早該這樣學(xué)-電腦辦公、綜合應(yīng)用

內(nèi)容概要

　　先進的圖解講述方式+全面實用的內(nèi)容=輕松學(xué)會電腦辦公
　　讓您快捷高效地學(xué)會使用電腦辦公，使您輕松愉快地成為辦公高手
　　> 選擇最實用、最常用的知識，讓您的學(xué)習(xí)不做無用功
　　> 圖解式的講解，讓您閱讀起來輕松直觀，學(xué)習(xí)效率事半功倍
　　> 實用案例貫穿全書，讓您即學(xué)即用、學(xué)有所用
　　> 多媒體視頻輔助教學(xué)，讓您像看電視一樣學(xué)習(xí)

書籍目錄

學(xué)習(xí)辦公輸入法的應(yīng)用1
1.1 學(xué)會管理漢字輸入法2
1.1.1漢字輸入法的切換2
1.1.2 添加漢字輸入法2
1.1.3 刪除漢字輸入法3
1.2 學(xué)會使用智能ABC拼音輸入法3
1.2.1 單個漢字的錄入方法4
1.2.2詞組的錄入方法4
1.3 高效錄入的五筆輸入法4
1.3.1五筆輸入法的基礎(chǔ)知識4
1.3.2掌握五筆輸入法的字根6
1.3.3五筆字型的拆分原則7
1.3.4 五筆字型的編碼和輸入8
1.3.5簡碼與詞組的錄入11
實用技巧 經(jīng)驗與實戰(zhàn)分享12
Skills 01在智能ABC輸入法的中文輸入狀態(tài)下輸入英文13
Skills 02使用智能ABC輸入法直接輸入圖形符號13
Skills 03使用智能ABC輸入法定義新詞13
Skills 04使用五筆輸入法查閱漢字讀音和編碼14
Skills 05使用五筆輸入法將數(shù)字自動轉(zhuǎn)換為大寫14
Windows操作系統(tǒng)的應(yīng)用15
2.1 Windows XP系統(tǒng)桌面的基礎(chǔ)操作16
2.1.1在桌面上顯示或創(chuàng)建常用快捷圖標16
2.1.2 更換桌面背景17
2.1.3 使用與管理任務(wù)欄18
2.2 窗口的操作與管理20
2.2.1改變窗口大小20
2.2.2移動窗口位置20
2.2.3切換活動窗口21
2.2.4多窗口的排列與比較21
2.3 系統(tǒng)賬戶的管理——創(chuàng)建新的賬戶進行辦公22
2.3.1創(chuàng)建系統(tǒng)新賬戶22
2.3.2為賬戶設(shè)置登錄密碼23
2.3.3切換與注銷系統(tǒng)賬戶24
2.3.4刪除賬戶25
2.4 管理辦公文件資源——為工作項目創(chuàng)建文件夾26
2.4.1查看文件和文件夾26
2.4.2創(chuàng)建文件夾28
2.4.3選擇文件或文件夾28
2.4.4復(fù)制和移動文件或文件夾29
2.4.5刪除和還原文件或文件夾30
2.4.6快速查找文件31
實用技巧 經(jīng)驗與實戰(zhàn)分享32
Skills 01隱藏桌面的圖標32
Skills 02在任務(wù)欄里創(chuàng)建及使用快捷程序按鈕32
Skills 03將常用的程序放置在“開始”菜單頂部33
Skills 04隱藏磁盤內(nèi)容34
Skills 05隱藏文件或文件夾的內(nèi)容34
Word 2010辦公應(yīng)用基礎(chǔ)35
3.1 Word 2010的基礎(chǔ)操作36
3.1.1啟動與退出Word 201036
3.1.2新建與保存文檔37
3.1.3輸入符號和特殊符號38
3.2 編輯文檔內(nèi)容——編輯公司合同39
3.2.1選擇、復(fù)制和移動文檔內(nèi)容39
3.2.2查找與替換文檔內(nèi)容40
3.3 設(shè)置文檔格式——美化公司合同41
3.3.1設(shè)置字符格式41
3.3.2設(shè)置段落格式43
3.3.3設(shè)置項目符號43
3.3.4設(shè)置編號44
3.4 制作圖文混排的文檔——制作旅游宣傳單44
3.4.1在文檔中繪制圖形和插入圖片44
3.4.2設(shè)置圖形和圖片的格式45
3.4.3在文檔中插入藝術(shù)字46
3.4.4 在文檔中插入文本框47
3.5 在文檔中使用表格和圖表——制作商品季度銷量表47
3.5.1表格的基本操作48
3.5.2管理表格數(shù)據(jù)50
3.5.3設(shè)置表格格式51
3.6 頁面設(shè)置與打印輸出54
3.6.1頁面的基礎(chǔ)設(shè)置55
3.6.2設(shè)置頁碼56
3.6.3打印輸出57
實用技巧 經(jīng)驗與實戰(zhàn)分享58
Skills 01近距離快速移動和復(fù)制文本58
Skills 02一次性刪除文檔中的所有空格58
Skills 03將多個圖像或文本框?qū)ο筮M行組合59
Skills 04文本與表格的互換59
Skills 05設(shè)置奇偶頁不同的頁眉和頁腳61
Word 2010辦公應(yīng)用高級技能62
4.1 使用樣式與模板63
4.1.1使用與創(chuàng)建樣式63
4.1.2將設(shè)置好的樣式文檔創(chuàng)建為模板64
4.1.3為新文檔套用模板64
4.2 審閱與修訂文檔——校對會議操作手冊65
4.2.1檢查拼寫和語法66
4.2.2添加批注和修訂66
4.3 辦公文檔的引用——自動化處理會議操作手冊67
4.3.1插入腳注和尾注68
4.3.2腳注和尾注間的轉(zhuǎn)換68
4.3.3制作目錄69
4.3.4將目錄轉(zhuǎn)換為普通文本70
4.4 制作郵件合并——制作員工表彰證書70
4.4.1編輯主文檔70
4.4.2編輯數(shù)據(jù)源文檔71
4.4.3向主文檔中插入合并域71
4.4.4完成并生成多個文檔72
4.5 制作信封——統(tǒng)一制作公司信封73
4.5.1制作單個信封73
4.5.2批量制作多個信封75
實用技巧 經(jīng)驗與實戰(zhàn)分享76
Skills 01切斷文檔與模板的聯(lián)系76
Skills 02對批注進行加密77
Skills 03在文檔中添加和使用書簽78
Skills 04迅速查找較長文檔的頁碼79
Skills 05根據(jù)條件合并出不同的郵件79
使用Excel 2010制作辦公表格81
5.1 Excel 2010的基礎(chǔ)操作82
5.1.1啟動與退出Excel 201082
5.1.2新建與保存工作簿83
5.1.3插入與刪除工作表84
5.1.4移動與復(fù)制工作表85
5.1.5輸入數(shù)據(jù)86
5.1.6快速填充數(shù)據(jù)88
5.1.7設(shè)置數(shù)據(jù)有效性90
5.2 編輯數(shù)據(jù)——編輯員工工資表91
5.2.1復(fù)制與移動數(shù)據(jù)91
5.2.2修改與刪除數(shù)據(jù)92
5.2.3查找和替換數(shù)據(jù)93
5.3 管理和設(shè)置工作表——美化員工工資表94
5.3.1插入與刪除行或列94
5.3.2調(diào)整行高和列寬96
5.3.3插入和刪除單元格96
5.3.4合并和拆分單元格97
5.3.5設(shè)置數(shù)據(jù)對齊方式98
5.3.6設(shè)置表格邊框和底紋98
5.4 公式與函數(shù)的基本操作——核算員工工資100
5.4.1輸入公式100
5.4.2在公式中使用函數(shù)101
5.4.3移動與復(fù)制公式102
5.4.4使用嵌套函數(shù)102
5.5 常用函數(shù)的使用103
5.5.1普通數(shù)據(jù)計算函數(shù)103
5.5.2日期和時間函數(shù)105
實用技巧 經(jīng)驗與實戰(zhàn)分享108
Skills 01設(shè)置工作表標簽的顏色108
Skills 02身份證號碼的輸入109
Skills 03快速移動單元格區(qū)域110
Skills 04同時插入多行或多列110
Skills 05將公式結(jié)果轉(zhuǎn)化為數(shù)值111
使用Excel 2010分析管理表格數(shù)據(jù)112
6.1 對數(shù)據(jù)進行排序——將員工工資表進行排序113
6.1.1對列數(shù)據(jù)進行排序113
6.1.2對行數(shù)據(jù)進行排序114
6.1.3對表格數(shù)據(jù)進行多列排序115
6.1.4自定義排列排序115
6.2 對數(shù)據(jù)進行篩選——在員工工資表中篩選信息116
6.2.1使用自動篩選116
6.2.2使用自定義篩選117
6.2.3使用高級篩選118
6.3 對數(shù)據(jù)進行分類匯總——對員工工資表進行分類統(tǒng)計121
6.3.1創(chuàng)建分類匯總121
6.3.2分級顯示分類匯總122
6.3.3嵌套分類函數(shù)122
6.3.4刪除分類匯總123
6.4 創(chuàng)建與設(shè)置圖表——創(chuàng)建員工銷售統(tǒng)計圖124
6.4.1創(chuàng)建圖表124
6.4.2調(diào)整圖表大小和位置125
6.4.3更改圖表源數(shù)據(jù)126
6.4.4設(shè)置圖表樣式128
6.4.5為圖表添加標題129
6.4.6添加趨勢線和誤差線129
6.4.7創(chuàng)建和使用圖表模板130
6.5 使用數(shù)據(jù)透視表——為員工工資表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表131
6.5.1創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表131
6.5.2添加和刪除數(shù)據(jù)透視表中的字段132
6.5.3改變數(shù)據(jù)透視表中數(shù)據(jù)的匯總方式133
6.5.4設(shè)置數(shù)據(jù)透視表格式133
6.5.5創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖135
6.5.6添加和刪除數(shù)據(jù)透視圖中的字段136
實用技巧 經(jīng)驗與實戰(zhàn)分享136
Skills 01使用樣式自定義顯示分級數(shù)據(jù)136
Skills 02對數(shù)據(jù)進行合并計算137
Skills 03創(chuàng)建組合圖表138
Skills 04圖表文本隨表格數(shù)據(jù)自動變化139
Skills 05更新數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)139
使用PowerPoint 2010制作辦公演示文稿140
7.1 PowerPoint 2010的基礎(chǔ)操作141
7.1.1新建與保存演示文稿141
7.1.2打開與關(guān)閉演示文稿142
7.1.3新建幻燈片142
7.1.4選擇與刪除幻燈片143
7.1.5移動和復(fù)制幻燈片144
7.1.6PowerPoint 2010的視圖方式145
7.1.7輸入演示文稿內(nèi)容146
7.2 設(shè)置文本格式——編輯產(chǎn)品介紹演示文稿146
7.2.1設(shè)置段落縮進方式147
7.2.2設(shè)置行間距和段間距147
7.2.3設(shè)置段落分欄148
7.2.4添加項目符號和編號149
7.2.5設(shè)置文字方向150
7.3 美化幻燈片——美化產(chǎn)品介紹演示文稿（一）151
7.3.1繪制圖形和插入圖片151
7.3.2插入藝術(shù)字和文本框153
7.4 設(shè)置幻燈片的統(tǒng)一外觀——美化產(chǎn)品介紹演示文稿（二）154
7.4.1使用主題統(tǒng)一樣式154
7.4.2使用母版統(tǒng)一風格155
7.4.3設(shè)置幻燈片背景156
7.5 在幻燈片中插入多媒體內(nèi)容——在產(chǎn)品介紹演示文稿中添加多媒體內(nèi)容157
7.5.1插入剪輯庫中的聲音和影片157
7.5.2插入外部的聲音和影片文件158
7.5.3設(shè)置聲音和影片的播放效果159
7.6 幻燈片的放映設(shè)置和控制——播放產(chǎn)品介紹演示文稿159
7.6.1設(shè)置放映方式159
7.6.2使用排練計時161
7.6.3設(shè)置自定義放映162
7.6.4啟動與退出幻燈片放映163
7.6.5在放映過程中跳轉(zhuǎn)頁面164
7.6.6為幻燈片添加和刪除墨跡注釋164
7.6.7在放映過程中啟動其他程序165
實用技巧 經(jīng)驗與實戰(zhàn)分享166
Skills 01將演示文稿打包166
Skills 02解決行尾英文單詞分行顯示問題167
Skills 03切換小圖和大圖的瀏覽168
Skills 04將藝術(shù)字保存為圖片169
Skills 05快速返回第一張幻燈片169
掌握常用辦公工具軟件的使用170
8.1 文件壓縮軟件WinRAR——將工作文件夾打包171
8.1.1壓縮文件171
8.1.2解壓縮文件172
8.2 圖片瀏覽和格式轉(zhuǎn)換軟件ACDSee 173
8.2.1安裝ACDSee圖片管理軟件173
8.2.2瀏覽圖片175
8.2.3編輯圖片176
8.2.4轉(zhuǎn)換圖片格式178
8.3 光盤刻錄工具Nero——將客戶資料刻錄到光盤中179
8.3.1認識Nero 10 180
8.3.2將電腦中的文件刻錄到光盤中180
8.4 閱讀軟件Adobe Reader——瀏覽辦公資料182
8.4.1打開并查看PDF文件182
8.4.2為文檔添加注釋183
8.5 翻譯工具金山詞霸2011 184
8.5.1屏幕取詞184
8.5.2翻譯單詞186
8.5.3使用例句186
實用技巧 經(jīng)驗與實戰(zhàn)分享187
Skills 01使用WinRAR為壓縮文件加密187
Skills 02使用ACDSee進行批量文件更名188
Skills 03從Adobe Reader復(fù)制圖片189
Skills 04使用Nero轉(zhuǎn)換文件格式190
Skills 05將查閱的單詞添加到生詞本并查看191
學(xué)習(xí)現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)辦公應(yīng)用192
9.1 安裝與配置網(wǎng)絡(luò)193
9.1.1申請ADSL上網(wǎng)服務(wù)193
9.1.2安裝ADSL Modem 193
9.1.3建立ADSL撥號連接194
9.2 配置辦公局域網(wǎng)196
9.2.1局域網(wǎng)組建和配置196
9.2.2資源共享199
9.3 互聯(lián)網(wǎng)資源利用200
9.3.1使用瀏覽器200
9.3.2使用搜索引擎尋找辦公資源202
9.3.3文件下載202
9.4 網(wǎng)上辦公204
9.4.1使用MSN進行網(wǎng)絡(luò)辦公205
9.4.2收發(fā)電子郵件208
實用技巧 經(jīng)驗與實戰(zhàn)分享211
Skills 01設(shè)置開機自動連接網(wǎng)絡(luò)212
Skills 02放大或縮小網(wǎng)站頁面213
Skills 03將網(wǎng)頁添加到收藏夾213
Skills 04使用MSN進行視頻語音會議214
Skills 05使用郵箱發(fā)送文件214
辦公電腦系統(tǒng)的維護、優(yōu)化與安全216
10.1 電腦安全常識217
10.1.1 常見的安全威脅217
10.1.2 常用的安全防范措施218
10.1.3 認識電腦病毒220
10.2 使用360安全工具防范電腦病毒和木馬221
10.2.1 使用360安全衛(wèi)士對電腦進行體檢222
10.2.2 使用360安全衛(wèi)士查殺木馬222
10.2.3 使用360殺毒軟件進行電腦殺毒223
10.3 備份與還原電腦系統(tǒng)224
10.3.1 啟動系統(tǒng)還原功能224
10.3.2 創(chuàng)建系統(tǒng)的還原點225
10.3.3 電腦系統(tǒng)的還原操作226
10.4 使用Windows優(yōu)化大師對電腦進行日常維護227
10.4.1 磁盤緩存優(yōu)化227
10.4.2 文件系統(tǒng)優(yōu)化227
10.4.3 網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)優(yōu)化228
10.4.4 開機速度優(yōu)化228
10.4.5 系統(tǒng)安全優(yōu)化229
10.4.6 注冊信息清理229
10.4.7 磁盤文件管理230
10.4.8 磁盤碎片整理231
10.5 使用文件夾加密超級大師為數(shù)據(jù)加密232
10.5.1 將文件加密232
10.5.2 將文件解密233
實用技巧 經(jīng)驗與實戰(zhàn)分享233
Skills 01為電腦開啟自動更新功能234
Skills 02使用360安全衛(wèi)士移除不能正常刪除的文件或文件夾234
Skills 03釋放系統(tǒng)資源235
Skills 04自動定期清理磁盤237
Skills 05快速調(diào)整系統(tǒng)性能238
常見辦公硬件設(shè)備的使用240
11.1 正確使用和維護電腦241
11.1.1 樹立良好的使用習(xí)慣241
11.1.2 正確排除故障242
11.2 打印機的使用和維護243
11.2.1 安裝打印機的物理部件243
11.2.2 安裝打印機的驅(qū)動程序245
11.2.3 使用打印機246
11.2.4 排除打印機的常見故障248
11.3 復(fù)印機的使用和維護249
11.3.1 使用復(fù)印機249
11.3.2 排除復(fù)印機的常見故障250
11.4 傳真機的使用和維護251
11.4.1 連接傳真機251
11.4.2 發(fā)送與接收傳真252
11.4.3 傳真機維護253
11.4.4 排除傳真機的常見故障254
11.5 掃描儀的使用和維護255
11.5.1 連接與安裝掃描儀255
11.5.2 使用掃描儀256
11.5.3 掃描儀常見故障與維護256
11.6 移動存儲設(shè)備的使用257
11.6.1 連接移動存儲設(shè)備257
11.6.2 移除移動存儲設(shè)備258
實用技巧 經(jīng)驗與實戰(zhàn)分享258
Skills 01解決打印效果與預(yù)覽不同的現(xiàn)象258
Skills 02復(fù)印機遮擋方法的使用259
Skills 03發(fā)送傳真時的注意事項259
Skills 04對原稿進行雙面掃描259
Skills 05提高移動存儲設(shè)備的讀寫速度260

章節(jié)摘錄

版權(quán)頁：   插圖：   實驗3.4賬表初始化處理及單據(jù)輸入模塊 【實驗?zāi)康摹?（1）實現(xiàn)商品庫存表初始化操作。 （2）實現(xiàn)商品應(yīng)付賬表初始化操作。 （3）實現(xiàn)商品應(yīng)收賬表初始化操作。 （4）實現(xiàn)對采購單輸入操作。 （5）實現(xiàn)對銷售單輸入操作。 （6）實現(xiàn)對報損單輸入操作。 （7）實現(xiàn)對付款單輸入操作。 （8）實現(xiàn)對收款單輸入操作。 【重點難點】 （1）在應(yīng)付和應(yīng)收賬款初始數(shù)據(jù)輸入過程中，實現(xiàn)相關(guān)列之間的數(shù)據(jù)勾稽關(guān)系控制，能自動根據(jù)已輸入的數(shù)據(jù)計算另外一個數(shù)據(jù)。 （2）對賬表初始數(shù)據(jù)進行批量增加處理。 （3）賬表初始數(shù)據(jù)記賬處理。 （4）自動增加單據(jù)號，且控制單據(jù)號不能重復(fù)。 （5）明細賬表序號的處理和單據(jù)主表中金額的處理。 實驗3.5單據(jù)查詢、修改、記賬及沖銷模塊 【實驗?zāi)康摹?（1）實現(xiàn)對采購單、銷售單、報損單等單據(jù)的查詢操作。 （2）實現(xiàn)對采購單、銷售單、報損單等單據(jù)的刪除操作。 （3）實現(xiàn)對采購單、銷售單、報損單等單據(jù)的修改操作。 （4）實現(xiàn)對采購單、銷售單、報損單等單據(jù)的記賬操作。 （5）實現(xiàn)對采購單、銷售單、報損單等單據(jù)的沖銷操作。 （6）實現(xiàn)對付款單、收款單等單據(jù)的查詢操。 （7）實現(xiàn)對付款單、收款單等單據(jù)的刪除操作。 （8）實現(xiàn)對付款單、收款單等單據(jù)的修改操作。 （9）實現(xiàn)對付款單、收款單等單據(jù)的記賬操作。 （10）實現(xiàn)對付款單、收款單等單據(jù)的沖銷操作。 【重點難點】 （1）在單據(jù)修改過程中，主要的修改窗口與響應(yīng)窗口之間單據(jù)類型與單據(jù)號的傳遞。 （2）單據(jù)記賬處理過程。 （3）計算流水賬表序號。 （4）對已記賬單據(jù)的沖銷處理。 【實驗內(nèi)容】 （1）采購單查詢操作（由w sheet retrieve實現(xiàn)）。 （2）采購單修改操作（由w sheet retrieve 與w 實現(xiàn)）。 （3）采購單記賬操作（由w sheet retrieve sure實現(xiàn)）。 （4）采購單沖銷操作（由W sheet retrieve sure CX實現(xiàn)）。 （5）銷售單查詢操作（由W sheet retrieve實現(xiàn)）。 （6）銷售單修改操作（由W sheet retrieve modify與W sheet insert modify實現(xiàn)）。 （7）銷售單記賬操作（由W sheet retrieve sure實現(xiàn)）。 （8）銷售單沖銷操作（由w sheet retrieve sure cx實現(xiàn)）。 （9）報損單查詢操作（由w sheet retrieve實現(xiàn)）。 （10）報損單修改操作（由W sheet retrieve modify與w sheet insert 實現(xiàn)）。 （11）報損單記賬操作（由W sheet retrieve sure實現(xiàn)）。 （12）報損單沖銷操作（由W sheet retrieve sure cx實現(xiàn)）。 （13）付款單查詢操作（由w sheet retrieve實現(xiàn)）。 （14）付款單修改操作（由w sheet retrieve modify與W sheet insert S modify實現(xiàn)）。

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