文書(shū)工作與檔案管理

內(nèi)容概要

　　《普通高等教育“十一五”國(guó)家級(jí)規(guī)劃教材：文書(shū)工作與檔案管理（第2版）》共分12章，主要內(nèi)容包括：文書(shū)工作與檔案管理概述，文書(shū)的種類(lèi)，文書(shū)的體式與稿本，文書(shū)的形成，文書(shū)的處理，文書(shū)的整理與歸檔，檔案的收集與鑒定，檔案的整理與保管，檔案的檢索，檔案的提供利用，專(zhuān)門(mén)檔案的管理與利用及電子檔案。與第一版相比，本次修訂更加突出教學(xué)內(nèi)容上的實(shí)用性和新穎性、教學(xué)方法上的多元性以及配套資源上的系統(tǒng)性。

書(shū)籍目錄

第一章概述 內(nèi)容框架 學(xué)習(xí)目標(biāo) 第一節(jié)文書(shū)與檔案 第二節(jié)文書(shū)工作與檔案管理 第三節(jié)文書(shū)工作與檔案管理的組織機(jī)構(gòu)與人員 關(guān)鍵概念 同步練習(xí) 第二章文書(shū)的種類(lèi) 內(nèi)容框架 學(xué)習(xí)目標(biāo) 第一節(jié)文書(shū)種類(lèi)劃分 第二節(jié)通用文書(shū) 第三節(jié)專(zhuān)用文書(shū)、雜體類(lèi)文書(shū) 關(guān)鍵概念 同步練習(xí) 第三章文書(shū)的體式與稿本 內(nèi)容框架 學(xué)習(xí)目標(biāo) 第一節(jié)文書(shū)的文體 第二節(jié)文書(shū)的格式 第三節(jié)文書(shū)稿本及其使用 關(guān)鍵概念 同步練習(xí) 第四章文書(shū)的形成 內(nèi)容框架 學(xué)習(xí)目標(biāo) 第一節(jié)文書(shū)形成的基本原理與規(guī)律 第二節(jié)文書(shū)形成的步驟 第三節(jié)文書(shū)形成的要素 第四節(jié)文書(shū)形成的表達(dá)方式 關(guān)鍵概念 同步練習(xí) 第五章文書(shū)的處理 內(nèi)容框架 學(xué)習(xí)目標(biāo) 第一節(jié)行文制度 第二節(jié)文書(shū)的處理程序 第三節(jié)發(fā)文處理 第四節(jié)收文處理 關(guān)鍵概念 同步練習(xí) 第六章文書(shū)的整理與歸檔 內(nèi)容框架 學(xué)習(xí)目標(biāo) 第一節(jié)文書(shū)整理歸檔及其意義 第二節(jié)文書(shū)整理歸檔的范圍和原則 第三節(jié)文書(shū)整理歸檔的方法和步驟 關(guān)鍵概念 同步練習(xí) 第七章檔案的收集與鑒定 內(nèi)容框架 學(xué)習(xí)目標(biāo) 第一節(jié)檔案收集工作 第二節(jié)檔案鑒定工作 關(guān)鍵概念 同步練習(xí) 第八章檔案的整理與保管 內(nèi)容框架 學(xué)習(xí)目標(biāo) 第一節(jié)檔案的整理 第二節(jié)檔案的排架與編目 第三節(jié)檔案保管 關(guān)鍵概念 同步練習(xí) 第九章檔案的檢索 內(nèi)容框架 學(xué)習(xí)目標(biāo) 第一節(jié)檔案著錄與標(biāo)引 第二節(jié)檔案檢索工具 第三節(jié)檔案的計(jì)算機(jī)檢索 關(guān)鍵概念 同步練習(xí) 第十章檔案的提供利用 內(nèi)容框架 學(xué)習(xí)目標(biāo) 第一節(jié)檔案提供利用的形式與特點(diǎn) 第二節(jié)檔案的直接利用工作 第三節(jié)檔案的間接利用工作 關(guān)鍵概念 同步練習(xí) 第十一章專(zhuān)門(mén)檔案的管理與利用 內(nèi)容框架 學(xué)習(xí)目標(biāo) 第一節(jié)人事檔案的管理與利用 第二節(jié)會(huì)計(jì)檔案的管理與利用 第三節(jié)聲像檔案的管理與利用 關(guān)鍵概念 同步練習(xí) 第十二章電子檔案 內(nèi)容框架 學(xué)習(xí)目標(biāo) 第一節(jié)電子文件 第二節(jié)電子檔案的整理與鑒定 第三節(jié)電子檔案的保管與利用 關(guān)鍵概念 同步練習(xí) 附錄一國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法 附錄二中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例 附錄三國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式 附錄四歸檔文件整理規(guī)則 附錄五電子公文歸檔管理暫行辦法 主要參考書(shū)目

章節(jié)摘錄

版權(quán)頁(yè)：   插圖：   （二）文書(shū)主題的作用 古人云：文以意為主，辭以達(dá)意而已。文書(shū)的主題無(wú)疑對(duì)文書(shū)的內(nèi)容以及形式，都具有支配地位和主導(dǎo)作用。 第一，從主題與內(nèi)容的關(guān)系看，主題具有統(tǒng)攝作用。首先，主題是選擇材料的依據(jù)。文書(shū)是客觀現(xiàn)實(shí)的反映，而客觀現(xiàn)實(shí)又是一個(gè)紛繁復(fù)雜的各式各樣事物的集合體，即使收集的材料有一定的方向性、針對(duì)性，材料仍然需要分析研究，然后加以取舍，只有這樣，才能反映發(fā)文機(jī)關(guān)的意圖，達(dá)到實(shí)際應(yīng)用的目的。其次，主題又是確定具體觀點(diǎn)、主張的基礎(chǔ)。主題決定著具體觀點(diǎn)和主張，從哪些方面來(lái)揭示和深化主題，都應(yīng)在主題的指導(dǎo)下認(rèn)真考慮，力求全面周到。要使主題恰當(dāng)?shù)胤从硟?nèi)容，使主題與具體觀點(diǎn)、主張相配套。 第二，從主題與形式諸要素的關(guān)系看，主題起著支配作用。首先，主題支配著不同文體的選擇。文書(shū)種類(lèi)繁多，這就需要恰當(dāng)選用。這種選用要根據(jù)主題來(lái)確定，如反映請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)幫助解決某項(xiàng)問(wèn)題，就必須選用報(bào)請(qǐng)性的文種。其次，主題支配著文書(shū)內(nèi)容的安排。文書(shū)的內(nèi)容如何安排，要根據(jù)主題的需要，否則就會(huì)雜亂無(wú)章，煩冗累贅，不能發(fā)揮應(yīng)有的作用。再次，主題支配著文書(shū)語(yǔ)言的運(yùn)用。文書(shū)的語(yǔ)言必須規(guī)范、準(zhǔn)確、合乎邏輯，這是最基本的要求。此外，語(yǔ)言還有諸如輕重緩急、剛?cè)崾杳艿鹊牟煌约帮L(fēng)格上的差異。這種差異不僅表現(xiàn)為文體的不同，而且也會(huì)因?yàn)橹黝}的不同而有所差別，認(rèn)識(shí)結(jié)論不同，語(yǔ)言上也就會(huì)有區(qū)別。如一份批評(píng)性的通報(bào)，有的是籠統(tǒng)的對(duì)事不對(duì)人，有的則要點(diǎn)名批評(píng)，有的目的在于教育，有的重在處理、處罰，這些都會(huì)在具體的語(yǔ)言上表現(xiàn)出來(lái)。 總之，主題在文書(shū)形成中具有統(tǒng)攝和支配的作用。正因?yàn)槿绱?，在文?shū)的形成中，必須首先確立主題，做到“意在筆先”。 （三）確立主題的依據(jù) 主題的確立過(guò)程也是文書(shū)撰寫(xiě)者的思想不斷明晰和不斷深化的過(guò)程，它常常是對(duì)客觀存在的方方面面情況反映研究的結(jié)果。 文書(shū)主題確定的依據(jù)是四個(gè)方面： 第一，行文的目的要求。文書(shū)的形成是根據(jù)客觀需要而進(jìn)行的，有其明確的目的性，不能體現(xiàn)目的的文書(shū)是沒(méi)有價(jià)值的。因此，要緊緊扣住目的性來(lái)提煉主題、醞釀主題。 第二，黨和國(guó)家的路線(xiàn)、方針政策和上級(jí)指示精神。文書(shū)反映的是社會(huì)客觀活動(dòng)，這些活動(dòng)，離不開(kāi)黨的路線(xiàn)方針政策。因此，也必須據(jù)此提煉主題。 第三，處理事務(wù)和社會(huì)交往的客觀要求。工作中以及社會(huì)交往中迫切需要解決什么問(wèn)題，這是確立文書(shū)主題要認(rèn)真考慮的。文書(shū)的形成不能以主觀想象代替客觀實(shí)際，必須以客觀事實(shí)為依據(jù)，以客觀事實(shí)為基礎(chǔ)。脫離實(shí)際，不會(huì)產(chǎn)生真正有價(jià)值的主題?？陀^實(shí)際又是錯(cuò)綜復(fù)雜的，這就要求文書(shū)的主題要具有解決問(wèn)題的針對(duì)性，要有的放矢，而不是面面俱到。 第四，事物的共同特征和發(fā)展規(guī)律。主題的確立要抓住事物的共同特征，認(rèn)識(shí)事物的發(fā)展規(guī)律，為主題的確立提供一個(gè)正確的方向，同時(shí)反映事物的本質(zhì)。有價(jià)值的主題，應(yīng)該是有新的思想意義，能夠回答和解決以往沒(méi)有解決的問(wèn)題，只有掌握事物發(fā)展的規(guī)律性，才能提出新的觀點(diǎn)和主張，從而對(duì)工作和實(shí)際社會(huì)交往活動(dòng)產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。

編輯推薦

《普通高等教育"十一五"國(guó)家級(jí)規(guī)劃教材:文書(shū)工作與檔案管理(第2版)》是普通高等教育“十一五”國(guó)家級(jí)規(guī)劃教材，是原“十五”國(guó)家級(jí)規(guī)劃教材的修訂本。《普通高等教育"十一五"國(guó)家級(jí)規(guī)劃教材:文書(shū)工作與檔案管理(第2版)》可作為文秘、行政管理等專(zhuān)業(yè)培養(yǎng)高等應(yīng)用性、技能型人才的教學(xué)用書(shū)，也可作為社會(huì)從業(yè)人士的培訓(xùn)教材和業(yè)務(wù)參考書(shū)。

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