Excel在會計中的應用-財經(jīng)商貿(mào)類職業(yè)培訓用書

前言

　　Excel是由美國Microsoft公司開發(fā)的基于Windows操作系統(tǒng)的電子表格軟件，它是一種利用計算機制表并自動進行表格數(shù)據(jù)處理的應用軟件。Excel采用了依照紙張表格建立的電子表格，在將各種數(shù)據(jù)錄入電子表中有規(guī)律的單元格后，按照數(shù)據(jù)所在單元格的位置，可以利用公式和邏輯關系式來處理數(shù)據(jù)。Excel自問世以來，在各種“表格”式數(shù)據(jù)處理的領域如會計、財務、金融、行政、經(jīng)濟、統(tǒng)計和審計等部門發(fā)揮了極大的作用，Excel采用了智能化技術，大大簡化了復雜的操作。財會人員處理會計信息數(shù)據(jù)的傳統(tǒng)方式是使用紙上表格，填入數(shù)據(jù)、文字，再利用計算器或者算盤計算所需要的結果，如求和、統(tǒng)計、求平均值、計算利息等數(shù)學運算，但往往由于數(shù)據(jù)過于龐大復雜，不僅計算起來十分辛苦，而且容易出錯。利用Excel電子表格軟件強大的數(shù)據(jù)計算功能，可以改進會計信息處理時使用紙、筆、計算器（算盤）的傳統(tǒng)操作方法。利用Excel電子表格軟件可以進行數(shù)據(jù)運算、繪制圖表、統(tǒng)計運算等，將Excel電子表格軟件應用于會計憑證、會計賬簿、會計報表及財務分析，不僅可以減少繁瑣的重復計算，而且一旦建立好一個工作底稿，以后只要更改其中任一數(shù)據(jù)，就可以輕松地重新自動計算結果。這樣，一方面可以減輕會計核算的工作量，另一方面可以降低財務成本，特別是中小型企業(yè)不必購置大型財務軟件即可實現(xiàn)會計電算化。本書按照“夠用，必需”原則，根據(jù)財會工作中的實際需要對教學內容進行了整合，重點突出工資核算、固定資產(chǎn)核算、賬務處理、編制財務會計報告等典型會計業(yè)務，力求實現(xiàn)教學內容的先進性、適用性和可操作性。在內容的選擇上，本書主次分明，重點突出，循序漸進，并做到了敘述簡捷，文字精煉，脈絡清晰，通俗易懂。為達到培養(yǎng)應用型人才的目標，本書精心設計了34個單元訓練，并配有相應的訓練步驟和訓練指導，教給使用者采用最快捷、最直接、最簡單的方式完成相關任務。中小型企事業(yè)單位的財會人員學習完本書后，可以直接利用Excel記賬和進行財務分析。本書由北京財貿(mào)職業(yè)學院孫萬軍擔任主編，　由孫萬軍、董蓮編寫。本書是財經(jīng)商貿(mào)類職業(yè)培訓用書，可作為職業(yè)院校及其他各類社會教育、短期培訓的教材，也可以作為在職財會人員學習會計電算化的參考用書，還可作為各類人員學習Excel的實用參考書。由于編著者的水平有限，且時間倉促，書中難免存在疏漏和不妥之處，敬請批評指正。

內容概要

　　《Excel在會計中的應用》是財經(jīng)商貿(mào)類職業(yè)培訓用書。《Excel在會計中的應用》通過Excel電子表和清晰直觀的步驟，說明Excel在會計中的應用，目的是幫助使用者能夠用Excel軟件滿足財會工作中的某些實際需要，以便提高工作效率?！禘xcel在會計中的應用》按照Excel電子表數(shù)據(jù)傳遞順序，圍繞工資核算、固定資產(chǎn)核算、賬務處理、編制財務會計報告等日常會計工作，精心設計了34個單元訓練，書后還安排了成本計算綜合訓練，以滿足使用者不同層次的學習需求?！禘xcel在會計中的應用》配有教學光盤，主要包括知識講解、操作演示、訓練參考答案等?！禘xcel在會計中的應用》可作為職業(yè)院校及其他各類社會教育、短期培訓的教材，也可以作為在職財會人員學習會計電算化的參考用書，還可作為各類人員學習：Excel的實用參考書。

書籍目錄

1 建立財務數(shù)據(jù)工作表1.1 Excel工作表的概念1.2 Excel工作簿的使用1.3 數(shù)據(jù)列表的概念1.4 選取單元格1.5 在單元格中輸入字符1.6 在單元格中輸入數(shù)值1.7 改變行高與列寬1.8 設定單元格格式訓練1 建立工資核算工作簿訓練2 建立固定資產(chǎn)卡片工作簿及固定資產(chǎn)清單訓練3 建立總賬工作簿及賬簿封面訓練4 建立會計科目及余額表和記賬憑證清單訓練5 設計工資費用分配表格式訓練6 設計固定資產(chǎn)卡片樣式2 定義財務數(shù)據(jù)計算公式2.1 Excel公式的構成2.2 Excel函數(shù)的構成2.3 Excel函數(shù)的使用訓練7 定義工資結算計算公式訓練8 定義固定資產(chǎn)的折舊期限訓練9 定義直線法下的固定資產(chǎn)卡片樣式訓練10 定義工作量法下的固定資產(chǎn)卡片樣式訓練11 定義雙倍余額遞減法下的固定資產(chǎn)卡片樣式訓練12 定義年數(shù)總和法下的固定資產(chǎn)卡片樣式3 輸入財務數(shù)據(jù)3.1 編輯單元格中的數(shù)據(jù)3.2 單元格的組織訓練13 輸入固定工資數(shù)據(jù)訓練14 編輯變動工資數(shù)據(jù)訓練15 給工作表添加批注訓練16 輸入會計科目及期初余額訓練17 試算平衡訓練18 填制記賬憑證清單訓練19 記賬處理訓練20 輸入固定資產(chǎn)卡片訓練21 填制固定資產(chǎn)清單4 輸出財務數(shù)據(jù)4.1 數(shù)據(jù)排序4.2 數(shù)據(jù)篩選4.3 分類匯總4.4 ，數(shù)據(jù)透視表4.5 打印工作表訓練22 對財務數(shù)據(jù)進行排序訓練23 自動篩選財務數(shù)據(jù)訓練24 高級篩選財務數(shù)據(jù)訓練25 分類匯總財務數(shù)據(jù)訓練26 編制財務數(shù)據(jù)透視表訓練27 輸入工資結算和工資費用分配分錄訓練28 編制固定資產(chǎn)折舊計算表和折舊費用分配表訓練29 生成會計賬簿訓練30 期末賬項調整5 編制財務會計報告5.1 財務會計報告構成5.2 主要財務指標體系5.3 資產(chǎn)負債表5.4 利潤表5.5 圖形分析訓練31 編制資產(chǎn)負債表訓練32 編制利潤表訓練33 計算財務指標及圖形分析訓練34 撰寫財務情況說明書6 Excel成本計算綜合訓練6.1 費用和成本的概念6.2 費用的分類6.3 產(chǎn)品成本計算的一般程序6.4 產(chǎn)品成本計算的基本方法6.5 Excel成本計算訓練

章節(jié)摘錄

　　在計算機應用中，傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理方法是在建立各種數(shù)據(jù)庫后，用數(shù)據(jù)庫管理軟件來管理數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)庫管理軟件往往只能對數(shù)據(jù)進行管理，如排序、替換、檢索和匯總等方面功能較強，而其他方面如制表、作圖的能力較差或根本不具備這些功能。Excel具有的功能比較完善，既有一些數(shù)據(jù)管理功能，又有相當完善和方便的作圖和制表功能。數(shù)據(jù)列表是其中較為突出的功能。數(shù)據(jù)列表與關系數(shù)據(jù)庫在表格含義上是同義詞，根據(jù)微軟公司的約定，把Excel文檔的表格稱為數(shù)據(jù)列表，即在Excel工作表上建立的某一數(shù)據(jù)表格，就是一個數(shù)據(jù)列表。數(shù)據(jù)列表也稱為數(shù)據(jù)清單。數(shù)據(jù)列表的列相當于數(shù)據(jù)庫中的字段，行相當于數(shù)據(jù)庫中的記錄。數(shù)據(jù)列表的最上面一行或兩行必須包含相當于數(shù)據(jù)庫中字段名的內容，列表中應避免空行或空列。建立數(shù)據(jù)列表時一定要保證每列應包含同類信息。在工作表中輸入原始數(shù)據(jù)主要是對單元格進行操作，因此在輸入數(shù)據(jù)之前，本書將首先介紹單元格的基本操作。

圖書封面

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