辦公軟件應用

前言

　　本書是中等職業(yè)教育國家規(guī)劃教材的配套教學用書，是《辦公軟件應用》的第2版，主要講述Microsoft Office 2003組件的基本操作和應用。Microsoft Office 2003包含許多具有新增或者增強的功能，有助于用戶與同事進行協(xié)作、更好地使用信息和改進業(yè)務流程，從而輕松提高生產效率并獲得更好的效果?！　icrosoft Office 2003在它的所有應用程序中都提供了擴展功能。如在Word 2003中增強了合并和標記、XML支持、閱讀能力；在Excel 2003中增強了智能標記、統(tǒng)計功能、XML支持；在PowerPoint 2003中改進了保存到CD、升級媒體播放、幻燈片放映界面及智能標記；Outlook 2003進行了重大的重新設計，可幫助用戶排列、閱讀和操作不斷增加信息量的郵件，控制垃圾郵件，使用新的權限控制保護郵件，共享信息并安排會議等；在Access 2003中改進了自動更正、在窗體和報表設計中檢查錯誤、數(shù)據(jù)庫備份等功能。因此，學會使用Microsoft Office 2003是辦公人員必備的能力之一。　　本書主要介紹Microsoft Office 2003中文版軟件的操作方法，與本書的第1版相比，除了軟件版本的升級外，還對每一章的內容重新進行了編寫和整理，刪除了陳舊的內容，增加了必要的新知識與新應用。本書在每章開始增加了“學習目標”，使讀者明確學習本章需要掌握的基本知識與技能。對于完成同一工作或任務的操作方法，本書一般給出一種最常用的方法，其他方法和操作注意事項，以“提示”等方式給出。相關的知識通過“知識鏈接”相互關聯(lián)，便于讀者課內外閱讀，以拓展知識，培養(yǎng)興趣。

內容概要

　　《辦公軟件應用（計算機及應用專業(yè)）（第2版）》是中等職業(yè)教育國家規(guī)劃教材的配套教學用書，是《辦公軟件應用》的第2版，主要講述Microsoft Office2003組件的基本操作和應用，以提高中等職業(yè)學校學生對辦公軟件的應用能力，適應崗位的需求。　　全書共分6章，主要內容包括Word 2003文字處理、Excel 2003電子表格制作、PowerPoint 2003演示文稿制作、Outlook 2003收發(fā)電子郵件、Access 2003數(shù)據(jù)庫應用和FrontPage 2003網(wǎng)頁制作?！　　掇k公軟件應用（計算機及應用專業(yè)）（第2版）》采用出版物短信防偽系統(tǒng)，同時配套學習卡資源。用封底下方的防偽碼，按照《辦公軟件應用（計算機及應用專業(yè)）（第2版）》最后一頁“鄭重聲明”下方的使用說明進行操作，可獲得相關教學資源?！　　掇k公軟件應用（計算機及應用專業(yè)）（第2版）》可作為中等職業(yè)學校計算機及應用、文秘、辦公自動化等專業(yè)的教材，也可作為計算機應用培訓班的培訓教材或自學者學習使用。

書籍目錄

第1章Word2003文字處理 1.1Word基本操作 1.1.1認識Word2003 1.1.2文檔的基本操作 1.1.3編輯文檔 1.1.4視圖模式 1.1.5頁面設置 1.1.6打印文檔 1.2設置文檔格式 1.2.1設置字體格式 1.2.2設置段落格式 1.2.3設置項目符號和編號 1.2.4設置邊框與底紋 1.2.5設置分欄與首字下沉 1.2.6設置樣式 1.2.7插入分隔符 1.2.8設置頁眉和頁腳 1.2.9設置中文版式 1.2.10添加批注 1.3圖文混排 1.3.1插入圖片 1.3.2文本框 1.3.3藝術字 1.3.4繪制圖形 1.4制作Word表格 1.4.1創(chuàng)建表格 1.4.2編輯表格 1.4.3表格格式設置 1.4.4表格中的數(shù)據(jù)計算與排序 操作練習1 第2章Excel2003電子表格制作 2.1Excel基本操作 2.1.1Excel工作窗口 2.1.2創(chuàng)建工作簿 2.1.3創(chuàng)建工作表 2.1.4編輯工作表 2.2公式的使用 2.2.1單元格引用 2.2.2運算符 2.2.3輸入公式 2.3函數(shù)的使用 2.3.1函數(shù) 2.3.2部分常用函數(shù) 2.4工作表格式化 2.4.1工作表自動套用格式 2.4.2單元格的格式化 2.5創(chuàng)建圖表 2.5.1建立圖表 2.5.2編輯圖表 2.6數(shù)據(jù)管理與分析 2.6.1數(shù)據(jù)排序 2.6.2數(shù)據(jù)篩選 2.6.3數(shù)據(jù)分類匯總 2.6.4創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 2.7打印工作表 2.7.1設置打印格式 2.7.2打印工作表 操作練習2 第3章PowerPoint2003演示文稿制作 3.1認識PowerPoint2003 3.1.1啟動與退出PowerPoint 3.1.2PowerPoint窗口環(huán)境 3.2創(chuàng)建PowerPoint演示文稿 3.2.1創(chuàng)建演示文稿 3.2.2保存演示文稿 3.2.3添加文本對象 3.2.4添加圖形對象 3.2.5幻燈片的編輯 3.2.6放映演示文稿 3.3創(chuàng)建較復雜的演示文稿 3.3.1添加表格和圖表對象 3.3.2添加圖示和組織結構圖 3.3.3添加聲音對象 3.3.4錄制旁白 3.3.5添加影片對象 3.3.6使用設計模板 3.3.7使用幻燈片母版 3.3.8使用配色方案 3.3.9使用背景 3.3.10設置放映方式 3.4動畫設置 3.4.1創(chuàng)建超鏈接 3.4.2設置動畫效果 3.4.3設置幻燈片切換效果 3.4.4設置排練計時 3.5打印和打包演示文稿 3.5.1頁面設置 3.5.2設置頁眉頁腳 3.5.3打印預覽和打印演示文稿 3.5.4演示文稿的打包 操作練習3 第4章Outlook2003收發(fā)電子郵件 4.1Outlook2003基本設置 4.1.1啟動Outlook2003 4.1.2添加電子郵件賬戶 4.1.3設置賬戶屬性 4.2收發(fā)電子郵件 4.2.1創(chuàng)建和發(fā)送新郵件 4.2.2接收和閱讀郵件 4.2.3回復和轉發(fā)郵件 4.3郵件管理 4.3.1創(chuàng)建郵件文件夾 4.3.2整理郵件 4.3.3收發(fā)郵件選項設置 4.4聯(lián)系人管理 4.4.1創(chuàng)建聯(lián)系人 4.4.2創(chuàng)建聯(lián)系人組 操作練習4 第5章Access2003數(shù)據(jù)庫應用 5.1設計數(shù)據(jù)庫和表 5.1.1認識Access2003窗口 5.1.2認識Access2003數(shù)據(jù)庫和表 5.1.3創(chuàng)建Access數(shù)據(jù)庫 5.1.4創(chuàng)建數(shù)據(jù)表 5.1.5修改表結構 5.1.6設置主鍵 5.1.7設置表間關系 5.2表的基本操作 5.2.1記錄操作 5.2.2篩選記錄 5.3數(shù)據(jù)表查詢 5.3.1創(chuàng)建選擇查詢 5.3.2創(chuàng)建條件查詢 5.3.3操作查詢 5.4窗體設計 5.4.1創(chuàng)建簡單窗體 5.4.2窗體結構 5.5報表設計 5.5.1創(chuàng)建簡單報表 5.5.2使用設計視圖創(chuàng)建報表 5.5.3打印報表 操作練習5 第6章FrontPage2003網(wǎng)頁制作 6.1FrontPage2003基礎知識 6.1.1啟動FrontPage2003 6.1.2FrontPage2003的界面結構 6.1.3FrontPage2003視圖模式 6.2FrontPage2003基本操作 6.2.1創(chuàng)建網(wǎng)站 6.2.2創(chuàng)建網(wǎng)頁 6.2.3管理網(wǎng)頁 6.3編輯網(wǎng)頁 6.3.1文字、字符和符號的輸入操作 6.3.2插入日期和時間 6.3.3插入換行符 6.3.4插入水平線 6.3.5設置網(wǎng)頁背景 6.3.6使用樣式 6.3.7創(chuàng)建超鏈接 6.3.8創(chuàng)建書簽 6.3.9插入多媒體文件 6.4插人圖像 6.4.1圖片工具欄 6.4.2調整圖像 6.4.3設置圖像的屬性 6.4.4創(chuàng)建圖像的超鏈接 6.5表格和表單 6.5.1使用表格 6.5.2使用表單 6.6框架網(wǎng)頁 6.6.1框架 6.6.2使用模板創(chuàng)建框架網(wǎng)頁 6.6.3編輯與保存框架網(wǎng)頁 6.6.4設置框架的屬性 6.6.5拆分框架 6.7應用Web組件 6.7.1制作交互式按鈕 6.7.2制作滾動字幕 6.7.3插入Web搜索 6.7.4制作站點計數(shù)器 6.7.5插入圖片庫 6.8主題和樣式表 6.8.1主題 6.8.2樣式表 6.9使用FrontPage2003上傳網(wǎng)站 6.9.1通過ZIP發(fā)布站點 6.9.2通過HTTP方式上傳網(wǎng)頁 操作練習6

章節(jié)摘錄

版權頁：   插圖：   1.Word提供了顯示文檔的多種方式，有所見即所得的顯示效果方式是（ ）。 A.普通視圖 B.頁面視圖 C.大綱視圖 D.打印預覽 2.以下不是行距選項的是（ ）。 A.單倍行距 B.1.5倍行距 c.2倍行距 D.2.5倍行距 3.在word的編輯狀態(tài)，要想為當前文檔中的文字設定上標、下標效果，應當使用“格式”→（ ）。 A.“字體”命令 B.“段落”命令 C.“分欄”命令 D.“樣式”命令 4.在使用格式刷以后，要取消格式刷時，可以按（ ）鍵。 A.Ctrl B.Alt C.Esc D.Shift 5.具有分欄功能，下列關于分欄的說法中，正確的是（ ）。 A.最多可以設4欄 B.各欄的寬度必須相同 C.各欄的寬度可以不同 D.各欄之間的間距是固定的 6.在Word的編輯狀態(tài)，執(zhí)行“編輯”→“全選”命令后（ ）。 A.整個文檔被選中 B.插入點所在的段落被選中 C.插入點所在的行被選中 D.插入點至文檔的開頭被選中 7.如果要查看或刪除分節(jié)符，最好的方法是在（ ）視圖中進行。 A.大綱 B.頁面 C.Web版式 D.普通 8.在“打印”對話框的“頁面范圍”下的“當前頁”項是指（ ）。 A.當前窗口顯示的頁 B.光標插入點所在的頁 C.最早打開的頁 D.最后打開的頁 9.下列視圖中，可以顯示出頁眉和頁腳的是（ ）。 A.普通視圖 B.頁面視圖 C.大綱視圖D.Web版式視圖 10.在Word中，對于頁眉和頁腳的設置，下列敘述錯誤的是（ ）。 A.允許為文檔的第一頁設置不同的頁眉和頁腳 B.允許為文檔的每個節(jié)設置不同的頁眉和頁腳 C.允許為偶數(shù)頁和奇數(shù)頁設置不同的頁眉和頁腳 D.不允許頁眉或頁腳的內容超出頁邊距范圍 11.下列關于Word中節(jié)的敘述錯誤的是（ ）。 A.在Word中，默認整篇文檔為一個節(jié) B.可以對一篇文檔設定多個節(jié) C.不能對不同的節(jié)，設定不同的頁碼 D.不同的節(jié)可以設置不同的頁眉和頁腳 12.在word中，使用標尺可以直接設置縮進，標尺的頂部三角形標記代表（ ）。 A.左端縮進 B.右端縮進 C.首行縮進D.懸掛式縮進 13.使圖片按比例縮放應選用（ ）。 A.拖動圖片邊框線中間的控制柄 B.拖動圖片四角的控制柄 C.拖動圖片邊框線 D.拖動圖片邊框線的控制柄 14.在Word中插入剪貼畫的默認環(huán)繞方式為（ ）。 A.浮動式 B.嵌入式 C.四周型 D.緊密型。

編輯推薦

《中等職業(yè)教育國家規(guī)劃教材配套教學用書:辦公軟件應用(計算機及應用專業(yè))(第2版)》可作為中等職業(yè)學校計算機及應用、文秘、辦公自動化等專業(yè)的教材，也可作為計算機應用培訓班的培訓教材或自學者學習使用。

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