辦公自動(dòng)化技術(shù)與應(yīng)用

前言

　　辦公自動(dòng)化技術(shù)是應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及系統(tǒng)科學(xué)和行為科學(xué)等多種技術(shù)的綜合性技術(shù)。辦公自動(dòng)化使一部分辦公事務(wù)和管理物化于各種設(shè)備，并集人、機(jī)器（設(shè)備）、信息資源三者為一體，構(gòu)成了服務(wù)于各種目標(biāo)的人機(jī)信息處理系統(tǒng)?！　∧壳稗k公自動(dòng)化技術(shù)應(yīng)用已由一般行政人員擴(kuò)展到管理層，并普遍到各行各業(yè)，為了適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要，同時(shí)也為了盡快與國(guó)際化人才市場(chǎng)接軌，我們根據(jù)高等職業(yè)教育辦公自動(dòng)化專業(yè)教學(xué)大綱，并結(jié)合多年職業(yè)教學(xué)經(jīng)驗(yàn)編寫了本書?！　≡诒緯帉戇^(guò)程中，遵循以下三個(gè)原則：　　第一，注重對(duì)學(xué)生實(shí)踐能力的培養(yǎng)，突出職業(yè)教育的特色。在學(xué)生掌握必備基礎(chǔ)知識(shí)的前提下，重點(diǎn)介紹如何用、如何解決實(shí)際問(wèn)題，使學(xué)生盡快具備實(shí)踐操作能力?！　〉诙?，教材內(nèi)容力求涵蓋辦公自動(dòng)化專業(yè)學(xué)生必備的知識(shí)，結(jié)合國(guó)家職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《秘書》的技、能要求，由淺入深，易教易學(xué)，并設(shè)計(jì)了許多案例，使學(xué)生能邊學(xué)邊做，提升了學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣。　　第三，由于辦公自動(dòng)化技術(shù)應(yīng)用是一門技術(shù)更新較快的學(xué)科，所以本書盡量注意收集新知識(shí)、新技術(shù)，力求內(nèi)容更新、技術(shù)更先進(jìn)。　　為能系統(tǒng)地掌握本書內(nèi)容，建議按本書的章節(jié)順序進(jìn)行學(xué)習(xí)，以避免實(shí)例的制作效果與本書的實(shí)例效果有差異?！　”緯?章由劉瑋編寫，第2章至第9章由馬力、汪洋和毛文文編寫，第10章由汪啟昕編寫。馬力任主編。　　我們力求為培養(yǎng)新型的辦公人員和管理人才盡些綿薄之力，但是由于水平有限，難免存在不足之處，懇切希望批評(píng)指正。

內(nèi)容概要

　　《辦公自動(dòng)化技術(shù)與應(yīng)用》是根據(jù)教育部《高等職業(yè)教育計(jì)算機(jī)應(yīng)用和軟件專業(yè)領(lǐng)域技能型緊缺人才培養(yǎng)培訓(xùn)指導(dǎo)方案》編寫而成?！掇k公自動(dòng)化技術(shù)與應(yīng)用》針對(duì)文秘等專業(yè)學(xué)生對(duì)辦公自動(dòng)化學(xué)習(xí)和實(shí)際工作后的奢求，并結(jié)合國(guó)家職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《秘書》的技能要求而編寫。全書共10章，主要內(nèi)容包括辦公自動(dòng)化概論、用Word制作普通文稿、用Word制作專業(yè)文稿、制作演示文稿、豐富并活躍演示文稿的內(nèi)容、用Excel創(chuàng)建電子表格、分析和管理表格數(shù)據(jù)、運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行互動(dòng)辦公、郵件及日常事物處理和常見(jiàn)辦公設(shè)備的使用和維護(hù)?！　　掇k公自動(dòng)化技術(shù)與應(yīng)用》適用于高等職業(yè)學(xué)校、高等?？茖W(xué)校、成人高校、本科院校舉辦的二級(jí)職業(yè)技術(shù)學(xué)院，也可供示范性軟件職業(yè)技術(shù)學(xué)院、繼續(xù)教育學(xué)院、民辦高校、技能型緊缺人才培養(yǎng)培訓(xùn)使用，還可供本科院校師生、計(jì)算機(jī)從業(yè)人員和愛(ài)好者參考使用。

書籍目錄

第1章 辦公自動(dòng)化概述1.1 辦公自動(dòng)化的定義和功能1.1.1 辦公自動(dòng)化的定義1.1.2 辦公自動(dòng)化的特點(diǎn)1.1.3 辦公自動(dòng)化的功能1.2 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)1.2.1 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的組成1.2.2 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)分類1.3 辦公自動(dòng)化對(duì)文秘人員的要求本章練習(xí)第2章 用WOrd制作普通文稿2.1 行文準(zhǔn)備2.1.1 啟動(dòng)Word程序打開(kāi)Word文檔2.1.2 認(rèn)識(shí)Word窗口布局及特征2.1.3 頁(yè)面視圖與用紙規(guī)格2.2 輸入文稿內(nèi)容2.2.1 文字輸入前的準(zhǔn)備2.2.2 熟練掌握一種漢字輸入方法2.3 文字內(nèi)容的編輯方法2.3.1 編輯對(duì)象的選擇2.3.2 實(shí)現(xiàn)快速編輯的方法2.3.3 運(yùn)用“Office剪貼板”任務(wù)窗格2.4 文稿的修飾與排版2.4.1 修飾字符，突出個(gè)性化2.4.2 設(shè)置段落對(duì)齊方式2.4.3 設(shè)置正文段落的縮進(jìn)格式2.4.4 設(shè)置邊框或底紋2.4.5 設(shè)置段落項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)2.4.6 利用“格式刷”快速?gòu)?fù)制格式2.4.7 文稿的整體預(yù)覽和紙張控制2.4.8 添加頁(yè)眉和頁(yè)腳信息2.5 電子文檔的保存與打印輸出2.5.1 正確保存電子文檔2.5.2 電子文檔的打印輸出2.6 快速制作規(guī)范文稿的工具2.6.1 用“樣式”統(tǒng)一同類對(duì)象的格式2.6.2 用“模板”統(tǒng)一同類文體的風(fēng)格本章小結(jié)本章練習(xí)第3章 用Word制作專業(yè)文稿3.1 建立論文的綱目結(jié)構(gòu)3.1.1 在“大綱”視圖中進(jìn)行結(jié)構(gòu)編輯3.1.2 在“頁(yè)面”視圖中顯示論文結(jié)構(gòu)3.2 在論文中添加圖形3.2.1 在頁(yè)面中添加不同類型的圖形3.2.2 圖形對(duì)象的編輯3.2.3 圖形對(duì)象的編排處理3.3 在論文中添加文書類表格3.3.1 創(chuàng)建表格框架結(jié)構(gòu)3.3.2 表格的編輯3.3.3 表格的其他特殊應(yīng)用技巧3.4 在論文中的其他處理方法3.4.1 為論文制作目錄和封面（扉頁(yè)）3.4.2 為論文插圖，為表格制作題注3.4.3 將論文結(jié)構(gòu)發(fā)送至PowerPoint生成演示文稿本章小結(jié)本章練習(xí)第4章 制作演示文稿4.1 認(rèn)識(shí)PowerPoint4.1.1 啟動(dòng)PowerPoint窗口創(chuàng)建空白演示文稿4.1.2 認(rèn)識(shí)PowerPoint窗口環(huán)境4.1.3 建立演示文稿的結(jié)構(gòu)4.2 幻燈片內(nèi)容的編輯和修飾4.2.1 認(rèn)識(shí)幻燈片制作過(guò)程中的操作對(duì)象4.2.2 幻燈片內(nèi)容的編輯4.2.3 幻燈片頁(yè)面內(nèi)容的修飾4.3 演講前的排練4.3.1 為幻燈片頁(yè)添加備注內(nèi)容4.3.2 通過(guò)“幻燈片瀏覽”視圖編排幻燈片放映順序4.3.3 簡(jiǎn)單預(yù)演控制4.4 演示文稿的保存與打印4.4.1 演示文稿的保存4.4.2 演示文稿的選擇打印本章小結(jié)本章練習(xí)第5章 豐富并活躍演示文稿的內(nèi)容5.1 為幻燈片頁(yè)面添加各類圖形元素5.1.1 為頁(yè)面添加圖形類字符元素5.1.2 制作帶表格和圖表的頁(yè)面5.1.3 在頁(yè)面中添加圖示5.1.4 利用繪畫工具豐富頁(yè)面效果5.1.5 利用“母版”統(tǒng)一演示文稿各幻燈片的版式5.2 為幻燈片演示設(shè)置動(dòng)畫效果5.2.1 設(shè)置翻頁(yè)動(dòng)畫5.2.2 自定義動(dòng)畫設(shè)置5.3 設(shè)置放映環(huán)節(jié)及控制手段5.3.1 控制幻燈片頁(yè)面的放映方式5.3.2 排練計(jì)時(shí)的應(yīng)用5.3.3 用“超鏈接”創(chuàng)建交互式演示文稿5.3.4 放映過(guò)程的一些特殊設(shè)置技巧本章小結(jié)本章練習(xí)第6章 用Excel創(chuàng)建電子表格6.1 認(rèn)識(shí)Excel并建立表格結(jié)構(gòu)6.1.1 啟動(dòng)并認(rèn)識(shí)Excel6.1.2 簡(jiǎn)述用表格管理數(shù)據(jù)特點(diǎn)6.1.3 合理搭建表格結(jié)構(gòu)6.2 表格數(shù)據(jù)的輸入和編輯6.2.1 輸入表格數(shù)據(jù)6.2.2 公式的其他處理方法6.2.3 表格的編輯6.3 修飾表格內(nèi)容增強(qiáng)閱讀效果6.3.1 修飾數(shù)字格式6.3.2 修飾對(duì)齊方式6.3.3 格線和背景修飾6.4 表格數(shù)據(jù)的保存6.4.1 保存為網(wǎng)頁(yè)6.4.2 保存為工作區(qū)6.5 打印輸出表格內(nèi)容6.5.1 預(yù)覽表格打印效果6.5.2 三類表格打印前的設(shè)置方法6.5.3 打印輸出本章小結(jié)本章練習(xí)第7章 分析和管理表格數(shù)據(jù)7.1 應(yīng)用公式處理復(fù)雜計(jì)算7.1.1 公式復(fù)制功能的特殊應(yīng)用7.1.2 函數(shù)的應(yīng)用7.2 運(yùn)用圖表分析表格數(shù)據(jù)7.2.1 創(chuàng)建圖表7.2.2 圖表的編輯和修飾技巧7.3 表格數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析排序和篩選7.3.1 表格數(shù)據(jù)的排序7.3.2 表格數(shù)據(jù)的篩選7.4 數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析7.4.1 分類匯總7.4.2 數(shù)據(jù)透視表本章小結(jié)本章練習(xí)第8章 運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行互動(dòng)辦公8.1 用Internet獲取網(wǎng)絡(luò)資源8.1.1 瀏覽器的基本應(yīng)用8.1.2 網(wǎng)頁(yè)信息的常規(guī)瀏覽8.1.3 網(wǎng)頁(yè)資源的其他應(yīng)用8.2 用MSN實(shí)現(xiàn)在線即時(shí)交流8.2.1 MSN的作用及平臺(tái)建立8.2.2 在MSN上進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)交流本章小結(jié)本章練習(xí)第9章 郵件及日常事務(wù)處理9.1 在Outlook中建立事務(wù)工作平臺(tái)9.1.1 認(rèn)識(shí)Outlook工作環(huán)境9.1.2 在Outlook中設(shè)置郵件接收環(huán)境9.1.3 在Outlook中建立聯(lián)系人資料9.2 在Outlook中處理電子郵件9.2.1 認(rèn)識(shí)處理電子郵件的工作環(huán)境9.2.2 制作并發(fā)送郵件9.2.3 接收閱讀與處理郵件9.2.4 簡(jiǎn)單的郵件管理9.3 Outlook其他應(yīng)用簡(jiǎn)介9.3.1 用Outlook管理個(gè)人日程9.3.2 用Outlook跟蹤任務(wù)9.3.3 通過(guò)Outlook“聯(lián)系人”管好自己的名片9.3.4 利用Outlook“日記”功能查詢本機(jī)1日文檔9.3.5 用Outlook處理其他綜合性事務(wù)工作本章小結(jié)本章練習(xí)第10章 常用辦公設(shè)備的使用和維護(hù)10.1 辦公設(shè)備的選配原則和使用常識(shí)10.1.1 辦公設(shè)備的選配原則10.1.2 使用常識(shí)10.2 打印機(jī)的使用和維護(hù)10.2.1 打印機(jī)的分類和工作原理10.2.2 打印機(jī)的選購(gòu)常識(shí)10.2.3 打印機(jī)的使用lO.2.4 打印機(jī)的維護(hù)10.3 復(fù)印機(jī)的使用與維護(hù)10.3.1 復(fù)印機(jī)的分類和工作原理10.3.2 復(fù)印機(jī)的選購(gòu)10.3.3 靜電復(fù)印機(jī)的使用10.3.4 復(fù)印機(jī)的維護(hù)10.4 掃描儀的使用和維護(hù)10.4.1 掃描儀的分類和工作原理lO.4.2 掃描儀的選購(gòu)10.4.3 掃描儀的使用10.4.4 掃描儀的維護(hù)10.5 投影機(jī)10.5.1 投影機(jī)的分類和工作原理10.5.2 投影機(jī)的選購(gòu)10.5.3 投影機(jī)的使用10.5.4 投影機(jī)的維護(hù)10.6 傳真機(jī)的使用和維護(hù)10.6.1 傳真機(jī)的工作原理10.6.2 傳真機(jī)的選購(gòu)10.6.3 傳真機(jī)的使用10.6.4 傳真機(jī)的維護(hù)10.7 辦公用計(jì)算機(jī)的概述10.7.1 計(jì)算機(jī)的組成和作用10.7.2 了解計(jì)算機(jī)的工作方式10.7.3 辦公用計(jì)算機(jī)的選購(gòu)10.7.4 辦公用計(jì)算機(jī)的安全使用常識(shí)本章小結(jié)本章練習(xí)參考文獻(xiàn)

章節(jié)摘錄

　　如果選擇“僅填充格式”項(xiàng)，只復(fù)制單元格的格式，而不復(fù)制原單元格的內(nèi)容。如果選擇“不帶格式填充”項(xiàng)，只是復(fù)制原單元格內(nèi)容，不保留原單元格的格式。　　6.2.2.2 自動(dòng)求和的方法　　針對(duì)加法這一最常用、最簡(jiǎn)單，但卻最容易產(chǎn)生錯(cuò)誤的計(jì)算過(guò)程，Excel提供了求和工具，并顯示于工具欄上。　　自動(dòng)求和通?？舍槍?duì)三個(gè)方向處理，縱、橫、縱橫雙向，即單維、二維和三維。單方向自動(dòng)求和稱為單維求和，二維是對(duì)表格橫向行及縱向列兩個(gè)方向的求和方法，三維求和是再加上縱深（即針對(duì)多個(gè)工作表）的求和。下面分別介紹?！　。?）單維（單方向）求和　　為方便練習(xí)操作，本節(jié)開(kāi)始提供了素材文件“例06章Excel銷售表一素材.xls”。　　示例：針對(duì)銷售統(tǒng)計(jì)表，計(jì)算各部門銷售額的合計(jì)值。具體操作步驟如下：　　1）單擊“B7”單元格，顯示單元格光標(biāo)。　　2）單擊“常用”工具欄中自動(dòng)求和按鈕部分[見(jiàn)圖6—13（a）]，“編輯欄”及單元格中均顯示求和公式（或函數(shù)式）“=suM（B4：B6）”，表示將“B4”至“B6”區(qū)域內(nèi)各單元格的數(shù)據(jù)累計(jì)求和。同時(shí)，虛線框顯示了取值范圍，用于跟蹤確認(rèn)。

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