檔案文獻檢索

內(nèi)容概要

本書是教育部“高等教育面向21世紀教學內(nèi)容和課程體系改革計劃”的研究成果，是面向21世紀課程教材。全書共分12章，全面、系統(tǒng)地論述了檔案文獻檢索的基本原理、檔案文獻檢索語言、檔案著錄、檔案標引，以及檔案檢索工具、策略和計算機檢索系統(tǒng)等等。本書材料新，內(nèi)容體現(xiàn)了檔案管理由保管向利用服務，由實體管理向信息管理深入的時代特點。本書可作為高等學校檔案專業(yè)必修課教材。

書籍目錄

第一章  檔案文獻檢索系統(tǒng)概述  第一節(jié)  檔案文獻檢索系統(tǒng)的構(gòu)成  第二節(jié)  檢索效率  第三節(jié)  檔案文獻檢索系統(tǒng)評價第二章  檢索語言  第一節(jié)  檢索語言的特點與功能  第二節(jié)  檢索語言的結(jié)構(gòu)  第三節(jié)  檢索語言的分類第三章  分類檢索語言及《中國檔案分類法》  第一節(jié)  分類檢索語言的構(gòu)成、特點與作用  第二節(jié)  體系分類法的原理  第三節(jié)  《中國檔案分類法》  第四節(jié)  分面組配分類法第四章  主題檢索語言及《中國檔案主題詞表》  第一節(jié)  主題檢索語言的構(gòu)成、特點與性能  第二節(jié)  標題詞法與單元詞法的原理  第三節(jié)  敘詞法原理  第四節(jié)  《中國檔案主題詞表》第五章  檢索語言的發(fā)展與應用  第一節(jié)  分類主題一體化  第二節(jié)  檢索語言應用方式的發(fā)展  第三節(jié)    自然語言在檔案文獻檢索中的應用第六章  檔案著錄  第一節(jié)  檔案著錄的作用與要求  第二節(jié)  《檔案著錄規(guī)則》的編制依據(jù)與適用范圍  第三節(jié)  《檔案著錄規(guī)則》的基本內(nèi)容  第四節(jié)  檔案著錄的組織管理第七章  檔案標引　第一節(jié)  檔案標引方式與質(zhì)量指標　第二節(jié)  檔案標引的步驟與方法　第三節(jié)  分類標引　第四節(jié)  主題標引  第五節(jié)  計算機檔案文獻檢索系統(tǒng)的標引  第六節(jié)  檔案自動標引第八章  檔案檢索工具  第一節(jié)  檔案檢索工具的作用與分類  第二節(jié)    常用檔案檢索工具的功能與編制方法  第三節(jié)  檔案檢索工具體系  第四節(jié)  特殊形式的檔案檢索工具第九章  檢索策略  第一節(jié)    檢索策略的含義、作用與編制步驟  第二節(jié)  檢索表達式  第三節(jié)  檢索策略的反饋與調(diào)節(jié)  第十章  檔案計算機檢索系統(tǒng)  第一節(jié)  檔案計算機檢索系統(tǒng)的基本結(jié)構(gòu)與功能  第二節(jié)    檔案計算機檢索系統(tǒng)中機讀目錄數(shù)據(jù)庫的建立  第三節(jié)  檔案計算機檢索的分類  第四節(jié)  檔案計算機檢索系統(tǒng)的設計與開發(fā)第十一章  縮微品的檢索  第一節(jié)  卷式縮微品的檢索方法  第二節(jié)  片式縮微品的檢索方法  第三節(jié)  縮微品計算機輔助檢索系統(tǒng)第十二章  利用者與檔案文獻檢索系統(tǒng)的交互  第一節(jié)  交互的含義與意義  第二節(jié)  檔案利用需求及其表達  第三節(jié)  檢索系統(tǒng)對于利用者的適用性  第四節(jié)  交互方式主要參考文獻后記

章節(jié)摘錄

插圖：所謂先組式語言，就是文獻標識在編表時就已固定組配好，或絕大部分已固定組配好，如體系分類法和標題詞法。先組式語言標識比較明確，系統(tǒng)性也較好，適用于傳統(tǒng)的文獻單元方式的目錄索引，這是檢索者比較習慣的檢索語言形式。所謂后組式語言，就是文獻標識到標引和檢索時才組配起來，如單元詞法和敘詞法。分面組配分類法按其本質(zhì)也是后組式語言。后組式語言適用于標識單元方式的檢索設備，可實行多途徑、多因素檢索乃至精確檢索，相當靈活，檢索效率較高，但是標識明確性較差，檢索者感到不甚習慣。后組式語言也可當作先組式語言使用，即所謂先組散組式。而有些語言是按照先組散組式設計的，如《冒號分類法》就是如此。后組式語言作先組散組式使用時，性能與先組式語言差不多，但后組式語言的一些優(yōu)良性能可能會受到損失，如若將標識串進行輪排，則可以得到改善。按先組散組式設計的語言性能比先組式語言稍好一些。若將它們的標識作適當改造（有的甚至不必改造），作后組式語言使用，則其性能可大大提高。上述五種劃分檢索語言的角度中，按構(gòu)成原理分是最基本的，按標識組合方法分也很重要，這是決定檢索語言性能的兩個重要因素。

后記

檔案是社會軌跡的原始記錄。伴隨我國政務公開和檔案開放的進程，越來越多的機關工作人員、科技人員，以至普通公民，開始了解和利用檔案這種具有特殊價值的信息資源。我國檔案數(shù)量龐大，內(nèi)容豐富，時間跨度大，分布面廣。據(jù)國家檔案局1998年底的統(tǒng)計，全國各級各類檔案館及地、師級以上的機關檔案室共保存檔案約2.7 億卷，排架長度約6500km，內(nèi)容涉及黨務、政務、經(jīng)濟、科技、軍事、文化等社會生活的方方面面。要想從這浩如煙海的檔案中獲得特定的檔案文獻或信息，除了掌握檔案的分布情況外，必須借助于科學、高效的檢索手段或方法。20世紀80年代以來，我國檔案檢索的理論與實踐有了長足的進展，已有相當數(shù)量的論文、教材、專著發(fā)表或出版，有關標準陸續(xù)發(fā)布，許多檔案館、檔案室建立了功能較為完善的檢索系統(tǒng)。檢索方法的科學化和檢索手段的現(xiàn)代化促進了檔案檢索水平的提高，也對發(fā)展檔案檢索理論和普及檔案檢索知識提出了新的要求。本書將檔案檢索的全過程作為研究對象，對檔案檢索系統(tǒng)的整體結(jié)構(gòu)以及構(gòu)成要素進行了全面、系統(tǒng)的闡述。內(nèi)容涉及檔案檢索原理，檔案檢索系統(tǒng)的構(gòu)成及評價，檢索語言，檔案著錄標引，檔案檢索工具的功能和編制方法，檢索策略，檔案計算機檢索系統(tǒng)，檔案縮微品的檢索以及利用者與檔案檢索系統(tǒng)的交互等，從理論和實踐兩個層面闡述了檔案檢索系統(tǒng)的運行機理和技術方法。本書參考了近年來國內(nèi)外大量相關資料和研究成果，介紹了新的檔案檢索理論動態(tài)和技術方法，對操作性環(huán)節(jié)盡可能輔以實例說明。總之，對于世紀交替之際編寫的這本教材，作者力求賦予它全面、深入、新穎、實用的特點。本書第一章、第六章、第七章（一、六節(jié)）、第八章、第十一章、第十二章由馮惠玲執(zhí)筆，第二章、第三章、第四章、第五章、第七章（二、三、四：五節(jié)）由張正強執(zhí)筆，第九章由馮惠玲、劉偉晏執(zhí)筆，第十章由劉偉晏執(zhí)筆，全書由馮惠玲統(tǒng)稿。

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《檔案文獻檢索》：面向21世紀課程教材

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