Access應用技術教程

前言

　　Microsoft Access 2002關系數據庫系統(tǒng)是微軟公司的辦公自動化套裝軟件Office XP中的一個重要組成部分。它具備支持信息系統(tǒng)開發(fā)的功能，可以有效地組織、管理和共享數據庫，并將數據來源與交互式Web頁面無縫集成，從而能夠通過Internet.共享信息，建立完善的數據庫應用信息系統(tǒng)?！　∪珪卜秩糠?。其中，第l章～第7章為第一部分，以“學生信息管理系統(tǒng)”的設計作為實例，全面介紹了Access 2002應用技術的整個知識體系。其主要內容有：Access 2002基礎知識、基本功能介紹、數據庫、表、查詢、窗體、報表和頁面、宏和VBA模塊設計，以及應用數據庫管理系統(tǒng)開發(fā)信息系統(tǒng)的基本原理與方法?！　〉?章、第9章為第二部分，即Access應用知識，通過“工資管理系統(tǒng)”和“人事檔案管理系統(tǒng)”兩個實際應用開發(fā)的案例，介紹Access 2002的應用技巧，內容翔實，概念清晰，理論聯系實際，注重通過實例講解知識、介紹操作技巧?！　〉谌糠旨吹?0章是Access 2002實踐部分，根據前面的章節(jié)，為每章配備了上機實踐的內容，使讀者在邊學邊練中不斷提高理論知識。　　《Access應用技術教程》凝聚了作者多年教學及信息管理系統(tǒng)開發(fā)的經驗，內容豐富，結構完整，深入淺出，圖文并茂，通俗易懂，可讀性、可操作性強。希望讀者在學習完本教材之后，按照數據庫開發(fā)系統(tǒng)的設計思路，自己設計開發(fā)一個小型的Access數據庫應用管理系統(tǒng)。　　《Access應用技術教程》不僅可以作為在校學生學習數據庫應用技術的教材，還可作為數據庫開發(fā)人員的技術參考書。另外，《Access應用技術教程》還配套有練習軟件，可以供學生課后練習?！　　禔ccess應用技術教程》由張德實策劃，史秀璋、林潔梅擔任主編，各章編寫分工如下：第1章由叢偉、史秀璋編寫，第2章、第3章由史秀璋、周建敏編寫，第4章、第5章、第6章由史秀璋、馮曉川、王琳、徐海波編寫，第7章由林潔梅編寫，第8章、第9章由史秀璋編寫，實驗指導由林潔梅編寫。配套的練習軟件由郭紅俊設計。最后由史秀璋審核、修改，由張德實負責定稿?！　　禔ccess應用技術教程》在編寫過程中得到了杜鵬、覃枚芳、譚秀杰、侯明華、丁穎、胡麗琴等老師的大力支持和幫助，在此表示咸謝。

內容概要

　　《Access應用技術教程》全面介紹了Microsoft Access 2002關系數據庫管理系統(tǒng)的各項功能及操作方法， 并將原理與實訓結合， 介紹了數據庫管理系統(tǒng)開發(fā)的基本思想及方法.全書共10章， 主要內容包括數據庫系統(tǒng)概述、Access數據庫結構對象、數據查詢、窗體的設計、報表與網頁設計、宏、編程工具、Access在工資管理系統(tǒng)中的應用、Access在人事檔案管理系統(tǒng)中的應用和實驗指導等。

書籍目錄

第1章 數據庫系統(tǒng)概述1.1 數據與數據處理1.1.1 數據與信息1.1.2 數據處理與數據管理技術的發(fā)展1.2 數據庫系統(tǒng)與數據庫管理系統(tǒng)1.2.1 數據庫的定義1.2.2 數據庫系統(tǒng)1.2.1 數據庫管理系統(tǒng)1.1 數據模型1.3.1 模型概念1.3.2 數據模型1.3.3 關系型數據庫1.3.4 關系型數據庫的表達式1.4 數據庫管理系統(tǒng)開發(fā)的步驟1.4.1 信息管理系統(tǒng)分析1.4.2 信息管理系統(tǒng)設計1.4.3 信息管理系統(tǒng)實現1.4.4 信息管理系統(tǒng)測試1.5 學生信息管理系統(tǒng)的開發(fā)實例1.5.1 系統(tǒng)分析1.5.2 系統(tǒng)沒計1.5.3 系統(tǒng)功能實現習題一第2章 Access數據庫結構對象2.1 Access的基本知識2.1.1 Access關系型數據庫基本概念2.1.2 啟動和退出Access2.1.3 Access窗口操作2.2 數據庫設汁2.2.1 創(chuàng)建數據庫2.2.2 打開已有的數據庫2.1 數據表2.3.1 表結構的設汁及操作2，3.2 表的打開與關閉2.3.3 字段屬性的設置2.3.4 表結構的編輯2.4 記錄的編輯2.4.1 記錄的基本操作2.4.2 改變數據視圖的外觀2.5 記錄的查找／替換與篩選2.5.1 查找與替換2.5.2 記錄篩選2.6 表的鏈接和導入2.6.1 導人表2.6.2 鏈接表2.6.3 導人和鏈接的比較習題二第3章 數據查詢3.1 查詢的定義和類型3.1.I 查詢定義3.1.2 查詢類型3.2 使用查詢向導創(chuàng)建查詢3.2.l 使用向導創(chuàng)建選擇查詢3.2.2 使用參數創(chuàng)建查詢3.2.3 使用向導創(chuàng)建交叉表查詢3.2.4 使用向導創(chuàng)建匯總查詢3.3 自行創(chuàng)建查詢3.3.1 設置表之間的關系3.1.2 在設計視圖中創(chuàng)建查詢3.4 表達式與函數的使用3.4.1 表達式3.4.2 常用函數的使用3.4.3 建立匯總查詢3.5 動作查詢3.5.1 使用動作查詢創(chuàng)建新表3.5.2 使用動作查詢在表中追加記錄3.5.3 使用動作查詢在表中刪除記錄3.5.4 使用動作查詢更新表中的數據3.6 使用SOL視圖建立查詢3.6.1 SQ[.查洵的定義3.6.2 使用聯合查詢3.6.3 使用傳遞查詢3.6.4 使用數據定義查詢習題三第4章 窗體的設計4.1 窗體的類型與結構4.1.1 窗體的類型4.1.2 窗體的結構4.2 窗體設汁向導的應用4.2.1 源于單一數據集的窗體設計4.2.2 源于多重數據集的窗體設計4.3 自定義窗體4.3.1 窗體沒計視圖4.3.2 窗體設汁視圖工具欄4.3.3 窗體控件屬性4.4 窗體控件的應用4.4.1 標簽控件的應用4.4.2 文本框控件的應用4.4.3 列表框和組合框的應用4.4.4 命令按鈕的應用4.4.5 圖像控件的應用4.5 修飾窗體外觀4.5.1 編輯控件4.5.2 增強窗體的外觀效果4.5.1 改變控件的Tab鍵順序4.5.4 添加頁眉頁腳4.6 創(chuàng)建和修改切換面板4.6.1 創(chuàng)建切換面板4.6.2 修改已有的切換面板4.7 圖表窗體設計4.7.1 圖表窗體的創(chuàng)建4.7.2 圖表窗體的編輯與修改習題四第5章 報表與網頁設計5.1 報表類型5.1.1 報表的類型5.1.2 報表窗口的類型5.2 使用自動報表創(chuàng)建報表5.2.1 創(chuàng)建縱欄表5.2.2 創(chuàng)建表格5.3 使用“報表向導”創(chuàng)建報表5.4 使用“設計視圖”創(chuàng)建報表5.4.1 增加與刪除報表中的節(jié)5.4.2 添加報表中的控件5.4.3 設汁報表中的頁眉／頁腳5.4.4 添加報表中的頁碼5.5 報表的瀏覽和打印5.5.1 頁面設置與報表瀏覽5.5.2 報表打印5.6 排序與分組5.7 報表計算和匯總5.7.1 創(chuàng)建計算控件5.7.2 計算記錄的總計或平均值5.7.3 統(tǒng)計記錄的個數5.7.4 汁算百分比5.8 網頁的制作5.8.1 制作網頁5.8.2 在網頁中加入鏈接5.8.3 在wWW中漫游與發(fā)送電子郵件習題五第6章 宏6.1 宏的概念6.2 創(chuàng)建宏6.2.1 創(chuàng)建宏6.2.2 在宏中設置操作參數6.2.3 移動和刪除宏6.2.4 復制宏6.2.5 建立宏組6.3 將宏加到窗體和報表6.4 調試與運行宏6.4.1 直接運行宏6.4.2 從窗體和報表運行宏6.4.3 調試宏6.5 宏的應用6.5.1 自動啟動主菜單窗體6.5.2 用Autoexec.宏啟動應用程序6.5.1 用宏設計系統(tǒng)菜單6.5.4 將宏轉換成Visual Basic代碼習題六第7章 編程工具7.1 模塊對象7.1.1 模塊與過程7.1.2 事件驅動程序設計7.1.3 VBA的Sub過程和Function函數7.2 VBA程序設計基礎.7.2.1 數據類型7.2.2 變量7.2.3 常量7.2.4 對象運算表達式與對象運算禍7.2.5 VBA的基本輸入／輸出語句7.3 VBA結構控制語句7.1.1 順序結構語句7.3.2 分支結構語句7.3.3 循環(huán)結構語句7.4 常用事件程序的設計7.4.1 Access的事件7.4.2 創(chuàng)建應用程序窗體7.5 簡單的字段存取方法7.5.1 在窗體中指定數據給某一個字段7.5.2 Recordset對象7.6 模塊的錯誤處理7.6.1 模塊中的錯誤類別7.6.2 設計錯誤處理程序習題七第8章 Access在工資管理系統(tǒng)中的應用8.1 工資管理系統(tǒng)介紹8.2 系統(tǒng)應用8.2.1 初始化8.2.2 編輯系統(tǒng)數據8.2.3 查詢8.2.4 統(tǒng)計8.2.5 瀏覽及打印8.3 工資管理系統(tǒng)設計8.3.1 表的創(chuàng)建8.3.2 使用設計器創(chuàng)建工資表8.4 查詢的創(chuàng)建8.4.1 使用查詢向導建立查詢8.4.2 查詢屬性的設置8.4.3 利用查詢生成新表8.5 窗體的創(chuàng)建8.5.1 利用“窗體向導”創(chuàng)建新窗體8.5.2 組合框在窗體的使用8.5.3 設置窗體屬性8.6 宏的創(chuàng)建8.6.1 創(chuàng)建宏8.6.2 運行宏8.7 報表創(chuàng)建8.7.1 報表的創(chuàng)建8.7.2 報表的調整8.7.3 報表的瀏覽第9章 Access在人事檔案管理系統(tǒng)中的應用9.1 系統(tǒng)任務的提出和設計思路9.1.1 系統(tǒng)任務的提出9.1.2 設計思路9.2 系統(tǒng)功能介紹9.3 建立數據庫系統(tǒng)9.4 數據的查詢與統(tǒng)計9.4.1 創(chuàng)建查詢9.4.2 數據的統(tǒng)計9.5 窗體的建立9.5.1 編輯職工信息窗體的創(chuàng)建9.5.2 分頁查詢窗體的創(chuàng)建9.5.3 按部門查詢窗體的創(chuàng)建9.5.4 按職稱查詢窗體的創(chuàng)建9.5.5 任意選擇查詢項目窗體的創(chuàng)建9.5.6 選擇打印瀏覽窗體的創(chuàng)建9.6 宏的設計9.6.1 用宏設計系統(tǒng)菜單9.6.2 用Autoexec宏啟動人事檔案管理系統(tǒng)9.7 報表的制作9.7.1 職工信息卡的設計9.7.2 按職稱統(tǒng)計報表的設計第10章 實驗指導實驗一 數據庫與表實驗二 表間關系實驗三 查詢（一）實驗四 查詢（二）實驗五 窗體實驗六 報表實驗七 宏與切換面板實驗八 VBA程序設計（一）實驗九 VBA程序設計（二）實驗十 Access綜合實驗實驗十一 數據庫管理系統(tǒng)課程設計附錄 課程設計報告參考樣例參考文獻

章節(jié)摘錄

　　1.3.1 模型概念　在數據庫系統(tǒng)的形式化結構中，通常采用數據模型（Data Model）對現實世界中的數據和信息進行抽象的描述。數據模型是現實世界數據特征的抽象描述，是實現數據抽象的主要工具，具有很大的優(yōu)越性。數據模型是數據庫系統(tǒng)的重要基礎，決定了數據庫系統(tǒng)的結構、數據定義語言和數據操縱語言、數據庫設計方法、數據庫管理系統(tǒng)軟件的設計與實現。它也是數據庫系統(tǒng)中用于信息表示和提供操作手段的形式化工具?！　≡跀祿旒夹g發(fā)展的早期，人們致力于數據文件系統(tǒng)的研究，為后來物理層次的數據管理奠定了基礎；而文件系統(tǒng)又存在數據冗余度大、缺乏數據獨立性、無集中管理等弊端。因此，隨著數據庫技術的發(fā)展，使得邏輯層與物理層的界面逐步分明，為了建立概念模式，數據模型的概念由此應運而生?！　?.3.2 數據模型　　1.概念　　數據模型是數據庫系統(tǒng)的教學形式框架，是用來描述一組數據的概念和定義，包括以下三方面的內容：　?。?）數據的靜態(tài)特征：它包括對數據結構和數據間聯系的描述。　?。?）數據的動態(tài)特征：定義在數據上的操作，包括操作的含義、操作符、運算規(guī)則及其語言等?！　。?）數據的完整性約束：這是一組規(guī)則，數據庫中的數據必須滿足這組規(guī)則。

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