常用辦公軟件的使用

前言

　　本書是根據(jù)教育部制定的中等職業(yè)學(xué)校文秘專業(yè)《常用辦公軟件的使用教學(xué)基本要求》編寫的教材。本書較好地體現(xiàn)了教學(xué)基本要求提出的教學(xué)目標(biāo)、教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)要求。　　本書具有以下幾大特色：　　1.整體采用模塊結(jié)構(gòu)?！冻Ｓ棉k公軟件的使用教學(xué)基本要求》規(guī)定的教學(xué)內(nèi)容分成基礎(chǔ)模塊和選用模塊，其中，基礎(chǔ)模塊包括數(shù)據(jù)管理軟件的使用、文稿演示軟件的使用和網(wǎng)頁(yè)制作軟件的使用三個(gè)部分，選用模塊則包括病毒防治工具軟件的使用和文件壓縮工具軟件的使用等內(nèi)容。與教學(xué)基本要求相對(duì)應(yīng)，本書在整體結(jié)構(gòu)上分成數(shù)據(jù)處理、文稿演示、網(wǎng)頁(yè)制作和其他常用軟件四大模塊?！　〉谝黄獢?shù)據(jù)處理（由第1章至第7章組成）。重點(diǎn)介紹了Excel2000的常用功能：創(chuàng)建數(shù)據(jù)表、格式化數(shù)據(jù)、計(jì)算數(shù)據(jù)、查找數(shù)據(jù)、對(duì)數(shù)據(jù)排序、制作圖表和打印表格?！　〉诙母逖菔荆ㄓ傻?章至第10章組成）。重點(diǎn)介紹了PowerPoint2000的常用功能：創(chuàng)建演示文稿，在演示文稿中插入文本、圖形、表格和聲音，制作動(dòng)畫效果的演示文稿和交互性的演示文稿?！　〉谌W(wǎng)頁(yè)制作（由第11章至第16章組成）。重點(diǎn)介紹了FrontPage2000的常用功能：創(chuàng)建站點(diǎn)和網(wǎng)頁(yè)，在網(wǎng)頁(yè)中插入文本、圖形和表格等元素，設(shè)置超級(jí)鏈接，制作動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁(yè)，創(chuàng)建表單，發(fā)布網(wǎng)頁(yè)?！　〉谒钠渌Ｓ密浖ㄓ傻?7章和第18章組成）。以反病毒軟件KILL98forWindows95／98單機(jī)版和壓縮工具軟件WinZip8.1為例，重點(diǎn)介紹了防治病毒和壓縮數(shù)據(jù)的基本方法?！　”緯捎玫倪@種模塊化的編寫方法，有利于教師在教學(xué)過(guò)程中根據(jù)實(shí)際需要，靈活決定各個(gè)知識(shí)模塊的教學(xué)順序。　　2.采用案例式教學(xué)，重視操作能力培養(yǎng)?！俺Ｓ棉k公軟件的使用”是一門實(shí)踐性很強(qiáng)的課程，在教學(xué)過(guò)程中必須重視上機(jī)實(shí)習(xí)，培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)際操作能力。因此，為了方便教學(xué)和學(xué)生自學(xué)，本書內(nèi)容以應(yīng)用為主線，突出對(duì)學(xué)生的實(shí)際操作能力的培養(yǎng)?！　∪珪捎冒咐浇Y(jié)構(gòu)，各章均包含三部分內(nèi)容，其中，第一節(jié) 提出一個(gè)與日常工作相關(guān)的案例，并根據(jù)案例的任務(wù)給出具體的操作步驟；第二節(jié) 歸納案例中涉及的各個(gè)知識(shí)點(diǎn)，指出操作技巧；第三節(jié) 則是提出一個(gè)與案例類似的上機(jī)操作任務(wù)，讓學(xué)生模仿案例，自己動(dòng)手完成該任務(wù)?！　”緯涮坠獗P提供了第1章至第15章涉及的所有范例和樣例，以及學(xué)生完成上機(jī)任務(wù)所需要的數(shù)據(jù)、文字和圖片等素材?！　?.寓教于樂(lè)。全書各章均以一個(gè)有趣的小故事開頭，這些故事都與日常工作中使用常用辦公軟件有關(guān)。故事既引出了本章的主題，又能從一定程度上激發(fā)學(xué)生的求知欲，調(diào)動(dòng)學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性。

內(nèi)容概要

　　《常用辦公軟件的使用（文秘專業(yè)）》是中等職業(yè)教育文秘專業(yè)國(guó)家規(guī)劃教材?！冻Ｓ棉k公軟件的使用（文秘專業(yè)）》依據(jù)2001年教育部頒發(fā)的“中等職業(yè)學(xué)校文秘專業(yè)課程設(shè)置”及“常用辦公軟件的使用教學(xué)基本要求”編寫。全書分為數(shù)據(jù)處理、文稿演示、網(wǎng)頁(yè)制作和其他常用軟件四大模塊，重點(diǎn)介紹了數(shù)據(jù)處理軟件Excel2000、文稿演示軟件PowerPoint2000、網(wǎng)頁(yè)制作軟件FrontPage2000，以及反病毒軟件KILL98forWindoWs95／98單機(jī)版和壓縮工具軟件WinZip8.1等常用辦公軟件的使用方法和操作技巧。《常用辦公軟件的使用（文秘專業(yè)）》內(nèi)容以應(yīng)用為主線，突出對(duì)學(xué)生的實(shí)際操作能力的培養(yǎng)。全書采用案例式結(jié)構(gòu)，各章均包含三部分內(nèi)容，其中，第一節(jié)提出一千與日常工作相關(guān)的案例，并根據(jù)案例的任務(wù)給出具體的操作步驟；第二節(jié)歸納案例中涉及的各個(gè)知識(shí)點(diǎn)，指出操作技巧；第三節(jié)則是提出一個(gè)與案例類似的上機(jī)操作任務(wù)，讓學(xué)生模仿案例，自己動(dòng)手完成該任務(wù)?！冻Ｓ棉k公軟件的使用（文秘專業(yè)）》附配套光盤一張，其中提供了第1章至第15章涉及的所有范例和樣例，以及學(xué)生完成上機(jī)任務(wù)所需要的數(shù)據(jù)、文字和圖片等素材?！冻Ｓ棉k公軟件的使用（文秘專業(yè)）》可作為中等職業(yè)學(xué)校文秘專業(yè)的教材，也可作為企事業(yè)單位文秘工作者和其他行業(yè)辦公室工作人員學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)實(shí)用技術(shù)的自學(xué)用書。

書籍目錄

第一篇 數(shù)據(jù)處理第1章 Excel2000入門1.1 范例1：制作數(shù)據(jù)表1.2 制作數(shù)據(jù)表的相關(guān)知識(shí)1.2.1 啟動(dòng)與退出Excel1.2.2 創(chuàng)建Excel工作簿1.2.3 工作表的基本操作1.2.4 選擇單元格1.2.5 編輯單元格的數(shù)據(jù)1.2.6 工作簿的基本操作1.3 自己動(dòng)手制作數(shù)據(jù)表小結(jié)習(xí)題1第2章 格式化數(shù)據(jù)襄2.1 范例2=美化數(shù)據(jù)表2.2 格式化數(shù)據(jù)表的相關(guān)知識(shí)2.2.1 設(shè)置數(shù)據(jù)的字符格式2.2.2 設(shè)置數(shù)據(jù)的對(duì)齊格式2.2.3 設(shè)置數(shù)字的格式2.2.4 復(fù)制與清除格式2.2.5 設(shè)置底紋2.2.6 設(shè)置行高和列寬2.2.7 合并單元格2.2.8 設(shè)置表格線2.2.9 表格自動(dòng)套用格式2.3 自己動(dòng)手美化數(shù)據(jù)表小結(jié)2習(xí)題2第3章 計(jì)算數(shù)據(jù)3.1 范例3：計(jì)算工作表中的數(shù)據(jù)3.2 計(jì)算數(shù)據(jù)的相關(guān)知識(shí)3.2.1 使用公式計(jì)算數(shù)據(jù)3.2.2 自動(dòng)求和計(jì)算數(shù)據(jù)3.2.3 使用函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù)3.3 自己動(dòng)手計(jì)算數(shù)據(jù)小結(jié)3習(xí)題3第4章 查找數(shù)據(jù)4.1 范例4：在工作表中查找感興趣的數(shù)據(jù)4.2 查找數(shù)據(jù)的相關(guān)知識(shí)4.2.1 自動(dòng)篩選4.2.2 高級(jí)篩選，4.3 自己動(dòng)手查找數(shù)據(jù)小結(jié)4習(xí)題4第5章 數(shù)據(jù)排序5.1 范例5：根據(jù)所關(guān)心的數(shù)據(jù)項(xiàng)排序5.2 數(shù)據(jù)排序的相關(guān)知識(shí)5.2.1 關(guān)于排序問(wèn)題5.2.2 排序方法5.3 自己動(dòng)手排列數(shù)據(jù)小結(jié)5習(xí)題5第6章 使用圖表；6.1 范例6：一用圖表直觀地表示數(shù)據(jù)6.2 創(chuàng)建圖表的相關(guān)知識(shí)6.2.1 圖表的類型6.2.2 創(chuàng)建圖表6.2.3 編輯圖表6.2.4 美化圖表6.3 自己動(dòng)手制作圖表小結(jié)6習(xí)題6第7章 打印表格7.1 范例7：打印工作結(jié)果7.2 打印表格的相關(guān)知識(shí)7.2.1 打印預(yù)覽7.2.2 頁(yè)面設(shè)置7.2.3 打印表格7.3 自己動(dòng)手打印表格小結(jié)7習(xí)題7第二篇文稿演示第8章 PowerPoint2000入門8.1 范例8：創(chuàng)建1個(gè)介紹公司情況的演示文稿8.2 創(chuàng)建演示文稿的相關(guān)知識(shí)8.2.1 創(chuàng)建和打開演示文稿8.2.2 PoWcrP0int2000的視圖+8.2.3 輸入和編輯文本8.2.4 插入幻燈片8.2.5 刪除幻燈片8.2.6 調(diào)整幻燈片的排列順序8.2.7 更改幻燈片的版式8.2.8 保存演示文稿8.3 自己動(dòng)手創(chuàng)建1個(gè)產(chǎn)品介紹的演示文稿小結(jié)8習(xí)題8第9章 美化演示文稿9.1 范例9：讓“公司簡(jiǎn)介”演示文稿生動(dòng)起來(lái)9.2 美化演示文稿的相關(guān)知識(shí)9.2.1 設(shè)置文本格式9.2.2 設(shè)置幻燈片背景9.2.3 插入圖片9.2.4 使用表格9.2.5 插入影片和聲音9.2.6 創(chuàng)建動(dòng)畫幻燈片9.3 自己動(dòng)手美化“產(chǎn)品介紹”演示文稿小結(jié)9習(xí)題9第10章 交互式演示文稿10.1 范例10：在演示文稿中創(chuàng)建超級(jí)鏈接10.2 創(chuàng)建交互式演示文稿的相關(guān)知識(shí)10.2.1 創(chuàng)建超級(jí)鏈接10.2.2 插入動(dòng)作按鈕10.3 自己動(dòng)手創(chuàng)建1個(gè)交互式演示文稿小結(jié)10習(xí)題10第三篇網(wǎng)頁(yè)制作第11章 FrontPage2 000入門11.1 范例11：創(chuàng)建1個(gè)最簡(jiǎn)單的站點(diǎn)11.2 創(chuàng)建站點(diǎn)的相關(guān)知識(shí)11.2.1 網(wǎng)頁(yè)和站點(diǎn)11.2.2 FrontPage2000的操作界面11.2.3 使用模板創(chuàng)建站點(diǎn)11.2.4 站點(diǎn)的基本操作11.2.5 網(wǎng)頁(yè)的基本操作11.3 自己動(dòng)手創(chuàng)建1個(gè)企業(yè)展示站點(diǎn)小結(jié)11習(xí)題11第12章 超鏈接12.1 范例12：創(chuàng)建網(wǎng)頁(yè)之間的超鏈接12.2 超鏈接的相關(guān)知識(shí)12.2.1 超鏈接概述12.2.2 創(chuàng)建指向其他類型文件的超鏈接12.2.3 創(chuàng)建發(fā)送電子郵件的超鏈接12.2.4 創(chuàng)建指向書簽的超鏈接12.2.5 為圖形設(shè)置超鏈接12.2.6 為圖形添加熱點(diǎn)12.2.7 編輯超鏈接12.3 自己動(dòng)手創(chuàng)建超鏈接小結(jié)12習(xí)題12第13章 美化網(wǎng)頁(yè)13.1 范例13：做1個(gè)漂亮的主頁(yè)13.2 美化網(wǎng)頁(yè)的相關(guān)知識(shí)13.2.1 設(shè)置網(wǎng)頁(yè)的背景13.2.2 應(yīng)用主題13.2.3 添加網(wǎng)頁(yè)元素13.2.4 設(shè)置共享邊框13.2.5 插入和編輯圖形13.2.6 使用表格13.3 自己動(dòng)手美化網(wǎng)頁(yè)小結(jié)13習(xí)題13第14章 動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁(yè)14.1 范例14：讓網(wǎng)頁(yè)動(dòng)起來(lái)山14.2 設(shè)計(jì)動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁(yè)的相關(guān)知識(shí)14.2.1 字幕14.2.2 懸停按鈕14.2.3 橫幅廣告管理器14.2.4 動(dòng)態(tài)HTML效果14.2.5 網(wǎng)頁(yè)過(guò)渡效果14.3 自己動(dòng)手設(shè)計(jì)動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁(yè)小結(jié)14習(xí)題14第15章 表單15.1 范例15：制作1個(gè)讀者調(diào)查表15.2 創(chuàng)建表單的相關(guān)知識(shí)15.2.1 表單的作用15.2.2 創(chuàng)建表單的基本步驟15.2.3 單行文本框15.2.4 滾動(dòng)文本框15.2.5 單選按鈕15.2.6 復(fù)選框15.2.7 下拉菜單15.2.8 按鈕15.3 自己動(dòng)手設(shè)計(jì)表單小結(jié)15習(xí)題15第16章 站點(diǎn)發(fā)布16.1 范例16：將站點(diǎn)發(fā)布到網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器16.2 發(fā)布站點(diǎn)的相關(guān)知識(shí)16.2.1 發(fā)布站點(diǎn)的意義16.2.2 發(fā)布站點(diǎn)前的準(zhǔn)備工作16.3 自己動(dòng)手發(fā)布站點(diǎn)小結(jié)16習(xí)題16第四篇 其他常用軟件第17章 反病毒軟件的使用17.1 范例17：檢測(cè)和清除計(jì)算機(jī)病毒17.2 計(jì)算機(jī)病毒的相關(guān)知識(shí)17.2.1 計(jì)算機(jī)病毒的概念和特征17.2.2 計(jì)算機(jī)病毒的傳播17.2.3 計(jì)算機(jī)病毒的防治17.3 自己動(dòng)手清除病毒小結(jié)17習(xí)題17第18章 壓縮軟件的使用18.1 范例18：將多個(gè)文件壓縮成1個(gè)小包18.2 WlnZIp的常用功能18.2.1 安裝WinZip18.2.2 創(chuàng)建壓縮文件18.2.3 從壓縮包中釋放文件18.2.4 制作自解壓文件18.3 自己動(dòng)手制作壓縮文件小結(jié)18習(xí)題18

章節(jié)摘錄

　　1.在幻燈片中插入影片插入到幻燈片中的影片，一是剪輯庫(kù)中的影片，二是文件中的影片。插入剪輯庫(kù)中的影片與插入剪輯庫(kù)中的剪貼畫方法類似。下面介紹插入文件中的影片的操作方法　?。?）選擇要插入影片的幻燈片?！　。?）選擇“插入／影片和聲音／文件中的影片”菜單，彈出“插入影片”對(duì)話框，該對(duì)話框與“打開文件”對(duì)話框類似?！　。?）在對(duì)話框中選擇影片文件所在的文件夾，再選擇要插入的影片文件，最后單擊“插入”按鈕?！　。?）彈出對(duì)話框，詢問(wèn)是否在播放幻燈片時(shí)自動(dòng)播放影片。根據(jù)需要單擊“是”或“否”按鈕?！　。?）插入影片的第1幅畫面（片頭圖像）出現(xiàn)在幻燈片中?？梢韵裾{(diào)整幻燈片中的圖形對(duì)象那樣，調(diào)整影片在幻燈片中的位置和影片的大小。　　2.在幻燈片中插入聲音插入到幻燈片中的聲音可以是剪輯庫(kù)中的聲音或文件中的聲音，也可以是CD樂(lè)曲。前面的范例9中已經(jīng)詳細(xì)介紹了在幻燈片中插入聲音的方法，此處不再贅述。　　在幻燈片中插入了聲音之后，幻燈片中會(huì)出現(xiàn)1個(gè)喇叭狀的聲音圖標(biāo)，可以像移動(dòng)！幅圖片一樣，把這個(gè)聲音圖標(biāo)移動(dòng)到幻燈片的理想位置。放映幻燈片時(shí)，每次單擊聲音圖標(biāo)，都可以從頭開始播放聲音。

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