辦公自動(dòng)化實(shí)用教程

前言

隨著計(jì)算機(jī)在各級(jí)各類管理活動(dòng)中的廣泛應(yīng)用，加強(qiáng)高校學(xué)生計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化能力的培養(yǎng)已成共識(shí)。本教材的編寫目的正是為了提高電腦應(yīng)用，促進(jìn)辦公自動(dòng)化。主要內(nèi)容包括四大部分：基礎(chǔ)理論篇、辦公軟件篇、網(wǎng)絡(luò)辦公篇和辦公設(shè)備篇。其中基礎(chǔ)理論篇主要介紹辦公自動(dòng)化的理論知識(shí)和發(fā)展過程，并對(duì)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)前沿知識(shí)和發(fā)展趨勢(shì)做出展望；辦公軟件篇按照辦公中常用操作，依照辦公功能進(jìn)行章節(jié)劃分，主要講解辦公中的文字處理、圖文處理、表格制作、數(shù)據(jù)處理、演示文稿制作以及電子郵件和桌面信息管理六項(xiàng)內(nèi)容；網(wǎng)絡(luò)辦公篇主要講解辦公中局域網(wǎng)的組建和應(yīng)用、因特網(wǎng)資源的獲取和利用以及網(wǎng)絡(luò)電話、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議在辦公中的實(shí)現(xiàn)；辦公設(shè)備篇主要講解常用辦公設(shè)備的使用、維護(hù)和簡(jiǎn)單維修。本書體系結(jié)構(gòu)合理，內(nèi)容充實(shí)，條理清晰。在理論講解上，盡量突出內(nèi)容的通俗性和知識(shí)的前瞻性；在辦公軟件和網(wǎng)絡(luò)辦公部分，采用“任務(wù)驅(qū)動(dòng)”機(jī)制，大膽地采用“實(shí)例法”，按照“提出任務(wù)——觀看實(shí)例——分析實(shí)例——制作實(shí)例——布置作業(yè)”的流程來進(jìn)行辦公軟件和網(wǎng)絡(luò)操作的介紹。為實(shí)現(xiàn)該教材編寫的實(shí)用性和可操作性，書中列舉了近30個(gè)實(shí)例，讀者可即學(xué)即用；在辦公設(shè)備部分，將主要精力放到設(shè)備的使用和簡(jiǎn)單維護(hù)維修上，盡量使內(nèi)容循序漸進(jìn)。為了鞏固所學(xué)知識(shí)，本書每章后均配有針對(duì)實(shí)例操作進(jìn)行同步練習(xí)的習(xí)題。本書編者既有多年從事計(jì)算機(jī)和文秘教學(xué)的一線專職教師，也有具有豐富辦公設(shè)備使用和維護(hù)維修經(jīng)驗(yàn)的實(shí)驗(yàn)師，還有可嫻熟地進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)辦公管理、維護(hù)的網(wǎng)絡(luò)工程師。編寫分工如下：第1章由李國(guó)英編寫，第2、3、4章由周賀來編寫，第5章由梁勤編寫，第6章由時(shí)炳艷編寫，第7章由連衛(wèi)民編寫，第8、9章由李旗堂編寫，第10、11章由趙建華編寫，第12、13章由范惠娟編寫。本書由連衛(wèi)民、周賀來主編，趙建華、李國(guó)英任副主編。全書由周賀來制定編寫大綱，并由連衛(wèi)民、趙建華和李國(guó)英協(xié)助負(fù)責(zé)統(tǒng)稿和定稿工作。本書既可作為高等學(xué)校信息類以及文秘、財(cái)會(huì)、管理等專業(yè)的教材，也可作為各類辦公自動(dòng)化培訓(xùn)教材。

內(nèi)容概要

　　《辦公自動(dòng)化實(shí)用教程》采用“任務(wù)驅(qū)動(dòng)、按例教學(xué)”的編寫方式，全面介紹辦公自動(dòng)化的基本知識(shí)。全書共13章，分為基礎(chǔ)理論篇（1章）、公軟件篇（共5章）、網(wǎng)絡(luò)辦公篇（共3章）、辦公設(shè)備篇（共4章）四個(gè)部分。主要內(nèi)容包括：辦公自動(dòng)化的基本知識(shí)，辦公中的檔處理，辦公中的表格與圖表制作，辦公中的數(shù)據(jù)處理，辦公中的演示文稿制作，辦公中的電子郵件與桌面信息管理，辦公局網(wǎng)的組建和應(yīng)用，辦公中的因特網(wǎng)資源應(yīng)用，辦公中的網(wǎng)絡(luò)電話與網(wǎng)絡(luò)會(huì)議，復(fù)印機(jī)、速印機(jī)、打印機(jī)、掃描儀和數(shù)字照相機(jī)、動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備以及光盤刻錄機(jī)的使用、維護(hù)與簡(jiǎn)單維修等?！　　掇k公自動(dòng)化實(shí)用教程》既可作為高等學(xué)校信息類以及文秘、財(cái)務(wù)、管理等專業(yè)的教材，可作為各類辦公自動(dòng)化培訓(xùn)教材。

書籍目錄

基礎(chǔ)理論篇第1章 辦公自動(dòng)化的基本知識(shí)1.1 辦公自動(dòng)化的基本概念1.1.1 什么是辦公自動(dòng)化1.1.2 辦公自動(dòng)化的三個(gè)層次1.1.3 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的組成1.1.4 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的功能1.1.5 辦公自動(dòng)化的主要內(nèi)容1.2 辦公自動(dòng)化的發(fā)展1.2.1 辦公自動(dòng)化的起源1.2.2 現(xiàn)代辦公技術(shù)設(shè)備的發(fā)展演變1.2.3 辦公自動(dòng)化的發(fā)展趨勢(shì)1.3 我國(guó)辦公自動(dòng)化的發(fā)展情況1.3.1 我國(guó)辦公自動(dòng)化的發(fā)展過程與整體現(xiàn)狀1.3.2 影響我國(guó)OA發(fā)展存在的問題1.3.3 當(dāng)前我國(guó)辦公自動(dòng)化的發(fā)展契機(jī)1.4 電子政務(wù)簡(jiǎn)介1.4.1 什么是電子政務(wù)1.4.2 我國(guó)電子政務(wù)的發(fā)展概況1.4.3 國(guó)外電子政務(wù)發(fā)展?fàn)顩r1.4.4 電子政務(wù)系統(tǒng)優(yōu)越性分析1.5 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的安全與保密1.5.1 影響辦公自動(dòng)化系統(tǒng)安全與保密的因素分析1.5.2 加強(qiáng)系統(tǒng)安全保密的措施與對(duì)策1.5.3 一般單位采用的系統(tǒng)安全保密對(duì)策方案本章小結(jié)習(xí)題辦公軟件篇第2章 辦公中的文檔處理2.1 簡(jiǎn)單文檔處理——“招聘啟事”文檔的制作2.1.1 啟事中文檔內(nèi)容的錄入2.1.2 啟事內(nèi)容的編輯2.1.3 字體和段落格式設(shè)置2.1.4 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)的設(shè)置2.1.5 在文檔中插入圖片和藝術(shù)字2.1.6 頁(yè)面設(shè)置2.1.7 打印預(yù)覽2.1.8 打印輸出與網(wǎng)上發(fā)布2.2 辦公公文的行文規(guī)范與制作2.2.1 辦公公文的行文規(guī)范2.2.2 利用公文向?qū)е谱鞴?.2.3 自行創(chuàng)建常用辦公文檔模板第3章 辦公中的表格與圖表制作3.1 電子表格與數(shù)據(jù)圖表的相關(guān)知識(shí)3.1.1 電子表格的類型劃分及其制作軟件選取3.1.2 電子表格的常用術(shù)語和通用操作3.1.3 數(shù)據(jù)圖表的常用類型及其制作軟件選取3.2 利用Word制作復(fù)雜的文字表格3.2.1 表格框架的建立3.2.2 表格中文字的錄入及其格式設(shè)置3.2.3 表格中邊框與底紋的添加3.3 利用Excel制作表格與創(chuàng)建圖表3.3.1 Excel中銷售數(shù)據(jù)表格的構(gòu)建3.3.2 利用Excel的函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù)3.3.3 Excel中表格的格式化設(shè)置3.3.4 Excel中的數(shù)據(jù)圖表制作3.4 利用：Excel的關(guān)聯(lián)表格制作歌唱比賽計(jì)分表3.4.1 工作表的添加和更名3.4.2 “主界面”工作表的制作3.4.3 “計(jì)分規(guī)則”工作表的制作3.4.4 “選手情況”工作表的制作3.4.5 “歌唱得分”工作表的制作3.4.6 “素質(zhì)得分”工作表的制作3.4.7 “聲樂得分”工作表的制作3.4.8 “綜合得分”工作表的制作3.4.9 “評(píng)獎(jiǎng)結(jié)果”工作表的制作3.4.1 0Excel中公式出錯(cuò)的處理本章小結(jié)習(xí)題三第4章 辦公中的數(shù)據(jù)處理4.1 用Excel數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行學(xué)生成績(jī)處理4.1.1 數(shù)據(jù)庫(kù)工作表框架的建立4.1.2 數(shù)據(jù)庫(kù)表格的格式設(shè)置4.1.3 數(shù)據(jù)庫(kù)中的有效性設(shè)置4.1.4 數(shù)據(jù)庫(kù)表格中的數(shù)據(jù)輸入4.1.5 數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)計(jì)算4.1.6 數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)4.1.7 數(shù)據(jù)庫(kù)中的排序操作4.1.8 數(shù)據(jù)庫(kù)中的篩選操作4.2 用Excel數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行產(chǎn)品銷售匯總分析4.2.1 銷售日記賬數(shù)據(jù)庫(kù)的創(chuàng)建4.2.2 銷售數(shù)據(jù)的分類匯總4.2.3 銷售數(shù)據(jù)的透視分析4.2.4 數(shù)據(jù)庫(kù)表格的打印輸出本章小結(jié)習(xí)題四第5章 辦公中的演示文稿制作5.1 演示文稿簡(jiǎn)介及本章實(shí)例說明5.2 演示文稿的創(chuàng)建5.2.1 PowerPoint的啟動(dòng)、退出與界面組成5.2.2 快速創(chuàng)建演示文稿框架5.2.3 幻燈片中文字的編排5.2.4 幻燈片中多媒體對(duì)象的添加5.2.5 幻燈片中旁白的錄制5.2.6 幻燈片中表格與圖表的添加5.2.7 幻燈片中組織結(jié)構(gòu)圖及其他對(duì)象的添加5.3 演示文稿的編輯和修飾5.3.1 幻燈片中對(duì)象的編輯5.3.2 幻燈片的復(fù)制、移動(dòng)與刪除5.3.3 演示文稿模板的設(shè)計(jì)和更換5.3.4 幻燈片版式的更新5.3.5 幻燈片背景的修改5.3.6 幻燈片配色方案的修改5.3.7 演示文稿母版的設(shè)計(jì)5.3.8 頁(yè)眉頁(yè)腳的添加5.4 演示文稿的放映設(shè)置5.4.1 放映方式的設(shè)置5.4.2 切換效果的設(shè)置5.4.3 動(dòng)畫效果的設(shè)置5.4.4 超級(jí)鏈接的建立5.4.5 自定義放映的設(shè)置5.5 演示文稿的打包操作5.6 演示文稿的顯示與打印本章小結(jié)習(xí)題五第6章 辦公中的電子郵件與桌面信息管理6.1 電子郵件與桌面信息管理簡(jiǎn)介6.2 Outlook的啟動(dòng)與退出6.2.1 Outlook的啟動(dòng)6.2.2 Outlook的用戶賬號(hào)設(shè)置6.2.3 Outlook的界面組成6.2.4 Outlook的退出6.3 聯(lián)系人的創(chuàng)建6.4 電子郵件的使用6.4.1 創(chuàng)建、發(fā)送和接收電子郵件6.4.2 管理郵件6.4.3 電子郵件使用注意事項(xiàng)6.5 任務(wù)的創(chuàng)建和使用6，6日歷的使用6.6.1 利用日歷創(chuàng)建約會(huì)6.6.2 利用日歷安排會(huì)議6.7 日記和便箋的使用6.7.1 日記的使用6.7.2 便箋的使用本章小結(jié)習(xí)題六網(wǎng)絡(luò)辦公篇第7章 辦公局域網(wǎng)的組建和應(yīng)用7.1 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)知識(shí)7.1.1 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的含義與功能7.1.2 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的類型劃分7.1.3 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)7.1.4 常用聯(lián)網(wǎng)設(shè)備介紹7.2 辦公局域網(wǎng)的組建7.2.1 網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的購(gòu)置7.2.2 安裝網(wǎng)卡和鋪設(shè)網(wǎng)線7.2.3 安裝和設(shè)置軟件7.3 辦公局域網(wǎng)上資源的共享7.3.1 設(shè)置共享文件夾7.3.2 設(shè)置共享設(shè)備7.3.3 搜索和訪問網(wǎng)上計(jì)算機(jī)7.3.4 映射網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動(dòng)器本章小結(jié)習(xí)題七第8章 辦公中的因特網(wǎng)資源應(yīng)用8.1 因特網(wǎng)的基礎(chǔ)知識(shí)8.1.1 因特網(wǎng)概述8.1.2 IP地址和域名8.1.3 因特網(wǎng)在現(xiàn)代辦公中的應(yīng)用8.2 網(wǎng)上信息的瀏覽、保存與打印8.2.1 信息瀏覽常用術(shù)語8.2.2 使用IE6瀏覽信息8.2.3 IE6中收藏夾的使用8.2.4 網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容的保存8.2.5 網(wǎng)頁(yè)的打印?8.2.6 IE6瀏覽器的設(shè)置8.3 在局域網(wǎng)中通過代理服務(wù)器瀏覽信息8.3.1 代理服務(wù)器簡(jiǎn)介8.3.2 IE6通過代理服務(wù)器瀏覽信息8.4 利用搜索引擎檢索信息8.4.1 搜索引擎基礎(chǔ)知識(shí)8.4.2 常用中文搜索引擎介紹8.4.3 利用G00—e搜索信息實(shí)例8.4.4 搜索引擎中相關(guān)符號(hào)的運(yùn)用8.5 從互聯(lián)網(wǎng)上下載所需軟件8.5.1 利用HTTP協(xié)議直接下載軟件8.5.2 利用FTP協(xié)議直接下載8.5.3 使用CuterFTP從FTP服務(wù)器上下載資源8.5.4 使用網(wǎng)絡(luò)螞蟻提高下載速度8.6 因特網(wǎng)上信息資源的發(fā)布8.7 BBS在辦公中的應(yīng)用8.8 新聞組在辦公中的使用本章小結(jié)習(xí)題八第9章 辦公中的網(wǎng)絡(luò)電話與網(wǎng)絡(luò)會(huì)議9.1 NetMeeting簡(jiǎn)介9.1.1 NetMeeting對(duì)硬件的要求9.1.2 NetMeeting的功能9.2 利用NetMeeting實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)電話9.2.1 NetMeeting服務(wù)器的設(shè)置9.2.2 NetMeeting客戶端的設(shè)置9.2.3 Netmeetjng的使用9.3 網(wǎng)絡(luò)會(huì)議的實(shí)現(xiàn)本章小結(jié)習(xí)題九辦公設(shè)備篇第10章 復(fù)印機(jī)和速印機(jī)10.1 復(fù)印機(jī)10.1.1 復(fù)印機(jī)的基本知識(shí)10.1.2 復(fù)印機(jī)的安裝和使用10.1.3 復(fù)印機(jī)的維護(hù)和保養(yǎng)10.1.4 復(fù)印機(jī)常見故障的排除10.2 速印機(jī)10.2.1 速印機(jī)的基本知識(shí)10.2.2 速印機(jī)的安裝和使用lO.2.3 速印機(jī)的維護(hù)和保養(yǎng)10.2.4 速印機(jī)常見故障的排除本章小結(jié)習(xí)題十第11章 打印機(jī)11.1 針式打印機(jī)l1.1.1 針式打印機(jī)的基本知識(shí)11.1.2 針式打印機(jī)的安裝和使用11.1.3 針式打印機(jī)的維護(hù)和一般故障排除11.2 噴墨打印機(jī)11.2.1 噴墨打印機(jī)的基本知識(shí)11.2.2 噴墨打印機(jī)的安裝和使用11.2.3 噴墨打印機(jī)的維護(hù)和典型故障排除11.3 激光打印機(jī)11.3.1 激光打印機(jī)的基本知識(shí)11.3.2 激光打印機(jī)的安裝和使用11.3.3 激光打印機(jī)的維護(hù)和典型故障排除本章小結(jié)習(xí)題十第12章 掃描儀和數(shù)字照相機(jī)12.1 掃描儀12.1.1 掃描儀的基本知識(shí)12.1.2 掃描儀的安裝和使用12.1.3 掃描儀的日常維護(hù)和常見故障排除12.2 數(shù)字照相機(jī)12.2.1 數(shù)字照相機(jī)的基本知識(shí)12.2.2 數(shù)字照相機(jī)的使用12.2.3 數(shù)字照相機(jī)的日常維護(hù)和常見故障排除本章小結(jié)習(xí)題十二第13章 移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備和光盤刻錄機(jī)13.1 移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備13.1.1 移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備的發(fā)展歷程13.1.2 移動(dòng)硬盤的安裝和使用13.1.3 閃盤的安裝和使用13.1.4 使用移動(dòng)硬盤和閃盤時(shí)的注意事項(xiàng)13.2 光盤刻錄機(jī)13.2.1 光盤及光盤刻錄機(jī)簡(jiǎn)介13.2.2 光盤刻錄機(jī)的安裝和使用本章小結(jié)習(xí)題十三主要參考文獻(xiàn)

章節(jié)摘錄

插圖：2.表格整體的縮放與移動(dòng)根據(jù)排版的需要，表格可以方便地縮放與移動(dòng)。對(duì)于Word，拖動(dòng)其右下角的小方框，可以像對(duì)窗口操作一樣實(shí)現(xiàn)縮小和放大，拖動(dòng)左上角的黑色方框可以實(shí)現(xiàn)表格的整體移動(dòng)；而Excel中選定數(shù)據(jù)區(qū)域進(jìn)行“剪切”操作即可將其移動(dòng)到指定位置，整體調(diào)整單元格大小可以實(shí)現(xiàn)縮小和放大。3.表格行高、列寬調(diào)整與斜線表頭設(shè)置表格行高、列寬調(diào)整一般通過拖動(dòng)行列之間的分割線即可實(shí)現(xiàn)，當(dāng)然也可以通過有關(guān)菜單項(xiàng)進(jìn)行精確設(shè)置，還可以進(jìn)行多行行高相等、多列列寬相等的操作。在斜線表頭設(shè)置方面，Word 2000以后的各個(gè)版本都提供了常用的斜線樣式。Excel表格中一般不需要斜線表頭設(shè)置，如果需要，可利用“繪圖工具欄”中的直線工具繪制。4.表格中單元格的拆分與合并非常規(guī)則的表格是很少的，大多數(shù)情況下都要對(duì)單元格進(jìn)行拆分與合并操作。操作時(shí)選定多個(gè)單元格，在Word中專門有“合并單元格”的按鈕或命令；而拆分與之相反，選定一個(gè)需要拆分的單元格，然后執(zhí)行專門的“拆分單元格”按鈕或命令，在彈出的對(duì)話框中選擇或輸入拆分后的行、列數(shù)即可。對(duì)于Excel，軟件的“格式”工具欄上專門提供了一個(gè)“合并居中”按鈕，可以使單元格合并，并且使單元格文字在合并后的單元格中自動(dòng)居中，如果合并錯(cuò)誤，還可以取消合并，但是Excel不能拆分單元格。5.表格邊框與底紋背景的設(shè)置表格設(shè)置邊框與底紋是為了使表格更加美觀，通過軟件中的“邊框與底紋”工具按鈕或相關(guān)菜單命令可以很容易地選擇設(shè)置。6.表格中單元格、行、列的編輯有時(shí)需要對(duì)表格的單元格、行、列進(jìn)行添加或刪除等編輯操作，通過工具按鈕、菜單命令、快捷菜單項(xiàng)很容易實(shí)現(xiàn)。需要注意的是，此處刪除與清除是有區(qū)別的，前者指刪除對(duì)象，表格中不再存在，而后者是清除內(nèi)容或者有選擇地清除內(nèi)容、格式、公式等。7.表格單元格中文字的對(duì)齊方式設(shè)置表格文字對(duì)齊方式包括水平和垂直兩個(gè)方向，“格式”工具欄上的段落對(duì)齊按鈕只能設(shè)置水平方向，而垂直方向需要通過選擇快捷菜單中的“文字對(duì)齊方式”項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置。一般垂直方向要設(shè)置為居中，水平方向根據(jù)情況需要進(jìn)行靈活設(shè)置。8.表格中的排序與公式計(jì)算數(shù)據(jù)表格需要排序。這在表格中很容易實(shí)現(xiàn)，可以按照升序或降序排列，不僅可以按照一個(gè)數(shù)據(jù)排序，也可以按照多個(gè)關(guān)鍵數(shù)據(jù)進(jìn)行排序；不僅可以按行排序，也可以按列排序；對(duì)于漢字，不僅可以按照“字典順序”排序，也可以按照“姓氏筆畫”排序。對(duì)于公式計(jì)算和數(shù)據(jù)處理一般利用Excel比較快捷、高效。9.表格與文本的轉(zhuǎn)換操作在Word中根據(jù)需要，可以利用“表格”／“轉(zhuǎn)換”命令快速地按照指定要求進(jìn)行表格與文本之間的轉(zhuǎn)換。

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