會計(jì)電算化實(shí)用教程

前言

　　會計(jì)電算化是“電子計(jì)算機(jī)在會計(jì)中的應(yīng)用”的簡稱。它是1981年在長春召開的“財(cái)務(wù)、會計(jì)、成本應(yīng)用計(jì)算機(jī)專題討論會”正式確定的名稱?！　‰S著會計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展，“會計(jì)電算化”一詞已被人們廣泛接受，而且形成了一個(gè)具有特定涵義的概念?！皶?jì)電算化”是將計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會計(jì)實(shí)踐中的一項(xiàng)系統(tǒng)工程。會計(jì)電算化絕不僅僅是如何使用會計(jì)軟件的問題，也不單純是會計(jì)人員操作使用計(jì)算機(jī)的問題及利用計(jì)算機(jī)語言編程的問題?！　?jì)電算化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，具體表現(xiàn)在：它的工程對象——會計(jì)實(shí)務(wù)是一個(gè)系統(tǒng)，它運(yùn)用系統(tǒng)的觀點(diǎn)將會計(jì)系統(tǒng)分解成若干組成部分；它采用系統(tǒng)的思想、進(jìn)行系統(tǒng)的組織、運(yùn)用系統(tǒng)的方法，將工程區(qū)分成若干個(gè)工作階段——系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)實(shí)施?！　”窘滩淖晕倚?988年在全國?？圃盒Ｂ氏葎?chuàng)建“會計(jì)電算化”專業(yè)以來，先后經(jīng)歷了教師教案、校內(nèi)講義、出版教材等幾個(gè)階段，數(shù)易其稿，歷經(jīng)十余載不斷修改編寫而成。本教材的編寫從實(shí)際應(yīng)用角度出發(fā)，以應(yīng)用能力培養(yǎng)為主線，基本知識以必需、夠用為度，目的是培養(yǎng)財(cái)務(wù)會計(jì)專業(yè)學(xué)生會計(jì)電算化的實(shí)踐能力。全書具有如下特點(diǎn)：　　1．從實(shí)用的角度闡述了信息系統(tǒng)開發(fā)的基本過程和方法，使學(xué)生掌握會計(jì)電算化系統(tǒng)開發(fā)基本過程和熟悉其方法。目的是使其在實(shí)際定點(diǎn)開發(fā)軟件工作中能夠配合專業(yè)軟件開發(fā)人員進(jìn)行系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)，提出用戶需求，描述業(yè)務(wù)流程，提出功能改進(jìn)建議，協(xié)助進(jìn)行系統(tǒng)測試及試運(yùn)行，參與驗(yàn)收與評鑒。

內(nèi)容概要

　　《教育部高職高專規(guī)劃教材：會計(jì)電算化實(shí)用教程》是教育部高職高專規(guī)劃教材，依據(jù)教育部最新制定的《高職高專會計(jì)電算化課程教學(xué)基本要求》編寫而成。 《教育部高職高專規(guī)劃教材：會計(jì)電算化實(shí)用教程》主要包括以下內(nèi)容會計(jì)電算化概念、意義、發(fā)展、規(guī)劃，會計(jì)電算化軟件評審與甩賬；會計(jì)核算軟件應(yīng)用基本原理；會計(jì)核算賬務(wù)處理、工資、報(bào)表子系統(tǒng)應(yīng)用操作基本過程及方法；會計(jì)信息系統(tǒng)分析、設(shè)計(jì)、實(shí)施基本過程及方法；會計(jì)核算賬務(wù)處理、工資、報(bào)表子系統(tǒng)分析、設(shè)計(jì)及程序設(shè)計(jì)；會計(jì)核算材料、成本等子系統(tǒng)分析、設(shè)計(jì)；會計(jì)電算化系統(tǒng)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置，人員分工及崗位責(zé)任制度的制訂，會計(jì)軟件運(yùn)行規(guī)程，會計(jì)電算化系統(tǒng)硬件、軟件、檔案、安全保密等管理制度?！督逃扛呗毟邔Ｒ?guī)劃教材：會計(jì)電算化實(shí)用教程》集作者多年教學(xué)及科研經(jīng)驗(yàn)編寫，主要作為高職、高專、成人高等教育財(cái)務(wù)會計(jì)專業(yè)“會計(jì)電算化”課程教材。《教育部高職高專規(guī)劃教材：會計(jì)電算化實(shí)用教程》從實(shí)際應(yīng)用角度出發(fā)編寫，體現(xiàn)了以應(yīng)用能力培養(yǎng)為主線，基本知識以“必需、夠用”為度，目的是培養(yǎng)財(cái)務(wù)會計(jì)專業(yè)學(xué)生會計(jì)電算化實(shí)踐能力。《教育部高職高專規(guī)劃教材：會計(jì)電算化實(shí)用教程》具有如下特點(diǎn)： 1．從財(cái)務(wù)會計(jì)專業(yè)應(yīng)用的角度闡述了信息系統(tǒng)開發(fā)的基本過程和方法，使學(xué)生掌握會計(jì)電算化系統(tǒng)開發(fā)基本過程和熟悉其方法。 2．歸納不同會計(jì)軟件公司的會計(jì)核算軟件，闡述了會計(jì)核算軟件應(yīng)用的共性規(guī)程，使學(xué)生掌握會計(jì)核算軟件應(yīng)用的基本原理、掌握賬務(wù)處理、工資、報(bào)表核算軟件操作應(yīng)用的基本過程和方法。 3．從程序設(shè)計(jì)角度深化和應(yīng)用了有關(guān)前導(dǎo)計(jì)算機(jī)語言（FoxBASE）課程知識，闡述和提供了核心功能模塊程序設(shè)計(jì)樣版，使學(xué)生掌握會計(jì)軟件程序設(shè)計(jì)的基本過程及核心功能模塊程序設(shè)計(jì)基本方法（如下拉菜單，全屏幕編輯，代碼維護(hù)，數(shù)據(jù)增加、刪除、修改、查詢、打?。?4．按照國家的有關(guān)規(guī)定和參照不同單位會計(jì)電算化系統(tǒng)管理制度闡述了一系列具有可操作性的會計(jì)電算化系統(tǒng)管理制度，使學(xué)生掌握會計(jì)電算化系統(tǒng)一系列管理制度。

書籍目錄

第一章 會計(jì)電算化概論?§1 會計(jì)電算化概述?§2 會計(jì)核算軟件的基本功能規(guī)范?§3 會計(jì)電算化系統(tǒng)開發(fā)概述?§4 會計(jì)電算化的計(jì)劃工作?第二章 會計(jì)核算軟件應(yīng)用的基本過程及方法§1 會計(jì)核算軟件應(yīng)用的基本過程及方法概述?§2 賬務(wù)處理軟件運(yùn)行的基本過程及方法§3 工資核算軟件運(yùn)行的基本過程及方法§4 會計(jì)報(bào)表軟件運(yùn)行的基本過程及方法第三章 會計(jì)電算化信息系統(tǒng)及開發(fā)技術(shù)§1 會計(jì)系統(tǒng)概述?§2 系統(tǒng)開發(fā)的可行性分析?§3 會計(jì)電算化信息系統(tǒng)分析?§4 系統(tǒng)設(shè)計(jì)?§5 系統(tǒng)實(shí)施?第四章 賬務(wù)處理子系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)?§1 賬務(wù)處理子系統(tǒng)詳細(xì)調(diào)查?§2 賬務(wù)處理子系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程分析?§3 賬務(wù)處理子系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)計(jì)?§4 賬務(wù)處理子系統(tǒng)數(shù)據(jù)文件設(shè)計(jì)?§5 賬務(wù)處理子系統(tǒng)程序設(shè)計(jì)案例?第五章 會計(jì)報(bào)表子系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)?§1 會計(jì)報(bào)表子系統(tǒng)詳細(xì)調(diào)查§2 會計(jì)報(bào)表子系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程分析?§3 會計(jì)報(bào)表子系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)計(jì)§4 會計(jì)報(bào)表子系統(tǒng)數(shù)據(jù)文件設(shè)計(jì)?§5 會計(jì)報(bào)表子系統(tǒng)程序設(shè)計(jì)案例?第六章 工資核算子系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)?§1 工資核算子系統(tǒng)詳細(xì)調(diào)查§2 工資核算子系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程分析§3 工資核算子系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)計(jì)?§4 工資核算子系統(tǒng)數(shù)據(jù)文件設(shè)計(jì)?§5 工資核算子系統(tǒng)程序設(shè)計(jì)案例?第七章 其他會計(jì)核算子系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)概要§1 材料核算子系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)概要?§2 固定資產(chǎn)核算子系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)概要§3 產(chǎn)品成本核算子系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)概要§4 產(chǎn)品銷售利潤核算子系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)概要第八章 會計(jì)電算化系統(tǒng)管理制度§1 會計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制制度概述?§2 會計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制制度內(nèi)容

章節(jié)摘錄

　　2.會計(jì)系統(tǒng)功能的實(shí)際情況分析　　在實(shí)際工作中，會計(jì)系統(tǒng)功能的劃分基本上都是從會計(jì)對象的角度來進(jìn)行劃分的。　　首先，從組織機(jī)構(gòu)上看，通常大型工業(yè)企業(yè)財(cái)會部門分為材料組、工資組、成本組、財(cái)務(wù)組、綜合組。當(dāng)然由于企業(yè)的規(guī)模、企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)等方面的不同，其具體的分組也可能有所不同，但不管具體上如何劃分，基本上都有一個(gè)共同的特點(diǎn)，即大體上都是按會計(jì)對象的標(biāo)準(zhǔn)來劃分的?！　∑浯危瑥膷徫辉O(shè)置上看，通常都設(shè)置下列崗位：總會計(jì)師、會計(jì)主管、固定資產(chǎn)會計(jì)、材料會計(jì)、工資會計(jì)、成本會計(jì)、銷售利潤會計(jì)、往來結(jié)算會計(jì)、總賬報(bào)表會計(jì)、稽核會計(jì)及出納員。上述崗位企業(yè)可能視具體情況安排一人一崗，一人多崗或一崗多人。但由此不難看出，會計(jì)系統(tǒng)從崗位設(shè)置上也是基本上按會計(jì)對象標(biāo)準(zhǔn)來劃分的?！　⊥ㄟ^分析可以發(fā)現(xiàn)目前會計(jì)系統(tǒng)在實(shí)際工作中主要存在以下幾個(gè)問題：第一，很少單獨(dú)設(shè)置專門負(fù)責(zé)監(jiān)督的會計(jì)崗位及人員，盡管設(shè)置了稽核崗位，但它不能與會計(jì)監(jiān)督全部內(nèi)容相提并論，它只是會計(jì)監(jiān)督的一部分，實(shí)際上大量的監(jiān)督工作是與核算工作結(jié)合在一起進(jìn)行的；第二，很少單獨(dú)設(shè)置專門負(fù)責(zé)預(yù)測、決策、計(jì)劃、分析的下屬單位，盡管有的企業(yè)單獨(dú)設(shè)置了財(cái)務(wù)組，但財(cái)務(wù)組通常主要是貨幣收支出納、資金核算及調(diào)度，并沒有真正負(fù)擔(dān)起會計(jì)的全部管理任務(wù)；第三，實(shí)際工作中會計(jì)人員主要工作是負(fù)責(zé)日常的核算工作，即記賬、算賬、報(bào)賬工作，會計(jì)計(jì)劃與會計(jì)分析只是作為一種附帶的工作，而且很少有人負(fù)責(zé)會計(jì)的預(yù)測及分析、決策及分析工作?！　?.會計(jì)信息系統(tǒng)總體的數(shù)據(jù)流程分析　　會計(jì)信息系統(tǒng)總體的數(shù)據(jù)流程分析主要是從會計(jì)信息系統(tǒng)整體的角度出發(fā)，繪制出第0層、第1層數(shù)據(jù)流程圖，以明確會計(jì)信息系統(tǒng)基本的邏輯功能及其它們之間的數(shù)據(jù)關(guān)系。圖3.11、3.12就是會計(jì)信息系統(tǒng)的第0層和第1層數(shù)據(jù)流程圖?！　D3-11是一個(gè)會計(jì)電算化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖，也就是說它是一個(gè)新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖。作為一個(gè)會計(jì)電算化系統(tǒng)，它是一個(gè)人機(jī)交互系統(tǒng)。人機(jī)系統(tǒng)主要具有下述特征：首先，計(jì)算機(jī)是在人的設(shè)計(jì)、安排、指揮和操縱下運(yùn)行的，人是起主導(dǎo)作用的；那種認(rèn)為實(shí)現(xiàn)電算化以后，計(jì)算機(jī)就可以完全取代人的腦力勞動，可以自動完成會計(jì)系統(tǒng)全部工作的想法是錯(cuò)誤的。

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