辦公自動化

出版時間:2007-7  出版社:高等教育  作者:郭春燕  頁數(shù):485  

內(nèi)容概要

  《普通高等教育“十五”國家級規(guī)劃教材:辦公自動化(修訂版)》內(nèi)容包括文字處理軟件Word 2003的使用、電子表格軟件Excel 2003的使用、演示文稿制作軟件PowerPoint 2003的使用、網(wǎng)頁制作軟件Front-Page 2003的使用、信息和通信管理軟件Outlook 2003的使用、圖像處理軟件Photoshop CS2的使用以及信息處理設(shè)備、信息傳輸設(shè)備、信息復制設(shè)備和其他辦公輔助設(shè)備。  《普通高等教育“十五”國家級規(guī)劃教材:辦公自動化(修訂版)》可作為高等職業(yè)院校、高等專科院校、成人高等院校、本科院校高職高專教育相關(guān)專業(yè)學生用書,也可供五年制高職院校、中等職業(yè)學校及其他有關(guān)人員使用。

書籍目錄

第一章 文字處理軟件Word 2003的使用 1.1 創(chuàng)建簡單文檔 1.2 編排文檔 1.3 表格制作 1.4 處理長文檔 1.5 美化文檔 本章習題 第二章 電子表格軟件Excel 2003的使用 2.1 建立和編輯工作表 2.2 格式化工作表 2.3 公式與函數(shù) 2.4 制作圖表 2.5 管理數(shù)據(jù)清單 本章習題 第三章 演示文稿制作軟件PowerPoint 2003的使用 3.1 創(chuàng)建演示文稿 3.2 修飾幻燈片 3.3 插入各種對象 3.4 幻燈片的設(shè)計和放映 本章習題 第四章 網(wǎng)頁制作軟件FrontPage 2003的使用 4.1 創(chuàng)建Web站點 4.2 網(wǎng)頁中的文字效果 4.3 網(wǎng)頁中的圖片效果 4.4 在網(wǎng)頁中使用表格 4.5 在網(wǎng)頁中創(chuàng)建超鏈接 4.6 制作框架網(wǎng)頁 4.7 制作表單 本章習題 第五章 信息和通信管理軟件Outlook 2003的使用 5.1 電子郵件管理 5.2 建立聯(lián)系人名單 5.3 使用日歷 5.4 使用日記 5.5 使用便箋 5.6 使用任務 本章習題 第六章 圖像處理軟件Photoshop CS2的使用 6.1 圖像選區(qū)的選取與編輯 6.2 繪制與編輯圖像 6.3 文字處理 本章習題 第七章 信息處理設(shè)備 7.1 微型計算機 7.2 打印機 7.3 掃描儀 7.4 數(shù)碼相機 本章習題 第八章 信息傳輸設(shè)備 8.1 電話機 8.2 傳真機 本章習題 第九章 信息復制設(shè)備 9.1 復印機 9.2 刻錄機 本章習題 第十章 其他辦公輔助設(shè)備 10.1 投影儀 10.2 照相機 10.3 攝像機 10.4 碎紙機 本章習題

章節(jié)摘錄

版權(quán)頁:   插圖:   1.字體的修飾 對于字體的修飾,Excel提供了刪除線、上標、下標、單下劃線、雙下劃線、會計用單下劃線、會計用雙下劃線七種修飾方法。具體操作步驟如下: ①選定要修飾的所有單元格。 ②單擊“格式”菜單中的“單元格”命令,出現(xiàn)“單元格格式”對話框。 ③選擇其中的“字體”選項卡,屏幕顯示如圖2.51所示。 ④在“下劃線”或“特殊效果”的下拉列表中選擇所需要的修飾。 ⑤單擊“確定”按鈕。 也可以用工具欄上的按鈕進行修飾,工具欄提供了粗體、斜體、下劃線等操作。使用方法非常簡單:選擇好要修飾的內(nèi)容,單擊相應的工具欄按鈕即可,再單擊一下取消剛才的操作。 2.單元格的合并與取消合并 合并單元格的方法是: ①選定需要合并的單元格區(qū)域。 ②單擊“格式”菜單中的“單元格”命令,出現(xiàn)“單元格格式”對話框。 ③選擇其中的“對齊”選項卡,在“文本控制”項中選中“合并單元格”復選框。 ④單擊“確定”按鈕。 取消合并的操作步驟正好和合并相反,當執(zhí)行到步驟③時,取消對“合并單元格”復選框的設(shè)置,然后單擊“確定”按鈕即可。 3.設(shè)定日期和時間格式 用戶可以改變Excel默認的時間和日期格式,建立自己習慣的格式。具體設(shè)定的步驟如下:(以日期為例) ①單擊“格式”菜單中的“單元格”命令,出現(xiàn)“單元格格式”對話框。 ②在“數(shù)字”選項卡中,選擇“分類”列表框中的“日期”選項。 ③在右側(cè)的類型中選擇自己需要的格式。 ④單擊“確定”按鈕。 關(guān)于時間的格式改變同日期一樣: ①單擊“格式”菜單中的“單元格”命令,出現(xiàn)“單元格格式”對話框。 ②在“數(shù)字”選項卡中,選擇“分類”列表框中的“時間”選項。 ③在右側(cè)的類型中選擇自己需要的格式。 ④單擊“確定”按鈕。 4.設(shè)定數(shù)字的格式在默認的情況下,當用戶輸入數(shù)值后,Excel查看該數(shù)值,并將該單元格適當格式化,比如輸入¥3000,Excel會格式化成¥3,000;當鍵人1/3,會顯示1月3日(注意1/3是日期的輸入方式。如果要輸入一個分數(shù),必須在前面加0與一個空格,如輸入1/2的形式必須是“0 1/2”)。

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