輕松掌握-Office 2010高效辦公全攻略

內(nèi)容概要

《輕松掌握Office 2010高效辦公全攻略》由微軟全球最有價值的專家
(NVP)宋翔編寫，全書在整體結(jié)構(gòu)的劃分上進(jìn)行了非常細(xì)致的構(gòu)思，將全書分為6個部分。第1部分主要介紹Office
2010的基本操作，包括Office
2010使用基礎(chǔ)與問答以及Office文檔的共性操作，不但有效控制了篇幅，而且具有舉一反三的效果；第2～5部分介紹了Word、Excel、PowerPoint、
Access、Outlook以及Office各組件之間協(xié)作的必備知識、技能以及辦公應(yīng)用中的典型案例；第6部分包含Excel函數(shù)速查表和Office常用快捷鍵兩個附錄，便于讀者在使用本書或日常工作中可以隨時查詢相關(guān)信息。

書籍目錄

Part 1 Office 2010輕松入門
　Chapter 01 第一次使用Office 2010
　 1.1 Office 2010你問我答
　 1.1.1 Office能用來做什么
　 1.1.2 Office 2010有哪些優(yōu)勢
　 1.1.3 安裝Office 2010需具備哪些條件
　 1.1.4 如何安裝Office 2010
　 1.1.5 如何為Office添加缺少的功能
　 1.1.6 如何將Office從電腦中刪除
　 1.2 使用Office的兩個必備操作
　 1.2.1 啟動Office應(yīng)用程序
　 1.2.2 退出Office應(yīng)用程序
　 1.3 解密Office 2010操作環(huán)境
　 1.3.1 了解Office 2010應(yīng)用程序窗口結(jié)構(gòu)
　 1.3.2 了解功能區(qū)
　 1.3.3 使用狀態(tài)欄
　 1.3.4 使用“選項”命令
　 1.3.5 使用對話框
　 1.4 定制適合自己的操作環(huán)境
　 1.4.1 在功能區(qū)中添加自己的選項卡
　 1.4.2 向快速訪問工具欄中添加命令
　 1.4.3 禁用浮動工具欄
　 1.4.4 去除屏幕提示信息
　 1.4.5 關(guān)閉實時預(yù)覽
　 1.5 Office更加人性化的幫助系統(tǒng)
　 1.5.1 瀏覽指定功能的幫助內(nèi)容
　 1.5.2 在幫助中搜索特定內(nèi)容
　 1.5.3 使用目錄瀏覽幫助內(nèi)容
　Chapter 02 Office 2010的基本操作
　 2.1 了解Office 2010文檔格式
　 2.1.1 Office 2010文檔格式
　 2.1.2 設(shè)置保存文檔時的默認(rèn)格式
　 2.1.3 在Office兼容模式下工作
　 2.2 文檔基本操作
　 2.2.1 新建文檔
　 2.2.2 打開文檔
　 2.2.3 保存文檔
　 2.2.4 關(guān)閉文檔
　 2.2.5 升級文檔格式
　 2.2.6 將Office文檔轉(zhuǎn)換為PDF
　 2.2.7 設(shè)置文檔默認(rèn)打開位置
　 2.2.8 設(shè)置最近打開的文檔記錄
　 2.3 文檔安全與恢復(fù)
　 2.3.1 使用受保護(hù)視圖模式
　 2.3.2 清除文檔中的隱私信息
　 2.3.3 將文檔標(biāo)記為最終狀態(tài)
　 2.3.4 為文檔加密
　 2.3.5 設(shè)置自動恢復(fù)時間間隔
　 2.3.6 恢復(fù)從未保存過的文檔
　 2.4 使用視圖和窗口
　 2.4.1 在文檔的不同視圖間切換
　 2.4.2 在多個窗口間切換
　 2.4.3 設(shè)置文檔顯示比例
　 ……
Part 2 Word 2010高效辦公全攻略
　Chapter 03 文檔內(nèi)容的基本編輯
　Chapter 04 使用樣式與模板規(guī)范化排版
　Chapter 05 自動化排版的常用工具
　Chapter 06 設(shè)置頁面版式與打印文檔
　Chapter 07 在工作中使用Word
Part 3 Excel 2010高效辦公全攻略
　Chapter 08 在工作表中輸入數(shù)據(jù)
　Chapter 09 設(shè)置數(shù)據(jù)格式
　Chapter 10 對數(shù)據(jù)進(jìn)行計算
　Chapter 11 使用函數(shù)處理復(fù)雜數(shù)據(jù)
　Chapter 12 使用Wxcel分析數(shù)據(jù)
　Chapter 13 打印工作表
　Chapter 14 在工作中使用Wxcel
Part 4 Powerpoint 2010高效辦公全攻略
　Chapter 15 構(gòu)建演示文稿的內(nèi)容
　Chapter 16 讓演示文稿更具表現(xiàn)力
　Chapter 17 專業(yè)演示文稿設(shè)計
　Chapter 18 放映與發(fā)布演示文稿
　Chapter 19 制作項目策劃方案
Part 5 其他Office組件及高級應(yīng)用
　Chapter 20 開發(fā)Access數(shù)據(jù)庫
　Chapter 21 使用Outlook收發(fā)郵件
　Chapter 22 在Office組件之間共享數(shù)據(jù)
　Chapter 23 使用VBA自動化處理數(shù)據(jù)

章節(jié)摘錄

版權(quán)頁：插圖：如果希望調(diào)整幻燈片的位置，那么可以在要移動的幻燈片上單擊并按住鼠標(biāo)左鍵，然后將其拖動到目標(biāo)位置。或者右擊要移動的幻燈片并選擇“剪切”命令，然后右擊目標(biāo)位置并選擇“粘貼選項”中的“使用目標(biāo)主題”命令。使用這兩種方法都可以移動幻燈片，但是直接拖動的方法適合在范圍不大的區(qū)域內(nèi)移動，而剪切、粘貼的方法則更適用于范圍較大的區(qū)域。與移動幻燈片的操作方法類似，如果在拖動幻燈片的過程中按住Ctrl鍵，那么可以將原位置上的幻燈片在目標(biāo)位置上生成一個副本，這樣可以得到一個完全相同的幻燈片，通過修改其中的內(nèi)容可以快速得到另一張幻燈片。在復(fù)制幻燈片時，也可以使用右鍵菜單中的“復(fù)制”命令來完成。當(dāng)演示文稿中包含多張幻燈片時，根據(jù)內(nèi)容的先后順序，有時可能需要對幻燈片之間的位置關(guān)系進(jìn)行調(diào)整，這是因為默認(rèn)情況下幻燈片是一張接著一張按幻燈片列表中的順序依次放映的。為了使放映按照我們預(yù)先的想法順利完成，可能需要在放映前檢查每一張幻燈片的位置是否正確，如果發(fā)現(xiàn)有問題的幻燈片，可以隨時調(diào)整其位置。在調(diào)整幻燈片的位置前，可能需要先來了解一下在不同情況下選擇幻燈片的方法。因為無論是要編輯幻燈片的內(nèi)容還是移動或復(fù)制幻燈片，都需要先選擇幻燈片。選擇幻燈片分為以下幾種情況。

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