秘書寫作

前言

　　本書系普通高等教育（高職高專）“十五”國家級規(guī)劃系列教材之一。　　本書名稱是《秘書寫作》。顯而易見，是為提高未來秘書寫作能力之用?！　∥磥砻貢鴳?yīng)該通曉寫作原理，于是有了本書第1－4章；　　未來秘書應(yīng)該會(huì)寫通知、決定、通報(bào)、會(huì)議紀(jì)要等通用公文，于是有了本書第5-10章；　　未來秘書應(yīng)該掌握計(jì)劃、總結(jié)、簡報(bào)、講話稿等常用事務(wù)文書，于是有了本書第11-15章；　　未來秘書應(yīng)該通達(dá)規(guī)約、經(jīng)濟(jì)、新聞以及論文等不同專用文書，于是有了本書第16_一19章?！　∷羞@些，就構(gòu)成了本書的基本框架?！　?yīng)該說，本書是在萬萬千千寫作教師探索的基礎(chǔ)上寫就的。我們在以下方面做了努力：　　注重思路教學(xué)。為了避免刻板、全書各章依據(jù)認(rèn)識思路，有的采用案例教學(xué)法，有的采用目的教學(xué)法。例如，采用案例教學(xué)法的，往往依“例文評析”、“寫作知識”的順序編排，以使學(xué)習(xí)者從感性入手，進(jìn)而上升到理性；采用目的教學(xué)法的，則是依“寫作知識”、“例文評析”順序編排，以使學(xué)習(xí)者在有所“知”的情況下，再通過解剖例文有所“悟”。這兩種思路，均符合大學(xué)生的思維狀況?！　∽⒅啬K教學(xué)。本書的模塊有三級，章是模塊，節(jié)是模塊，節(jié)下內(nèi)容也是模塊。教師可以任意選擇章模塊，本書內(nèi)容較全面，教師不必章章講授；教師也可以移動(dòng)節(jié)模塊（一節(jié)往往是一個(gè)文種），如將“請示”、“批復(fù)”從其所在章中移出，組合在一起講授；教師還可以任意拆分組合文種內(nèi)容，如先欣賞例文，先打開知識窗，先行理論講授等。　　注重示范性。本書盡可能遴選發(fā)文機(jī)關(guān)級別較高、文章內(nèi)容較規(guī)范、文章篇幅較適宜、發(fā)文日期較近的公文例文。這樣，盡管例文內(nèi)容距離學(xué)習(xí)者較遠(yuǎn)，但寫法上卻權(quán)威，它本身就是示范者，是在向?qū)W習(xí)者現(xiàn)身說法：看，就像我這樣寫！　　注重實(shí)訓(xùn)性。我們不相信學(xué)習(xí)寫作有捷徑，“速成”、“爆破”恐怕都不能鑄造秘書的寫作素養(yǎng)。本書各章后均附有習(xí)題，習(xí)題形式多樣，例如情景模擬、寫作訓(xùn)練、說作文、修改、知識窗、轉(zhuǎn)發(fā)文件等，本書希望學(xué)習(xí)者通過一筆一筆、一篇一篇的訓(xùn)練，練就為寫作高手。　　注重交流性。本書一些章節(jié)注重分析學(xué)生習(xí)作中的問題，在傳授新知識的同時(shí)，也在問題處亮起紅燈，以期引起學(xué)習(xí)者注意。這就避免了傳統(tǒng)教材中易出現(xiàn)的知識與寫作分離的現(xiàn)象。　　注重前瞻性。學(xué)生總是要走出校門的，他們今天的學(xué)習(xí)，不過是為了積聚能量，釋放于他們未來的秘書崗位上。因而，今天的教學(xué)一定要注重他們未來的使用。本書一些章節(jié)特意顧及了這個(gè)因素，比如講授函時(shí)，特別說明了上級機(jī)關(guān)與主管部門的區(qū)別，以使學(xué)生注意今后的實(shí)際運(yùn)用?！　∽⒅貏?chuàng)新性。本書一些章節(jié)的理論，章節(jié)中的例文分析，綜合了作者的認(rèn)識與實(shí)踐，提出了不同于其他教科書的觀點(diǎn)；本書一些章節(jié)的寫法也突破了傳統(tǒng)教材寫作的路數(shù)，力求自然、清新、活潑。

內(nèi)容概要

　　《秘書寫作（高職高專教育）》是普通高等教育“十五”國家級規(guī)劃教材（高職高專教育）。全書共計(jì)19章。第1-4章為基本理論；第5-10章為行政公文；第11-15章為常用事務(wù)文書；第16-19章為專用文書。這些內(nèi)容可以適用于行政機(jī)關(guān)、企業(yè)、商業(yè)、涉外機(jī)構(gòu)等不同專業(yè)秘書的需求。　　《秘書寫作（高職高專教育）》理論簡明，其特點(diǎn)是入選文種多，例文多，習(xí)題多。這種體例的設(shè)計(jì)，既考慮到高職高專秘書專業(yè)學(xué)生的需求，也考慮到了高等教育文秘專業(yè)自學(xué)考試學(xué)生教材的選用?！　　睹貢鴮懽鳎ǜ呗毟邔＝逃房勺鳛楦叩嚷殬I(yè)院校、高等?？圃盒！⒊扇烁叩仍盒?、本科院校、二級學(xué)院相關(guān)專業(yè)學(xué)生學(xué)習(xí)用書，也可供五年制高職院校、中等職業(yè)學(xué)校及其他有關(guān)人員使用。

書籍目錄

第一章 緒論第一節(jié) 秘書寫作的特點(diǎn)第二節(jié) 秘書寫作的作用第三節(jié) 秘書寫作的范圍第四節(jié) 秘書寫作的要求第二章 應(yīng)用文書的要素第一節(jié) 取材第二節(jié) 立意第三節(jié) 布局第四節(jié) 造語第三章 應(yīng)用文書的表達(dá)方式第一節(jié) 敘述第二節(jié) 議論第三節(jié) 說明第四章 應(yīng)用文書的起草與修改第一節(jié) 應(yīng)用文書的起草第二節(jié) 應(yīng)用文書的修改第三節(jié) 應(yīng)用文書的文面第五章 國家行政機(jī)關(guān)公文概述第一節(jié) 行政公文的概念與類別第二節(jié) 行政公文的格式第三節(jié) 行政公文的行文規(guī)則第四節(jié) 行政公文的處理第五節(jié) 行政機(jī)關(guān)公文與中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文第六章 指揮性公文第一節(jié) 命令(令)第二節(jié) 決定第三節(jié) 批復(fù)第七章 知照性公文第一節(jié) 公告第二節(jié) 通告第三節(jié) 通知第四節(jié) 通報(bào)第八章 建議、意見性公文第一節(jié) 議案第二節(jié) 意見第九章 報(bào)請性公文第一節(jié) 報(bào)告第二節(jié) 請示第十章 商洽、記錄性公文第一節(jié) 函第二節(jié) 會(huì)議紀(jì)要第十一章 籌劃、總結(jié)文書第一節(jié) 計(jì)劃第二節(jié) 總結(jié)第三節(jié) 述職報(bào)告第十二章 調(diào)查、信息文書第一節(jié) 調(diào)查報(bào)告第二節(jié) 簡報(bào)第三節(jié) 會(huì)議記錄第四節(jié) 啟事第十三章 書信文書第一節(jié) 請柬第二節(jié) 申請書第三節(jié) 推薦信第十四章 條據(jù)文書第一節(jié) 說明類條據(jù)第二節(jié) 憑證類條據(jù)第十五章 演講文書第一節(jié) 講話稿第二節(jié) 開幕詞、閉幕詞第三節(jié) 歡迎詞、歡送詞第十六章 規(guī)約文書第一節(jié) 條例第二節(jié) 規(guī)定第三節(jié) 辦法v第四節(jié) 細(xì)則第五節(jié) 章程第六節(jié) 制度第七節(jié) 規(guī)則第八節(jié) 守則第九節(jié) 公約第十七章 經(jīng)濟(jì)文書第一節(jié) 廣告第二節(jié) 意向書第三節(jié) 合同第四節(jié) 可行性研究報(bào)告第十八章 新聞第一節(jié) 消息第二節(jié) 通訊第十九章 論文第一節(jié) 評論第二節(jié) 學(xué)術(shù)論文第三節(jié) 畢業(yè)論文主要參考文獻(xiàn)

章節(jié)摘錄

　?。ㄒ唬┱f明、敘述、議論的使用目的不同　　說明的目的是訴諸于讀者的理性，使讀者有所“知”；敘述的目的是訴諸于讀者的感性，使讀者有所“感”；議論的目的是訴諸于讀者的理性，使讀者有所“信”?！　。ǘ┱f明、敘述、議論的表達(dá)方式不同　　說明是對物體作出冷靜、客觀、科學(xué)的詮釋，使讀者獲得知識；敘述是對物體作出形象、生動(dòng)、活潑的述說，使讀者獲得感悟；議論則是運(yùn)用概念、判斷、推理的思維方式推出觀念，使讀者獲得思索?！　∥覀儾环磷鰝€(gè)比較，判斷下面3段文字各用了什么表達(dá)方式：　　狗，哺乳動(dòng)物，種類很多，嗅覺和聽覺都很靈敏，毛有黃、白、黑等顏色。是一種家畜，有的可以訓(xùn)練成警犬，有的用來幫助打獵、牧羊等。也叫犬?！　』j筐下扣著一只白色的叭兒狗，那狗左沖右突，用頭猛烈地撞擊著藤條，胸腔里發(fā)出暴怒的嘶吼。我驚呆了，那狗不是本兒嗎？它的性格及溫順，極乖巧。見了人，只要你說，拜一拜，本兒！它就立即站起來，不管是否認(rèn)識你，都會(huì)伸出前爪，友好地朝你拜上一拜?，F(xiàn)在，它怎會(huì)落到這般田地？我急急地?fù)u著籮筐，那活生生的小精靈立即扭過頭，停止了狂吠，喉嚨里送出咿咿呀呀的哀訴。它那一身雪白的絨毛已經(jīng)染成了黑灰色，凸出的鼻頭撞出了血。它如同遇見救星，兩只前爪伸向我，拼命地?fù)习?。我馬上抓住籮筐，就要往起提?！　《诠?，卻不能引此為例，與對等的敵手齊觀，因?yàn)闊o論它怎樣狂嗥，其實(shí)并不解什么“道義”；況且狗是能浮水的，一定仍要爬到岸上，倘不注意，它先就聳身一搖，將水點(diǎn)灑得人們一身一臉，于是夾著尾巴逃走了。但后來性情還是如此。老實(shí)人將它的落水認(rèn)作受洗，以為必已懺悔，不再出而咬人，實(shí)在是大錯(cuò)而特錯(cuò)的事?！　∵@是3段有關(guān)“狗”的文字。顯然，第一段文字是說明。這是《現(xiàn)代漢語詞典》中有關(guān)“狗”的詞條。它用說明文字，對狗的特性、顏色、功能做了客觀、科學(xué)的詮釋，使我們對狗的相關(guān)知識有所知曉；第二段文字是敘述（有描寫成分，但主要是敘述），這是一篇散文中的段落。它對狗的外形、特征、心理活動(dòng)與經(jīng)歷，做了繪聲繪色的敘述，使我們對狗的遭遇很動(dòng)心；第三段文字是議論，大家一定不陌生，這是魯迅先生《論“費(fèi)厄潑賴”應(yīng)該緩行》中的段落，是一段由論點(diǎn)、論據(jù)、論證三要素組成的議論，論點(diǎn)就是最后一句：“老實(shí)人將它的落水認(rèn)作受洗，以為必已懺悔，不再出而咬人，實(shí)在是大錯(cuò)而特錯(cuò)的事”，它使我們獲得了理性的思考?！　∮纱丝芍?，說明、敘述與議論是不可互換、不可替代的各自獨(dú)立的表達(dá)方式；但在實(shí)際運(yùn)用過程中，它們之間也會(huì)有親密的合作。

圖書封面

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