秘書網(wǎng)絡實務

前言

現(xiàn)在秘書工作方式的最大變化是什么？這是職業(yè)技術院校文秘教育和教學極為關注的問題。因為現(xiàn)在職業(yè)技術教育面臨市場需求的較大壓力，市場迫切要求培養(yǎng)出符合市場需要的人才，因此，現(xiàn)代職業(yè)教育要聯(lián)系實際進行教育和教學，拋棄陳舊的課程和不適宜的教學內(nèi)容，深入考察當今秘書工作實際情況，根據(jù)市場需要開設新課程。本書就是在這樣的情形下開始撰寫的。近幾年筆者一直指導畢業(yè)班學生進行實習，利用到各地企業(yè)考察的機會，進行了廣泛的調(diào)研。調(diào)研中筆者注意到，目前企業(yè)信息化管理的發(fā)展非?？欤貏e在經(jīng)濟較發(fā)達的珠江三角洲一帶，計算機網(wǎng)絡應用十分普遍。秘書在辦公室里利用計算機網(wǎng)絡終端來處理辦公事務成為一種普遍現(xiàn)象。上網(wǎng)辦公不僅是一種時尚，而且是秘書工作必須采用的一種方式。然而，秘書專業(yè)的教育和教學卻跟不上秘書工作實踐的發(fā)展變化。目前很少有課程專門用來培養(yǎng)和訓練秘書專業(yè)的學生應用計算機網(wǎng)絡技術來辦公或利用Internet提供的資源來處理辦公事務的技能。雖然秘書專業(yè)教學計劃一般都設有普通計算機基礎或Internet原理的課程，但并不能解決秘書專業(yè)的學生在實際應用網(wǎng)絡及其資源中所遇到的所有問題。因此，在計算機技術高速發(fā)展和Internet迅猛擴張的情形下，開設有關秘書在線辦公的課程是非常必要的。從2003年開始，本人就為秘書專業(yè)學生開了網(wǎng)絡秘書的新課。起初采用的是邊寫邊教的講義，經(jīng)過兩個多學期的教學互動，對講義進行了改進并完成了此書的寫作。這是課程教學創(chuàng)新的嘗試，不敢說沒有缺陷，卻得到學生的一致好評，引起了學生應用網(wǎng)絡及其資源的極大興趣。由于教學內(nèi)容較新并突出了實操訓練，不僅引發(fā)了學生學習和掌握網(wǎng)絡知識及技術的高度熱情，而且在教學過程中有效地提高了學生自覺應用網(wǎng)絡及其資源的實際操作能力，這也正是學生普遍覺得收獲最大的地方。Internet對社會生活、社會經(jīng)濟乃至政府、企業(yè)和個人產(chǎn)生了巨大的影響。網(wǎng)絡正在改變著人們生活、工作和學習的方式，建立起新的人際關系、工作關系和經(jīng)濟秩序。在經(jīng)濟全球化、企業(yè)信息化的推動下，計算機網(wǎng)絡已經(jīng)成為秘書辦公不可缺少的重要手段。秘書需要通過網(wǎng)絡來協(xié)助上司的行政和經(jīng)營管理工作，因此秘書在企業(yè)的網(wǎng)絡經(jīng)濟管理中的作用越來越大。隨著電子商務和電子政務的快速發(fā)展，秘書不得不應用網(wǎng)絡來處理企業(yè)各項事務。因此，培養(yǎng)新型秘書人才需要提高秘書專業(yè)學生利用網(wǎng)絡資源的能力。秘書網(wǎng)絡實務是研究基于網(wǎng)絡的秘書工作的理論和應用技術的，既不同于一般的計算機原理和網(wǎng)絡原理課程，也不同于辦公自動化與Office軟件應用課程，而是在上述課程的基礎上根據(jù)秘書工作的實際需要，具體運用計算機網(wǎng)絡技術和新型網(wǎng)絡辦公軟件的在線辦公技術的集合，是一種特殊的、以網(wǎng)絡技術為工具、充分利用網(wǎng)絡資源從事秘書工作的課程。

內(nèi)容概要

　　《秘書網(wǎng)絡實務》比較全面地介紹了秘書工作在線辦公的基本概念、基本理論和技術。全書共10章，內(nèi)容包括緒論、秘書工作邁進網(wǎng)絡時代、在線辦公——信息搜索、在線辦公——網(wǎng)絡溝通、在線寫作、在線辦公安全和文檔加密、在線辦公事務處理、在線會議管理、在線商務處理、在線政務辦理。每章后附有習題，便于讀者更好地掌握重點、難點并訓練在線辦公的操作技能?！睹貢W(wǎng)絡實務》對在線辦公的秘書工作形式進行了有益的研究和探索，提出了秘書工作研究的新方向。同時，《秘書網(wǎng)絡實務》從理論和實踐上總結了近年來秘書工作領域在線辦公的經(jīng)驗，對網(wǎng)絡時代秘書工作具有較強的指導性。《秘書網(wǎng)絡實務》適合高職高專秘書專業(yè)學生使用，也可作為高等院校秘書專業(yè)學生的選修讀物，還可作為秘書工作人員的自學讀物。

書籍目錄

第1章 緒論1.1 秘書在線辦公1.2 網(wǎng)上秘書1.3 秘書網(wǎng)絡實務課程概述習題第2章 秘書工作邁進網(wǎng)絡時代2.1 秘書的網(wǎng)絡工作模式2.2 Internet的發(fā)展歷程2.3 Internet的相關概念2.4 Internet在我國的發(fā)展2.5 Internet在國際上的發(fā)展、2.6 秘書能利用Internet做什么2.7 在線秘書工作和服務的網(wǎng)絡資源2.8 Internet的接入方式習題第3章在線辦公——一信息搜索3.1 網(wǎng)絡信息資源3.2 搜索引擎概述3.3 Internet的主要搜索引擎及其使用技巧3.4 信息搜索及其處理習題第4章 在線辦公一網(wǎng)絡溝通4.1 網(wǎng)絡溝通概述4.2 網(wǎng)絡溝通的平臺4.3 網(wǎng)絡溝通的方法習題第5章 在線寫作5.1 在線寫作概述5.2 在線寫作方法5.3 中英文寫作軟件的安裝及應用5.4 Word模板的應用習題第6章 在線辦公安全和文檔加密6.1 0ffice文檔加密6.2 壓縮文件的加密和解密6.3 E-mail的加密和解密6.4 網(wǎng)絡安全和密鑰習題第7章 在線辦公事務處理7.1 在線辦公的網(wǎng)絡環(huán)境7.2 在線辦公平臺的結構7.3 在線辦公事務的處理7.4 移動辦公事務處理習題第8章 在線會議管理8.1 在線會議概述8.2 視頻會議系統(tǒng)的技術基礎8.3 視頻會議系統(tǒng)的使用和管理8.4 會議管理的網(wǎng)絡資源習題第9章 在線商務處理9.1 電子商務概述9.2 在線商務處理的類別9.3 在線工作助理習題第10章 在線政務辦理10.1 電子政務概述10.2 在線政務辦理習題參考文獻

章節(jié)摘錄

插圖：第1章　緒論1.1　秘書在線辦公網(wǎng)上辦公在近些年已經(jīng)逐漸地變得習以為常了。在辦公室里，人們使用越來越先進的辦公自動化設備，計算機及其軟件不斷地更新?lián)Q代。每個人都能感受到21世紀的顯著變化，這是一個數(shù)字化、網(wǎng)絡化和信息化的新世紀，是以網(wǎng)絡通信為核心的信息時代?，F(xiàn)代辦公環(huán)境下的秘書工作，也在悄悄地發(fā)生革命性的變化，這不僅是辦公自動化設備的更新，而且是從根本上改變了傳統(tǒng)的辦公方式和過程。人們上網(wǎng)在線辦公，通過網(wǎng)絡進行交流和溝通，利用網(wǎng)絡資源處理各種事務。這不但大大地提高了辦文、辦會和辦事的工作效率，而且基于網(wǎng)絡的辦公事務處理還可以不受時間和空問的限制。例如，張秘書在廣州某外資企業(yè)任職，每天起來第一件事就是打開手提電腦，上網(wǎng)查看自己的電子郵箱，并瀏覽公司電子公告板上一天的工作安排，然后根據(jù)已安排好的工作日程和領導的指示在本公司的BBS上發(fā)布當天重要工作事項的通知，或者用電子郵件把那些要提醒領導的信息發(fā)往領導的郵箱。如圖1．1所示，當天的主要事項都列在日程安排中，且鏈接了主要事項的詳細內(nèi)容，便于領導查閱。這是網(wǎng)絡化辦公最典型的一幕。

編輯推薦

《秘書網(wǎng)絡實務》為高等教育出版社出版。

圖書封面

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