Word/Excel 2010商務(wù)辦公全攻略

內(nèi)容概要

　　《Word/Excel
2010商務(wù)辦公全攻略》由微軟全球最有價(jià)值專家（MVP）編寫，全書在整體結(jié)構(gòu)的劃分上進(jìn)行了非常細(xì)致的構(gòu)思，將全書分為4部分。第1部分主要介紹Word與Excel的基本與共性操作，不但有效控制了篇幅，還具有舉一反三的效果；第2～3部分介紹了Word和Excel在日常辦公中的必備知識、技能以及辦公應(yīng)用中的典型案例；最后一部分包含3個(gè)附錄，分別為Word常用快捷鍵、Excel常用快捷鍵、Word查找替換中的特殊字符，便于讀者在使用《Word/Excel
2010商務(wù)辦公全攻略》或日常工作中可以隨時(shí)查詢相關(guān)信息。

書籍目錄

Part1 Word/Excel2012基本操作
01 第一次實(shí)用Word/Excel2012
1.1 Word和Excel你問我答
1.1.1 Word能用來做什么
1.1.2 Excel能用來做什么
1.1.3 Word/Excel2010有何優(yōu)勢
1.1.4 安裝Word/Excel2010需要什么條件
1.1.5 Word/Excel2010可同時(shí)安裝嗎
1.1.6 如何安裝Word/Excel2010
1.1.7 Word/Excel如何添加缺少的功能
1.1.8 如何將Word/Excel從電腦中刪除
1.2 啟動(dòng)Word和Excel
1.3 退出Word和Excel
1.4 熟悉文檔窗口的結(jié)構(gòu)
1.5 Word和Excel幫助系統(tǒng)
1.5.1 瀏覽指定功能的幫助內(nèi)容
1.5.2 在幫助中搜索特定內(nèi)容
1.5.3 使用目錄瀏覽幫助內(nèi)容
02 從文檔基本操作開始
2.1 從新建文檔起步
2.1.1 新建空白文檔
2.1.2 基于模板新建包含固定內(nèi)容的文檔
2.2 保存、打開與關(guān)閉文檔
2.2.1 保存文檔
2.2.2 關(guān)閉文檔
2.2.3 打開文檔
2.3 保護(hù)重要文檔
2.3.1 為文檔設(shè)置密碼
2.3.2 在受保護(hù)視圖模式中打開文檔
2.4遇到意外時(shí)恢復(fù)文檔
2.4.1 恢復(fù)曾經(jīng)保存過的文檔
2.4.2 恢復(fù)從未保存過的文檔
Part2 Word2010商務(wù)辦公全攻略
03 輕松搞定圖文表混排
3.1 輸入文本
3.2 編輯文本
3.2.1 選擇文本
3.2.2 插入文本
3.2.3 修改和刪除文本
3.2.4 移動(dòng)和復(fù)制文本
3.3 設(shè)置文本格式
3.3.1 設(shè)置字體格式
3.3.2 設(shè)置文檔的默認(rèn)字體
3.3.3 什么樣的內(nèi)容算是一個(gè)段落
3.3.4 三種最有用的段落格式
3.3.5 關(guān)于段落前小黑點(diǎn)的疑問
3.3.6 令人困惑的手動(dòng)換行與自動(dòng)換行
3.4 在文檔中插入表格和圖形對象
3.4.1 創(chuàng)建表格
3.4.2 插入圖片
3.4.3 插入形狀、文本框和藝術(shù)字
3.4.4 插入Smart Art圖形
3.5 對圖文表進(jìn)行排版
3.5.1 設(shè)置圖片的版式
3.5.2 處理多個(gè)圖形
3.5.3 利用繪圖畫布組織多個(gè)圖形
3.5.4 調(diào)整表格的結(jié)構(gòu)
3.5.5 使用制表位創(chuàng)建類似表格結(jié)構(gòu)
3.5.6 設(shè)置表格的邊框和底紋
3.5.7 設(shè)置表格在文檔中的位置
3.5.8 設(shè)置文字在表格中的位置
3.5.9 設(shè)置圖片在表格中的位置
04 規(guī)范化排版的秘訣
4.1 何時(shí)使用樣式和模板
4.2 創(chuàng)建樣式并不難
4.2.1 樣式到底是什么
4.2.2 使用現(xiàn)有樣式
4.2.3 開始創(chuàng)建樣式
4.2.4 快速選擇具有同一樣式的多處文本
4.2.5 修改樣式
4.2.6 重命名樣式
4.2.7 快速使用樣式：為樣式指定快捷鍵
4.3 創(chuàng)建模板其實(shí)很簡單
4.3.1 模板的存儲位置
4.3.2 一步創(chuàng)建模板
4.3.3 使用模板創(chuàng)建文檔
4.4 做個(gè)樣式和模板的好管家
4.4.1 將同一個(gè)樣式用于多個(gè)文檔
4.4.2 刪除無用的樣式
4.4.3 將模板分類保存
05 掌握高級排版技巧
5.1 創(chuàng)建多級編號
5.1.1 為什么使用多級編號
5.1.2 創(chuàng)建多級編號
5.2 設(shè)置圖表自動(dòng)編號
5.2.1 在文檔中插入題注
5.2.2 使用自定義題注
5.3 使用交叉引用
5.4 添加頁眉和頁腳
5.4.1 頁眉和頁腳的基本編輯
5.4.2 在頁眉和頁腳中插入頁碼
5.4.3 讓同一文檔擁有多重頁碼格式
5.4.4 設(shè)置從第n頁開始有頁碼
5.4.5 為雙欄文檔添加頁碼
5.5 制作目錄
5.5.1 創(chuàng)建正文目錄
5.5.2 創(chuàng)建圖表目錄
5.5.3 在一個(gè)文檔中創(chuàng)建兩個(gè)目錄
5.6 使用主控文檔
5.6.1 什么是主控文檔
5.6.2 將多個(gè)獨(dú)立文檔組合為一個(gè)大型文檔
5.6.3 將一個(gè)大型文檔拆分成多個(gè)獨(dú)立文檔
5.7 高級查找與替換
5.7.1 了解Word通配符
5.7.2 查找替換示例
06 制作公司考勤制度
6.1 案例導(dǎo)航
6.1.1 案例實(shí)現(xiàn)目標(biāo)
6.1.2 案例最終效果
6.1.3 案例相關(guān)文件
6.1.4 案例制作流程
6.2 難點(diǎn)分析
6.3制作過程
……
Part3 Excel2010商務(wù)辦公全攻略
Part4 Word/Excel實(shí)用速查攻略

章節(jié)摘錄

版權(quán)頁：插圖：12.1.2 么是函數(shù)在介紹什么是函數(shù)前，先來看一個(gè)示例。例如，想要對1-100的數(shù)字進(jìn)行求和，我們可以這樣來完成：選擇一個(gè)空白單元格，然后輸入一個(gè)等號，接著輸入1～100這100個(gè)數(shù)字，輸入過程中在每兩個(gè)數(shù)字之間輸入一個(gè)加號。輸完后按Enter鍵，得到最后的總和。從輸入開始計(jì)時(shí)，到輸入完成并得到計(jì)算結(jié)果為止，可以統(tǒng)計(jì)一下一共用了多少時(shí)間。相信時(shí)間不會(huì)太短，而且會(huì)在輸入這個(gè)公式后感到疲倦。這并不是您的錯(cuò)，只是方法不得當(dāng)。為了減輕痛苦并加快輸入速度，函數(shù)由此產(chǎn)生了。對于剛才這個(gè)問題，如果使用函數(shù)，只需幾秒鐘即可完成。首先在單元格A1:A100中通過填充的方法快速輸入1～100，然后在單元格B1中輸入一個(gè)等號，接著輸入英文單詞SUM并輸入一個(gè)左括號，然后輸入A1:A100和一個(gè)右括號，最后按Enter鍵即可得到計(jì)算結(jié)果。如果熟悉數(shù)組公式，那么還有一種更為簡潔的方法，因?yàn)樗挥孟日紦?jù)一個(gè)區(qū)域用于存放數(shù)字1～100，而直接使用一個(gè)公式即可完成，這個(gè)公式是數(shù)組公式，需要按CtrI+Shift+Enter組合鍵輸入。注意，公式兩端的大括號不需要手動(dòng)輸入。關(guān)于數(shù)組公式的詳細(xì)內(nèi)容請參考12.3節(jié)。相信現(xiàn)在您已經(jīng)感受到函數(shù)的強(qiáng)大威力了。因?yàn)樗_實(shí)可以極大地簡化公式，從而提高效率。函數(shù)內(nèi)部其實(shí)已經(jīng)自動(dòng)指定了一種運(yùn)算方式，例如上面的SUM函數(shù)，它用于對數(shù)據(jù)求和。每個(gè)函數(shù)都有一個(gè)名稱，名稱后面緊跟一對圓括號，括號中用于輸入函數(shù)的參數(shù)，并且當(dāng)包含多個(gè)參數(shù)時(shí)，每個(gè)參數(shù)之間要用英文逗號分隔。所謂參數(shù)，其實(shí)就是要參與運(yùn)算的內(nèi)容。需要注意的是，每個(gè)函數(shù)的參數(shù)個(gè)數(shù)不一定相同。

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