應(yīng)用寫作基礎(chǔ)實訓(xùn)

前言

　　應(yīng)用文是人們在日常生活、學(xué)習(xí)和工作中經(jīng)常使用的、有直接社會效用的文書，是人們交流思想、互通情況、解決問題、處理公務(wù)的工具?！皯?yīng)用寫作”是一門實踐性很強的課程。本書是根據(jù)教育部2001年頒發(fā)的《中等職業(yè)學(xué)校文秘專業(yè)教學(xué)指導(dǎo)方案》中主干課程“應(yīng)用文寫作教學(xué)基本要求”編寫而成的，面向文科類中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生及初級文員，以培養(yǎng)具有初級應(yīng)用文處理能力的企業(yè)文員為主要目標(biāo)。　　本書由一批長期工作在中等職業(yè)學(xué)校應(yīng)用寫作教學(xué)第一線的教師編寫，編者除了具有豐富的教學(xué)經(jīng)驗外，大多從事過秘書崗位的工作，積累了豐富的應(yīng)用寫作的實踐經(jīng)驗。本書根據(jù)目前中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生的知識結(jié)構(gòu)、心理特點和思維習(xí)慣，創(chuàng)新地提出拋開系統(tǒng)性、理論性，追求情景性、模板性和實訓(xùn)性的主張：通過設(shè)計寫作情境，對具體文種的用途和功效進(jìn)行說明，避免枯燥、空洞的理論闡述；將部分文種設(shè)計成寫作模板，使學(xué)生能迅速掌握寫作的格式和方法；文種的選擇以“精”為主，避免面面俱到；實訓(xùn)的設(shè)計進(jìn)行了知識點的分解，并貫穿在整個編寫過程中，以實訓(xùn)的設(shè)計來帶動基礎(chǔ)理論的學(xué)習(xí)，避免先理論后實訓(xùn)的傳統(tǒng)“割裂”模式?！　”緯帉懭藛T分工為：吳作歆（廣東省財政職業(yè)技術(shù)學(xué)校）編寫第四章第二～三節(jié)；楊翱（廣州市第一商業(yè)學(xué)校）編寫第三章第三節(jié)中的報告、請示、批復(fù)；劉肖玲（廣州市經(jīng)貿(mào)職業(yè)學(xué)校）編寫第二章第三節(jié)中的求職信、應(yīng)聘信、邀請信、請柬；蘇艷霞（廣州市經(jīng)貿(mào)職業(yè)學(xué)校）編寫第二章第一節(jié)條據(jù)的寫作；邱冬梅（廣東省財政職業(yè)技術(shù)學(xué)校）編寫第四章第一節(jié)計劃、第四章第五節(jié)調(diào)查報告；程玖（廣東省財政職業(yè)技術(shù)學(xué)校）編寫第四章第三節(jié)通報、通告；岑玉（廣東省財政職業(yè)技術(shù)學(xué)校）編寫第一章培養(yǎng)應(yīng)用寫作的信心和興趣、第五章綜合實訓(xùn)；孫亞華（廣東省財政職業(yè)技術(shù)學(xué)校）編寫第三章第三節(jié)函（合寫）、第四章第四節(jié)會議記錄；全君君（廣東省財政職業(yè)技術(shù)學(xué)校）編寫第三章第三節(jié)函（合寫）、會議紀(jì)要、劉睿瓊（廣州市第一商業(yè)學(xué)校）編寫第三章第一節(jié)公文的概念、種類及行文規(guī)則、第二節(jié)公文的格式；許曉（廣州市經(jīng)貿(mào)職業(yè)學(xué)校）第二章第二節(jié)啟事的寫作；周秋云（廣州市經(jīng)貿(mào)職業(yè)學(xué)校）第二章第三節(jié)賀信、感謝信、介紹信、證明信；潘國強（廣州市荔灣電大）第三章第四節(jié)公文的處理。

內(nèi)容概要

本書根據(jù)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生的知識結(jié)構(gòu)、心理特點和思維習(xí)慣，通過設(shè)計寫作情境來說明具體應(yīng)用文種的用途和功效，同時將部分文種設(shè)計成寫作模板，把實訓(xùn)進(jìn)行了知識點的分解的設(shè)計，將這些特別的設(shè)計貫穿在整個編寫過程中，以使學(xué)生易于理解、便于掌握。    本書適合用于中等職業(yè)學(xué)?！皯?yīng)用文寫作”課程的教學(xué)，同時也可供社會從業(yè)人員自學(xué)應(yīng)用文寫作時參考。

書籍目錄

前言第一章 培養(yǎng)應(yīng)用寫作的信心和興趣　第一節(jié) 應(yīng)用寫作是學(xué)習(xí)、工作和生活的需要　第二節(jié) 關(guān)于應(yīng)用文我們還應(yīng)該知道什么　　一、應(yīng)用文的種類　　二、應(yīng)用文的具體作用　　三、應(yīng)用文的寫作特點　　四、應(yīng)用文寫作的時效性　第三節(jié) 應(yīng)用文寫作的入門之道第二章 日常文書寫作　第一節(jié) 條據(jù)的寫作　　一、便條的寫作　　二、憑據(jù)的寫作　　三、知識看點：條據(jù)寫作知識要點歸納和小結(jié)　第二節(jié) 啟事的寫作　　一、尋物啟事　　二、招領(lǐng)啟事　　三、招聘啟事　　四、開業(yè)啟事　第三節(jié) 常用書信的寫作　　一、求職信　　二、應(yīng)聘信　　三、邀請信、請柬　　四、賀信　　五、感謝信　　六、介紹信　　七、證明信第三章 行政公文　第一節(jié) 公文的概念、種類及行文規(guī)則　　一、公文的概念和種類　　二、公文的行文規(guī)則　第二節(jié) 公文的格式　　一、情景引入　　二、公文的格式　第三節(jié) 常用公文的寫作　　一、通知　　二、報告　　三、請示　　四、批復(fù)　　五、通報　　六、通告　　七、函　　八、會議紀(jì)要　第四節(jié) 公文的處理　　一、公文的處理原則　　二、公文的收文程序知識點分解、實訓(xùn)　　三、公文的發(fā)文程序知識點分解、實訓(xùn)第四章 事務(wù)文書寫作　第一節(jié) 計劃　　一、感知文體　　二、知識點分解　　三、知識看點：計劃寫作的小結(jié)和歸納　第二節(jié) 總結(jié)　　一、感知文體　　二、知識點分解　　三、知識看點：總結(jié)知識要點歸納和小結(jié)　第三節(jié) 簡訊　　一、感知文體　　二、知識點分解　　三、知識看點：簡訊知識點歸納和小結(jié)　第四節(jié) 會議記錄　　一、感知文體　　二、知識點分解　　三、知識看點：會議記錄寫作的小結(jié)和歸納　第五節(jié) 調(diào)查報告　　一、感知文體　　二、知識點分解　　三、知識看點：調(diào)查報告寫作的小結(jié)和歸納第五章 綜合實訓(xùn)　一、求職篇　二、職場新人　三、成長篇　四、手機引發(fā)的風(fēng)波　五、忙里偷閑　六、總結(jié)篇附錄1 國家行政機關(guān)公文處理辦法附錄2 《中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)：國家行政機關(guān)公文格式》參考文獻(xiàn)

章節(jié)摘錄

　　2．便條和憑據(jù)的區(qū)別　　1）事件發(fā)生與條據(jù)書寫的時間關(guān)系不同。憑據(jù)一般是在對方認(rèn)可后或事情辦理后寫，而便條則是寫出后對方才知道?！　?）結(jié)構(gòu)內(nèi)容不同。便條要寫上對收件人的稱呼，而憑據(jù)一般都不寫稱呼?！　?）寫作場合不同。便條一般是一方書寫，接收方當(dāng)時并不在場；而憑據(jù)則一般是雙方都在現(xiàn)場。另外，憑據(jù)往往涉及到財物，在企業(yè)中是參照有價證券進(jìn)行管理的，如借條是交由財務(wù)部門作為往來賬目的原始憑證?！　≈档米⒁獾氖?，隨著法制的不斷完善和人們法律意識的不斷增強，便條也可能成為法律依據(jù)。例如，1995年1月1日起《勞動法》實施后，員工與企業(yè)的關(guān)系已經(jīng)轉(zhuǎn)變成勞動法律關(guān)系，請假條也在勞動爭議中起到重要的證據(jù)作用。（目前已經(jīng)有學(xué)者提議把請假條歸入憑據(jù)類條據(jù)。但由于請假條只是請假一方表示請假的意向，只有當(dāng)請假條獲得批準(zhǔn)后才能生效，所以，本書還是把請假條放入便條類條據(jù)。）　　3．條據(jù)的格式和寫法　　規(guī)范的條據(jù)寫法，一般是按“標(biāo)題（條據(jù)名稱）——收件人（對方稱呼）——內(nèi)容（正文）——結(jié)尾致意——寫條者（立據(jù)者）簽名及日期”的順序進(jìn)行，具體如下：　　1）在條據(jù)的頂行中間，用稍大的字體寫上條據(jù)的名稱，即文種各、標(biāo)題?！　∪纭罢埣贄l”、“借條”等，但留言條和托人辦事條不寫標(biāo)題。　　2）說明性條據(jù)（便條）要在條據(jù)的名稱之下，單獨起一行并頂格先寫對方的稱呼，然后用冒號領(lǐng)起正文，再寫具體內(nèi)容。憑據(jù)則多不用寫稱呼。　　3）在稱呼之下可空出數(shù)行再寫正文的內(nèi)容，正文的第一行要空兩格?！　?）說明性條據(jù)（便條）在寫完正文后，另起一行并空兩格寫致意詞?！　∪绻褂谩按酥拢炊Y”的形式，則在“此致”后另起一行并頂格書寫“敬禮”。也可以不用這種形式，直接另起一行并空兩格寫“謝謝”。憑證性條據(jù)一般不寫致意詞。

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