現(xiàn)代常用文書寫作

前言

　　文書最早指古代的應(yīng)用文（古代有史料價值的文字材料或應(yīng)用性的文字材料，如書契、傳記、版圖等都稱之為文書）。千百年來，在社會政治生活、經(jīng)濟活動中，人們把文書作為一種彼此聯(lián)系交流、處理事務(wù)、溝通感情、實施國家管理的工具一直延續(xù)了下來，并隨著經(jīng)濟社會、科技文化的發(fā)展，文書的種類越來越多，使用范圍也越來越廣。就目前而言，文書又稱為應(yīng)用文書或?qū)嵱梦臅?，有時也簡稱應(yīng)用文或?qū)嵱梦??！　∽鳛楣芾砉ぞ摺⒔煌侄?、信息載體的文書，在行政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體的管理過程中，在個人的工作、生活、學(xué)習(xí)、社會交往活動中的重要作用越來越受人們的廣泛認(rèn)同。文書寫作已被看作現(xiàn)代社會從業(yè)人員必備的素質(zhì)和技能，它同謀生、職薪、生活水準(zhǔn)等聯(lián)系在一起，成為人生競爭的重要手段。因此，文書寫作的知識和技能在從業(yè)人員和準(zhǔn)備從業(yè)的人員中日漸普及。本書正是為普及文書寫作服務(wù)的一本教材或參考書?！　∪珪?0章組成，涵蓋了現(xiàn)代社會生活中常見、常用的公務(wù)類、事務(wù)類、經(jīng)濟類、法律類、信息類、學(xué)術(shù)類、書信類、禮儀類、申論等文書。本書在每章的開頭和結(jié)尾分別設(shè)計了閱讀提示和思考與練習(xí)，便于讀者閱讀和練習(xí)。在呈現(xiàn)內(nèi)容時，先總述后具體，先理論后方法，突出了可操作性；介紹理論知識時力求結(jié)合實例闡明各種文書的寫作規(guī)律；介紹寫作方法時，重點說明在實踐中容易出現(xiàn)的疑難問題；同時，精選了一些較經(jīng)典、新穎的例文，試圖“既授人以魚，也授人以漁”。本書可作為高等院校非漢語言文學(xué)專業(yè)本、?？茖W(xué)生的教材，也可作為行政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體的文秘人員；參加公務(wù)員考試人員；或需要了解、學(xué)習(xí)現(xiàn)代常用文書寫作知識的有關(guān)人員的參考用書?！　”緯蓷钿J英、林競擔(dān)任主編。全書的編寫分工為：第一、九章由楊銳英、李榮興編寫；第二章由毛艷編寫；第三章由鄒華編寫；第四章由羅釗編寫；第五章由張秋紅編寫；第六章由宋航編寫；第七章由張華編寫：第八章由李麗萍編寫；第十章由林競編寫。全書由楊銳英統(tǒng)稿。　　在本書的編寫過程中，參考了諸多專家、學(xué)者的論著，難以一一羅列，在此一并致謝?！　∮捎跁r間較匆促和編者水平所限，書中難免有疏漏或不妥之處，敬請同行、專家、讀者批評指正。

內(nèi)容概要

本書主要介紹了現(xiàn)代社會常見、實用的公務(wù)文書、事務(wù)文書、經(jīng)濟文書、法律文書、信息文書、學(xué)術(shù)文書、書信文書、禮儀文書、申論等各種文體的內(nèi)涵、分類情況、使用范圍、篇章結(jié)構(gòu)及寫作方法、要求，并精選了一些較新穎、典型的范文。在每章的開頭和結(jié)尾分別設(shè)計了閱讀提示和思考與練習(xí)。    本書在呈現(xiàn)內(nèi)容時，先總述后具體，先理論后方法，突出了可操作性；介紹理論知識時力求結(jié)合實例闡明各種文書的寫作規(guī)律；介紹寫作方法時，重點說明在實踐中容易出現(xiàn)的疑難問題。試圖“既授人以魚，也授人以漁”。    本書可作為高等院校非漢語言文學(xué)專業(yè)本、?？茖W(xué)生的教材，也可作為黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體文秘人員、參加公務(wù)員考試人員或需要了解、學(xué)習(xí)現(xiàn)代常用文書寫作知識的有關(guān)人員的參考書。

書籍目錄

第一章　現(xiàn)代常用文書寫作基礎(chǔ)知識　第一節(jié)　文書及文書寫作概述　第二節(jié)　文書的基本要素和寫作過程　第三節(jié)　文書的結(jié)構(gòu)和表述方式　第四節(jié)　文書寫作的方法和技巧　第五節(jié)　學(xué)習(xí)文書寫作的意義和方法第二章　公務(wù)文書寫作　第一節(jié)　命令（令）決定議案公告　第二節(jié)　通告通報通知　第三節(jié)　報告  請示  批復(fù)　第四節(jié)　會議紀(jì)要函意見第三章　事務(wù)文書寫作　第一節(jié)　籌劃類文書　第二節(jié)　總結(jié)類文書　第三節(jié)　記錄類文書　第四節(jié)　條據(jù)文書第四章　經(jīng)濟文書寫作　第一節(jié)　意向書合同　第二節(jié)　招標(biāo)書投標(biāo)書　第三節(jié)　市場預(yù)測報告  市場調(diào)查報告　第四節(jié)　商品說明書催款書第五章　法律文書寫作　第一節(jié)　起訴狀答辯狀　第二節(jié)　上訴狀  申訴狀　第三節(jié)　委托書第六章　學(xué)術(shù)文書寫作　第一節(jié)　學(xué)術(shù)論文概述　第二節(jié)　畢業(yè)論文　第三節(jié)　畢業(yè)論文（畢業(yè)設(shè)計）答辯第七章　信息文書寫作　第一節(jié)　消息通訊　第二節(jié)　海報簡報啟事第八章　書信文書寫作　第一節(jié)　書信文書概述　第二節(jié)　介紹信證明信　第三節(jié)　慰問信感謝信　第四節(jié)　申請書倡議書求職信　第五節(jié)　私人書信第九章　禮儀文書寫作　第一節(jié)　歡迎詞歡送詞答謝詞　第二節(jié)　祝詞賀詞　第三節(jié)　請柬邀請書　第四節(jié)　訃告悼詞碑文第十章　申論寫作　第一節(jié)　申論概述　第二節(jié)　申論的測試要素　第三節(jié)　申論的寫作　第四節(jié)　申論與作文的異同　第五節(jié)　申論個案評析參考文獻

章節(jié)摘錄

　　1．通知的概念　　通知是適用于發(fā)布有關(guān)法規(guī)和規(guī)章，批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員的公文。具有傳達(dá)、指示、部署、知照、轉(zhuǎn)發(fā)批轉(zhuǎn)公文等多種作用，是一種使用范圍很廣的公文（例文2．7）。　　2．通知的特點　?。?）廣泛性?！　⊥ㄖ膽?yīng)用廣泛，使用頻率高。在發(fā)文機關(guān)方面，通知不受發(fā)文機關(guān)級別高低的限制，上下級之間，平行機關(guān)之間，不相隸屬的機關(guān)之間，上至最高領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)，下至基層企業(yè)、學(xué)校單位，都可使用；在內(nèi)容方面，大到全國性的重大事項、行政法規(guī)，小到單位內(nèi)部告知一般事項，都可用通知行文?！　。?）指導(dǎo)性。　　通知在發(fā)布規(guī)章、部署工作、轉(zhuǎn)發(fā)文件時，都明確闡述處理問題的原則和具體措施、方法，如需要做什么事、怎樣做、達(dá)到什么要求等。這說明通知對下級或有關(guān)人員有約束力，起指揮、指導(dǎo)作用?！　。?）時效性。　　通知大多具有明顯的時效性，時效要求比任何一種公文都嚴(yán)格。過了通知時間，通知就失效，如會議通知?！　。?）中轉(zhuǎn)性?！　≈修D(zhuǎn)性指用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文。具體分為三種情形：一是“上轉(zhuǎn)下”，即將上級機關(guān)的公文批轉(zhuǎn)給所屬下級機關(guān)；二是“下轉(zhuǎn)上”，即將上級機關(guān)的來文轉(zhuǎn)發(fā)給所屬下級機關(guān)；三是“平轉(zhuǎn)平”，　即將平級機關(guān)或不相隸屬機關(guān)的來文轉(zhuǎn)發(fā)給所屬下級機關(guān)?！　。?）靈活性?！　⊥ㄖ粌H種類靈活多樣，有批轉(zhuǎn)性通知、轉(zhuǎn)發(fā)性通知、發(fā)布性通知、事項性通知、周知性通知、會議通知、任免通知等。而且用途多樣，或用于轉(zhuǎn)發(fā)文件，或用于布置工作，或用于周知事項，使用靈活，制作簡便。就行文而言，通知比其他任何一種行政公文的格式都要靈活，同一類通知的結(jié)構(gòu)也可能有多種安排法。

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