辦公自動化

內容概要

由葉軍主編的《辦公自動化》是在教育部職業(yè)教育研究中心所承擔國家社會科學基金“十一五”規(guī)劃課題“以就業(yè)為導向的職業(yè)教育教學理論與實踐研究”課題的子課題“以就業(yè)為導向的中等職業(yè)教育文秘專業(yè)教學整體解決方案設計與實踐研究”的基礎上撰寫的教材。
《辦公自動化》以培養(yǎng)辦公室人員對辦公自動化技術的應用能力為核心，采用典型工作任務驅動，以學生為主體，在介紹工作任務的過程中注重對任務的分析、綜合知識的學習和操作技能的掌握。內容貼近工作，結構新穎，強調訓練，以任務為單位，按照秘書的工作核心將任務分為辦文篇、辦事篇和辦會篇三大部分。
《辦公自動化》可作為中等職業(yè)學校文秘類專業(yè)的辦公自動化教材，也可作為相關人員的培訓用書，還可供相關工作人員參考。

書籍目錄

第一篇　自動化辦文應用部分
　任務一　編輯放假通知
　任務二　編輯會議備忘錄
　任務三　撰寫考察報告
　任務四　繪制參觀流程圖
　任務五　繪制公司組織結構圖
　任務六　制作年度總結
　任務七　制作宣傳冊
　任務八　制作活動報刊
　任務九　審閱文稿
　任務十　小樣打印
　任務十一　認識傳真機
第二篇　自動化辦事應用部分
　任務十二　制作值班表
　任務十三　制作企業(yè)通訊錄
　任務十四　錄入數(shù)據(jù)庫
　任務十五　辦公費用計算
　任務十六　制作公司銷售圖表
　任務十七　選取圖片
　任務十八　制作燈箱圖片
　任務十九　郵件服務
　任務二十　復印文件
第三篇　自動化辦會應用部分
　任務二十一　制作企業(yè)培訓演講稿
　任務二十二　制作主題報告演講稿
　任務二十三　制作企業(yè)宣傳文稿
　任務二十四　準備會議文件(制作會議通知)
　任務二十五　準備會議投影
　任務二十六　準備網(wǎng)絡會議
　任務二十七　會議影像
　任務二十八　管理電子文檔
　任務二十九　維護公司網(wǎng)頁
　任務三十　《畢業(yè)生問卷調查報告》綜合實訓

章節(jié)摘錄

版權頁：插圖：一、組織結構圖組織結構圖是最常見的表現(xiàn)雇員、職稱和群體關系的一種圖表，它形象地反映了組織內各機構、崗位上下左右相互之間的關系。組織結構圖是組織結構的直觀反映，也是對該組織功能的一種側面詮釋。二、組織結構圖類型組織結構圖的類型由組織的結構類型所決定，以下是幾種基本的組織結構：直線制：最簡單的集權式組織結構形式，又稱軍隊式結構，其領導關系按垂直系統(tǒng)建立，不設專門的職能機構，自上而下形同直線。職能型組織：又稱分職制或分部制，指行政組織同一層級橫向劃分為若干個部門，每個部門業(yè)務性質和基本職能相同，但互不統(tǒng)屬、相互分工合作的組織體制。直線職能制：直線職能制組織結構是現(xiàn)實中運用得最為廣泛的一個組織形態(tài)，它把直線制結構與職能制結構結合起來，以直線為基礎，在各級行政負責人之下設置相應的職能部門，分別從事專業(yè)管理，作為該領導的參謀，實行主管統(tǒng)一指揮與職能部門參謀、指導相結合的組織結構形式。事業(yè)部制：是指以某個產品、地區(qū)或顧客為依據(jù)，將相關的研究開發(fā)、采購、生產、銷售等部門結合成一個相對獨立單位的組織結構形式。模擬分權制：這是一種介于直線職能制和事業(yè)部制之間的結構形式。矩陣制：在組織結構上，把既有按職能劃分的垂直領導系統(tǒng)，又有按產品（項目）劃分的橫向領導關系的結構，稱為矩陣組織結構。

編輯推薦

《辦公自動化》是中職中專文秘專業(yè)規(guī)劃教材之一。

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