辦公自動化實用教程

前言

隨著計算機在各級各類管理活動中的廣泛應用，加強高校學生計算機辦公自動化能力的培養(yǎng)已成共識。本教材的編寫目的正是為了提高電腦應用，促進辦公自動化。主要內(nèi)容包括四大部分：基礎理論篇、辦公軟件篇、網(wǎng)絡辦公篇和辦公設備篇。其中基礎理論篇主要介紹辦公自動化的理論知識和發(fā)展過程，并對辦公自動化系統(tǒng)前沿知識和發(fā)展趨勢做出展望；辦公軟件篇按照辦公中常用操作，依照辦公功能進行章節(jié)劃分，主要講解辦公中的文字處理、圖文處理、表格制作、數(shù)據(jù)處理、演示文稿制作以及電子郵件和桌面信息管理六項內(nèi)容；網(wǎng)絡辦公篇主要講解辦公中局域網(wǎng)的組建和應用、因特網(wǎng)資源的獲取和利用以及網(wǎng)絡電話、網(wǎng)絡會議在辦公中的實現(xiàn)；辦公設備篇主要講解常用辦公設備的使用、維護和簡單維修。本書體系結(jié)構合理，內(nèi)容充實，條理清晰。在理論講解上，盡量突出內(nèi)容的通俗性和知識的前瞻性；在辦公軟件和網(wǎng)絡辦公部分，采用“任務驅(qū)動”機制，大膽地采用“實例法”，按照“提出任務——觀看實例——分析實例——制作實例——布置作業(yè)”的流程來進行辦公軟件和網(wǎng)絡操作的介紹。為實現(xiàn)該教材編寫的實用性和可操作性，書中列舉了近30個實例，讀者可即學即用；在辦公設備部分，將主要精力放到設備的使用和簡單維護維修上，盡量使內(nèi)容循序漸進。為了鞏固所學知識，本書每章后均配有針對實例操作進行同步練習的習題。本書編者既有多年從事計算機和文秘教學的一線專職教師，也有具有豐富辦公設備使用和維護維修經(jīng)驗的實驗師，還有可嫻熟地進行網(wǎng)絡辦公管理、維護的網(wǎng)絡工程師。編寫分工如下：第1章由李國英編寫，第2、3、4章由周賀來編寫，第5章由梁勤編寫，第6章由時炳艷編寫，第7章由連衛(wèi)民編寫，第8、9章由李旗堂編寫，第10、11章由趙建華編寫，第12、13章由范惠娟編寫。本書由連衛(wèi)民、周賀來主編，趙建華、李國英任副主編。全書由周賀來制定編寫大綱，并由連衛(wèi)民、趙建華和李國英協(xié)助負責統(tǒng)稿和定稿工作。本書既可作為高等學校信息類以及文秘、財會、管理等專業(yè)的教材，也可作為各類辦公自動化培訓教材。

內(nèi)容概要

　　《辦公自動化實用教程》采用“任務驅(qū)動、按例教學”的編寫方式，全面介紹辦公自動化的基本知識。全書共13章，分為基礎理論篇（1章）、公軟件篇（共5章）、網(wǎng)絡辦公篇（共3章）、辦公設備篇（共4章）四個部分。主要內(nèi)容包括：辦公自動化的基本知識，辦公中的檔處理，辦公中的表格與圖表制作，辦公中的數(shù)據(jù)處理，辦公中的演示文稿制作，辦公中的電子郵件與桌面信息管理，辦公局網(wǎng)的組建和應用，辦公中的因特網(wǎng)資源應用，辦公中的網(wǎng)絡電話與網(wǎng)絡會議，復印機、速印機、打印機、掃描儀和數(shù)字照相機、動存儲設備以及光盤刻錄機的使用、維護與簡單維修等?！　　掇k公自動化實用教程》既可作為高等學校信息類以及文秘、財務、管理等專業(yè)的教材，可作為各類辦公自動化培訓教材。

書籍目錄

基礎理論篇第1章 辦公自動化的基本知識1.1 辦公自動化的基本概念1.1.1 什么是辦公自動化1.1.2 辦公自動化的三個層次1.1.3 辦公自動化系統(tǒng)的組成1.1.4 辦公自動化系統(tǒng)的功能1.1.5 辦公自動化的主要內(nèi)容1.2 辦公自動化的發(fā)展1.2.1 辦公自動化的起源1.2.2 現(xiàn)代辦公技術設備的發(fā)展演變1.2.3 辦公自動化的發(fā)展趨勢1.3 我國辦公自動化的發(fā)展情況1.3.1 我國辦公自動化的發(fā)展過程與整體現(xiàn)狀1.3.2 影響我國OA發(fā)展存在的問題1.3.3 當前我國辦公自動化的發(fā)展契機1.4 電子政務簡介1.4.1 什么是電子政務1.4.2 我國電子政務的發(fā)展概況1.4.3 國外電子政務發(fā)展狀況1.4.4 電子政務系統(tǒng)優(yōu)越性分析1.5 辦公自動化系統(tǒng)的安全與保密1.5.1 影響辦公自動化系統(tǒng)安全與保密的因素分析1.5.2 加強系統(tǒng)安全保密的措施與對策1.5.3 一般單位采用的系統(tǒng)安全保密對策方案本章小結(jié)習題辦公軟件篇第2章 辦公中的文檔處理2.1 簡單文檔處理——“招聘啟事”文檔的制作2.1.1 啟事中文檔內(nèi)容的錄入2.1.2 啟事內(nèi)容的編輯2.1.3 字體和段落格式設置2.1.4 項目符號和編號的設置2.1.5 在文檔中插入圖片和藝術字2.1.6 頁面設置2.1.7 打印預覽2.1.8 打印輸出與網(wǎng)上發(fā)布2.2 辦公公文的行文規(guī)范與制作2.2.1 辦公公文的行文規(guī)范2.2.2 利用公文向?qū)е谱鞴?.2.3 自行創(chuàng)建常用辦公文檔模板第3章 辦公中的表格與圖表制作3.1 電子表格與數(shù)據(jù)圖表的相關知識3.1.1 電子表格的類型劃分及其制作軟件選取3.1.2 電子表格的常用術語和通用操作3.1.3 數(shù)據(jù)圖表的常用類型及其制作軟件選取3.2 利用Word制作復雜的文字表格3.2.1 表格框架的建立3.2.2 表格中文字的錄入及其格式設置3.2.3 表格中邊框與底紋的添加3.3 利用Excel制作表格與創(chuàng)建圖表3.3.1 Excel中銷售數(shù)據(jù)表格的構建3.3.2 利用Excel的函數(shù)計算數(shù)據(jù)3.3.3 Excel中表格的格式化設置3.3.4 Excel中的數(shù)據(jù)圖表制作3.4 利用：Excel的關聯(lián)表格制作歌唱比賽計分表3.4.1 工作表的添加和更名3.4.2 “主界面”工作表的制作3.4.3 “計分規(guī)則”工作表的制作3.4.4 “選手情況”工作表的制作3.4.5 “歌唱得分”工作表的制作3.4.6 “素質(zhì)得分”工作表的制作3.4.7 “聲樂得分”工作表的制作3.4.8 “綜合得分”工作表的制作3.4.9 “評獎結(jié)果”工作表的制作3.4.1 0Excel中公式出錯的處理本章小結(jié)習題三第4章 辦公中的數(shù)據(jù)處理4.1 用Excel數(shù)據(jù)庫進行學生成績處理4.1.1 數(shù)據(jù)庫工作表框架的建立4.1.2 數(shù)據(jù)庫表格的格式設置4.1.3 數(shù)據(jù)庫中的有效性設置4.1.4 數(shù)據(jù)庫表格中的數(shù)據(jù)輸入4.1.5 數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)計算4.1.6 數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)統(tǒng)計4.1.7 數(shù)據(jù)庫中的排序操作4.1.8 數(shù)據(jù)庫中的篩選操作4.2 用Excel數(shù)據(jù)庫進行產(chǎn)品銷售匯總分析4.2.1 銷售日記賬數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建4.2.2 銷售數(shù)據(jù)的分類匯總4.2.3 銷售數(shù)據(jù)的透視分析4.2.4 數(shù)據(jù)庫表格的打印輸出本章小結(jié)習題四第5章 辦公中的演示文稿制作5.1 演示文稿簡介及本章實例說明5.2 演示文稿的創(chuàng)建5.2.1 PowerPoint的啟動、退出與界面組成5.2.2 快速創(chuàng)建演示文稿框架5.2.3 幻燈片中文字的編排5.2.4 幻燈片中多媒體對象的添加5.2.5 幻燈片中旁白的錄制5.2.6 幻燈片中表格與圖表的添加5.2.7 幻燈片中組織結(jié)構圖及其他對象的添加5.3 演示文稿的編輯和修飾5.3.1 幻燈片中對象的編輯5.3.2 幻燈片的復制、移動與刪除5.3.3 演示文稿模板的設計和更換5.3.4 幻燈片版式的更新5.3.5 幻燈片背景的修改5.3.6 幻燈片配色方案的修改5.3.7 演示文稿母版的設計5.3.8 頁眉頁腳的添加5.4 演示文稿的放映設置5.4.1 放映方式的設置5.4.2 切換效果的設置5.4.3 動畫效果的設置5.4.4 超級鏈接的建立5.4.5 自定義放映的設置5.5 演示文稿的打包操作5.6 演示文稿的顯示與打印本章小結(jié)習題五第6章 辦公中的電子郵件與桌面信息管理6.1 電子郵件與桌面信息管理簡介6.2 Outlook的啟動與退出6.2.1 Outlook的啟動6.2.2 Outlook的用戶賬號設置6.2.3 Outlook的界面組成6.2.4 Outlook的退出6.3 聯(lián)系人的創(chuàng)建6.4 電子郵件的使用6.4.1 創(chuàng)建、發(fā)送和接收電子郵件6.4.2 管理郵件6.4.3 電子郵件使用注意事項6.5 任務的創(chuàng)建和使用6，6日歷的使用6.6.1 利用日歷創(chuàng)建約會6.6.2 利用日歷安排會議6.7 日記和便箋的使用6.7.1 日記的使用6.7.2 便箋的使用本章小結(jié)習題六網(wǎng)絡辦公篇第7章 辦公局域網(wǎng)的組建和應用7.1 計算機網(wǎng)絡的基礎知識7.1.1 計算機網(wǎng)絡的含義與功能7.1.2 計算機網(wǎng)絡的類型劃分7.1.3 計算機網(wǎng)絡的拓撲結(jié)構7.1.4 常用聯(lián)網(wǎng)設備介紹7.2 辦公局域網(wǎng)的組建7.2.1 網(wǎng)絡設備的購置7.2.2 安裝網(wǎng)卡和鋪設網(wǎng)線7.2.3 安裝和設置軟件7.3 辦公局域網(wǎng)上資源的共享7.3.1 設置共享文件夾7.3.2 設置共享設備7.3.3 搜索和訪問網(wǎng)上計算機7.3.4 映射網(wǎng)絡驅(qū)動器本章小結(jié)習題七第8章 辦公中的因特網(wǎng)資源應用8.1 因特網(wǎng)的基礎知識8.1.1 因特網(wǎng)概述8.1.2 IP地址和域名8.1.3 因特網(wǎng)在現(xiàn)代辦公中的應用8.2 網(wǎng)上信息的瀏覽、保存與打印8.2.1 信息瀏覽常用術語8.2.2 使用IE6瀏覽信息8.2.3 IE6中收藏夾的使用8.2.4 網(wǎng)頁內(nèi)容的保存8.2.5 網(wǎng)頁的打印?8.2.6 IE6瀏覽器的設置8.3 在局域網(wǎng)中通過代理服務器瀏覽信息8.3.1 代理服務器簡介8.3.2 IE6通過代理服務器瀏覽信息8.4 利用搜索引擎檢索信息8.4.1 搜索引擎基礎知識8.4.2 常用中文搜索引擎介紹8.4.3 利用G00—e搜索信息實例8.4.4 搜索引擎中相關符號的運用8.5 從互聯(lián)網(wǎng)上下載所需軟件8.5.1 利用HTTP協(xié)議直接下載軟件8.5.2 利用FTP協(xié)議直接下載8.5.3 使用CuterFTP從FTP服務器上下載資源8.5.4 使用網(wǎng)絡螞蟻提高下載速度8.6 因特網(wǎng)上信息資源的發(fā)布8.7 BBS在辦公中的應用8.8 新聞組在辦公中的使用本章小結(jié)習題八第9章 辦公中的網(wǎng)絡電話與網(wǎng)絡會議9.1 NetMeeting簡介9.1.1 NetMeeting對硬件的要求9.1.2 NetMeeting的功能9.2 利用NetMeeting實現(xiàn)網(wǎng)絡電話9.2.1 NetMeeting服務器的設置9.2.2 NetMeeting客戶端的設置9.2.3 Netmeetjng的使用9.3 網(wǎng)絡會議的實現(xiàn)本章小結(jié)習題九辦公設備篇第10章 復印機和速印機10.1 復印機10.1.1 復印機的基本知識10.1.2 復印機的安裝和使用10.1.3 復印機的維護和保養(yǎng)10.1.4 復印機常見故障的排除10.2 速印機10.2.1 速印機的基本知識10.2.2 速印機的安裝和使用lO.2.3 速印機的維護和保養(yǎng)10.2.4 速印機常見故障的排除本章小結(jié)習題十第11章 打印機11.1 針式打印機l1.1.1 針式打印機的基本知識11.1.2 針式打印機的安裝和使用11.1.3 針式打印機的維護和一般故障排除11.2 噴墨打印機11.2.1 噴墨打印機的基本知識11.2.2 噴墨打印機的安裝和使用11.2.3 噴墨打印機的維護和典型故障排除11.3 激光打印機11.3.1 激光打印機的基本知識11.3.2 激光打印機的安裝和使用11.3.3 激光打印機的維護和典型故障排除本章小結(jié)習題十第12章 掃描儀和數(shù)字照相機12.1 掃描儀12.1.1 掃描儀的基本知識12.1.2 掃描儀的安裝和使用12.1.3 掃描儀的日常維護和常見故障排除12.2 數(shù)字照相機12.2.1 數(shù)字照相機的基本知識12.2.2 數(shù)字照相機的使用12.2.3 數(shù)字照相機的日常維護和常見故障排除本章小結(jié)習題十二第13章 移動存儲設備和光盤刻錄機13.1 移動存儲設備13.1.1 移動存儲設備的發(fā)展歷程13.1.2 移動硬盤的安裝和使用13.1.3 閃盤的安裝和使用13.1.4 使用移動硬盤和閃盤時的注意事項13.2 光盤刻錄機13.2.1 光盤及光盤刻錄機簡介13.2.2 光盤刻錄機的安裝和使用本章小結(jié)習題十三主要參考文獻

章節(jié)摘錄

插圖：2.表格整體的縮放與移動根據(jù)排版的需要，表格可以方便地縮放與移動。對于Word，拖動其右下角的小方框，可以像對窗口操作一樣實現(xiàn)縮小和放大，拖動左上角的黑色方框可以實現(xiàn)表格的整體移動；而Excel中選定數(shù)據(jù)區(qū)域進行“剪切”操作即可將其移動到指定位置，整體調(diào)整單元格大小可以實現(xiàn)縮小和放大。3.表格行高、列寬調(diào)整與斜線表頭設置表格行高、列寬調(diào)整一般通過拖動行列之間的分割線即可實現(xiàn)，當然也可以通過有關菜單項進行精確設置，還可以進行多行行高相等、多列列寬相等的操作。在斜線表頭設置方面，Word 2000以后的各個版本都提供了常用的斜線樣式。Excel表格中一般不需要斜線表頭設置，如果需要，可利用“繪圖工具欄”中的直線工具繪制。4.表格中單元格的拆分與合并非常規(guī)則的表格是很少的，大多數(shù)情況下都要對單元格進行拆分與合并操作。操作時選定多個單元格，在Word中專門有“合并單元格”的按鈕或命令；而拆分與之相反，選定一個需要拆分的單元格，然后執(zhí)行專門的“拆分單元格”按鈕或命令，在彈出的對話框中選擇或輸入拆分后的行、列數(shù)即可。對于Excel，軟件的“格式”工具欄上專門提供了一個“合并居中”按鈕，可以使單元格合并，并且使單元格文字在合并后的單元格中自動居中，如果合并錯誤，還可以取消合并，但是Excel不能拆分單元格。5.表格邊框與底紋背景的設置表格設置邊框與底紋是為了使表格更加美觀，通過軟件中的“邊框與底紋”工具按鈕或相關菜單命令可以很容易地選擇設置。6.表格中單元格、行、列的編輯有時需要對表格的單元格、行、列進行添加或刪除等編輯操作，通過工具按鈕、菜單命令、快捷菜單項很容易實現(xiàn)。需要注意的是，此處刪除與清除是有區(qū)別的，前者指刪除對象，表格中不再存在，而后者是清除內(nèi)容或者有選擇地清除內(nèi)容、格式、公式等。7.表格單元格中文字的對齊方式設置表格文字對齊方式包括水平和垂直兩個方向，“格式”工具欄上的段落對齊按鈕只能設置水平方向，而垂直方向需要通過選擇快捷菜單中的“文字對齊方式”項進行設置。一般垂直方向要設置為居中，水平方向根據(jù)情況需要進行靈活設置。8.表格中的排序與公式計算數(shù)據(jù)表格需要排序。這在表格中很容易實現(xiàn)，可以按照升序或降序排列，不僅可以按照一個數(shù)據(jù)排序，也可以按照多個關鍵數(shù)據(jù)進行排序；不僅可以按行排序，也可以按列排序；對于漢字，不僅可以按照“字典順序”排序，也可以按照“姓氏筆畫”排序。對于公式計算和數(shù)據(jù)處理一般利用Excel比較快捷、高效。9.表格與文本的轉(zhuǎn)換操作在Word中根據(jù)需要，可以利用“表格”／“轉(zhuǎn)換”命令快速地按照指定要求進行表格與文本之間的轉(zhuǎn)換。

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