會議管理

前言

曾幾何時，會議遭受了太多的責(zé)難?！拔纳綍！薄@樣的批評算文雅的了，還有人編出了“段子”——“泡在酒里，醉在會里……”在一些人的詞庫里，“開會”就是“官僚主義”的代名詞。無所事事才開會，不想做事就開會。會議的確有不爭氣的時候。在一些機(jī)關(guān)，開會就是工作，工作就是開會！開會耗去了太多的時間?！耙槐瑁恢?，一張報紙看半天”，再加上“一個小會開半天”，哪還有時間和精力深入基層去做調(diào)查研究，獲取第一手資料！但是，在很多時候，除了開會，實在找不出其他更好的方法來幫助我們接近目標(biāo)了。今天，假如不再開會，你將如何對你的公司實施科學(xué)的管理？你將通過什么途徑去享用法律賦予自己的民主權(quán)利？如果有人說人類社會就是借助開會這一工具，走出了蒙昧、野蠻的童年，來到了成熟、文明的今天，你能夠予以否認(rèn)嗎？因此，會議還是一如往常地開著。今天的人們已經(jīng)離不開會議了。既然如此，我們何必不轉(zhuǎn)換一個角度，對會議少一點抱怨，增加一份熱情呢？于是，從1986年起，我的案頭開始增加了一個關(guān)于會議的卡片盒。那年的夏天，我在上海圖書館里用了整整兩周的時間檢索有關(guān)會議的主題目錄，閱讀了能夠找得到的所有關(guān)于會議的書籍，獲得一個強(qiáng)烈的印象——許多相對發(fā)達(dá)的國家——西歐的、東歐的、北美的、南美的，以及我國周邊地區(qū)的，都有關(guān)于如何開會的法律和規(guī)章；翻閱了一批歐美學(xué)者論及管理的著作，其中多半都有關(guān)于會議管理的專項內(nèi)容。而我們既沒有類似的法律和規(guī)章，就連當(dāng)時國產(chǎn)的管理學(xué)著作中也很難找到關(guān)于會議管理的內(nèi)容。上海圖書館收藏的一本大約6萬字的小冊子，是我當(dāng)時找到的惟一的一本由國人撰寫的關(guān)于會議管理知識的著作……我們不重視會議，不重視會議的規(guī)則，不追求會議的效率，不研究會議的藝術(shù)，所以才讓會議滿身瘡痍，為人詬病不止。自那以后，隨著我國經(jīng)濟(jì)的開放和社會的進(jìn)步，開會的情況開始有了變化，社會對會議管理的關(guān)注漸漸多了起來。1989年4月4日《中華人民共和國全國人民代表大會議事規(guī)則》終于公布施行了，由國內(nèi)學(xué)者撰寫的關(guān)于會議管理的著作開始出現(xiàn)在書店的書架上。我的第一篇題為《為會議正名》的文章1990年發(fā)表在上?！睹貢冯s志的第二期上。1995年，我在廣州大學(xué)秘書專業(yè)開出了會議管理課程。2000年組建的新廣州大學(xué)加大了對課程建設(shè)的支持力度，撥出專款資助會議管理的教材建設(shè)。如今，會議管理不僅是秘書專業(yè)的主干課程，而且陸續(xù)進(jìn)入了大學(xué)工商管理、行政管理、公共管理、人力資源、市場營銷等專業(yè)的課程體系。與此同時，一個觀念已經(jīng)在開始形成，那就是：如果你希望成為一名優(yōu)秀的管理者，你就必須遵守會議的規(guī)則，掌握駕馭會議的藝術(shù)！會議洗去滿身污垢，實現(xiàn)形象大變身的日子已經(jīng)為期不遠(yuǎn)了！

內(nèi)容概要

　　《會議管理（高職高專教育）》是教育部師范教育司組編的中學(xué)教師進(jìn)修高等師范本科（?？破瘘c）計算機(jī)輔助教學(xué)課程教材。該書根據(jù)我國基礎(chǔ)教育教學(xué)改革的實際需要，結(jié)合計算機(jī)輔助教學(xué)的特點，不僅在理論上對計算機(jī)輔助教學(xué)的產(chǎn)生和發(fā)展以及它在教學(xué)改革中的積極作用、計算機(jī)輔助教學(xué)軟件設(shè)計理論和方法作了系統(tǒng)的分析和論述，還具體介紹了幾種計算機(jī)輔助教學(xué)系統(tǒng)、計算機(jī)輔助教學(xué)軟件的實現(xiàn)和評價方法，并概括地介紹了計算機(jī)在教學(xué)管理中的應(yīng)用?！　　稌h管理（高職高專教育）》由在計算機(jī)輔助教學(xué)領(lǐng)域有多年教學(xué)和研究經(jīng)驗的教師編寫，具有較強(qiáng)的針對性和實用性?！稌h管理（高職高專教育）》適合于作為師范院校計算機(jī)輔助教學(xué)課程教材，也適合于作為中小學(xué)教師繼續(xù)教育培訓(xùn)教材。

書籍目錄

第1章 會議基礎(chǔ)1.1 會議的涵義1.2 會議的發(fā)展歷史1.3 會議的類型1.4 會議的主要功能1.5 會議的缺陷第2章 會議要素2.1 會議議題2.2 與會者2.3 開會時間2.4 開會地點2.5 會議保障第3章 會議準(zhǔn)備3.1 會議準(zhǔn)備工作的內(nèi)容3.2 會議整體設(shè)計3.3 準(zhǔn)備會議材料3.4 會場布置3.5 會議的座次安排3.6 與會人員的名單編印3.7 會議接待3.8 會間事務(wù)3.9 會前綜合檢查第4章 會議的程序安排4.1 會議的一般程序安排4.2 會議開始階段的程序安排4.3 會議報告與討論4.4 會議動議4.5 會議表決4.6 會議選舉4.7 閉會第5章 會議的主持5.1 做一名出色的主持人5.2 主持會議的準(zhǔn)備工作5.3 會議主持人的主要職責(zé)5.4 會場控制與調(diào)節(jié)5.5 干預(yù)會風(fēng)5.6 維護(hù)會議紀(jì)律第6章 黨政機(jī)關(guān)的會議6.1 全國暨地方人民代表大會6.2 全國共產(chǎn)黨的會議6.3 人民政府辦公會議第7章 企事業(yè)單位的會議7.1 事業(yè)單位的會議7.2 股東會7.3 董事會7.4 監(jiān)事會7.5 業(yè)主大會第8章 電子會議技術(shù)8.1 多媒體技術(shù)8.2 電子會議8.3 I~邑視會議系統(tǒng)8.4 電話會議8.5 計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會議8.6 電子會議管理8.7 電子會議設(shè)備8.8 電子會議的發(fā)展趨勢第9章 會議文書9.1 會議計劃9.2 會議通知9.3 會議日程安排9.4 會議講話稿9.5 會議記錄9.6 會議決議9.7 會議簡報9.8 會議紀(jì)要第10章 會議產(chǎn)業(yè)10.1 會議與會議產(chǎn)業(yè)10.2 會議產(chǎn)業(yè)對經(jīng)濟(jì)發(fā)展的帶動效應(yīng)10.3 世界會議產(chǎn)業(yè)的現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢10.4 我國會議產(chǎn)業(yè)的強(qiáng)勁發(fā)展附錄1 中華人民共和國全國人民代表大會議事規(guī)則附錄2 上海APEC會議部分?jǐn)?shù)據(jù)附錄3 博鰲亞洲論壇2002年年會日程安排附錄4 廣交會及其新址——廣州國際會展中心主要參考書目

章節(jié)摘錄

插圖：此時，還能說會議內(nèi)容和他們關(guān)系密切嗎？如果他們在會場上一無發(fā)言權(quán)，二無參與決策討論的機(jī)會，會議的任何議程都和他們沒有關(guān)系，也沒有誰會問他們一句什么，他們只能坐在自己的位置上聽別人說——何況很多時候根本就聽不清楚臺上的人在說什么，還有什么理由不讓他們竊竊私語、瞌睡朦朧呢？對他們來說這些漫長而又乏味的會議怎能不令人生厭呢？6.“侃大山”的會議此類會議的討厭焦點在于發(fā)言人的“吹”。“吹”者有健談型、無知妄談型和長篇大論型幾種。健談?wù)呦矚g別人聽自己的聲音。要是允許的話，他可以滔滔不絕地談下去，也不顧別人愿不愿聽，也不看其他人有什么表示和反應(yīng)。無知妄談?wù)呦矚g東拉西扯，人云亦云，對問題幾乎毫無新的見解。長篇大論者既有引言作開場白，又有結(jié)尾的全面總結(jié)，以顯示自己知識淵博、思想成熟。其實，一開始請這些人發(fā)言就是一個錯誤。主持人要預(yù)先和發(fā)言人溝通，準(zhǔn)備好對付上述即興發(fā)言的策略。對付“侃大山”的最佳方法就是限次、限時發(fā)言，例如，廣東省人民政府的會議大廳內(nèi)安裝了兩塊電子數(shù)字顯示牌，每次會議對與會人員的發(fā)言都有時間限制，發(fā)言者開始講話后，電子顯示牌從規(guī)定的時間開始倒數(shù)，到剩下3分鐘時，微機(jī)發(fā)出鳴叫，在最后1分鐘時又發(fā)出第二次鳴叫，當(dāng)時間到了發(fā)言時限的時候，電腦控制的音響便自動停止工作——這個辦法真好7.散發(fā)異味的會議會場內(nèi)散發(fā)著異味，當(dāng)然令人討厭。氣味對與會人的情緒和心境具有微妙的影響，異常的、不好聞的氣味給人的只能是負(fù)面的影響。實驗證明：在會場之內(nèi)施以淡淡的清香，可以使與會人的心情變得舒暢，從而讓會議的效率得到提高；反之，會場內(nèi)有其他異味彌漫，例如臭味、霉味、煙味等，會使人心跳加快，產(chǎn)生厭煩和急躁的情緒，并因此想盡快離開會場，或者因此而對會議采取一種不認(rèn)真或不負(fù)責(zé)的態(tài)度。造成異味的主要原因可能是會場空氣不流暢，平時的清潔敷衍了事。

編輯推薦

《會議管理(高職高專教育)》是由高等教育出版社出版的。

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