Access應(yīng)用技術(shù)教程

前言

　　Microsoft Access 2002關(guān)系數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是微軟公司的辦公自動化套裝軟件Office XP中的一個重要組成部分。它具備支持信息系統(tǒng)開發(fā)的功能，可以有效地組織、管理和共享數(shù)據(jù)庫，并將數(shù)據(jù)來源與交互式Web頁面無縫集成，從而能夠通過Internet.共享信息，建立完善的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用信息系統(tǒng)。　　全書共分三部分。其中，第l章～第7章為第一部分，以“學生信息管理系統(tǒng)”的設(shè)計作為實例，全面介紹了Access 2002應(yīng)用技術(shù)的整個知識體系。其主要內(nèi)容有：Access 2002基礎(chǔ)知識、基本功能介紹、數(shù)據(jù)庫、表、查詢、窗體、報表和頁面、宏和VBA模塊設(shè)計，以及應(yīng)用數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)開發(fā)信息系統(tǒng)的基本原理與方法。　　第8章、第9章為第二部分，即Access應(yīng)用知識，通過“工資管理系統(tǒng)”和“人事檔案管理系統(tǒng)”兩個實際應(yīng)用開發(fā)的案例，介紹Access 2002的應(yīng)用技巧，內(nèi)容翔實，概念清晰，理論聯(lián)系實際，注重通過實例講解知識、介紹操作技巧?！　〉谌糠旨吹?0章是Access 2002實踐部分，根據(jù)前面的章節(jié)，為每章配備了上機實踐的內(nèi)容，使讀者在邊學邊練中不斷提高理論知識。　　《Access應(yīng)用技術(shù)教程》凝聚了作者多年教學及信息管理系統(tǒng)開發(fā)的經(jīng)驗，內(nèi)容豐富，結(jié)構(gòu)完整，深入淺出，圖文并茂，通俗易懂，可讀性、可操作性強。希望讀者在學習完本教材之后，按照數(shù)據(jù)庫開發(fā)系統(tǒng)的設(shè)計思路，自己設(shè)計開發(fā)一個小型的Access數(shù)據(jù)庫應(yīng)用管理系統(tǒng)?！　　禔ccess應(yīng)用技術(shù)教程》不僅可以作為在校學生學習數(shù)據(jù)庫應(yīng)用技術(shù)的教材，還可作為數(shù)據(jù)庫開發(fā)人員的技術(shù)參考書。另外，《Access應(yīng)用技術(shù)教程》還配套有練習軟件，可以供學生課后練習?！　　禔ccess應(yīng)用技術(shù)教程》由張德實策劃，史秀璋、林潔梅擔任主編，各章編寫分工如下：第1章由叢偉、史秀璋編寫，第2章、第3章由史秀璋、周建敏編寫，第4章、第5章、第6章由史秀璋、馮曉川、王琳、徐海波編寫，第7章由林潔梅編寫，第8章、第9章由史秀璋編寫，實驗指導(dǎo)由林潔梅編寫。配套的練習軟件由郭紅俊設(shè)計。最后由史秀璋審核、修改，由張德實負責定稿?！　　禔ccess應(yīng)用技術(shù)教程》在編寫過程中得到了杜鵬、覃枚芳、譚秀杰、侯明華、丁穎、胡麗琴等老師的大力支持和幫助，在此表示咸謝。

內(nèi)容概要

　　《Access應(yīng)用技術(shù)教程》全面介紹了Microsoft Access 2002關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的各項功能及操作方法， 并將原理與實訓結(jié)合， 介紹了數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)開發(fā)的基本思想及方法.全書共10章， 主要內(nèi)容包括數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)概述、Access數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)對象、數(shù)據(jù)查詢、窗體的設(shè)計、報表與網(wǎng)頁設(shè)計、宏、編程工具、Access在工資管理系統(tǒng)中的應(yīng)用、Access在人事檔案管理系統(tǒng)中的應(yīng)用和實驗指導(dǎo)等。

書籍目錄

第1章 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)概述1.1 數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)處理1.1.1 數(shù)據(jù)與信息1.1.2 數(shù)據(jù)處理與數(shù)據(jù)管理技術(shù)的發(fā)展1.2 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)與數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)1.2.1 數(shù)據(jù)庫的定義1.2.2 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)1.2.1 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)1.1 數(shù)據(jù)模型1.3.1 模型概念1.3.2 數(shù)據(jù)模型1.3.3 關(guān)系型數(shù)據(jù)庫1.3.4 關(guān)系型數(shù)據(jù)庫的表達式1.4 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)開發(fā)的步驟1.4.1 信息管理系統(tǒng)分析1.4.2 信息管理系統(tǒng)設(shè)計1.4.3 信息管理系統(tǒng)實現(xiàn)1.4.4 信息管理系統(tǒng)測試1.5 學生信息管理系統(tǒng)的開發(fā)實例1.5.1 系統(tǒng)分析1.5.2 系統(tǒng)沒計1.5.3 系統(tǒng)功能實現(xiàn)習題一第2章 Access數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)對象2.1 Access的基本知識2.1.1 Access關(guān)系型數(shù)據(jù)庫基本概念2.1.2 啟動和退出Access2.1.3 Access窗口操作2.2 數(shù)據(jù)庫設(shè)汁2.2.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫2.2.2 打開已有的數(shù)據(jù)庫2.1 數(shù)據(jù)表2.3.1 表結(jié)構(gòu)的設(shè)汁及操作2，3.2 表的打開與關(guān)閉2.3.3 字段屬性的設(shè)置2.3.4 表結(jié)構(gòu)的編輯2.4 記錄的編輯2.4.1 記錄的基本操作2.4.2 改變數(shù)據(jù)視圖的外觀2.5 記錄的查找／替換與篩選2.5.1 查找與替換2.5.2 記錄篩選2.6 表的鏈接和導(dǎo)入2.6.1 導(dǎo)人表2.6.2 鏈接表2.6.3 導(dǎo)人和鏈接的比較習題二第3章 數(shù)據(jù)查詢3.1 查詢的定義和類型3.1.I 查詢定義3.1.2 查詢類型3.2 使用查詢向?qū)?chuàng)建查詢3.2.l 使用向?qū)?chuàng)建選擇查詢3.2.2 使用參數(shù)創(chuàng)建查詢3.2.3 使用向?qū)?chuàng)建交叉表查詢3.2.4 使用向?qū)?chuàng)建匯總查詢3.3 自行創(chuàng)建查詢3.3.1 設(shè)置表之間的關(guān)系3.1.2 在設(shè)計視圖中創(chuàng)建查詢3.4 表達式與函數(shù)的使用3.4.1 表達式3.4.2 常用函數(shù)的使用3.4.3 建立匯總查詢3.5 動作查詢3.5.1 使用動作查詢創(chuàng)建新表3.5.2 使用動作查詢在表中追加記錄3.5.3 使用動作查詢在表中刪除記錄3.5.4 使用動作查詢更新表中的數(shù)據(jù)3.6 使用SOL視圖建立查詢3.6.1 SQ[.查洵的定義3.6.2 使用聯(lián)合查詢3.6.3 使用傳遞查詢3.6.4 使用數(shù)據(jù)定義查詢習題三第4章 窗體的設(shè)計4.1 窗體的類型與結(jié)構(gòu)4.1.1 窗體的類型4.1.2 窗體的結(jié)構(gòu)4.2 窗體設(shè)汁向?qū)У膽?yīng)用4.2.1 源于單一數(shù)據(jù)集的窗體設(shè)計4.2.2 源于多重數(shù)據(jù)集的窗體設(shè)計4.3 自定義窗體4.3.1 窗體沒計視圖4.3.2 窗體設(shè)汁視圖工具欄4.3.3 窗體控件屬性4.4 窗體控件的應(yīng)用4.4.1 標簽控件的應(yīng)用4.4.2 文本框控件的應(yīng)用4.4.3 列表框和組合框的應(yīng)用4.4.4 命令按鈕的應(yīng)用4.4.5 圖像控件的應(yīng)用4.5 修飾窗體外觀4.5.1 編輯控件4.5.2 增強窗體的外觀效果4.5.1 改變控件的Tab鍵順序4.5.4 添加頁眉頁腳4.6 創(chuàng)建和修改切換面板4.6.1 創(chuàng)建切換面板4.6.2 修改已有的切換面板4.7 圖表窗體設(shè)計4.7.1 圖表窗體的創(chuàng)建4.7.2 圖表窗體的編輯與修改習題四第5章 報表與網(wǎng)頁設(shè)計5.1 報表類型5.1.1 報表的類型5.1.2 報表窗口的類型5.2 使用自動報表創(chuàng)建報表5.2.1 創(chuàng)建縱欄表5.2.2 創(chuàng)建表格5.3 使用“報表向?qū)А眲?chuàng)建報表5.4 使用“設(shè)計視圖”創(chuàng)建報表5.4.1 增加與刪除報表中的節(jié)5.4.2 添加報表中的控件5.4.3 設(shè)汁報表中的頁眉／頁腳5.4.4 添加報表中的頁碼5.5 報表的瀏覽和打印5.5.1 頁面設(shè)置與報表瀏覽5.5.2 報表打印5.6 排序與分組5.7 報表計算和匯總5.7.1 創(chuàng)建計算控件5.7.2 計算記錄的總計或平均值5.7.3 統(tǒng)計記錄的個數(shù)5.7.4 汁算百分比5.8 網(wǎng)頁的制作5.8.1 制作網(wǎng)頁5.8.2 在網(wǎng)頁中加入鏈接5.8.3 在wWW中漫游與發(fā)送電子郵件習題五第6章 宏6.1 宏的概念6.2 創(chuàng)建宏6.2.1 創(chuàng)建宏6.2.2 在宏中設(shè)置操作參數(shù)6.2.3 移動和刪除宏6.2.4 復(fù)制宏6.2.5 建立宏組6.3 將宏加到窗體和報表6.4 調(diào)試與運行宏6.4.1 直接運行宏6.4.2 從窗體和報表運行宏6.4.3 調(diào)試宏6.5 宏的應(yīng)用6.5.1 自動啟動主菜單窗體6.5.2 用Autoexec.宏啟動應(yīng)用程序6.5.1 用宏設(shè)計系統(tǒng)菜單6.5.4 將宏轉(zhuǎn)換成Visual Basic代碼習題六第7章 編程工具7.1 模塊對象7.1.1 模塊與過程7.1.2 事件驅(qū)動程序設(shè)計7.1.3 VBA的Sub過程和Function函數(shù)7.2 VBA程序設(shè)計基礎(chǔ).7.2.1 數(shù)據(jù)類型7.2.2 變量7.2.3 常量7.2.4 對象運算表達式與對象運算禍7.2.5 VBA的基本輸入／輸出語句7.3 VBA結(jié)構(gòu)控制語句7.1.1 順序結(jié)構(gòu)語句7.3.2 分支結(jié)構(gòu)語句7.3.3 循環(huán)結(jié)構(gòu)語句7.4 常用事件程序的設(shè)計7.4.1 Access的事件7.4.2 創(chuàng)建應(yīng)用程序窗體7.5 簡單的字段存取方法7.5.1 在窗體中指定數(shù)據(jù)給某一個字段7.5.2 Recordset對象7.6 模塊的錯誤處理7.6.1 模塊中的錯誤類別7.6.2 設(shè)計錯誤處理程序習題七第8章 Access在工資管理系統(tǒng)中的應(yīng)用8.1 工資管理系統(tǒng)介紹8.2 系統(tǒng)應(yīng)用8.2.1 初始化8.2.2 編輯系統(tǒng)數(shù)據(jù)8.2.3 查詢8.2.4 統(tǒng)計8.2.5 瀏覽及打印8.3 工資管理系統(tǒng)設(shè)計8.3.1 表的創(chuàng)建8.3.2 使用設(shè)計器創(chuàng)建工資表8.4 查詢的創(chuàng)建8.4.1 使用查詢向?qū)Ы⒉樵?.4.2 查詢屬性的設(shè)置8.4.3 利用查詢生成新表8.5 窗體的創(chuàng)建8.5.1 利用“窗體向?qū)А眲?chuàng)建新窗體8.5.2 組合框在窗體的使用8.5.3 設(shè)置窗體屬性8.6 宏的創(chuàng)建8.6.1 創(chuàng)建宏8.6.2 運行宏8.7 報表創(chuàng)建8.7.1 報表的創(chuàng)建8.7.2 報表的調(diào)整8.7.3 報表的瀏覽第9章 Access在人事檔案管理系統(tǒng)中的應(yīng)用9.1 系統(tǒng)任務(wù)的提出和設(shè)計思路9.1.1 系統(tǒng)任務(wù)的提出9.1.2 設(shè)計思路9.2 系統(tǒng)功能介紹9.3 建立數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)9.4 數(shù)據(jù)的查詢與統(tǒng)計9.4.1 創(chuàng)建查詢9.4.2 數(shù)據(jù)的統(tǒng)計9.5 窗體的建立9.5.1 編輯職工信息窗體的創(chuàng)建9.5.2 分頁查詢窗體的創(chuàng)建9.5.3 按部門查詢窗體的創(chuàng)建9.5.4 按職稱查詢窗體的創(chuàng)建9.5.5 任意選擇查詢項目窗體的創(chuàng)建9.5.6 選擇打印瀏覽窗體的創(chuàng)建9.6 宏的設(shè)計9.6.1 用宏設(shè)計系統(tǒng)菜單9.6.2 用Autoexec宏啟動人事檔案管理系統(tǒng)9.7 報表的制作9.7.1 職工信息卡的設(shè)計9.7.2 按職稱統(tǒng)計報表的設(shè)計第10章 實驗指導(dǎo)實驗一 數(shù)據(jù)庫與表實驗二 表間關(guān)系實驗三 查詢（一）實驗四 查詢（二）實驗五 窗體實驗六 報表實驗七 宏與切換面板實驗八 VBA程序設(shè)計（一）實驗九 VBA程序設(shè)計（二）實驗十 Access綜合實驗實驗十一 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)課程設(shè)計附錄 課程設(shè)計報告參考樣例參考文獻

章節(jié)摘錄

　　1.3.1 模型概念　在數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的形式化結(jié)構(gòu)中，通常采用數(shù)據(jù)模型（Data Model）對現(xiàn)實世界中的數(shù)據(jù)和信息進行抽象的描述。數(shù)據(jù)模型是現(xiàn)實世界數(shù)據(jù)特征的抽象描述，是實現(xiàn)數(shù)據(jù)抽象的主要工具，具有很大的優(yōu)越性。數(shù)據(jù)模型是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的重要基礎(chǔ)，決定了數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)定義語言和數(shù)據(jù)操縱語言、數(shù)據(jù)庫設(shè)計方法、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)軟件的設(shè)計與實現(xiàn)。它也是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中用于信息表示和提供操作手段的形式化工具。　　在數(shù)據(jù)庫技術(shù)發(fā)展的早期，人們致力于數(shù)據(jù)文件系統(tǒng)的研究，為后來物理層次的數(shù)據(jù)管理奠定了基礎(chǔ)；而文件系統(tǒng)又存在數(shù)據(jù)冗余度大、缺乏數(shù)據(jù)獨立性、無集中管理等弊端。因此，隨著數(shù)據(jù)庫技術(shù)的發(fā)展，使得邏輯層與物理層的界面逐步分明，為了建立概念模式，數(shù)據(jù)模型的概念由此應(yīng)運而生?！　?.3.2 數(shù)據(jù)模型　　1.概念　　數(shù)據(jù)模型是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的教學形式框架，是用來描述一組數(shù)據(jù)的概念和定義，包括以下三方面的內(nèi)容：　?。?）數(shù)據(jù)的靜態(tài)特征：它包括對數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)間聯(lián)系的描述?！　。?）數(shù)據(jù)的動態(tài)特征：定義在數(shù)據(jù)上的操作，包括操作的含義、操作符、運算規(guī)則及其語言等?！　。?）數(shù)據(jù)的完整性約束：這是一組規(guī)則，數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)必須滿足這組規(guī)則。

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