秘書實務

前言

本書是普通高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材，是總結了編者多年從事秘書專業(yè)教學和教學研究的成果，在已經形成精品課程的秘書實務基礎上編寫而成的。本書從當前我國不同層次秘書崗位實際需求和專業(yè)教育的特點出發(fā)，確定編寫的指導思想和教材特色，堅持以“必需”、“夠用”為量，以“精當”、“扎實”為度，兼顧與秘書專業(yè)其他課程教學內容的交叉關系。第二版在“十五”國家級規(guī)劃教材的基礎上，根據當代秘書工作發(fā)展變化和對秘書工作者的要求做了進一步修訂和補充。本書仍將秘書工作按照“辦文”、“辦會”、“辦事”三大線索排列，分別介紹文字文書、會議事務和事務處理等各項秘書工作。在講述具體工作時，按照“秘書要做什么”、“遵照工作原則應當怎么做”、“為什么要這么做”、“怎么做會做得更好”的思路來介紹每一件具體的秘書工作，并且通過專門講述“辦文”、“辦會”、“辦事”三者的關系，強調秘書各項工作之間的內在聯(lián)系和工作的系統(tǒng)性特點，特別提出了做好秘書工作的悟性問題，這是由一個稱職秘書到一個優(yōu)秀秘書的關鍵。另外，針對高等教育中秘書專業(yè)學生的實際和目前高校畢業(yè)生就業(yè)中出現(xiàn)的新動向，編寫了關于秘書的可持續(xù)發(fā)展問題，著重討論秘書人才市場對秘書的職業(yè)要求和秘書的進一步發(fā)展，希望對即將走入社會的秘書有較大幫助。本書由北京城市學院王育副教授擔任主編，林力擔任副主編。學院秘書專業(yè)2005、2006級部分學生參與修訂工作。本書由首都師范大學教授陶禮天和朱寶清主審。主審同志認真閱讀研究本書稿，并提出修改和審閱意見，對編者是極好的教益，對此表示衷心的感謝。秘書作為城市化發(fā)展中社會需求不斷擴大的職業(yè)，迅速發(fā)展變化的工作范圍、工作內容和工作形式，是編寫教材的一個難點。本書在修訂中意識到這一點，第二版中進一步分析了秘書職業(yè)崗位的新需求、新動向，增加了秘書“辦文”工作的案例，介紹了有關公務員考試中“申論”的知識，提高了對“辦事”程序的要求。以相關鏈接的形式盡量介紹最新知識和最新的秘書工作實踐案例。由于編者是忙碌在教學一線的教師，時間和精力的限制，使教材難免有不盡如人意之處，誠請各位專家和同行提出寶貴意見。

內容概要

　　《普通高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材：秘書實務（第2版）》是在原普通高等教育“十五”國家級規(guī)劃教材的基礎上修訂而成的?！镀胀ǜ叩冉逃笆晃濉眹壹壱?guī)劃教材：秘書實務（第2版）》按照“辦文”、“辦會”、“辦事”三大線索編排秘書工作內容，分別圍繞文字文書工作、會議事務工作和辦公室事務工作等介紹各項秘書工作。在講述具體工作時，按照“秘書要做什么”、“遵照工作原則應當怎么做”、“為什么要這么做”、“怎么做會做得更好”的思路來介紹每一項具體的秘書工作，并且通過專門講述“辦文”、“辦會”、“辦事”三者的關系，強調秘書各項工作之間的內在聯(lián)系和工作的系統(tǒng)性特點，特別提出了做好秘書工作的悟性問題。《普通高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材：秘書實務（第2版）》還針對高等職業(yè)技術教育和高等?？平逃貢鴮I(yè)學生的實際，對秘書的可持續(xù)發(fā)展問題加以介紹，內容涉及秘書的基本資質、應試、審查與考核。《普通高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材：秘書實務（第2版）》各章前有內容要點框架、學習目標和導引案例，后有本章小結和同步練習，中間穿插了豐富的拓展素材和案例，突出了教材的可讀性、實踐性、趣味性和實用性?！　　镀胀ǜ叩冉逃笆晃濉眹壹壱?guī)劃教材：秘書實務（第2版）》可作為高等職業(yè)院校、高等?？圃盒?、成人高校、民辦高校及本科院校舉辦的二級職業(yè)技術學院的相關專業(yè)的教學用書，也適用于五年制高職院校、中等職業(yè)學校相關專業(yè)，并可作為社會從業(yè)人士的業(yè)務參考書及培訓用書。

書籍目錄

第一章秘書工作概述 本章要點框架 學習目標 導引案例 第一節(jié)秘書 第二節(jié)秘書部門 第三節(jié)秘書工作 本章小結 同步練習 第二章秘書的可持續(xù)發(fā)展 本章要點框架 學習目標 導引案例 第一節(jié)秘書的應聘與面試 第二節(jié)對秘書的審查與考核 第三節(jié)秘書的晉升與發(fā)展 本章小結 同步練習 第三章秘書工作原則與悟性 本章要點框架 學習目標 導引案例 第一節(jié)“辦文”、“辦會”、“辦事”三者的交匯關系 第二節(jié)秘書工作的基本原則 第三節(jié)秘書工作的悟性 第四節(jié)秘書工作悟性案例 本章小結 同步練習 第四章秘書“辦文”的工作 本章要點框架 學習目標 導引案例 第一節(jié)起草撰寫公務文書 第二節(jié)收發(fā)傳遞處理文書 第三節(jié)針對來文要辦理的事務 第四節(jié)秘書“辦文”工作案例 本章小結 同步練習 第五章秘書“辦會”的工作 本章要點框架 學習目標 導引案例 第一節(jié)會議事務工作 第二節(jié)會見和會談中的事務工作 第三節(jié)公務儀典和宴請活動中的事務工作 第四節(jié)秘書“辦會”工作案例 本章小結 同步練習 第六章秘書“辦事”的工作 本章要點框架 學習目標 導引案例 第一節(jié)信息工作 第二節(jié)秘書辦公室管理工作 第三節(jié)辦公室日常事務 第四節(jié)秘書工作中的會計報表與銀行事務 第五節(jié)現(xiàn)代辦公設備與現(xiàn)代交通工具 第六節(jié)秘書“辦事”工作案例 本章小結 同步練習 附錄 附錄A國家行政機關公文處理辦法 附錄B國家職業(yè)標準——秘書 參考文獻

章節(jié)摘錄

版權頁：   插圖：   核稿的目的是為了保證文書質量，節(jié)省領導或上級的時間和精力。所以，核搞必須認真負責、全面細致。審核的重點內容是：一看有無發(fā)文的必要；二看用什么名義和格式行文，是否符合規(guī)范要求；三看文件內容是否符合黨的方針、政策和國家的法律、法令規(guī)定，是否符合“一文一事”的規(guī)定；四看提出的要求措施是否明確具體，切實可行；五看涉及有關部門或單位的問題是否協(xié)商一致；六看文字是否通順、準確、簡明。 隨著目前經濟活動的擴大，在企業(yè)、公司中，尤其是貿易活動頻繁的公司，已不可能有一套秘書班子來撰文，也不再有專門“把關”的負責人。秘書寫文書，往往自己把關、自己核查。這就要求秘書有較高的文字水平和較強的文書處理能力，力爭送上的文書，不必改動或稍加修改就可以走入下一個環(huán)節(jié)。在目前的秘書崗位上，新秘書不可能有太長的實習成熟過程，工作節(jié)奏快，文字水平要求高，所以在應聘、就職之前，應該較好地掌握文書寫作。 3.簽發(fā) 簽發(fā)是文書經有權簽發(fā)的領導、上司核準簽字，準予發(fā)出。簽發(fā)使公文草稿轉變成定稿，標志其已批準成為代表發(fā)文機關的文書。 簽發(fā)也是文書形成的一個重要環(huán)節(jié)，只是簽發(fā)人不是秘書，而是有權簽發(fā)的領導。簽發(fā)人對要簽發(fā)的文書要全面負責任，所以簽發(fā)之前必須認真審核。 從秘書的角度看，簽發(fā)人要對秘書的文書送審稿審核什么？ 第一，對文書從內容到形式，從文字、標點到行文、語法、邏輯、主題等等要進行全面斟酌。對有問題的，可以修改，也可以做出指示、批示，然后退給擬稿的秘書修改。 第二，審閱文書無大問題的，簽發(fā)者應在閱后簽上明確的意見或批示、簽發(fā)人姓名及簽發(fā)日期。秘書在接受簽發(fā)后的文書時，要查看批示意見是否明確具體，以求準確理解。簽發(fā)人的簽名要完整、明確，日期要準確。 第三，對簽發(fā)時領導提出意見較多的文稿，修改后可再報簽發(fā)；只需稍加修改的，如果領導也已經簽發(fā)，就可不再報。如果秘書只是轉呈文稿，文稿起草是另一個承辦單位（報文單位），對簽發(fā)中改動的文稿，秘書要在制文的同時，退一份改動后的稿樣給原承辦單位。比如某公司技術部門，由秘書轉呈向國外某公司投標的標書，在經總裁和技術總經理修改并簽發(fā)后，秘書就需要先將原稿復印，一份留作后期制發(fā)，一份則退還技術部門，使其了解改動內容。

編輯推薦

《普通高等教育"十一五"國家級規(guī)劃教材:秘書實務(第2版)》可作為高等職業(yè)院校、高等?？圃盒?、成人高校、民辦高校及本科院校舉辦的二級職業(yè)技術學院的相關專業(yè)的教學用書，也適用于五年制高職院校、中等職業(yè)學校相關專業(yè)，并可作為社會從業(yè)人士的業(yè)務參考書及培訓用書。

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