檔案文獻(xiàn)檢索

內(nèi)容概要

本書是教育部“高等教育面向21世紀(jì)教學(xué)內(nèi)容和課程體系改革計(jì)劃”的研究成果，是面向21世紀(jì)課程教材。全書共分12章，全面、系統(tǒng)地論述了檔案文獻(xiàn)檢索的基本原理、檔案文獻(xiàn)檢索語(yǔ)言、檔案著錄、檔案標(biāo)引，以及檔案檢索工具、策略和計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)等等。本書材料新，內(nèi)容體現(xiàn)了檔案管理由保管向利用服務(wù)，由實(shí)體管理向信息管理深入的時(shí)代特點(diǎn)。本書可作為高等學(xué)校檔案專業(yè)必修課教材。

書籍目錄

第一章  檔案文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)概述  第一節(jié)  檔案文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)的構(gòu)成  第二節(jié)  檢索效率  第三節(jié)  檔案文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)評(píng)價(jià)第二章  檢索語(yǔ)言  第一節(jié)  檢索語(yǔ)言的特點(diǎn)與功能  第二節(jié)  檢索語(yǔ)言的結(jié)構(gòu)  第三節(jié)  檢索語(yǔ)言的分類第三章  分類檢索語(yǔ)言及《中國(guó)檔案分類法》  第一節(jié)  分類檢索語(yǔ)言的構(gòu)成、特點(diǎn)與作用  第二節(jié)  體系分類法的原理  第三節(jié)  《中國(guó)檔案分類法》  第四節(jié)  分面組配分類法第四章  主題檢索語(yǔ)言及《中國(guó)檔案主題詞表》  第一節(jié)  主題檢索語(yǔ)言的構(gòu)成、特點(diǎn)與性能  第二節(jié)  標(biāo)題詞法與單元詞法的原理  第三節(jié)  敘詞法原理  第四節(jié)  《中國(guó)檔案主題詞表》第五章  檢索語(yǔ)言的發(fā)展與應(yīng)用  第一節(jié)  分類主題一體化  第二節(jié)  檢索語(yǔ)言應(yīng)用方式的發(fā)展  第三節(jié)    自然語(yǔ)言在檔案文獻(xiàn)檢索中的應(yīng)用第六章  檔案著錄  第一節(jié)  檔案著錄的作用與要求  第二節(jié)  《檔案著錄規(guī)則》的編制依據(jù)與適用范圍  第三節(jié)  《檔案著錄規(guī)則》的基本內(nèi)容  第四節(jié)  檔案著錄的組織管理第七章  檔案標(biāo)引　第一節(jié)  檔案標(biāo)引方式與質(zhì)量指標(biāo)　第二節(jié)  檔案標(biāo)引的步驟與方法　第三節(jié)  分類標(biāo)引　第四節(jié)  主題標(biāo)引  第五節(jié)  計(jì)算機(jī)檔案文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)的標(biāo)引  第六節(jié)  檔案自動(dòng)標(biāo)引第八章  檔案檢索工具  第一節(jié)  檔案檢索工具的作用與分類  第二節(jié)    常用檔案檢索工具的功能與編制方法  第三節(jié)  檔案檢索工具體系  第四節(jié)  特殊形式的檔案檢索工具第九章  檢索策略  第一節(jié)    檢索策略的含義、作用與編制步驟  第二節(jié)  檢索表達(dá)式  第三節(jié)  檢索策略的反饋與調(diào)節(jié)  第十章  檔案計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)  第一節(jié)  檔案計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)的基本結(jié)構(gòu)與功能  第二節(jié)    檔案計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)中機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)庫(kù)的建立  第三節(jié)  檔案計(jì)算機(jī)檢索的分類  第四節(jié)  檔案計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)第十一章  縮微品的檢索  第一節(jié)  卷式縮微品的檢索方法  第二節(jié)  片式縮微品的檢索方法  第三節(jié)  縮微品計(jì)算機(jī)輔助檢索系統(tǒng)第十二章  利用者與檔案文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)的交互  第一節(jié)  交互的含義與意義  第二節(jié)  檔案利用需求及其表達(dá)  第三節(jié)  檢索系統(tǒng)對(duì)于利用者的適用性  第四節(jié)  交互方式主要參考文獻(xiàn)后記

章節(jié)摘錄

插圖：所謂先組式語(yǔ)言，就是文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)在編表時(shí)就已固定組配好，或絕大部分已固定組配好，如體系分類法和標(biāo)題詞法。先組式語(yǔ)言標(biāo)識(shí)比較明確，系統(tǒng)性也較好，適用于傳統(tǒng)的文獻(xiàn)單元方式的目錄索引，這是檢索者比較習(xí)慣的檢索語(yǔ)言形式。所謂后組式語(yǔ)言，就是文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)到標(biāo)引和檢索時(shí)才組配起來(lái)，如單元詞法和敘詞法。分面組配分類法按其本質(zhì)也是后組式語(yǔ)言。后組式語(yǔ)言適用于標(biāo)識(shí)單元方式的檢索設(shè)備，可實(shí)行多途徑、多因素檢索乃至精確檢索，相當(dāng)靈活，檢索效率較高，但是標(biāo)識(shí)明確性較差，檢索者感到不甚習(xí)慣。后組式語(yǔ)言也可當(dāng)作先組式語(yǔ)言使用，即所謂先組散組式。而有些語(yǔ)言是按照先組散組式設(shè)計(jì)的，如《冒號(hào)分類法》就是如此。后組式語(yǔ)言作先組散組式使用時(shí)，性能與先組式語(yǔ)言差不多，但后組式語(yǔ)言的一些優(yōu)良性能可能會(huì)受到損失，如若將標(biāo)識(shí)串進(jìn)行輪排，則可以得到改善。按先組散組式設(shè)計(jì)的語(yǔ)言性能比先組式語(yǔ)言稍好一些。若將它們的標(biāo)識(shí)作適當(dāng)改造（有的甚至不必改造），作后組式語(yǔ)言使用，則其性能可大大提高。上述五種劃分檢索語(yǔ)言的角度中，按構(gòu)成原理分是最基本的，按標(biāo)識(shí)組合方法分也很重要，這是決定檢索語(yǔ)言性能的兩個(gè)重要因素。

后記

檔案是社會(huì)軌跡的原始記錄。伴隨我國(guó)政務(wù)公開(kāi)和檔案開(kāi)放的進(jìn)程，越來(lái)越多的機(jī)關(guān)工作人員、科技人員，以至普通公民，開(kāi)始了解和利用檔案這種具有特殊價(jià)值的信息資源。我國(guó)檔案數(shù)量龐大，內(nèi)容豐富，時(shí)間跨度大，分布面廣。據(jù)國(guó)家檔案局1998年底的統(tǒng)計(jì)，全國(guó)各級(jí)各類檔案館及地、師級(jí)以上的機(jī)關(guān)檔案室共保存檔案約2.7 億卷，排架長(zhǎng)度約6500km，內(nèi)容涉及黨務(wù)、政務(wù)、經(jīng)濟(jì)、科技、軍事、文化等社會(huì)生活的方方面面。要想從這浩如煙海的檔案中獲得特定的檔案文獻(xiàn)或信息，除了掌握檔案的分布情況外，必須借助于科學(xué)、高效的檢索手段或方法。20世紀(jì)80年代以來(lái)，我國(guó)檔案檢索的理論與實(shí)踐有了長(zhǎng)足的進(jìn)展，已有相當(dāng)數(shù)量的論文、教材、專著發(fā)表或出版，有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)陸續(xù)發(fā)布，許多檔案館、檔案室建立了功能較為完善的檢索系統(tǒng)。檢索方法的科學(xué)化和檢索手段的現(xiàn)代化促進(jìn)了檔案檢索水平的提高，也對(duì)發(fā)展檔案檢索理論和普及檔案檢索知識(shí)提出了新的要求。本書將檔案檢索的全過(guò)程作為研究對(duì)象，對(duì)檔案檢索系統(tǒng)的整體結(jié)構(gòu)以及構(gòu)成要素進(jìn)行了全面、系統(tǒng)的闡述。內(nèi)容涉及檔案檢索原理，檔案檢索系統(tǒng)的構(gòu)成及評(píng)價(jià)，檢索語(yǔ)言，檔案著錄標(biāo)引，檔案檢索工具的功能和編制方法，檢索策略，檔案計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)，檔案縮微品的檢索以及利用者與檔案檢索系統(tǒng)的交互等，從理論和實(shí)踐兩個(gè)層面闡述了檔案檢索系統(tǒng)的運(yùn)行機(jī)理和技術(shù)方法。本書參考了近年來(lái)國(guó)內(nèi)外大量相關(guān)資料和研究成果，介紹了新的檔案檢索理論動(dòng)態(tài)和技術(shù)方法，對(duì)操作性環(huán)節(jié)盡可能輔以實(shí)例說(shuō)明。總之，對(duì)于世紀(jì)交替之際編寫的這本教材，作者力求賦予它全面、深入、新穎、實(shí)用的特點(diǎn)。本書第一章、第六章、第七章（一、六節(jié)）、第八章、第十一章、第十二章由馮惠玲執(zhí)筆，第二章、第三章、第四章、第五章、第七章（二、三、四：五節(jié)）由張正強(qiáng)執(zhí)筆，第九章由馮惠玲、劉偉晏執(zhí)筆，第十章由劉偉晏執(zhí)筆，全書由馮惠玲統(tǒng)稿。

編輯推薦

《檔案文獻(xiàn)檢索》：面向21世紀(jì)課程教材

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