信息、文書與檔案管理

前言

目前高等教育界已形成共識，即高等職業(yè)教育的特色創(chuàng)建應(yīng)該把專業(yè)建設(shè)和課程建設(shè)作為突破口和著力點。隨著高等職業(yè)教育建設(shè)力度的加大和教學(xué)改革的深化，建設(shè)有特色的高等職業(yè)教育就是擺在我們面前的重要任務(wù)。秘書專業(yè)是一個具有鮮明職業(yè)性和應(yīng)用性的專業(yè)。高職教育的秘書專業(yè)和秘書課程也應(yīng)具備鮮明的特色，體現(xiàn)出最新的專業(yè)建設(shè)理念，體現(xiàn)出人才培養(yǎng)模式和課程的深刻變革。秘書專業(yè)建設(shè)的現(xiàn)代理念應(yīng)建立在對秘書專業(yè)發(fā)展歷史的前瞻性認(rèn)識之上，同時也應(yīng)建立在對社會變遷與秘書工作緊密相關(guān)性的清醒認(rèn)識上。20世紀(jì)90年代，秘書專業(yè)教育的發(fā)展和秘書職業(yè)資格制度的建立促進了秘書的職業(yè)化進程，秘書專業(yè)的職業(yè)指向由黨政機關(guān)擴展到各行各業(yè)?，F(xiàn)代社會的全球化、信息化、知識經(jīng)濟化的大趨勢也使秘書工作從“閉門弄紙筆”中解放出來，秘書和秘書工作已經(jīng)發(fā)生了巨大變化。因而秘書專業(yè)的建設(shè)必須適應(yīng)時代前進的節(jié)拍，并且要在科學(xué)預(yù)測的基礎(chǔ)上反映現(xiàn)代秘書工作的發(fā)展趨勢。秘書專業(yè)建設(shè)的核心是構(gòu)建專業(yè)的人才培養(yǎng)模式。在新理念指導(dǎo)下的秘書專業(yè)人才培養(yǎng)模式應(yīng)該與秘書工作的實際深度結(jié)合，也就是探索秘書專業(yè)“產(chǎn)學(xué)合作”、“工學(xué)交替”的培養(yǎng)人才的新模式。當(dāng)然，秘書專業(yè)所面對的行業(yè)特性使這種探索變得廣泛而且復(fù)雜，需要我們釋放出更多的教育智慧。秘書專業(yè)與秘書工作深度結(jié)合的人才培養(yǎng)模式必然帶來秘書專業(yè)課程的巨大變革。原有的秘書專業(yè)課程是從中文、行政管理等專業(yè)中脫胎而來的，已經(jīng)無法滿足秘書職業(yè)化的要求。新的秘書專業(yè)課程需要與秘書崗位的能力技能要求一致，與秘書的職業(yè)素質(zhì)要求一致，與秘書工作的工作過程一體。秘書專業(yè)課程追求專業(yè)自身獨立的品格，追求專業(yè)自身與秘書工作實際密切、敏銳的相互依存。它呈現(xiàn)著以下特點：其一，秘書專業(yè)課程要充分體現(xiàn)高職課程能力本位、實踐導(dǎo)向的本質(zhì)，構(gòu)建有秘書專業(yè)特色和獨立品質(zhì)的課程體系。其二，秘書專業(yè)課程要依據(jù)秘書職業(yè)崗位和秘書工作技術(shù)領(lǐng)域的要求，參照秘書職業(yè)資格標(biāo)準(zhǔn)，與秘書行業(yè)共同進行課程開發(fā)設(shè)計。其三，秘書專業(yè)課程要建立突出秘書素質(zhì)和能力的課程目標(biāo)，創(chuàng)建融“學(xué)習(xí)與工作”為一體的課程模式，實施以工作過程為主導(dǎo)的課程教學(xué)方法。其四，秘書專業(yè)課程要進行學(xué)習(xí)化設(shè)計，課程形態(tài)靈活多樣，充分體現(xiàn)以學(xué)生為中心的教育理念。

內(nèi)容概要

本書針對文秘專業(yè)人才培養(yǎng)目標(biāo)的實用性、操作性和綜合性特點，力求按照現(xiàn)代文秘工作的實際，在廣泛汲取國內(nèi)外研究成果的基礎(chǔ)上將信息、文書與檔案管理工作緊密結(jié)合起來，在闡述這三者基本理論和理論聯(lián)系的基礎(chǔ)上，通過開篇學(xué)習(xí)目標(biāo)的引導(dǎo)、篇中多樣化案例的導(dǎo)入、閱讀資料的穿插、鮮明的圖表和示例展示以及篇末針對性的練習(xí)題鞏固，從而達(dá)到提高實踐能力和解決問題能力的目的，使讀者在得到知識啟迪的同時，能夠掌握實際的操作技能，并在某種程度上獲得綜合素質(zhì)的提高。    全書形式生動活潑，內(nèi)容豐富充實，注重理論的使用和實用效果，突出其科學(xué)性、系統(tǒng)性和應(yīng)用性特點。本書既可作為高等院校文秘專業(yè)的教材，也可供其他在職文秘及相關(guān)人員參考。

書籍目錄

前言第一章　信息工作第二章　文書的種類、體式和稿本第三章　文書的撰制第四章　文書組織工作第五章　文書處理第六章　文書管理第七章　檔案的收集與鑒定第八章　檔案的整理、保管與統(tǒng)計第九章　檔案的檢索、利用與編研第十章　專門檔案與特殊載體檔案第十一章　電子檔案參考文獻

章節(jié)摘錄

插圖：我國文書工作實行集中統(tǒng)一管理的原則，其具體內(nèi)容大致可分為以下3個方面。1）全國黨政系統(tǒng)分別實行集中統(tǒng)一指導(dǎo)，即由中共中央辦公廳和國務(wù)院辦公廳分別負(fù)責(zé)指導(dǎo)黨和政府系統(tǒng)的文書工作，制定與頒發(fā)有關(guān)的條例、制度和辦法，作出有關(guān)的指示和規(guī)定，負(fù)責(zé)召開有關(guān)的會議進行討論研究等。2）各個機關(guān)的文書工作直接由本機關(guān)的秘書長或辦公廳（室）主任負(fù)責(zé)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，定期檢查與監(jiān)督本機關(guān)的文書工作，建立有關(guān)的規(guī)章制度，實行由文書處理部門統(tǒng)一收發(fā)、分辦、傳遞、用印和歸檔。各個承辦人員不得自取、私拆、私存、擅自銷毀文件。3）在上下級機關(guān)之間，上級機關(guān)的辦公廳（室）有責(zé)任對所屬機關(guān)的文書工作進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，黨政領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的辦公廳（室）有責(zé)任分別對同級各部門的文書工作進行指導(dǎo)。各級檔案行政管理部門和本機關(guān)檔案室，有責(zé)任對本機關(guān)的文書立卷工作進行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢杏。第五節(jié) 現(xiàn)代文書人員的素質(zhì)要求文書工作是一項科學(xué)、嚴(yán)肅的工作，尤其隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，現(xiàn)代文書工作對文書人員又提出了越來越高的素質(zhì)、專業(yè)、技術(shù)等要求。所謂素質(zhì)，是指一個人在政治思想、工作作風(fēng)、道德品質(zhì)和知識技能等方面，經(jīng)過平時的鍛煉、修養(yǎng)，達(dá)到一定的水平?，F(xiàn)代文書工作人員除具備政治、外語、一般知識、文字功底和現(xiàn)代技術(shù)應(yīng)用等方面的素質(zhì)要求外，還有以下的素質(zhì)要求。1）職業(yè)道德要求。具體要求是埋頭苦干、嚴(yán)守機密，并尊重領(lǐng)導(dǎo)，求實細(xì)致。2）知識結(jié)構(gòu)要求。除了具備文學(xué)、史學(xué)、哲學(xué)、經(jīng)濟學(xué)等基礎(chǔ)知識及秘書、文書、檔案、寫作等專業(yè)知識外，還要具備一定的社會學(xué)、行政學(xué)、政治學(xué)、心理學(xué)、管理學(xué)、公關(guān)學(xué)等邊緣學(xué)科知識。文書人員在文書處理過程中要涉及國家大政方針的貫徹執(zhí)行、機關(guān)團體和企事業(yè)單位的重大問題決策等方面，在很多時候還充當(dāng)參謀和助手的角色，因此對其知識結(jié)構(gòu)的要求非常全面。一般來講，文書工作人員在從事該崗位工作時候，需完成3個轉(zhuǎn)變，即技能型向謀略型轉(zhuǎn)變、被動型向主動型轉(zhuǎn)變、單一型向多能型轉(zhuǎn)變，只有建立新、博、精、深的知識體系，才能成為“雜家”和“通才”。

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