Office XP基礎(chǔ)與應(yīng)用

前言

　　Office xP是微軟公司最新推出的辦公系列軟件，是其主流產(chǎn)品Office 2000的升級(jí)版本。在先前版本的基礎(chǔ)上，Office xP增加了許多新的功能，其中較有特色的如智能標(biāo)記、語音操作及手寫輸入等，這些新功能大大提高了Office的應(yīng)用價(jià)值。此外，Office xP在安全性和網(wǎng)絡(luò)功能方面也有很大的提高。在繼續(xù)提供傳統(tǒng)的文字處理、電子表格和數(shù)據(jù)庫工具等豐富功能的基礎(chǔ)上，Office xP進(jìn)一步提供了強(qiáng)大的Web頁制作工具、協(xié)作工具、數(shù)據(jù)分析工具、報(bào)表制作工具和圖片設(shè)計(jì)工具等。用戶利用這些工具可以方便地創(chuàng)建演示文稿、電子表格、Web頁等，輕松管理多種類型的數(shù)據(jù)。因此，會(huì)有越來越多的人需要了解、學(xué)習(xí)和深入掌握OfficexP。Office XP的應(yīng)用會(huì)越來越廣泛，并發(fā)揮越來越大的作用?！　”緯且槐救嬷v授如何使用Office xP的教材。全書以初學(xué)者為對(duì)象，針對(duì)Office XP最常用的組件程序Word、Excel、Access、FfontPage、：PowerPoint和Outlook，由淺入深地進(jìn)行了全面詳細(xì)的介紹。全書共由7章組成。

內(nèi)容概要

　　《Office XP基礎(chǔ)與應(yīng)用》是屏前學(xué)電腦系列叢書之一，是一本全面講授如何使用OfficeXP的教材。全書以初學(xué)者為對(duì)象，針對(duì)OfficeXP最常用的組建程序Word、Execl、Access、Frontpage、PowerPoint和Outlook，由淺入深地進(jìn)行了全面地介紹。在內(nèi)容講授的同時(shí)，《Office XP基礎(chǔ)與應(yīng)用》通過實(shí)列，使內(nèi)容的講授更為生動(dòng)、直觀、更便于讀者學(xué)習(xí)和理解?！禣ffice XP基礎(chǔ)與應(yīng)用》可作為各類職業(yè)學(xué)校計(jì)算機(jī)專業(yè)及相關(guān)專業(yè)的教材，也可作為辦公人員和計(jì)算機(jī)愛好者的參考書。

書籍目錄

第1章 Windows操作系統(tǒng)與Office XP概述1.1 Windows操作系統(tǒng)及其使用1.1.1 Windows操作系統(tǒng)概述1.1.2 Windows98基本操作1.1.3 獲取幫助1.2 Office XP的系統(tǒng)要求1.3 Office XP的組成1.3.1 Word 20021.3.2 Excel 20021.3.3 Power Point 20021.3.4 Outlook20021.3.5 FrontPage20021.3.6 Access20021.4 Office XP的新增功能和特色1.4.1 常規(guī)任務(wù)1.4.2 安全性1.4.3 網(wǎng)絡(luò)功能1.4.4 Microsoft Office工具的新增功能1.5 Office XP的安裝和卸載1.5.1 安裝Office.XP1.5.2 更改、修復(fù)及卸載Office XP1.6 Office XP的啟動(dòng)和退出1.6.1 啟動(dòng)Office XP1.6.2 退出Office XP的組件1.6.3 使用快捷方式啟動(dòng)Office XP的組件1.7 Office XP的基本操作1.7.1 Office XP的窗口及其組成1.7.2 Office XP的基本操作1.8 Office XP的幫助和使用1.8.1 Microsoft Office幫助1.8.2 Office助手1.8.3 網(wǎng)上Office1.8.4 “提出問題”框1.8.5 屏幕提示思考與練習(xí)一第2章 Word 20022.1 Word 2002的功能與新增特性2.1.1 Word 2002的功能與新增特性2.1.2 Word 2002的界面、菜單及工具欄2.2 文檔的建立與屬性的設(shè)置2.2.1 創(chuàng)建及打開文檔2.2.2 設(shè)置文檔屬性2.2.3 保存和關(guān)閉文檔2.3 編輯文檔與設(shè)置頁面2.3.1 輸入文本及文本定位2.3.2 文本的刪除、移動(dòng)和復(fù)制2.3.3 文本的查找和替換2.3.4 檢查、更改拼寫和語法錯(cuò)誤2.3.5 設(shè)置頁面2.3.6 打印2.4 建立復(fù)雜文檔2.4.1 文本框和文本效果2.4.2 邊框和底紋顏色的設(shè)置2.4.3 分欄排版2.4.4 使用圖形和圖形對(duì)象2.4.5 使用表格2.4.6 符號(hào)與公式的編輯2.5 瀏覽與查看文檔2.5.1 文檔視圖2.5.2 文檔結(jié)構(gòu)圖2.5.3 文檔的目錄和索引2.6 郵件合并2.7 Web頁與HTML文檔2.7.1 使用Web頁向?qū)?chuàng)建Web頁2.7.2.使用其他方式創(chuàng)建Web頁思考與練習(xí)二第3章 Excel 20023.1 Excel 2002的功能與新增特性3.1.1 Excel 2002的相關(guān)概念3.1.2 Excel 2002的新增特性3.1.3 Excel 2002的啟動(dòng)和退出3.1.4 Excel 2002的工具欄按鈕3.2 編輯Excel工作簿3.2.1 新建工作簿文件3.2.2 打開工作簿文件3.2.3 工作簿文件的保存與退出3.3 編輯Excel 2002工作表3.3.1 工作表的選定3.3.2 輸入數(shù)據(jù)3.3.3 單元格、行或列的插入3.3.4 刪除或清除單元格、行、列及區(qū)域3.3.5 移動(dòng)或復(fù)制數(shù)據(jù)3.3.6 數(shù)據(jù)填充3.4 設(shè)置工作表格式3.4.1 調(diào)整行高和列寬3.4.2 設(shè)置單元格格式3.5 應(yīng)用圖表3.5.1 圖表的類型3.5.2 創(chuàng)建圖表3.5.3 修改圖表3.6 數(shù)據(jù)的管理3.6.1 數(shù)據(jù)清單的排序3.6.2 數(shù)據(jù)清單的篩選3.6.3 數(shù)據(jù)清單的分類匯總3.6.4 數(shù)據(jù)的合并計(jì)算3.7 公式和函數(shù)3.7.1 使用公式3.7.2 使用函數(shù)3.8 數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖3.8.1 數(shù)據(jù)透視表3.8.2 數(shù)據(jù)透視圖思考與練習(xí)三第4章 Power Point 20024.1 Power Point 2002的功能與新增特性4.1.1 Power Point 2002的主要新增特性4.1.2 Power Point 2002的啟動(dòng)和退出4.1.3 Power Point 2002的界面與工具欄按鈕4.2 演示文稿的設(shè)計(jì)與編寫4.2.1 創(chuàng)建演示文稿4.2.2 打開演示文稿4.2.3 保存演示文稿4.2.4 打印、輸出演示文稿4.2.5 關(guān)閉演示文稿4.3 幻燈片的外觀設(shè)計(jì)4.3.1 設(shè)計(jì)模板4.3.2 母版4.3.3 配色方案4.3.4 幻燈片背景的設(shè)置4.4 圖、表的基本操作4.4.1 剪貼畫的操作4.4.2 自選圖形的操作4.4.3 組織結(jié)構(gòu)圖的操作4.4.4 文件圖片的操作4.4.5 相冊(cè)的建立4.4.6 表格的操作4.5 多媒體剪輯的使用4.5.1 插入剪輯庫中的影片4.5.2 插入外部文件的影片4.5.3 播放影片4.5.4 插入剪輯庫中的聲音4.5.5 插入外部文件的聲音4.6 幻燈片的動(dòng)畫效果4.6.1 動(dòng)畫方案4.6.2 自定義動(dòng)畫4.7 準(zhǔn)備放映幻燈片4.7.1 設(shè)置幻燈片放映時(shí)間4.7.2 設(shè)置放映方式4.7.3 創(chuàng)建交互式演示文稿4.8 幻燈片的放映4.8.1 選擇性播放幻燈片4.8.2 使用放映工具4.9 聯(lián)機(jī)功能4.9.1 聯(lián)機(jī)廣播4.9.2 聯(lián)機(jī)會(huì)議4.9.3 聯(lián)機(jī)審閱思考與練習(xí)四第5章 Outlook20025.1 Outlook2002的新增特性與界面5.1.1 Outlook2002的新增特性5.1.2 Outlook2002的界面5.1.3 Outlook2002的啟動(dòng)與設(shè)置5.2 接收郵件5.2.1 接收和閱讀郵件5.2.2 保存郵件5.3 發(fā)送郵件5.3.1 創(chuàng)建和發(fā)送郵件5.3.2 答復(fù)郵件5.3.3 轉(zhuǎn)發(fā)郵件5.4 組織郵件5.4.1 篩選郵件5.4.2 格式化郵件思考與練習(xí)五第6章 Access20026.1 Access2002的功能與新增特性6.1.1 Access2002的功能及相關(guān)概念6.1.2 Access2002的新增特性6.1.3 Access2002的啟動(dòng)和退出6.1.4 Access2002的工具欄按鈕6.2 建立和修改數(shù)據(jù)庫6.2.1 創(chuàng)建新的數(shù)據(jù)庫6.2.2 創(chuàng)建表6.2.3 創(chuàng)建索引6.2.4 建立表間關(guān)系6.3 數(shù)據(jù)表的操作6.3.1 修改表結(jié)構(gòu)6.3.2 查看記錄6.3.3 打印數(shù)據(jù)表6.4 查詢6.4.1 創(chuàng)建查詢6.4.2 修改查詢6.4.3 SQL查詢6.5 窗體的設(shè)計(jì)6.5.1 創(chuàng)建窗體6.5.2 窗體設(shè)計(jì)6.5.3 打印窗體6.6 報(bào)表6.6.1 創(chuàng)建報(bào)表6.6.2 報(bào)表中的計(jì)算6.6.3 在報(bào)表中創(chuàng)建圖表6.6.4 打印報(bào)表思考與練習(xí)六第7章 FrontPage20027.1 FrontPage2002的功能與新增特性7.1.1 FrontPage2002的功能及相關(guān)概念7.1.2 FrontPage2002的新增特性7.1.3 FrontPage2002的啟動(dòng)和退出7.1.4 FrontPage2002的界面及工具欄7.2 web站點(diǎn)的創(chuàng)建7.2.1 創(chuàng)建Web站點(diǎn)7.2.2 Web站點(diǎn)基本操作7.3 建立網(wǎng)頁及相關(guān)操作7.3.1 網(wǎng)頁的建立和保存7.3.2 設(shè)置網(wǎng)頁屬性7.3.3 文字及段落的格式設(shè)置7.3.4 設(shè)置超鏈接7.4 網(wǎng)頁布局與修飾7.4.1 插入圖片7.4.2 運(yùn)用表格7.4.3 使用框架7.4.4 制作表單7.4.5 動(dòng)態(tài)HTML與組件效果7.4.6 使用級(jí)聯(lián)樣式表CSS7.4.7 使用背景音樂7.4.8 使用視頻7.4.9 主題及其應(yīng)用7.5 站點(diǎn)的管理與發(fā)布7.5.1 管理站點(diǎn)7.5.2 發(fā)布站點(diǎn)思考與練習(xí)七

章節(jié)摘錄

　　2.菜單欄　　在缺省的情況下，標(biāo)題欄的下面是菜單欄，其中包含著與當(dāng)前組件相關(guān)的菜單，如“文件”、“編輯”等?！　≡诓藛螜谥袉螕羧魏我粋€(gè)菜單項(xiàng)，都會(huì)出現(xiàn)一個(gè)下拉菜單。下拉菜單由一些菜單命令組成。如“文件”菜單由“新建”、“打開”、“關(guān)閉”、“保存”、“退出”等多個(gè)菜單命令組成。有的菜單命令還有下拉菜單，稱為級(jí)聯(lián)菜單。如“視圖”菜單下面的“工具欄”就是一個(gè)級(jí)聯(lián)菜單。此外，菜單欄的位置是可以在窗口中移動(dòng)的，將鼠標(biāo)移至菜單欄的左側(cè)，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)四向箭頭，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)即可移動(dòng)菜單欄?！　?.工具欄　　菜單欄下面是工具欄。工具欄中包含了一系列工具按鈕以及下拉列表框。簡單說，是用一些形象化的圖標(biāo)來標(biāo)識(shí)工具按鈕的主要功能。工具欄中所列的都是一些常用命令。如“新建”、“打開”、“保存”、“打印”等。這樣使一些常用命令使用起來更方便、快捷?！　∪笔顟B(tài)下，菜單欄下面的工具欄稱為“常用”工具欄，除了“常用”工具欄，用戶可以定義需要顯示的其他工具欄。操作步驟如下：　　①單擊“視圖”菜單?！　、趯⑹髽?biāo)移動(dòng)到“工具欄”級(jí)聯(lián)菜單上。　　③在需要顯示的工具欄左側(cè)點(diǎn)擊鼠標(biāo)，出現(xiàn)對(duì)勾，表示選中了這個(gè)工具欄；如果要撤銷已經(jīng)選中的工具欄，則同樣在其左側(cè)點(diǎn)擊鼠標(biāo)，取消對(duì)勾。同菜單欄一樣，工具欄的位置也是可以移動(dòng)的，其操作方法相同。

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