辦公軟件應(yīng)用

前言

　　本書是中等職業(yè)教育國家規(guī)劃教材的配套教學(xué)用書，是《辦公軟件應(yīng)用》的第2版，主要講述Microsoft Office 2003組件的基本操作和應(yīng)用。Microsoft Office 2003包含許多具有新增或者增強(qiáng)的功能，有助于用戶與同事進(jìn)行協(xié)作、更好地使用信息和改進(jìn)業(yè)務(wù)流程，從而輕松提高生產(chǎn)效率并獲得更好的效果?！　icrosoft Office 2003在它的所有應(yīng)用程序中都提供了擴(kuò)展功能。如在Word 2003中增強(qiáng)了合并和標(biāo)記、XML支持、閱讀能力；在Excel 2003中增強(qiáng)了智能標(biāo)記、統(tǒng)計(jì)功能、XML支持；在PowerPoint 2003中改進(jìn)了保存到CD、升級(jí)媒體播放、幻燈片放映界面及智能標(biāo)記；Outlook 2003進(jìn)行了重大的重新設(shè)計(jì)，可幫助用戶排列、閱讀和操作不斷增加信息量的郵件，控制垃圾郵件，使用新的權(quán)限控制保護(hù)郵件，共享信息并安排會(huì)議等；在Access 2003中改進(jìn)了自動(dòng)更正、在窗體和報(bào)表設(shè)計(jì)中檢查錯(cuò)誤、數(shù)據(jù)庫備份等功能。因此，學(xué)會(huì)使用Microsoft Office 2003是辦公人員必備的能力之一。　　本書主要介紹Microsoft Office 2003中文版軟件的操作方法，與本書的第1版相比，除了軟件版本的升級(jí)外，還對(duì)每一章的內(nèi)容重新進(jìn)行了編寫和整理，刪除了陳舊的內(nèi)容，增加了必要的新知識(shí)與新應(yīng)用。本書在每章開始增加了“學(xué)習(xí)目標(biāo)”，使讀者明確學(xué)習(xí)本章需要掌握的基本知識(shí)與技能。對(duì)于完成同一工作或任務(wù)的操作方法，本書一般給出一種最常用的方法，其他方法和操作注意事項(xiàng)，以“提示”等方式給出。相關(guān)的知識(shí)通過“知識(shí)鏈接”相互關(guān)聯(lián)，便于讀者課內(nèi)外閱讀，以拓展知識(shí)，培養(yǎng)興趣。

內(nèi)容概要

　　《辦公軟件應(yīng)用（計(jì)算機(jī)及應(yīng)用專業(yè)）（第2版）》是中等職業(yè)教育國家規(guī)劃教材的配套教學(xué)用書，是《辦公軟件應(yīng)用》的第2版，主要講述Microsoft Office2003組件的基本操作和應(yīng)用，以提高中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生對(duì)辦公軟件的應(yīng)用能力，適應(yīng)崗位的需求?！　∪珪卜?章，主要內(nèi)容包括Word 2003文字處理、Excel 2003電子表格制作、PowerPoint 2003演示文稿制作、Outlook 2003收發(fā)電子郵件、Access 2003數(shù)據(jù)庫應(yīng)用和FrontPage 2003網(wǎng)頁制作?！　　掇k公軟件應(yīng)用（計(jì)算機(jī)及應(yīng)用專業(yè)）（第2版）》采用出版物短信防偽系統(tǒng)，同時(shí)配套學(xué)習(xí)卡資源。用封底下方的防偽碼，按照《辦公軟件應(yīng)用（計(jì)算機(jī)及應(yīng)用專業(yè)）（第2版）》最后一頁“鄭重聲明”下方的使用說明進(jìn)行操作，可獲得相關(guān)教學(xué)資源?！　　掇k公軟件應(yīng)用（計(jì)算機(jī)及應(yīng)用專業(yè)）（第2版）》可作為中等職業(yè)學(xué)校計(jì)算機(jī)及應(yīng)用、文秘、辦公自動(dòng)化等專業(yè)的教材，也可作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用培訓(xùn)班的培訓(xùn)教材或自學(xué)者學(xué)習(xí)使用。

書籍目錄

第1章Word2003文字處理 1.1Word基本操作 1.1.1認(rèn)識(shí)Word2003 1.1.2文檔的基本操作 1.1.3編輯文檔 1.1.4視圖模式 1.1.5頁面設(shè)置 1.1.6打印文檔 1.2設(shè)置文檔格式 1.2.1設(shè)置字體格式 1.2.2設(shè)置段落格式 1.2.3設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) 1.2.4設(shè)置邊框與底紋 1.2.5設(shè)置分欄與首字下沉 1.2.6設(shè)置樣式 1.2.7插入分隔符 1.2.8設(shè)置頁眉和頁腳 1.2.9設(shè)置中文版式 1.2.10添加批注 1.3圖文混排 1.3.1插入圖片 1.3.2文本框 1.3.3藝術(shù)字 1.3.4繪制圖形 1.4制作Word表格 1.4.1創(chuàng)建表格 1.4.2編輯表格 1.4.3表格格式設(shè)置 1.4.4表格中的數(shù)據(jù)計(jì)算與排序 操作練習(xí)1 第2章Excel2003電子表格制作 2.1Excel基本操作 2.1.1Excel工作窗口 2.1.2創(chuàng)建工作簿 2.1.3創(chuàng)建工作表 2.1.4編輯工作表 2.2公式的使用 2.2.1單元格引用 2.2.2運(yùn)算符 2.2.3輸入公式 2.3函數(shù)的使用 2.3.1函數(shù) 2.3.2部分常用函數(shù) 2.4工作表格式化 2.4.1工作表自動(dòng)套用格式 2.4.2單元格的格式化 2.5創(chuàng)建圖表 2.5.1建立圖表 2.5.2編輯圖表 2.6數(shù)據(jù)管理與分析 2.6.1數(shù)據(jù)排序 2.6.2數(shù)據(jù)篩選 2.6.3數(shù)據(jù)分類匯總 2.6.4創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 2.7打印工作表 2.7.1設(shè)置打印格式 2.7.2打印工作表 操作練習(xí)2 第3章PowerPoint2003演示文稿制作 3.1認(rèn)識(shí)PowerPoint2003 3.1.1啟動(dòng)與退出PowerPoint 3.1.2PowerPoint窗口環(huán)境 3.2創(chuàng)建PowerPoint演示文稿 3.2.1創(chuàng)建演示文稿 3.2.2保存演示文稿 3.2.3添加文本對(duì)象 3.2.4添加圖形對(duì)象 3.2.5幻燈片的編輯 3.2.6放映演示文稿 3.3創(chuàng)建較復(fù)雜的演示文稿 3.3.1添加表格和圖表對(duì)象 3.3.2添加圖示和組織結(jié)構(gòu)圖 3.3.3添加聲音對(duì)象 3.3.4錄制旁白 3.3.5添加影片對(duì)象 3.3.6使用設(shè)計(jì)模板 3.3.7使用幻燈片母版 3.3.8使用配色方案 3.3.9使用背景 3.3.10設(shè)置放映方式 3.4動(dòng)畫設(shè)置 3.4.1創(chuàng)建超鏈接 3.4.2設(shè)置動(dòng)畫效果 3.4.3設(shè)置幻燈片切換效果 3.4.4設(shè)置排練計(jì)時(shí) 3.5打印和打包演示文稿 3.5.1頁面設(shè)置 3.5.2設(shè)置頁眉頁腳 3.5.3打印預(yù)覽和打印演示文稿 3.5.4演示文稿的打包 操作練習(xí)3 第4章Outlook2003收發(fā)電子郵件 4.1Outlook2003基本設(shè)置 4.1.1啟動(dòng)Outlook2003 4.1.2添加電子郵件賬戶 4.1.3設(shè)置賬戶屬性 4.2收發(fā)電子郵件 4.2.1創(chuàng)建和發(fā)送新郵件 4.2.2接收和閱讀郵件 4.2.3回復(fù)和轉(zhuǎn)發(fā)郵件 4.3郵件管理 4.3.1創(chuàng)建郵件文件夾 4.3.2整理郵件 4.3.3收發(fā)郵件選項(xiàng)設(shè)置 4.4聯(lián)系人管理 4.4.1創(chuàng)建聯(lián)系人 4.4.2創(chuàng)建聯(lián)系人組 操作練習(xí)4 第5章Access2003數(shù)據(jù)庫應(yīng)用 5.1設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫和表 5.1.1認(rèn)識(shí)Access2003窗口 5.1.2認(rèn)識(shí)Access2003數(shù)據(jù)庫和表 5.1.3創(chuàng)建Access數(shù)據(jù)庫 5.1.4創(chuàng)建數(shù)據(jù)表 5.1.5修改表結(jié)構(gòu) 5.1.6設(shè)置主鍵 5.1.7設(shè)置表間關(guān)系 5.2表的基本操作 5.2.1記錄操作 5.2.2篩選記錄 5.3數(shù)據(jù)表查詢 5.3.1創(chuàng)建選擇查詢 5.3.2創(chuàng)建條件查詢 5.3.3操作查詢 5.4窗體設(shè)計(jì) 5.4.1創(chuàng)建簡單窗體 5.4.2窗體結(jié)構(gòu) 5.5報(bào)表設(shè)計(jì) 5.5.1創(chuàng)建簡單報(bào)表 5.5.2使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建報(bào)表 5.5.3打印報(bào)表 操作練習(xí)5 第6章FrontPage2003網(wǎng)頁制作 6.1FrontPage2003基礎(chǔ)知識(shí) 6.1.1啟動(dòng)FrontPage2003 6.1.2FrontPage2003的界面結(jié)構(gòu) 6.1.3FrontPage2003視圖模式 6.2FrontPage2003基本操作 6.2.1創(chuàng)建網(wǎng)站 6.2.2創(chuàng)建網(wǎng)頁 6.2.3管理網(wǎng)頁 6.3編輯網(wǎng)頁 6.3.1文字、字符和符號(hào)的輸入操作 6.3.2插入日期和時(shí)間 6.3.3插入換行符 6.3.4插入水平線 6.3.5設(shè)置網(wǎng)頁背景 6.3.6使用樣式 6.3.7創(chuàng)建超鏈接 6.3.8創(chuàng)建書簽 6.3.9插入多媒體文件 6.4插人圖像 6.4.1圖片工具欄 6.4.2調(diào)整圖像 6.4.3設(shè)置圖像的屬性 6.4.4創(chuàng)建圖像的超鏈接 6.5表格和表單 6.5.1使用表格 6.5.2使用表單 6.6框架網(wǎng)頁 6.6.1框架 6.6.2使用模板創(chuàng)建框架網(wǎng)頁 6.6.3編輯與保存框架網(wǎng)頁 6.6.4設(shè)置框架的屬性 6.6.5拆分框架 6.7應(yīng)用Web組件 6.7.1制作交互式按鈕 6.7.2制作滾動(dòng)字幕 6.7.3插入Web搜索 6.7.4制作站點(diǎn)計(jì)數(shù)器 6.7.5插入圖片庫 6.8主題和樣式表 6.8.1主題 6.8.2樣式表 6.9使用FrontPage2003上傳網(wǎng)站 6.9.1通過ZIP發(fā)布站點(diǎn) 6.9.2通過HTTP方式上傳網(wǎng)頁 操作練習(xí)6

章節(jié)摘錄

版權(quán)頁：   插圖：   1.Word提供了顯示文檔的多種方式，有所見即所得的顯示效果方式是（ ）。 A.普通視圖 B.頁面視圖 C.大綱視圖 D.打印預(yù)覽 2.以下不是行距選項(xiàng)的是（ ）。 A.單倍行距 B.1.5倍行距 c.2倍行距 D.2.5倍行距 3.在word的編輯狀態(tài)，要想為當(dāng)前文檔中的文字設(shè)定上標(biāo)、下標(biāo)效果，應(yīng)當(dāng)使用“格式”→（ ）。 A.“字體”命令 B.“段落”命令 C.“分欄”命令 D.“樣式”命令 4.在使用格式刷以后，要取消格式刷時(shí)，可以按（ ）鍵。 A.Ctrl B.Alt C.Esc D.Shift 5.具有分欄功能，下列關(guān)于分欄的說法中，正確的是（ ）。 A.最多可以設(shè)4欄 B.各欄的寬度必須相同 C.各欄的寬度可以不同 D.各欄之間的間距是固定的 6.在Word的編輯狀態(tài)，執(zhí)行“編輯”→“全選”命令后（ ）。 A.整個(gè)文檔被選中 B.插入點(diǎn)所在的段落被選中 C.插入點(diǎn)所在的行被選中 D.插入點(diǎn)至文檔的開頭被選中 7.如果要查看或刪除分節(jié)符，最好的方法是在（ ）視圖中進(jìn)行。 A.大綱 B.頁面 C.Web版式 D.普通 8.在“打印”對(duì)話框的“頁面范圍”下的“當(dāng)前頁”項(xiàng)是指（ ）。 A.當(dāng)前窗口顯示的頁 B.光標(biāo)插入點(diǎn)所在的頁 C.最早打開的頁 D.最后打開的頁 9.下列視圖中，可以顯示出頁眉和頁腳的是（ ）。 A.普通視圖 B.頁面視圖 C.大綱視圖D.Web版式視圖 10.在Word中，對(duì)于頁眉和頁腳的設(shè)置，下列敘述錯(cuò)誤的是（ ）。 A.允許為文檔的第一頁設(shè)置不同的頁眉和頁腳 B.允許為文檔的每個(gè)節(jié)設(shè)置不同的頁眉和頁腳 C.允許為偶數(shù)頁和奇數(shù)頁設(shè)置不同的頁眉和頁腳 D.不允許頁眉或頁腳的內(nèi)容超出頁邊距范圍 11.下列關(guān)于Word中節(jié)的敘述錯(cuò)誤的是（ ）。 A.在Word中，默認(rèn)整篇文檔為一個(gè)節(jié) B.可以對(duì)一篇文檔設(shè)定多個(gè)節(jié) C.不能對(duì)不同的節(jié)，設(shè)定不同的頁碼 D.不同的節(jié)可以設(shè)置不同的頁眉和頁腳 12.在word中，使用標(biāo)尺可以直接設(shè)置縮進(jìn)，標(biāo)尺的頂部三角形標(biāo)記代表（ ）。 A.左端縮進(jìn) B.右端縮進(jìn) C.首行縮進(jìn)D.懸掛式縮進(jìn) 13.使圖片按比例縮放應(yīng)選用（ ）。 A.拖動(dòng)圖片邊框線中間的控制柄 B.拖動(dòng)圖片四角的控制柄 C.拖動(dòng)圖片邊框線 D.拖動(dòng)圖片邊框線的控制柄 14.在Word中插入剪貼畫的默認(rèn)環(huán)繞方式為（ ）。 A.浮動(dòng)式 B.嵌入式 C.四周型 D.緊密型。

編輯推薦

《中等職業(yè)教育國家規(guī)劃教材配套教學(xué)用書:辦公軟件應(yīng)用(計(jì)算機(jī)及應(yīng)用專業(yè))(第2版)》可作為中等職業(yè)學(xué)校計(jì)算機(jī)及應(yīng)用、文秘、辦公自動(dòng)化等專業(yè)的教材，也可作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用培訓(xùn)班的培訓(xùn)教材或自學(xué)者學(xué)習(xí)使用。

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