信息化辦公軟件高級應(yīng)用

前言

隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展，計算機(jī)作為辦公輔助工具已經(jīng)成為現(xiàn)實。目前出版的有關(guān)辦公軟件操作的書籍，通常以功能介紹為主線，或者以制作一些小型樣例來學(xué)習(xí)有關(guān)操作功能。讀者通過閱讀這些書籍很難提高應(yīng)用辦公軟件的高度與深度。在解決實際問題時，沒有真正體會到辦公軟件設(shè)計的思想與精髓，只能處于低級地應(yīng)用辦公軟件，處理一些簡單的事務(wù)工作階段。對于難度大、復(fù)雜的問題往往無從著手。本書就是為解決以上存在的問題而編寫的，意在通過本書介紹幫助辦公人員能得心應(yīng)手地應(yīng)用辦公軟件處理日常事務(wù)，提高工作效率。本書基于微軟公司的Office 2003，以項目驅(qū)動的方式進(jìn)行編寫。所選擇的項目都是來自于實際工作中有一定難度的日常事務(wù)，每個項目均以“背景與項目”、“項目分析”、“實施”、“總結(jié)”、“實踐與體會”5個方面的內(nèi)容進(jìn)行描述。通過閱讀本書，讀者不僅可以學(xué)習(xí)項目制作的操作過程，掌握Office 2003的強(qiáng)大功能，而且可以體會到微軟公司設(shè)計Office 2003軟件的微妙之處，學(xué)會以最科學(xué)的方法應(yīng)用Office 2003。本書共分為Word高級應(yīng)用篇、Excel高級應(yīng)用篇、PowerPoint高級應(yīng)用篇、綜合應(yīng)用篇。Word高級應(yīng)用篇分為5個項目，分別為：創(chuàng)建與使用文檔模板——公文模板的、制作、長文檔處理之一——畢業(yè)論文的編排、長文檔處理之二——科技書籍的編排、長文檔處理之三——圖書的校對與修訂、郵件的合并——學(xué)生畢業(yè)設(shè)計過程管理：Excel高級應(yīng)用篇分為5個項目，分別為：綜合應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計——才藝比賽成績管理、類數(shù)據(jù)庫應(yīng)用——進(jìn)銷存管理、財務(wù)應(yīng)用——家庭理財管理、窗體控件初步應(yīng)用——制作動態(tài)統(tǒng)計圖與電子數(shù)據(jù)實用表、Web應(yīng)用——班級通訊錄制作與發(fā)布；PowerPoint高級應(yīng)用篇分為兩個項目，分別為：演示文稿內(nèi)容制作——企業(yè)基本情況介紹、演示文稿使用效果設(shè)置——海州汽車新品上市暨品牌傳播策劃案；綜合應(yīng)用篇分為3個項目，分別為：復(fù)雜表格的制作——教學(xué)計劃表的編制、演示文稿中的圖表來源——企業(yè)銷售分析的匯報、系統(tǒng)與安全——文件的管理與加密。本書可作為本科、高職院校所有專業(yè)的辦公自動化教材，也可以作為有一定Office基本操作技能人員的自學(xué)用書或參考資料，還可以作為企事業(yè)單位辦公人員計算機(jī)應(yīng)用的培訓(xùn)教材。本書由李永平擔(dān)任主編，朱曉鳴、謝紅霞擔(dān)任副主編。參加編寫的人員有：李永平、趙春波、涂金德、唐云廷、肖四友、王明、朱曉鳴、梁律、何紹木、謝紅霞、沈?qū)?、單天德。參加本書編寫的人員均為一線教師，在教學(xué)方面積累了豐富的經(jīng)驗。同時，本書得到杭州開元書局熊盛新總經(jīng)理的大力支持與幫助。

內(nèi)容概要

本書基于微軟公司的Office 2003，以項目驅(qū)動的方式進(jìn)行編寫。所選擇的項目都是來自于實際工作中有一定難度的日常事務(wù)。內(nèi)容分為Word高級應(yīng)用篇、Excel高級應(yīng)用篇、PowerPoint高級應(yīng)用篇和綜合應(yīng)用篇，共15個項目。每個項目均以“背景與項目”、“項目分析”、“實施”、“總結(jié)”、“實踐與體會”5個方面的內(nèi)容進(jìn)行描述。    本書可作為本科、高職高專院校所有專業(yè)的辦公自動化教材，也可以作為有一定Office基本操作能力人員的自學(xué)用書或參考資料，還可以作為企事業(yè)單位辦公人員計算機(jī)應(yīng)用的培訓(xùn)教材。

書籍目錄

Word高級應(yīng)用篇　項目1  創(chuàng)建與使用文檔模板——公文模板的制作　項目2  長文檔處理之一——畢業(yè)論文的編排　項目3  長文檔處理之二——科技書籍的編排　項目4  長文檔處理之三——圖書的校對與修訂　項目5  郵件的合并——學(xué)生畢業(yè)設(shè)計過程管理Excel高級應(yīng)用篇　項目6　綜合應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計——才藝比賽成績管理　項目7　類數(shù)據(jù)庫應(yīng)用——進(jìn)銷存管理　項目8　財務(wù)應(yīng)用——家庭理財管理　項目9　窗體控件初步應(yīng)用——制作動態(tài)統(tǒng)計圖與電子數(shù)據(jù)實用表　項目10　Web應(yīng)用——班級通訊錄制作與發(fā)布PowerPoint高級應(yīng)用篇　項目11  演示文稿內(nèi)容制作——企業(yè)基本情況介紹　項目12　演示文稿使用效果設(shè)置——海州汽車新品上市暨品牌傳播策劃案綜合應(yīng)用篇　項目13  復(fù)雜表格的制作——教學(xué)計劃表的編制　項目14　演示文稿中的圖表來源——企業(yè)銷售分析的匯報　項目15　系統(tǒng)與安全——文件的管理與加密參考文獻(xiàn)

章節(jié)摘錄

插圖：Word高級應(yīng)用篇項目1 創(chuàng)建與使用文檔模板——公文模板的制作【背景與項目】企事業(yè)單位的辦公人員在處理日常工作中必須使用計算機(jī)進(jìn)行文檔的編制與處理，例如，編制公文文件、傳真件、信函、工作計劃、會議進(jìn)程安排、統(tǒng)計報表等。有些辦公人員在制作文檔時采用最原始的操作方法，即輸入文字一排版一打印，其效率很低，并且形不成企業(yè)的文檔規(guī)范；有些辦公人員將已有的文件進(jìn)行復(fù)制，在原來的文字與格式上進(jìn)行修改，結(jié)果出現(xiàn)該改的地方未改，不該改的地方進(jìn)行了修改的情況，尤其在長文檔中錯誤很難查出。這兩種操作方法都是不科學(xué)的。微軟公司在Office套件中提供了先進(jìn)的向?qū)c模塊，在進(jìn)行文檔編制前，事先通過自動向?qū)c模板快速生成所需的文檔，并可在自動生成的文檔中按照企業(yè)的要求進(jìn)行格式與樣式的修改，并另存為文檔模板。由于軟件不可能提供所有工作中遇到的文檔模塊，用戶可以在空白文檔中建立需要的文檔模板。這些模塊建立后，用戶在每次編制文檔時，首先調(diào)用模板，然后按照模板進(jìn)行編寫內(nèi)容，完全省去了文字排版的時間，不但提高了工作效率，而且使編制出來的文檔更規(guī)范、美觀。本項目根據(jù)某學(xué)校的公文文檔規(guī)范，建立公文文檔的模板，以供長期使用。通過該項目的學(xué)習(xí)可掌握Word文檔模板的創(chuàng)建與使用。【項目分析】Word2003提供了空白文檔模板文件Normal.dot，常用應(yīng)用文檔的內(nèi)置模板若干個，也可通過Internet使用Officeonline模板。內(nèi)置模板與Officeonline模板基本上提供了日常所需的應(yīng)用文檔向?qū)c模板，用戶可通過自動向?qū)c模板快速形成所要建立的文檔。要建立公文文檔模板，可先使用自動向?qū)Чδ苄纬苫镜墓哪０?，再根?jù)用戶所在單位的格式要求修改，最后形成公文模板，以供日后使用。

編輯推薦

《信息化辦公軟件高級應(yīng)用》由科學(xué)出版社出版。

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