電腦辦公綜合應(yīng)用從新手到高手

內(nèi)容概要

　　《電腦辦公綜合應(yīng)用從新手到高手（全彩）》針對初學(xué)者的需求，全面、詳細(xì)地講解了電腦辦公綜合應(yīng)用的基本方法、疑難問題與相關(guān)技巧。圖書在講解上圖文并茂，圖片中清晰地標(biāo)注出要進行操作的位置與操作內(nèi)容，并對重點、難點操作均配有視頻教程，以求您能高效、完整地掌握本書內(nèi)容。
　　本書共分為17章，包括辦公電腦選購的基礎(chǔ)知識、Windows
7的使用方法、在電腦中輸入漢字、有效管理辦公文件和工具軟件、使用Word編排基本辦公文檔和圖表混排的文檔、使用Excel編排財務(wù)數(shù)據(jù)表、使用Excel計算和分析數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)、制作PowerPoint幻燈片、設(shè)計PowerPoint動態(tài)幻燈片、Office組件的協(xié)同使用、搭建辦公網(wǎng)絡(luò)、網(wǎng)絡(luò)在辦公中的應(yīng)用、辦公電腦的維護等內(nèi)容。

書籍目錄

Chapter 01 選購一臺合適的辦公電腦
1.1 認(rèn)識辦公電腦
1.1.1 不同類型的電腦
1.1.2 電腦的外觀組成
1.1.3 電腦的核心硬件
1.2 選購辦公電腦
1.2.1 辦公電腦的選購原則
1.2.2 電腦硬件的選購方法
1.2.3 常用辦公設(shè)備的選購方法
1.3 組裝辦公電腦
1.3.1 做好組裝準(zhǔn)備工作
1.3.2 開始組裝電腦硬件
1.4 安裝操作系統(tǒng)
1.4.1 安裝前的BIOS設(shè)置
1.4.2 合理的硬盤分區(qū)
1.4.3 開始安裝Windows
1.5 使用辦公軟件
1.5.1 安裝Office
1.5.2 修復(fù)損壞的軟件
1.5.3 卸載不需要的軟件
Chapter 02 學(xué)會使用Windows
2.1 從桌面開始使用
2.1.1 認(rèn)識Windows 7桌面
2.1.2 顯示更多桌面圖標(biāo)
2.1.3 了解“開始”菜單
2.2 掌握窗口的操作
2.2.1 認(rèn)識Windows中的窗口
2.2.2 調(diào)整窗口大小
2.2.3 移動窗口位置
2.2.4 在不同窗口之間切換
2.3 認(rèn)識菜單與對話框
2.3.1 Windows中的菜單類型
2.3.2 了解菜單命令與功能
2.3.3 對話框的組成與用途
2.4 多用戶管理
2.4.1 認(rèn)識Windows 7中的用戶賬戶
2.4.2 創(chuàng)建用戶賬戶
2.4.3 管理用戶賬戶
2.5 讓電腦更好用的設(shè)置
2.5.1 調(diào)整最佳的分辨率
2.5.2 調(diào)整鼠標(biāo)與鍵盤
2.5.3 打造個性化界面
2.5.4 有用的桌面小工具
Chapter 03 在電腦中輸入漢字
3.1 選擇與切換輸入法
3.1.1 選擇漢字輸入法
3.1.2 設(shè)置默認(rèn)輸入法
3.1.3 設(shè)置輸入法切換熱鍵
3.2 添加新的輸入法
3.2.1 添加系統(tǒng)內(nèi)輸入法
3.2.2 安裝第三方輸入法
3.2.3 刪除不需要的輸入法
3.3 學(xué)會使用拼音輸入法
3.3.1 使用微軟拼音輸入法
3.3.2 使用搜狗拼音輸入法
3.4 全面掌握五筆輸入法
3.4.1 學(xué)習(xí)五筆要了解的基礎(chǔ)知識
3.4.2 掌握五筆字根
3.4.3 使用五筆輸入法輸入漢字
3.4.4 使用五筆輸入法輸入詞組
Chapter 04 有效管理辦公文件
4.1 了解電腦文件的存儲結(jié)構(gòu)
4.1.1 電腦中的文件
4.1.2 電腦中的文件夾
4.1.3 瀏覽電腦中的文件
4.2 創(chuàng)建文件與文件夾
4.2.1 用軟件創(chuàng)建不同的文件
4.2.2 建立分類文件夾
4.3 管理好電腦中的文件
4.3.1 選擇文件與文件夾
4.3.2 重命名文件與文件夾
4.3.3 復(fù)制文件與文件夾
4.3.4 移動文件與文件夾
4.3.5 刪除文件與文件夾
4.4 使用移動存儲設(shè)備
4.4.1 連接U盤
4.4.2 為移動硬盤分區(qū)
4.4.3 向移動存儲設(shè)備復(fù)制文件
Chapter 05 有效管理辦公文件
5.1 文件壓縮--WinRAR
5.1.1 使用WinRAR解壓文件
5.1.2 使用WinRAR壓縮文件
5.1.3 加密壓縮文件
5.2 郵件收發(fā)--Foxmail
5.2.1 配置郵箱賬戶
5.2.2 撰寫與發(fā)送電子郵件
5.2.3 將文件通過郵件發(fā)送
5.2.4 接收與閱讀電子郵件
5.3 文字翻譯--金山詞霸
5.3.1 翻譯英文詞組
5.3.2 翻譯完整語句
5.4 圖片瀏覽與處理-ACDSee
5.4.1 瀏覽電腦中的圖片
5.4.2 批量修改圖片
5.4.3 調(diào)整與修飾圖片
5.4.4 制作電子相冊
Chapter 06 用Word編排辦公文檔
6.1 Word 2010使用基礎(chǔ)
6.1.1 認(rèn)識Word 2010工作界面
6.1.2 新建空白文檔
6.1.3 將編排好的文檔保存起來
6.1.4 打開電腦中的文檔
6.2 輸入與編排文本
6.2.1 在文檔中輸入文本
6.2.2 選取文本
6.2.3 快速輸入重復(fù)文本
6.2.4 移動文本
6.2.5 刪除無用文本
6.2.6 查找與替換文本
6.3 設(shè)置文本格式
6.3.1 設(shè)置字體、字號以及字型
6.3.2 更改字體顏色
6.3.3 調(diào)整字符間距
6.3.4 調(diào)整段落縮進
6.3.5 更改對齊方式
6.3.6 調(diào)整段落間距
6.4 文檔打印與頁面設(shè)置
6.4.1 添加頁眉與頁腳
6.4.2 添加頁碼
6.4.3 更改紙張大小
6.4.4 調(diào)整頁面邊距
6.4.5 打印文檔
Chapter 07 編排圖表混排的文檔
7.1 在文檔中插入形狀
7.1.1 插入形狀
7.1.2 美化與修飾形狀
7.2 使用圖片修飾文檔
7.2.1 插入圖片
7.2.2 更改圖片的排列方式
7.2.3 美化與修飾圖片
7.3 使用SmartArt圖形
7.3.1 選擇與插入SmartArt圖形
7.3.2 在圖形中添加形狀
7.3.3 設(shè)計與美化SmartArt圖形
7.4 使用表格編排數(shù)據(jù)
7.4.1 插入規(guī)則表格
7.4.2 繪制不規(guī)則表格
7.4.3 調(diào)整表格布局
7.4.4 修飾與設(shè)計表格
Chapter 08 編排篇幅較長的辦公文檔
8.1 使用樣式
8.1.1 使用已有樣式
8.1.2 修改樣式
8.1.3 新建樣式
8.1.4 復(fù)制樣式
8.2 在大綱視圖中調(diào)整文檔
8.2.1 使用大綱視圖查看文檔
8.2.2 調(diào)整標(biāo)題級別
8.2.3 調(diào)整文檔結(jié)構(gòu)
8.3 制作目錄與索引
8.3.1 插入文檔目錄
8.3.2 添加索引
8.4 腳注與尾注
8.4.1 添加腳注與尾注
8.4.2 查看腳注與尾注
8.4.3 轉(zhuǎn)換腳注與尾注
8.5 審閱與檢查文檔
8.5.1 檢查文檔拼寫錯誤
8.5.2 添加批注
8.5.3 統(tǒng)計文檔字?jǐn)?shù)
Chapter 09 使用Excel編排財務(wù)數(shù)據(jù)表
9.1 Excel 2010使用基礎(chǔ)
9.1.1 認(rèn)識Excel 2010工作界面
9.1.2 了解工作簿、工作表與單元格
9.1.3 新建空白工作簿
9.1.4 打開已有工作簿
9.1.5 保存工作簿文件
9.2 輸入表格數(shù)據(jù)
9.2.1 在單元格中輸入數(shù)據(jù)
9.2.2 用填充方式快速輸入數(shù)據(jù)
9.2.3 移動與復(fù)制單元格
9.2.4 修改與清除單元格數(shù)據(jù)
9.3 規(guī)范數(shù)據(jù)表格式
9.3.1 設(shè)置字體格式
9.3.2 設(shè)置數(shù)字格式
9.3.3 更改單元格對齊方式
9.3.4 添加表格邊框與底紋
9.4 管理工作表
9.4.1 切換工作表
9.4.2 選取工作表
9.4.3 重命名工作表
9.4.4 插入與刪除工作表
9.4.5 復(fù)制與移動工作表
Chapter 10 計算數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)
10.1 使用公式
10.1.1 Excel中公式的用法
10.1.2 使用公式計算數(shù)據(jù)
10.2 在公式中引用單元格
10.2.1 單元格的引用方法
10.2.2 相對引用、絕對引用與混合引用
10.3 使用數(shù)組公式批量計算
10.3.1 使用數(shù)組公式
10.3.2 數(shù)組公式的使用規(guī)則
10.4 審核數(shù)據(jù)表中的公式
10.4.1 檢查公式錯誤
10.4.2 追蹤引用單元格
10.4.3 追蹤從屬單元格
10.5 認(rèn)識Excel中的函數(shù)
10.5.1 認(rèn)識Excel中的常用函數(shù)
10.5.2 函數(shù)的使用方法
10.6 常用函數(shù)的使用
10.6.1 SUM快速求和
10.6.2 AVERAGE計算平均值
10.6.3 MAX與MIN函數(shù)
10.6.4 IF函數(shù)
Chapter 11 分析數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)
11.1 按規(guī)律排序數(shù)據(jù)
11.1.1 快速排序數(shù)據(jù)
11.2.2 數(shù)據(jù)高級排序
11.2 按條件篩選數(shù)據(jù)
11.2.1 自動篩選
11.2.2 自定義篩選
11.2.3 高級篩選
11.3 數(shù)據(jù)分類匯總
11.3.1 分類匯總數(shù)據(jù)表
11.3.2 查看分類匯總
11.3.3 刪除分類匯總
11.4 使用數(shù)據(jù)圖表
11.4.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)圖表
11.4.2 美化與修飾圖表
11.5 數(shù)據(jù)透視圖與數(shù)據(jù)透視表
11.5.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
11.5.2 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖
Chapter 12 制作PowerPoint幻燈片
12.1 PowerPoint 2010使用基礎(chǔ)
12.1.1 認(rèn)識PPT工作界面
12.1.2 了解演示文稿與幻燈片
12.1.3 在不同視圖之間切換
12.1.4 演示文稿的基本操作
12.2 幻燈片的基本操作
12.2.1 插入幻燈片
12.2.2 選取幻燈片
12.2.3 復(fù)制幻燈片
12.2.4 調(diào)整幻燈片順序
12.2.5 刪除幻燈片
12.3 編排幻燈片內(nèi)容
12.3.1 選擇幻燈片版式
12.3.2 在幻燈片中輸入內(nèi)容
12.3.3 設(shè)置文本格式
12.4 在幻燈片中插入圖表
12.4.1 插入形狀
12.4.2 插入圖片文件
12.4.3 插入SmartArt圖形
12.4.4 插入表格
Chapter 13 設(shè)計PowerPoint動態(tài)幻燈片
13.1 幻燈片整體設(shè)計
13.1.1 選擇幻燈片主題
13.1.2 添加幻燈片背景
13.2 在幻燈片中使用媒體
13.2.1 插入視頻內(nèi)容
13.2.2 添加背景音樂
13.3 建立交互幻燈片
13.3.1 使用超鏈接
13.3.2 插入動作按鈕
13.4 添加動態(tài)效果
13.4.1 添加幻燈片動畫
13.4.2 設(shè)置幻燈片切換
13.5 放映幻燈片
13.5.1 選擇放映方式
13.5.2 錄制幻燈片演示
13.5.3 放映演示文稿
13.6 打包與發(fā)布演示文稿
13.6.1 發(fā)布幻燈片
13.6.2 打包演示文稿
13.6.3 將演示文稿發(fā)布為視頻
Chapter 14 Office組件的協(xié)同使用
14.1 Word與其他組件的協(xié)同使用
14.1.1 在Word中插入Excel表格
14.1.2 在Word中插入幻燈片
14.2 Excel與其他組件協(xié)同使用
14.2.1 將Word表格調(diào)用到Excel中
14.2.2 在數(shù)據(jù)表中嵌入幻燈片
14.3 PowerPoint與其他組件的協(xié)同使用
14.3.1 在PPT中插入Word文檔
14.3.2 調(diào)用Excel圖表
Chapter 15 搭建辦公網(wǎng)絡(luò)
15.1 將電腦接入互聯(lián)網(wǎng)
15.1.1 連接網(wǎng)絡(luò)設(shè)備
15.1.2 建立ADSL連接
15.2 組建小型辦公網(wǎng)絡(luò)
15.2.1 局域網(wǎng)設(shè)備與連接
15.2.2 配置IP地址
15.2.3 更改計算機標(biāo)識
15.3 局域網(wǎng)資源共享
15.3.1 共享文件
15.3.2 共享網(wǎng)絡(luò)打印機
15.3.3 局域網(wǎng)共享Internet
Chapter 16 網(wǎng)絡(luò)在辦公中的應(yīng)用
16.1 使用IE瀏覽器瀏覽網(wǎng)頁
16.1.1 認(rèn)識IE Internet Explorer 8瀏覽器
16.1.2 通過網(wǎng)址打開網(wǎng)站
16.1.3 打開鏈接網(wǎng)頁
16.1.4 在新窗口中打開鏈接網(wǎng)頁
16.1.5 多選項卡瀏覽
16.2 搜索自己需要的信息
16.2.1 使用百度搜索資料
16.2.2 使用百度搜索圖片
16.3 保存有用的網(wǎng)絡(luò)信息
16.3.1 保存網(wǎng)頁中的文本
16.3.2 保存網(wǎng)頁中的圖片
16.4 下載網(wǎng)絡(luò)中的軟件
16.4.1 使用瀏覽器直接下載
16.4.2 使用迅雷搜索與下載
16.4.3 使用迅雷下載其他網(wǎng)站資源
16.5 收發(fā)電子郵件
16.5.1 申請免費電子郵箱
16.5.2 發(fā)送電子郵件
16.5.3 閱讀電子郵件
16.6 商務(wù)在線交流
16.6.1 下載與安裝Windows Live Messenger
16.6.2 注冊Windows Live ID
16.6.3 添加聯(lián)系人
16.6.4 與聯(lián)系人在線交流
Chapter 17 辦公電腦的維護
17.1 系統(tǒng)磁盤維護
17.1.1 清理磁盤中的無用文件
17.1.2 定期整理磁盤碎片
17.1.3 磁盤錯誤檢查
17.2 系統(tǒng)安全維護
17.2.1 開啟Windows防火墻
17.2.2 掃描間諜軟件
17.2.3 安裝系統(tǒng)更新
17.3 使用安全工具
17.3.1 掃描系統(tǒng)漏洞
17.3.2 查殺木馬
17.3.3 清理插件
17.4 使用殺毒軟件
17.4.1 安裝殺毒軟件
17.4.2 升級病毒庫
17.4.3 掃描電腦病毒
17.5 系統(tǒng)與資料備份
17.5.1 系統(tǒng)還原
17.5.2 制作系統(tǒng)映像
17.5.3 文件備份與還原

章節(jié)摘錄

版權(quán)頁：   插圖：    3硬盤的選購 硬盤是電腦的主要存儲設(shè)備，主流電腦均采用SATA接口的硬盤，因此在選購時，主要從容量、緩存以及售后服務(wù)3方面來綜合選擇。 目前主流的硬盤容量為320GB～1TB，容量越大，能夠存儲的數(shù)據(jù)量也就越大。用戶在選購時可以根據(jù)自己的實際存儲情況來進行選擇，如果只是存儲各類文件資料，那么320GB就完全夠用了；如果需要存儲視頻、音頻或者其他大型數(shù)據(jù)庫，就選擇更大的容量。 硬盤緩存是指硬盤自帶的高速緩存，用于加快硬盤與內(nèi)存的數(shù)據(jù)交換速度，主流硬盤的緩存容量為16～64MB，緩存越大，硬盤的讀取速度就越快。 硬盤的售后服務(wù)是非常重要的，市場上銷售的硬盤大多都提供了一年時間的質(zhì)保，也有部分硬盤廠商提供三年的質(zhì)保，并且提供數(shù)據(jù)恢復(fù)服務(wù)。因此在選購硬盤時，建議選購三年質(zhì)保的硬盤。 4主板的選購 主板是電腦中最重要的一塊電路板，用于連接其他硬件設(shè)備的部件，如CPU、內(nèi)存、顯卡、網(wǎng)卡、硬盤等所有部件都是通過相應(yīng)的插槽安裝在主板上；顯示器、鼠標(biāo)、鍵盤等外部設(shè)備也通過相應(yīng)的接口與主板連接。當(dāng)選購CPU后，就需要根據(jù)CPU來選擇配套的主板了。 不同的主板，所支持的CPU類型是不同的，這主要取決于主板的芯片組，因此選購主板時首先需要選擇的就是主板芯片組?，F(xiàn)在很多主板都集成了聲卡以及網(wǎng)卡，而且部分主板上都整合了顯卡，如果是對電腦要求不高的辦公用戶，只需購買這類主板即可，這樣不但能滿足使用需求，而且節(jié)約了購買顯卡的成本。 主板的品牌也是非常重要的，品牌主板無論是質(zhì)量、做工還是售后服務(wù)都有良好的口碑。一個品牌好的主板在制作過程中都會經(jīng)過非常嚴(yán)格的把關(guān)，為用戶電腦穩(wěn)定運行提供可靠的保障。現(xiàn)在市場上比較出名的品牌主板廠商有技嘉、微星、英特爾、華碩等。用戶如果預(yù)算有限，也可以選擇二線主板品牌，如華擎、昂達(dá)、磐正、映泰等主板同樣具有很高的性價比。 5光驅(qū)的選購 光驅(qū)種類繁多，因此需要根據(jù)自己的實際使用需求來選擇要購買的光驅(qū)類型。如果只是用于安裝程序或者讀取CD與DVD光盤中的數(shù)據(jù)，那么只要選購DVDROM就可以了；如果要刻錄光盤，就根據(jù)實際需要選擇CD刻錄機、DVD刻錄機或者COMBO。 光驅(qū)是電腦中最容易耗損、使用壽命最短的一個部件。用戶在選擇時，盡量選擇名廠名品，目前市場上光驅(qū)的品牌有Acer、華碩、源興、飛利浦、索尼等。

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《電腦辦公綜合應(yīng)用從新手到高手(全彩)》內(nèi)容系統(tǒng)、全面，充分考慮職場人士的實際需求，將電腦的基本操作與常用辦公軟件的使用方法相融合，力求使您在快速學(xué)會電腦辦公基本方法的同時，又能掌握各種辦公文檔的制作思路與設(shè)計理念，高效解決日常工作中的各種難題?！峨娔X辦公綜合應(yīng)用從新手到高手(全彩)》采用圖片配合文字說明的方式對知識點進行講解，步驟清晰、完備，保證您輕松、順利地學(xué)會。在介紹電腦辦公應(yīng)用時，盡量選用常見的、典型的案例，以便于讀者能舉一反三，快速應(yīng)用于實踐。

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