辦公自動化實用教程

內(nèi)容概要

　　《辦公自動化實用教程》采用“任務(wù)驅(qū)動、案例教學(xué)”的編寫方式系統(tǒng)地介紹辦公自動化的基本理論知識和實用操作技能。全書共12章，分為基礎(chǔ)理論篇（1章）、辦公軟件篇（共7章）、網(wǎng)絡(luò)辦公篇（共3章）、辦公設(shè)備篇（1章）4個部分。主要內(nèi)容包括辦公自動化的基礎(chǔ)知識、辦公中的文字處理、辦公中的表格制作、辦公中的數(shù)據(jù)圖表制作、辦公中的數(shù)據(jù)分析與處理、辦公中的演示文稿制作、辦公中的桌面信息管理、辦公中的其他對象處理、辦公局域網(wǎng)的組建與運用、辦公中的Internet資源應(yīng)用、辦公中的網(wǎng)絡(luò)視頻會議及其實現(xiàn)、辦公自動化設(shè)備的使用與維護等。　　對于具有一定微型計算機操作基礎(chǔ)的讀者來說，通過《辦公自動化實用教程》的學(xué)習(xí)，可以進一步提高辦公實踐操作技能，逐步達到熟練使用IT工具分析和解決辦公業(yè)務(wù)中的實際問題。為了便于學(xué)生學(xué)習(xí)和教師授課，每章前面都列出了本章導(dǎo)讀和本章要點，后面都給出了本章小結(jié)和相關(guān)習(xí)題?！　　掇k公自動化實用教程》可以作為文秘類、管理類、財經(jīng)類、信息類、計算機類等專業(yè)本、?？妻k公自動化課程的教材或教學(xué)參考書，辦公自動化社會培訓(xùn)教材，公務(wù)員電子政務(wù)和信息化考試的參考教材以及自學(xué)考試相關(guān)科目的輔導(dǎo)讀物，也可以供有志于學(xué)習(xí)辦公自動化實用技術(shù)知識，以提高自己的計算機辦公操作技能的有關(guān)人員參考?！　　掇k公自動化實用教程》所配電子教案及書中案例素材源文檔均可以在中國高校計算機課程網(wǎng)下載。

書籍目錄

基礎(chǔ)理論篇第1章 辦公自動化的基礎(chǔ)知識1.1 辦公自動化的基本概念1.1.1 辦公自動化的含義1.1.2 辦公自動化的層次1.1.3 辦公自動化的兩種模式1.1.4 辦公自動化的意義1.2 辦公自動化的發(fā)展與趨勢1.2.1 辦公自動化的起源1.2.2 辦公技術(shù)設(shè)備的發(fā)展1.2.3 辦公自動化的發(fā)展趨勢1.2.4 我國辦公自動化的發(fā)展現(xiàn)狀1.3 辦公信息系統(tǒng)的組成與功能1.3.1 辦公信息系統(tǒng)的含義1.3.2 辦公信息系統(tǒng)的構(gòu)成要素1.3.3 辦公信息系統(tǒng)的主要功能1.4 辦公信息系統(tǒng)的安全與保密1.4.1 信息系統(tǒng)安全與保密的含義1.4.2 影響系統(tǒng)安全與保密的因素1.4.3 系統(tǒng)安全與保密的基本要求1.4.4 加強系統(tǒng)安全保密的常用措施1.4.5 保證系統(tǒng)安全的常用技術(shù)對策1.4.6 加強系統(tǒng)保密的常用技術(shù)對策1.4.7 典型的系統(tǒng)安全保密對策方案1.5 辦公信息系統(tǒng)的不同類型及其應(yīng)用1.5.1 辦公信息系統(tǒng)的常見類型1.5.2 xx省政府辦公信息系統(tǒng)的應(yīng)用實例1.5.3 xx智能大廈辦公信息系統(tǒng)的應(yīng)用實例1.6 電子政務(wù)的基本知識1.6.1 電子政務(wù)的概念1.6.2 國外電子政務(wù)的發(fā)展狀況1.6.3 我國電子政務(wù)的發(fā)展概況1.6.4 電子政務(wù)系統(tǒng)優(yōu)越性分析本章小結(jié)習(xí)題1辦公軟件篇第2章 辦公中的文字處理2.1 文字處理工作概述2.1.1 文字處理及文字處理軟件2.1.2 文字處理軟件的操作流程2.2 利用一般文檔的處理流程制作簡單的“招錄通知”2.2.1 啟動Word并做相關(guān)設(shè)置2.2.2 文字和符號的錄入2.2.3 文檔內(nèi)容的編輯和保存2.2.4 字體與段落格式排版2.2.5 文檔的頁面設(shè)置2.2.6 打印效果的預(yù)覽2.2.7 文檔的打印輸出2.2.8 文檔的網(wǎng)上發(fā)布2.3 辦公室文字處理的基本規(guī)范及其公文向?qū)?yīng)用2.3.1 辦公室文字處理的基本規(guī)范2.3.2 利用公文向?qū)е谱髡袖浲ㄖ?.4 利用復(fù)雜文檔處理的方法制作“報考簡章”2.4.1 word視圖方式簡介2.4.2 利用大綱視圖輸入報考簡章的各級標題2.4.3 復(fù)雜文檔的文字快速錄入技巧2.4.4 編號和項目符號的設(shè)置2.4.5 樣式的應(yīng)用與管理2.4.6 復(fù)雜文檔處理中的其他常用操作本章小結(jié)習(xí)題2第3章 辦公中的表格制作3.1 電子表格制作概述3.1.1 電子表格的類型劃分3.1.2 電子表格制作的軟件選取3.1.3 電子表格處理的通用操作3.2 利用Word的插入表格法制作錄用職位表3.3 利用word的繪制表格法制作報名登記表3.4 利用Excel制作報名信息匯總表3.4.1 表格框架的建立3.4.2 表格格式的設(shè)置3.4.3 表格的頁面設(shè)置3.4.4 表格的打印預(yù)覽3.4.5 表格的打印輸出本章小結(jié)習(xí)題3第4章 辦公中的數(shù)據(jù)圖表制作4.1 數(shù)據(jù)圖表的基礎(chǔ)知識4.1.1 數(shù)據(jù)圖表的常用類型4.1.2 數(shù)據(jù)圖表的組成及其相關(guān)術(shù)語4.1.3 數(shù)據(jù)圖表制作軟件的選取4.2 數(shù)據(jù)圖表的創(chuàng)建與格式設(shè)置4.2.1 嵌入式圖表和圖表工作表4.2.2 利用圖表向?qū)?chuàng)建嵌入式圖表4.2.3 數(shù)據(jù)圖表的格式設(shè)置與內(nèi)容更新4.2.4 利用快捷鍵建立單獨的圖表并進行格式設(shè)置4.2.5 選取不連續(xù)區(qū)域制作餅圖4.3 幾種復(fù)雜數(shù)據(jù)圖表的操作4.3.1 組合數(shù)據(jù)圖表的建立4.3.2 雙軸數(shù)據(jù)圖表的建立4.3.3 復(fù)合餅圖的建立本章小結(jié)習(xí)題4第5章 辦公中的數(shù)據(jù)分析與處理5.1 利用Excel進行數(shù)據(jù)分析與處理概述5.2 “報名信息匯總表”數(shù)據(jù)庫表格的建立5.2.1 建立“報名信息匯總表”數(shù)據(jù)庫框架5.2.2 “編號”列的自動序列填充5.2.3 定義單元格數(shù)據(jù)的有效性5.2.4 使用數(shù)據(jù)清單添加記錄5.3 對報名信息匯總表進行數(shù)據(jù)分析5.3.1 對報名信息匯總表進行排序5.3.2 對報名信息匯總表進行篩選5.3.3 對報名信息匯總表中的數(shù)據(jù)分類匯總5.3.4 對報名信息匯總表進行數(shù)據(jù)透視分析5.4 筆試成績的數(shù)據(jù)處理5.4.1 成績處理表的框架建立5.4.2 成績處理表中原始數(shù)據(jù)的輸入5.4.3 數(shù)據(jù)庫表格的格式設(shè)置5.4.4 用公式計算筆試成績5.4.5 利用RANK函數(shù)確定筆試名次5.4.6 利用IF函數(shù)確定考生是否通過筆試考試5.4.7 利用自動篩選獲取通過筆試人員的情況5.4.8 綜合成績表的創(chuàng)建5.4.9 綜合成績的計算5.4.10 綜合名次以及最后結(jié)果的確定5.5 利用Excel的關(guān)聯(lián)表格制作歌唱比賽計分表5.5.1 工作表的添加和更名5.5.2 “主界面”工作表的制作5.5.3 “計分規(guī)則”工作表的制作5.5.4 “選手情況”工作表的制作5.5.5 “歌唱得分”工作表的制作5.5.6 “素質(zhì)得分”工作表的制作5.5.7 “聲樂得分”工作表的制作5.5.8 “綜合得分”工作表的制作5.5.9 “評獎結(jié)果”工作表的制作5.5.10 Excel中公式出錯的處理本章小結(jié)習(xí)題5第6章 辦公中的演示文稿制作6.1 PowerPoint演示文稿及其制作術(shù)語6.1.1 演示文稿的辦公應(yīng)用6.1.2 Power Point的功能特點’6.1.3 演示文稿制作時的幾個術(shù)語6.1.4 演示文稿的設(shè)計原則6.2 本章實例說明6.3 演示文稿的創(chuàng)建6.3.1 PowerPoint的界面組成6.3.2 創(chuàng)建演示文稿框架6.3.3 幻燈片中文字的編排6.3.4 幻燈片中多媒體對象的添加6.3.5 幻燈片中旁白的錄制6.3.6 幻燈片中表格與圖表的添加6.3.7 幻燈片中組織結(jié)構(gòu)圖及其他對象的添加6.4 演示文稿的編輯與修飾6.4.1 幻燈片中對象的編輯6.4.2 幻燈片的復(fù)制、移動與刪除6.4.3 演示文稿模板的設(shè)計和更換6.4.4 幻燈片版式的更新6.4.5 幻燈片背景的修改6.4.6 幻燈片配色方案的修改6.4.7 演示文稿母版的設(shè)計6.4.8 頁眉和頁腳的添加6.5 演示文稿的放映6.5.1 放映方式的設(shè)置6.5.2 切換效果的設(shè)置6.5.3 動畫效果的設(shè)置6.5.4 超級鏈接的建立6.5.5 自定義放映的設(shè)置6.6 演示文稿的顯示與打印6.6.1屏幕視圖方式及其各自特點6.6.2 頁面設(shè)置6.6.3 打印設(shè)置6.7 演示文稿的其他常用操作6.7.1 演示文稿的打包操作6.7.2 將演示文稿保存為放映格式6.7.3 將演示文稿保存為Web格式本章小結(jié)習(xí)題6第7章 辦公中的桌面信息管理7.1 桌面信息管理及outlook軟件簡介7.2 Outlook用戶賬號的設(shè)置7.2.1 Outlook的用戶賬號設(shè)置7.2.2 Outlook的界面組成7.3 利用Outlook創(chuàng)建聯(lián)系人7.4 電子郵件的使用7.4.1 創(chuàng)建、發(fā)送和接收電子郵件7.4.2 管理郵件7.4.3 電子郵件使用注意事項7.5 任務(wù)的創(chuàng)建和使用7.6 日歷的使用7.6.1 利用日歷創(chuàng)建約會7.6.2 利用日歷安排會議7.7 日記和便箋的使用7.7.1 日記的使用7.7.2 便箋的使用本章小結(jié)習(xí)題7第8章 辦公中的其他對象處理8.1 辦公中的圖形、圖像處理技術(shù)8.1.1 計算機圖形、圖像處理基本知識8.1.2 Office辦公文檔中簡易圖形的繪制8.1.3 Office辦公文檔中的圖文混排處理8.2 辦公中的計算機語音處理8.2.1 計算機語音處理簡介8.2.2 語音處理在現(xiàn)代辦公中的應(yīng)用8.2.3 Office XP的語音識別功能8.3 辦公文檔中公式的編輯8.4 辦公文檔中流程圖的制作本章小結(jié)習(xí)題8網(wǎng)絡(luò)辦公篇第9章 辦公局域網(wǎng)的組建與運用9.1 計算機網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)知識9.1.1 計算機網(wǎng)絡(luò)的含義與功能9.1.2 計算機網(wǎng)絡(luò)的類型劃分9.1.3 計算機網(wǎng)絡(luò)的拓撲結(jié)構(gòu)9.1.4 常用連網(wǎng)設(shè)備介紹9.2 辦公局域網(wǎng)的組建9.2.1 網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的購置9.2.2 安裝網(wǎng)卡和鋪設(shè)網(wǎng)線9.2.3 安裝和設(shè)置軟件9.3 辦公局域網(wǎng)上資源的共享9.3.1 設(shè)置共享文件夾9.3.2 設(shè)置共享設(shè)備9.3.3 搜索和訪問網(wǎng)上計算機9.3.4 映射網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動器本章小結(jié)習(xí)題9第10章 辦公中的Internet資源應(yīng)用10.1 Internet基礎(chǔ)及其在辦公中的應(yīng)用10.1.1 Internet概述10.1.2 IP地址和域名10.1.3 Intranet概述10.1.4 Extranet概述10.1.5 Internet在現(xiàn)代辦公中的應(yīng)用10.2 Internet的接入方式與實現(xiàn)技術(shù)10.3 網(wǎng)上信息的瀏覽與保存10.3.1 信息瀏覽常用術(shù)語10.3.2 使用IE瀏覽信息10.3.3 IE中收藏夾的使用10.3.4 網(wǎng)頁內(nèi)容的保存10.4 網(wǎng)頁內(nèi)容的打印處理10.4.1 直接打印未打開的網(wǎng)頁10.4.2 對已打開網(wǎng)頁打印時的頁面設(shè)置10.4.3 網(wǎng)頁打印前的預(yù)處理工作10.5 IE瀏覽器的設(shè)置10.5.1 主頁的設(shè)置10.5.2 臨時文件夾的設(shè)置10.5.3 代理服務(wù)器的設(shè)置10.5.4 網(wǎng)絡(luò)安全措施的設(shè)置10.5.5 lE瀏覽器的其他設(shè)置10.6 網(wǎng)上信息資源的搜索10.6.1 自動搜索功能10.6.2 搜索引擎的運用10.6.3 搜索引擎的使用策略與技巧10.7 互聯(lián)網(wǎng)上軟件及其資料的下栽10.7.1 利用HTTP直接下載軟件10.7.2 利用FTP直接下載10.7.3 使用網(wǎng)絡(luò)螞蟻提高下載速度10.8 BBS在辦公中的應(yīng)用10.9 新聞組在辦公中的使用本章小結(jié)習(xí)題10第11章 辦公中的網(wǎng)絡(luò)視頻會議及其實現(xiàn)11.1 網(wǎng)絡(luò)視頻會議簡介11.1.1 網(wǎng)絡(luò)視頻會議的概念11.1.2 網(wǎng)絡(luò)視頻會議的典型應(yīng)用11.1.3 網(wǎng)絡(luò)視頻會議的優(yōu)勢分析11.1.4 網(wǎng)絡(luò)視頻會議的性能要求11.1.5 網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)的組成結(jié)構(gòu)11.2 NetMeeting軟件及其功能11.2.1 NetMeeting對硬件的要求11.2.2 NetMeeting的功能11.3 利用NetMeeting實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)視頻會議11.3.1 利用NetMeeting實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)視頻會議的工作流程11.3.2 NetMeeting服務(wù)器的設(shè)置11.3.3 NetMeeting客戶端的設(shè)置11.3.4 NetMeeting的基本操作內(nèi)容11.3.5 使用NetMeeting召開網(wǎng)絡(luò)視頻會議本章小結(jié)習(xí)題11辦公設(shè)備篇第12章 辦公自動化設(shè)備的使用與維護12.1 辦公自動化設(shè)備簡介12.1.1 辦公設(shè)備簡述12.1.2 現(xiàn)代辦公設(shè)備的類型12.1.3 辦公自動化設(shè)備的發(fā)展趨勢12.2 打印機12.2.1 打印機的基本知識12.2.2 針式打印機12.2.3 噴墨打印機12.2.4 激光打印機12.3 復(fù)印機12.3.1 復(fù)印機的基本知識12.3.2 復(fù)印機的安裝與使用12.3.3 復(fù)印機的維護與保養(yǎng)12.3.4 復(fù)印機常見故障及其排除12.4 速印機12.4.1 速印機的基本知識12.4.2 速印機的安裝與使用12.4.3 速印機的維護與保養(yǎng)12.4.4 速印機的常見故障及其排除12.5 傳真機12.5.1 傳真機的基本知識12.5.2 傳真機的使用與維護12.5.3 傳真機屏幕英文提示及其中文對照12.5.4 傳真機的常見故障及其排除12.6 掃描儀12.6.1 掃描儀的基本知識12.6.2 掃描儀的安裝12.6.3 掃描儀的使用12.6.4 掃描儀的日常維護和常見故障排除12.7 數(shù)碼相機12.7.1 數(shù)碼相機的基礎(chǔ)知識12.7.2 數(shù)碼相機的使用12.7.3 數(shù)碼相機的日常維護12.7.4 數(shù)碼相機的常見故障及其排除方法12.8 刻錄機12.8.1 光盤及光盤刻錄機簡介12.8.2 刻錄機的安裝12.8.3 利用刻錄軟件刻錄光盤的過程12.8.4 光盤刻錄過程中的注意事項12.9 移動存儲設(shè)備12.9.1 移動存儲設(shè)備及其發(fā)展歷程12.9.2 移動硬盤的安裝和使用12.9.3 閃盤的安裝和使用12.9.4 使用移動硬盤和閃盤時的注意事項12.10 其他輔助辦公設(shè)備12.10.1 UPS12.10.2 觸摸屏本章小結(jié)習(xí)題12參考文獻

章節(jié)摘錄

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《辦公自動化實用教程(第2版)》為21世紀高等學(xué)校應(yīng)用型教材之一。

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