng)目實(shí)踐》通過(guò)對(duì)職業(yè)崗位的分析，根據(jù)企業(yè)專家的意見(jiàn)，以工作過(guò)程為導(dǎo)向組織編寫(xiě)。學(xué)生在實(shí)際項(xiàng)目的工作情境下學(xué)習(xí)，從而獲得真正的職業(yè)能力，并使理論認(rèn)知水平得以發(fā)展。因此《辦公項(xiàng)目實(shí)踐》以項(xiàng)目為載體來(lái)組織課程的內(nèi)容，主要包含了項(xiàng)目管理軟件Project的使用、繪圖軟件Visio的使用和常用辦公設(shè)備（包括打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀等）的使用、選購(gòu)與維護(hù)等?！　　掇k公項(xiàng)目實(shí)踐》可作為高職高專計(jì)算機(jī)專業(yè)及相關(guān)專業(yè)的教材，也可作為相關(guān)專業(yè)人員的參考書(shū)。

書(shū)籍目錄

第1章 項(xiàng)目管理初步1.1 計(jì)劃項(xiàng)目1.1.1 定義項(xiàng)目1.1.2 定義工作時(shí)間1.1.3 在甘特圖中創(chuàng)建任務(wù)列表1.1.4 識(shí)別關(guān)鍵路徑1.1.5 確定任務(wù)相關(guān)性1.2 項(xiàng)目資源管理1.2.1 建立資源庫(kù)1.2.2 資源分配1.2.3 資源分配的策略和方法1.3 項(xiàng)目信息的瀏覽與打印1.3.1 使用標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表總覽計(jì)劃1.3.2 運(yùn)用項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)對(duì)話框總覽計(jì)劃1.3.3 縮放項(xiàng)目視圖1.3.4 打印視圖和報(bào)表1.3.5 信息篩選與分組第2章 宣傳項(xiàng)目2.1 制作宣傳PPT和宣傳海報(bào)2.1.1 制作產(chǎn)品推介會(huì)的PPT2.1.2 制作宣傳海報(bào)2.2 編輯相關(guān)公文2.2.1 求職信2.2.2 自薦信2.2.3 證明信2.2.4 介紹信2.2.5 賀電2.2.6 邀請(qǐng)書(shū)2.2.7 請(qǐng)柬2.2.8 聘書(shū)2.2.9 表?yè)P(yáng)信第3章 場(chǎng)地布局3.1 利用Visio軟件繪制辦公室布局圖3.1.1 辦公室布局圖3.1.2 使用和設(shè)置標(biāo)尺3.1.3 設(shè)置網(wǎng)格3.1.4 參考線和輔助點(diǎn)3.1.5 調(diào)整視圖3.1.6 頁(yè)面設(shè)置3.2 Visi0繪圖基礎(chǔ)3.2.1 圖形手柄3.2.2 基本繪圖3.2.3 圖形符號(hào)的操作3.2.4 圖形符號(hào)的連接與組合3.2.5 文本的創(chuàng)建與操作3.2.6 圖層的使用3.3 Visio繪圖實(shí)例應(yīng)用3.3.1 繪制實(shí)驗(yàn)室布局圖3.3.2 繪制旅游區(qū)地圖3.3.3 繪制網(wǎng)絡(luò)圖3.3.4 繪制精美的日歷3.3.5 繪制項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)圖I3.3.6 繪制家居規(guī)劃圖3.3.7 繪制齒輪3.3.8 繪制跨職能流程圖3.3.9 繪制商場(chǎng)位置圖3.3.10 繪制郵票第4章 常用辦公設(shè)備的使用4.1 打印機(jī)4.1.1 打印機(jī)的使用4.1.2 打印機(jī)的選購(gòu)4.1.3 打印機(jī)常見(jiàn)故障及排除方法4.2 掃描儀4.2.1 掃描儀的使用4.2.2 掃描儀的選購(gòu)4.2.3 掃描儀常見(jiàn)故障及其排除方法4.3 復(fù)印機(jī)4.3.1 復(fù)印機(jī)的分類4.3.2 復(fù)印機(jī)的使用4.3.3 復(fù)印機(jī)的選購(gòu)4.3.4 復(fù)印機(jī)的日常保養(yǎng)4.3.5 復(fù)印機(jī)維護(hù)常識(shí)4.3.6 維護(hù)保養(yǎng)注意事項(xiàng)4.4 傳真機(jī)4.4.1 傳真機(jī)的使用4.4.2 傳真機(jī)的選購(gòu)，4.4.3 傳真機(jī)日常維護(hù)4.4.4 傳真機(jī)維護(hù)常識(shí)第5章 項(xiàng)目管理與實(shí)施5.1 項(xiàng)目進(jìn)度管理5.1.1 甘特圖格式化5.1.2 進(jìn)度計(jì)劃控制5.1.3 進(jìn)度控制功能5.2 項(xiàng)目的成本管理5.2.1 資源成本5.2.2 固定成本5.2.3 查看成本信息5.3 項(xiàng)目執(zhí)行和控制5.3.1 項(xiàng)目執(zhí)行狀況分析5.3.2 項(xiàng)目控制機(jī)制5.3.3 項(xiàng)目資源控制5.4 項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)跟蹤5.4.1 項(xiàng)目跟蹤機(jī)制5.4.2 項(xiàng)目進(jìn)度評(píng)價(jià)5.4.3 項(xiàng)目成本跟蹤參考文獻(xiàn)

章節(jié)摘錄

　　第1章 項(xiàng)目管理初步　　本章通過(guò)畢業(yè)生招聘會(huì)項(xiàng)目的策劃、計(jì)劃、資源分配，使學(xué)生能制定項(xiàng)目計(jì)劃、管理資源，對(duì)項(xiàng)目管理有初步的了解。該項(xiàng)目要求學(xué)生在學(xué)習(xí)完課程中講述的房屋建設(shè)項(xiàng)目后，自己動(dòng)手完成畢業(yè)生招聘會(huì)項(xiàng)目。本章的內(nèi)容包括計(jì)劃項(xiàng)目、項(xiàng)目資源管理、項(xiàng)目信息的瀏覽與打印等。　　1.1 計(jì)劃項(xiàng)目　　本節(jié)以房屋建設(shè)項(xiàng)目為例，利用。Microsoft Project 2003軟件創(chuàng)建一個(gè)簡(jiǎn)單項(xiàng)目管理的設(shè)計(jì)過(guò)程。　　1.1.1 定義項(xiàng)目　　項(xiàng)目是為完成某一獨(dú)特的產(chǎn)品或服務(wù)所做的一次性努力，或者說(shuō)項(xiàng)目泛指在一定的約束條件（如資源、技術(shù)、資金、時(shí)間、空間、政策和法規(guī)等）下，投資主體為獲得未來(lái)預(yù)期目標(biāo)，將貨幣資本或?qū)嵨镔Y本投入到盈利性或非盈利性的事業(yè)中。例如，生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域中的企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略規(guī)劃項(xiàng)目、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)項(xiàng)目、技術(shù)引進(jìn)項(xiàng)目、設(shè)備更新項(xiàng)目；建設(shè)領(lǐng)域中的工程建設(shè)項(xiàng)目；科研領(lǐng)域中的高新技術(shù)研究開(kāi)發(fā)項(xiàng)目；軍事領(lǐng)域中的各種軍事項(xiàng)目，等等。這些都是有形的項(xiàng)目，如社會(huì)制度的改進(jìn)、政策的調(diào)整和管理人員的培訓(xùn)等是無(wú)形的項(xiàng)目?！　№?xiàng)目通常劃分為規(guī)模較小、相對(duì)較簡(jiǎn)單的多個(gè)部分，可稱為子項(xiàng)目，如施工項(xiàng)目中的地基處理、上部結(jié)構(gòu)、內(nèi)部裝修等都是“房屋建設(shè)”項(xiàng)目的子項(xiàng)目。這些子項(xiàng)目常分派給組織內(nèi)部的單位或發(fā)給組織外部的承包人?！　№?xiàng)目計(jì)劃是用來(lái)指導(dǎo)組織、實(shí)施、協(xié)調(diào)和控制項(xiàng)目進(jìn)程的文件，它是處理項(xiàng)目不確定性的“武器”，也是避免浪費(fèi)、提高效率的手段?！　‘?dāng)開(kāi)始計(jì)劃項(xiàng)目前，需要考慮并確定一些信息。例如，項(xiàng)目需要花費(fèi)多少時(shí)間，是否有足夠的人力完成這些工作，如何按期完成所有任務(wù)等。下面以一個(gè)房屋建設(shè)過(guò)程為例，說(shuō)明如何使用Microsoft Project 2003來(lái)建立項(xiàng)目的時(shí)間表，輸入項(xiàng)目的任務(wù)和資源。　　首先新建一個(gè)項(xiàng)目，具體步驟如下：　　【步驟1】啟動(dòng)Microsoft Project 2003，創(chuàng)建一個(gè)新的項(xiàng)目，如圖1.1所示。　　【步驟2】該窗口包括兩個(gè)部分：左邊的向?qū)诤陀疫叺母侍貓D視圖欄。單擊向?qū)谥械摹岸x項(xiàng)目”，單擊“輸入項(xiàng)目的估計(jì)開(kāi)始日期”下拉式列表框旁的下拉箭頭，根據(jù)彈出的“日期”對(duì)話框選擇日期，也可以輸入項(xiàng)目開(kāi)始的時(shí)間，在此輸入“2007—9—20”，如圖1.2所示?！　　静襟E3】輸入完日期后，單擊“保存并前往第2步”，進(jìn)入項(xiàng)目工作組窗格，該窗格的作用是確定是否把現(xiàn)在建立的項(xiàng)目發(fā)送到Project Server服務(wù)器，以便項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員協(xié)同工作，在此選擇“否”，單擊“保存并前往第3步”。

圖書(shū)封面

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