職場快車 Excel/PPT 2010商務辦公全攻略

內(nèi)容概要

　　本書在整體結構的劃分上進行了非常細致的構思，將《職場快車:Excel/PPT2010商務辦公全攻略》分為4個部分。第1部分主要介紹了Excel2010中的數(shù)據(jù)錄入與打印、使用各種函數(shù)進行數(shù)據(jù)計算、處理文本和日期及提取數(shù)據(jù)的方法、使用Excel分析工具處理和分析數(shù)據(jù)的方法；第2部分介紹了Excel在各行業(yè)中的典型案例應用；第3部分主要介紹了PPT2010的相關內(nèi)容，其中包括PPT演示文稿的設計方法和典型案例制作過程；第4部分包含兩個附錄，分別為Excel常用快捷鍵和PPT常用快捷鍵，便于讀者在使用《職場快車:Excel/PPT2010商務辦公全攻略》或日常工作中可以隨時查詢相關信息。

書籍目錄

Part 1 Excel 2010數(shù)據(jù)處理全攻略
01 第一次使用Excel
1.1 Excel基本常識之你你問我答
1.1.1 Excel能用來做什么
1.1.2 Excel 2010有哪些優(yōu)勢
1.1.3 安裝Excel 2010需要什么條件
1.1.4 如何安裝Excel 2010
1.1.5 如何為Excel 2010添加缺少的功能
1.1.6 如何將Excel從計算機中刪除
1.1.7 如何啟動Excel 2010
1.1.8 如何關閉Excel 2010
1.1.9 熟悉工作簿窗口的結構
1.2 使用Excel幫助系統(tǒng)
1.2.1 瀏覽指定功能的幫助內(nèi)容
1.2.2 在幫助中搜索特定內(nèi)容
1.2.3 使用目錄瀏覽幫助內(nèi)容
1.3 從新建工作簿起步
1.3.1 新建空白工作簿
1.3.2 基于模板新建包含固定內(nèi)容的工作簿
1.4 保存、打開與關閉工作簿
1.4.1 保存工作簿
1.4.2 關閉工作簿
1.4.3 打開工作簿
1.5 保護工作簿的安全
1.5.1 為工作簿和工作表設置密碼
1.5.2 在受保護視圖模式中打開工作簿
1.6 遇到意外時恢復工作簿
1.6.1 恢復曾經(jīng)保存過的工作簿
1.6.2 恢復從未保存過的工作簿
1.7 使用工作表
1.7.1 在工作簿中添加新的工作表
1.7.2 選擇工作表
1.7.3 使工作表名稱更有意義
1.7.4 排列工作表
1.7.5 隱藏不想讓別人看到的工作表
1.7.6 刪除不再有用的工作表
1.7.7 凍結工作表
02 數(shù)據(jù)輸入N法
2.1 選擇單元格和區(qū)域
2.1.1 選擇一個單元格
2.1.2 選擇連續(xù)的單元格區(qū)域
2.1.3 選擇不連續(xù)的單元格區(qū)域
2.1.4 選擇整行和整列
2.1.5 選擇某個數(shù)據(jù)區(qū)域
2.1.6 選擇特定數(shù)據(jù)類型的區(qū)域
2.1.7 選擇多表區(qū)域
2.1.8 添加或刪除行和列
2.1.9 設置行和列的尺寸
2.1.10 調(diào)整行和列的位置
2.2 輸入與編輯數(shù)據(jù)
2.2.1 在一個單元格中輸入數(shù)據(jù)
2.2.2 輸入相同數(shù)據(jù)
2.2.3 輸入序列數(shù)據(jù)
2.2.4 輸入自己指定順序的數(shù)據(jù)
2.2.5 使用數(shù)據(jù)有效性輸入數(shù)據(jù)
2.2.6 將公式轉換為固定值
2.2.7 將橫向數(shù)據(jù)轉換為縱向數(shù)據(jù)
2.3 修改數(shù)據(jù)
2.3.1 常規(guī)修改方法
2.3.2 使用替換
03 千變?nèi)f化的數(shù)據(jù)格式
3.1 為工作表數(shù)據(jù)“美容”
3.1.1 設置字體格式
3.1.2 設置數(shù)字格式
3.1.3 設置單元格對齊方式
3.1.4 設置邊框和底紋
3.1.5 設置單元格樣式
3.2 使用條件格式
3.2.1 使用內(nèi)置條件格式
3.2.2 自定義條件格式
3.3 使用自定義數(shù)字格式
3.3.1 自定義數(shù)字格式的組成部分
3.3.2 自定義數(shù)字格式示例
04 打印工作表
4.1 設置工作表的頁面格式
4.1.1 設置頁面尺寸
4.1.2 設置頁眉和頁腳
4.1.3 設置首頁和奇偶頁
4.1.4 為工作表添加背景
4.2 滿足不同需求的打印
4.2.1 快速打印
4.2.2 縮放打印
4.2.3 分頁打印
4.2.4 打印指定區(qū)域中的數(shù)據(jù)
4.2.5 打印工作表中的行、列標題
4.2.6 打印工作表中的圖表
4.2.7 打印工作表中的網(wǎng)格線
4.2.8 避免打印某些單元格
05 了解Excel中的數(shù)據(jù)計算
5.1 掌握公式與函數(shù)并不難
5.1.1 什么是公式
5.1.2 什么是函數(shù)
5.1.3 公式是如何工作的
5.2 在工作表中使用公式
5.2.1 輸入簡單公式
5.2.2 輸入包含函數(shù)的公式
5.2.3 在公式中使用嵌套函數(shù)
5.2.4 修改公式
5.2.5 移動和復制公式
5.2.6 引用其他工作表中數(shù)據(jù)的公式
5.2.7 引用其他工作簿中數(shù)據(jù)的公式
5.2.8 在公式中使用名稱代替區(qū)域引用
5.3 使用強大的數(shù)組公式
5.3.1 了解數(shù)組公式
5.3.2 輸入數(shù)組公式
5.3.3 編輯數(shù)組公式
5.3.4 使用數(shù)組常量
5.4 處理公式中的錯誤
5.4.1 #DIV/O!錯誤
5.4.2 #NUM!錯誤
5.4.3 #VALUE!錯誤
5.4.4 #NAME！錯誤
5.4.5 #REF!錯誤
5.4.6 #N/A錯誤
5.4.7 #NULL!錯誤
06 使用函數(shù)求和與計數(shù)
6.1 對數(shù)據(jù)進行求和
6.1.1 計算區(qū)域內(nèi)的所有數(shù)據(jù)之和
6.1.2 計算區(qū)域中符合條件的數(shù)據(jù)之和
6.1.3 計算累積和
6.1.4 計算最大或最小的n個值之和
6.2 對數(shù)據(jù)進行計數(shù)
6.2.1 計算數(shù)值單元格的數(shù)量
6.2.2 計算非空單元格的數(shù)量
6.2.3 計算空白單元格的數(shù)量
6.2.4 計算文本單元格的數(shù)量
6.2.5 計算非文本單元格的數(shù)量
6.2.6 計算邏輯值單元格的數(shù)量
……
Part 2 Excel 2010商務辦公全攻略
Part 3 PPT2010設計、應用全攻略
Part 4 Excel/PPT實用速查攻略

章節(jié)摘錄

版權頁：插圖：很多用戶都抱怨在使用Office 2007時不能隨意定制功能區(qū)，雖然可以自定義功能區(qū)，但是需要深入學習Ribbon X編程方法，這對大多數(shù)用戶而言是有一定難度的。微軟公司充分考慮到這點，因此在Office 2010中開放了功能區(qū)的定制權限，用戶可以根據(jù)需要隨意定制功能區(qū)界面。Office 20TO在粘貼操作方面也進行了很大改進?，F(xiàn)在執(zhí)行粘貼操作時，將根據(jù)復制的源數(shù)據(jù)自動提供有效的粘貼選項，并且這些選項會以圖標的形式出現(xiàn)在右鍵快捷菜單中，便于用戶選擇。更重要的一點是，當用戶指向粘貼選項圖標時，可以在文檔中預覽粘貼后的效果，這樣可以在最終決定執(zhí)行操作前先對每種情況進行觀察，從而只選擇想要的結果。Office 2010也增強了圖形方面的處理能力?，F(xiàn)在可以在Office 2010中使用屏幕截圖功能來截取系統(tǒng)中沒有最小化的程序窗口或者由用戶指定的某個區(qū)域。此外，還可以使用去除背景功能來輕松刪除圖片的背景，從而可以直接在Office 2010中完成從獲取原始圖片到后期處理圖片的全過程。當然，Office應用程序并非圖片處理工具，但是現(xiàn)在可以不需要借助外部工具而在Office中完成圖片的簡單處理，這對于手頭暫時沒有專業(yè)圖片處理工具的用戶來說，還是比較方便的。

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《職場快車:Excel/PPT2010商務辦公全攻略》編輯推薦：學習快入一步，職場勝人一籌?！堵殘隹燔?Excel/PPT2010商務辦公全攻略》針對當下職場精英商務力、公的實際特點，從實用和效率的角度，借助Excel/PPT2010辦公軟件，由微軟全球最有價值專家（MVP）精心編寫。全書以流暢的語言、清晰的層次和精彩實用的案例，深入淺出、循序漸進地介紹了Excel/PPT2010的基本知識、技巧以及在商務辦公中的實際應用。技術與實例的完美結合，有助于讀者迅速掌握軟件技巧，快速提高工作效率，輕松實現(xiàn)升職加薪的夢想！全面實用：會議安排表、考勤表、工資表、促銷電子展板、公司電子宣傳相冊……統(tǒng)統(tǒng)搞定！輕松高效：75個高手支招+49個脫離陷阱，傳授獨家秘技，讓您學習更輕松，閱讀更高效！視頻直播：140分鐘與《職場快車:Excel/PPT2010商務辦公全攻略》實例配套多媒體視頻教程，為您精心呈現(xiàn)制作過程中每一個細節(jié)！超值附贈：75個Excel/PPT辦公模板+PDF格式Excel VBA電子書，讓您的辦公效率一路Up！140分鐘多媒體視頻教程，16個案例的完整素材文件，75個Excel/PPT辦公模板，PDF格式Excel VBA電子書，以一敵百的Excel心法，無往不勝的PPT技巧，教你一路飆升的職場秘訣，此書獻給每天都要用Excel/PPT，搞定老板、客戶的職場精英們。

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