辦公自動化

前言

辦公自動化是一門新興的、發(fā)展迅速的應用技術(shù)，它綜合利用各種先進的技術(shù)，不斷地將各種新技術(shù)融于辦公信息管理的各個環(huán)節(jié)，以減輕辦公人員的負擔，提高工作效率和質(zhì)量，達到輔助決策的目的。辦公自動化的核心設備是計算機，隨著計算機技術(shù)的發(fā)展和日趨成熟，計算機辦公在我國已經(jīng)相當普及，幾乎所有的辦公室都用它來處理各種各樣的事務。如何更好地利用計算機資源，提高辦公效率，則是辦公自動化進一步發(fā)展所面臨的新問題。為了適應信息社會對新一代辦公人員的要求，北京機械工業(yè)學院社科系自1993年起開辦了文秘與辦公自動化專業(yè)，本書即是在多年教學的基礎上形成的。本書面向高職高專學生，力求通俗易懂，突出適應性、實用性。既可以作為非計算機類學生的教材，也可以成為各類辦公室工作人員提高業(yè)務素質(zhì)、應用計算機改善辦公條件、掌握現(xiàn)代化辦公技術(shù)的入門讀物。辦公自動化的支撐技術(shù)是計算機技術(shù)、通信技術(shù)、自動化技術(shù)，這些技術(shù)對辦公自動化的支持主要體現(xiàn)在辦公自動化所用的硬件設備和軟件設備之中。因此，本書的內(nèi)容分為兩大部分，第一部分是辦公自動化軟件應用，根據(jù)實際的使用情況，本書選擇了Word2000、Excel2000、PowerPoint2000、Outlook2000、FrontPage2000以及Flash5．0等常用的辦公軟件進行了介紹。第二部分是辦公自動化硬件設備基礎，主要介紹了計算機、打印機、掃描儀、刻錄機、傳真機、復印機以及其他辦公室常用設備的原理與應用。

內(nèi)容概要

　　《辦公自動化（高職高專教育）》主要介紹了Word2000、Excel2000、PowerPoint2000、FrontPage2000、Outlook2000、Flash5.0等幾種常用的辦公自動化軟件和各種信息處理、傳輸、復制設備及輔助設備的使用方法和技巧?！掇k公自動化（高職高專教育）》可作為高等職業(yè)院校、高等?？圃盒?、成人高等院校文秘專業(yè)學生學習用書，也可供五年制高職學校、中等職業(yè)學校學生及其他有關(guān)人員使用。

書籍目錄

第一章 文字處理軟件Word2000的使用1．1 創(chuàng)建簡單文檔——培訓通知1．2 編排公文1．3 表格制作——工資表1．4 處理長文檔——設計論文1．5 美化文檔本章習題第二章 電子表格軟件Excel2000的使用2．1 建立和編輯工作表2．2 格式化工作表2．3 公式與函數(shù)2．4 制作圖表2．5 管理數(shù)據(jù)清單本章習題第三章 演示文稿制作軟件PowerPoint2000的使用3．1 創(chuàng)建幻燈片3．2 編輯和處理幻燈片3．3 幻燈片中對象的動畫設計3．4 幻燈片放映3．5 保存、打印演示文稿本章習題第四章 網(wǎng)頁制作軟件FrontPage2000的使用4．1 創(chuàng)建Web站點4．2 網(wǎng)頁中的文字效果4．3 網(wǎng)頁中的圖片效果4．4 在網(wǎng)頁中使用表格4．5 在網(wǎng)頁中創(chuàng)建超鏈接4．6 制作框架網(wǎng)頁4．7 制作表單本章習題第五章 信息和通信管理軟件Outlook2000的使用5．1 電子郵件管理5．2 建立聯(lián)系人名單5．3 使用日歷5．4 使用日記5．5 使用便箋5．6 使用任務本章習題第六章 網(wǎng)頁動畫制作軟件Flash5．0 的使用6．1 Flash5繪圖工具的使用6．2 Flash5符號的創(chuàng)建與編輯6．3 簡單的動畫制作6．4 Flash層的應用6．5 導入聲音和發(fā)布Flash作品本章習題第七章 信息處理設備7．1 微型計算機7．2 筆記本電腦7．3 打印機7．4 掃描儀7．5 數(shù)碼相機本章習題第八章 信息傳輸設備8．1 電話機8．2 傳真機本章習題第九章 信息復制設備9．1 復印機9．2 刻錄機本章習題第十章 其他辦公輔助設備10．1 投影機10．2 照相機10．3 攝像機10．4 碎紙機本章習題

章節(jié)摘錄

插圖：1．組成鏡頭：鏡頭使景物成倒像聚焦在膠片上。為使不同位置的被攝物體成像清晰，除鏡頭本身需要校正好像差外，還應使物距、像距保持共軛關(guān)系。為此，鏡頭應該能前后移動進行調(diào)焦，因此，較好的照相機一般都應該具有調(diào)焦機構(gòu)。取景器：為了確定被攝景物的范圍和便于進行拍攝構(gòu)圖，照相機都裝有取景器?，F(xiàn)代照相機的取景器還帶有測距、對焦功能?？扉T和光圈：快門和光圈是控制曝光的機構(gòu)，為了適應亮暗不同的拍攝對象，以期在膠片上獲得正確的感光量，必須控制曝光時間的長短和進入鏡頭光線的強弱。于是照相機必須設置快門以控制曝光時間的長短，并設置光圈通過光孔大小的調(diào)節(jié)來控制光量。輸片計數(shù)機構(gòu)：為了準備第二次拍攝，曝光后的膠片需要拉走，欲曝光的膠片要拉過來，因此，現(xiàn)代照相機需要有輸片機構(gòu)。為了指示膠片已拍攝的張數(shù)，就需要有計數(shù)機構(gòu)。機身：機身既是照相機的暗箱，又是照相機各組成部分的結(jié)合體。2．工作原理（1）鏡頭鏡頭是相機的重要組成部分，鏡頭使景物成倒像聚焦在膠片上?，F(xiàn)代照相機的鏡頭都是由多片多組凸透鏡、凹透鏡構(gòu)成。同樣性能的鏡頭，一般認為透鏡片數(shù)多的成像效果好。為了提高鏡頭的透光能力和成像質(zhì)量，現(xiàn)代照相機的鏡頭表面通常鍍有某種顏色的薄鍍膜。

編輯推薦

《辦公自動化(高職高專教育)》為普通高等教育“十五”國家級規(guī)劃教材之一。

圖書封面

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