辦公自動化

前言

隨著時代的進步、社會的發(fā)展，社會競爭日益激烈，提高工作效率、降低勞動強度、美化工作環(huán)境等問題越來越受到人們的重視，為此，人們的辦公環(huán)境正逐步走向自動化和多功能化。電子計算機、通信設(shè)備、現(xiàn)代辦公設(shè)備的使用日益廣泛，為實現(xiàn)辦公自動化創(chuàng)造了良好條件。隨著計算機在辦公室的普及和辦公自動化程度的提高，計算機在辦公自動化系統(tǒng)中的作用越來越大，成為辦公自動化系統(tǒng)的核心設(shè)備。熟練使用計算機進行工作和管理已成為辦公室工作人員應(yīng)具備的最基本的能力。考慮到辦公室工作人員及不同層次讀者的實際需要，本書以當(dāng)前軟件發(fā)展和應(yīng)用的成熟技術(shù)為出發(fā)點，針對新世紀(jì)辦公室工作人員日常需要了解的計算機基本知識和應(yīng)掌握的基本操作技能而編寫。全書主要介紹了Windows 98操作系統(tǒng)的基本知識及中英文輸入技術(shù)，常用工具軟件的使用，Word 2000、Excel 2000、PowerPoint 2000以及Internet網(wǎng)絡(luò)知識等內(nèi)容，并根據(jù)現(xiàn)實辦公活動中一些實際需要設(shè)置了相應(yīng)的練習(xí)與實踐操作，能夠給用戶提供仿真的學(xué)習(xí)環(huán)境。讀者通過學(xué)習(xí)，可以掌握這些基礎(chǔ)知識和應(yīng)用軟件的操作技能與技巧，能夠提高自己的工作效率與工作能力。隨著人們工作節(jié)奏的加快、生產(chǎn)技術(shù)的提高，各種各樣的現(xiàn)代辦公設(shè)備都紛紛走入了辦公室，成為辦公室工作人員的得力助手。本書用一章的篇幅重點介紹了三種類型的打印機、復(fù)印機、傳真機、一體機、掃描儀、調(diào)制解調(diào)器以及光盤刻錄機等辦公常用設(shè)備的使用和日常的維護以及基本的工作原理，以基本的操作使用為重點來介紹。所選的機型不是最先進的機型，而是使用最為廣泛的、最經(jīng)濟的機型，因而具有很大的適應(yīng)性。本書在編寫過程中，注意借鑒了國內(nèi)相關(guān)書籍的優(yōu)點，充分考慮中等職業(yè)院校學(xué)生的現(xiàn)狀，突出了實用性、知識性、系統(tǒng)性，著重于操作技能的培養(yǎng)。內(nèi)容上由淺入深、循序漸進、實踐性強，主要介紹技術(shù)型知識，幫助學(xué)生從理解到應(yīng)用，從而增強學(xué)習(xí)效果。本書可作為中等職業(yè)院校計算機、文秘及相關(guān)專業(yè)的專業(yè)課教材，也可以作為短期培訓(xùn)的培訓(xùn)用書，還可作為廣大辦公室工作人員實際辦公活動的參考書。本書由南京職業(yè)教育教學(xué)研究室組織編寫，參加編寫人員有：南京同創(chuàng)計算機學(xué)校段標(biāo)（第1、2、3章）、胡全（第7章）、南京職業(yè)教育中心譚玲（第4、6章）、蔡薇（第5、8章），由段標(biāo)任主編。本書由南京職業(yè)教育教學(xué)研究室李明審稿，在本書的編寫過程中，得到南京同創(chuàng)計算機學(xué)校、南京職業(yè)教育中心和南京職教教研室領(lǐng)導(dǎo)的大力支持，他們對本書提出了許多寶貴的建議和意見，在此一并表示衷心的感謝。

內(nèi)容概要

　　《辦公自動化（計算機及應(yīng)用專業(yè)）》是中等職業(yè)教育國家規(guī)劃教材配套教學(xué)用書。對于現(xiàn)代的辦公室工作人員而言，需要掌握基本的計算機知識與操作技能并能熟練操作各種現(xiàn)代的辦公設(shè)備。《辦公自動化（計算機及應(yīng)用專業(yè)）》主要針對現(xiàn)代辦公室工作人員所應(yīng)具備的基本的辦公技能而編寫。全書涉及辦公室工作人員所需的常用知識與常用技能，主要介紹了辦公自動化系統(tǒng)的基本概念，微型計算機操作與維護基礎(chǔ)，中英文輸入技術(shù)，Office套裝軟件中的Word、Excel和PowerPoint的使用，Internet使用的基本知識以及常用辦公設(shè)備的使用與維護技術(shù)，各章配有與內(nèi)容對應(yīng)的練習(xí)或操作題?！掇k公自動化（計算機及應(yīng)用專業(yè)）》針對職業(yè)教育的特點，突出了基礎(chǔ)性、操作性，注重對學(xué)生的操作技能和操作能力的培養(yǎng)，適合于中等職業(yè)院校計算機、文秘及相關(guān)專業(yè)使用，也可作為各類計算機培訓(xùn)教學(xué)用書，還可以作為現(xiàn)代辦公室工作人員的工作參考用書。

書籍目錄

第1章 辦公自動化概述1.1 辦公自動化概念1.1.1 辦公自動化的定義1.1.2 辦公自動化系統(tǒng)的功能1.1.3 辦公自動化系統(tǒng)的組成要素1.2 辦公自動化系統(tǒng)的分類及功能1.2.1 辦公自動化系統(tǒng)的分類1.2.2 事務(wù)型辦公自動化系統(tǒng)1.2.3 管理型辦公自動化系統(tǒng)1.2.4 決策型辦公自動化系統(tǒng)本章小結(jié)練習(xí)1第2章 微機使用基礎(chǔ)2.1 微機系統(tǒng)的組成2.1.1 硬件系統(tǒng)的基本組成2.1.2 軟件系統(tǒng)的基本組成2.1.3 微機的基本配置2.2 西文輸入技術(shù)2.2.1 PC鍵盤使用簡介2.2.2 錄入要領(lǐng)2.2.3 指法訓(xùn)練方法2.3 五筆字型漢字輸入法2.3.1 漢字的5種筆劃2.3.2 漢字基本字根2.3.3 漢字的結(jié)構(gòu)和拆分2.3.4 字根鍵盤2.3.5 五筆字型編碼規(guī)則2.3.6 五筆字型漢字輸入法2.4 WindOWS 98操作系統(tǒng)2.4.1 控制面板2.4.2 資源管理器2.4.3 應(yīng)用程序的使用本章小結(jié)練習(xí)2第3章 常用工具軟件的使用3.1 WindOWS優(yōu)化大師3.1.1 Windows優(yōu)化大師的主要功能3.1.2 WindOWS優(yōu)化大師的工作界面3.1.3 系統(tǒng)信息檢測3.1.4 系統(tǒng)性能優(yōu)化3.2 瑞星殺毒軟件3.2.1 瑞星殺毒軟件的基本功能3.2.2 瑞星殺毒軟件系統(tǒng)簡介3.2.3 查殺病毒3.3 壓縮工具winRAR3.3.1 WinRAR的工作界面3.3.2 創(chuàng)建壓縮文件3.3.3 解壓縮文件3.3.4 使用快捷菜單壓縮文件與解壓縮文件本章小結(jié)練習(xí)3第4章 文字處理軟件Word 20004.1 Word 2000基礎(chǔ)知識4.1.1 Word 2000窗口介紹4.1.2 Word 2000視圖4.2 文檔操作4.2.1 新建文檔4.2.2 文檔保存4.2.3 關(guān)閉文檔4.2.4 打開文檔4.3 文本編輯4.3.1 文本輸入4.3.2 文本編輯4.3.3 查找替換4.4 文本格式4.4.1 字體格式4.4.2 段落格式4.4.3 頁面格式4.4.4 特殊設(shè)置4.5 表格4.5.1 表格的創(chuàng)建4.5.2 表格編輯4.5.3 表格格式4.5.4 簡單計算4.6 圖文混排4.6.1 插入圖片4.6.2 圖片格式4.6.3 藝術(shù)字4.6.4 文本框4.7 文檔打印4.7.1 文檔預(yù)覽4.7.2 文檔打印4.8 宏與郵件合并4.8.1 宏4.8.2 郵件合并本章小結(jié)練習(xí)4第5章 電子表格Excel 20005.1 Excel 2000基礎(chǔ)知識5.1.1 Excel 2000簡介5.1.2 文件操作5.1.3 工作表操作5.2 編輯工作表5.2.1 數(shù)據(jù)輸入5.2.2 編輯工作表5.3 工作表格式設(shè)置5.3.1 文本格式與對齊方式5.3.2 數(shù)字格式5.3.3 日期與時間格式5.3.4 邊框5.3.5 行高與列寬5.3.6 自動套用格式5.3.7 打印格式5.4 圖表5.4.1 創(chuàng)建圖表5.4.2 圖表的編輯5.4.3 更改圖表類型5.4.4 設(shè)置圖表格式5.5 數(shù)據(jù)計算5.5.1 公式的應(yīng)用5.5.2 函數(shù)的應(yīng)用5.5.3 單元格引用5.6 數(shù)據(jù)管理5.6.1 數(shù)據(jù)排序5.6.2 數(shù)據(jù)篩選5.6.3 合并計算5.6.4 分類匯總5.6.5 數(shù)據(jù)透視表5.7 W10rd與Excel綜合運用5.7.1 將：Excel數(shù)據(jù)應(yīng)用到Word5.7.2 將Word數(shù)據(jù)應(yīng)用到Excel本章小結(jié)練習(xí)5第6章 電子幻燈Power Point 20006.1 Power Point 2000基礎(chǔ)知識6.1.1 Power Point 2000窗口和視圖6.1.2 演示文稿的創(chuàng)建6.1.3 演示文稿的保存6.1.4 演示文稿的播放6.1.5 幻燈片的基本操作6.2 幻燈片上的對象插入6.2.1 利用文本框輸入文本6.2.2 在幻燈片上插入圖片、影片和聲音6.2.3 在幻燈片上插入圖表、表格和其他對象6.2.4.在幻燈片上插入超級鏈接6.3 幻燈片模板、配色方案6.3.1 幻燈片版式的選擇6.3.2 調(diào)整幻燈片的配色方案6.3.3 幻燈片背景的調(diào)整6.3.4 幻燈片模板的應(yīng)用6.3.5 頁眉和頁腳6.4 演示文稿的放映設(shè)置6.4.1 幻燈片切換方式的設(shè)置6.4.2 幻燈片的動畫設(shè)置6.4.3 幻燈片放映方式的設(shè)置6.4.4 使用繪圖筆在幻燈片上作標(biāo)記6.4.5 排練計時設(shè)置6.4.6 在幻燈片上錄制旁白6.4.7 隱藏幻燈片6.4.8 自定義放映6.4..9 演示文稿的打包及放映6.5 幻燈片的打印6.5.1 幻燈片的頁面設(shè)置6.5.2 幻燈片的打印本章小結(jié)練習(xí)6第7章 常用辦公設(shè)備7.1 打印機7.1.1 打印機的基本知識7.1.2 針式打印機7.1.3 噴墨打印機7.1.4 激光打印機7.2 復(fù)印機7.2 A靜電復(fù)印機簡介7.2.2 復(fù)印紙的規(guī)格及選用7.2.3 靜電復(fù)印機的使用與維護7.2.4 靜電復(fù)印機常見故障的排除7.3 傳真機7.3.1 傳真機簡介7.3.2 傳真機的使用7.4 一體機7.4.1 一體機簡介7.4.2 一體機的使用7.5 掃描儀7.5.1 掃描儀簡介7.5.2 驅(qū)動程序的安裝7.5.3 掃描儀的使用7.5.4 OCR文字識別系統(tǒng)7.6 調(diào)制解調(diào)器7.6.1 調(diào)制解調(diào)器的類型7.6.2 調(diào)制解調(diào)器的安裝與使用7.7 刻錄機7.7.1 刻錄機簡介7.7.2 刻錄機的安裝7.7.3 刻錄機的使用本章小結(jié)練習(xí)7第8章 Internet的使用8.1 ILnternet的接入8.1.1 撥號接入8.1.2 寬帶接入8.2 WWW的使用8.2.1 瀏覽網(wǎng)頁8.2.2 搜索引擎8.2.3 IE的設(shè)置8.2.4 保存信息8.3 電子郵件8.3.1 免費電子信箱8.3.2 Out look Express的設(shè)置8.3.3 收發(fā)電子郵件本章小結(jié)練習(xí)8

章節(jié)摘錄

插圖：2.段落間距段落間距就是段落與段落之間的間距。把光標(biāo)定位在要設(shè)置的段落中，在圖4-30的“段落”對話框的“間距”選擇區(qū)，在“段前”和“段后”文本框中輸入間距值如“6磅”，或單擊向上、向下的箭頭選擇數(shù)值，然后單擊“確定”按鈕，這樣這個段落和后面的段落之間的距離就拉開了。需要指出的是，段和段之間的間距不是用回車來分開的。3.段落行距行距就是行和行之問的距離。選中要設(shè)置行距的文本，在圖4-30的“段落”對話框中，單擊“行距”下拉列表框中的下拉箭頭，這里共列出了6種選項，分別為單倍行距、1.5倍行距、2倍行距、最小值、固定值和多倍行距，其中最小值和固定值由用戶設(shè)定的值決定。用戶可任選一種，如選“1.5倍行距”，或選擇“固定值”直接輸入設(shè)置的數(shù)值，然后單擊“確定”按鈕，就可以改變選定文本的行距了。4.對齊方式在word里經(jīng)常用的段落對齊方式有5種，分別是左對齊、居中、右對齊、兩端對齊和分散對齊。將光標(biāo)置于要設(shè)置對齊方式的段落上，或選定這些段落，然后可以通過下列2種方法進行設(shè)置：（1）使用“段落”對話框設(shè)置在圖4-30所示的“段落”對話框中，從“對齊方式”下拉列表框的選項中選擇用戶所需的對齊方式。①左對齊。段落的左邊界與頁面的左邊界平齊，而段落的右邊界不是平齊的。此種對齊方式較少采用。②居中。段落內(nèi)容顯示的位置與頁面的左右邊界距離相等。即顯示在相對于頁的左右邊界的正中間位置。

編輯推薦

《辦公自動化(計算機及應(yīng)用專業(yè))》為高等教育出版社出版。

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