電子文件管理理論與實踐

內容概要

本書是普通高等教育“十五”國家級規(guī)劃教材之一。    本書簡明地闡述了電子文件管理的基本概念與基本理論，如電子文件的基本組成、類型、特點以及元數(shù)據等；在此基礎上，著重論述如何從實踐上維護電子文件的真實與完整、如何保證電子文件的信息安全，以及電子文件的管理與管理中所涉及到的法律問題及電子信息網站的管理等。    本書不僅適合于檔案學專業(yè)作為教材，也適用于其他相關的管理科學，如電子政務、電子商務、信息管理與信息系統(tǒng)以及圖書館學等專業(yè)作為教材，同時也可以作為從事數(shù)字信息管理類工作的人員的學習讀物。

書籍目錄

前言第1章 電子文件　1.1 電子文件的基本概念　　1.1.1 文件的基本特點　　1.1.2 電子文件的定義　　1.1.3 電子文件與傳統(tǒng)文件三要素比較　1.2 電子文件形成　　1.2.1 電子文件的生成途徑　　1.2.2 來源途徑　1.3 電子文件的基本成分與類型　　1.3.1 電子文件的組成　　1.3.2 電子文件的分類　1.4 電子文件的特點　　1.4.1 信息與載體的可分離性　　1.4.2 信息的可操作性　　1.4.3 信息的流動性　　1.4.4 數(shù)字信息的不穩(wěn)定性　　1.4.5 信息難以維持永久的存取第2章 元數(shù)據與電子文件管理　2.1 元數(shù)據的概念與內涵　　2.1.1 元數(shù)據的一般概念　　2.1.2 對元數(shù)據的再認識　　2.1.3 電子文件管理領域中元數(shù)據的概念與內涵　2.2 元數(shù)據的類型與特征　　2.2.1 元數(shù)據的類型　　2.2.2 元數(shù)據的特征　　2.2.3 電子文件元數(shù)據內容示范　　2.2.4 著名的元數(shù)據標準和研究項目簡介　2.3 元數(shù)據的應用與功能　　2.3.1 元數(shù)據的應用　　2.3.2 元數(shù)據在電子文件管理中發(fā)揮的作用　　2.3.3 元數(shù)據應用于電子文件管理的意義　2.4 基于元數(shù)據的電子文件管理　　2.4.1 元數(shù)據在電子文件管理系統(tǒng)設計階段　　2.4.2 元數(shù)據在電子文件形成階段　　2.4.3 元數(shù)據在電子文件運行階段　　2.4.4 元數(shù)據在電子文件的維護階段第3章 電子文件管理的實現(xiàn)　3.1 文檔一體化概述　　3.1.1 文檔一體化的體現(xiàn)　　3.1.2 文檔一體化的理論依據與技術支持　3.2 文檔一體化管理策略　　3.2.1 電子文件生成階段的管理　　3.2.2 電子文件的采集　　3.2.3 電子文件的傳送　　3.2.4 電子文件的鑒定　　3.2.5 電子文件的最終處置　3.3 電子文件保存系統(tǒng)　　3.3.1 電子文件保存系統(tǒng)(electronic recordkeeping system)　　3.3.2 電子文件保存系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的區(qū)別　　3.3.3 電子文件保存系統(tǒng)(ERKS)的功能需求　　3.3.4 電子文件保存系統(tǒng)的功能模塊　　3.3.5 電子文件保存系統(tǒng)的設計原則第4章 維護電子文件的真實與完整　4.1 數(shù)字信息的真實與完整　　4.1.1 影響電子文件真實與完整的主要因素　　4.1.2 文件真實與完整的概念　4.2 電子文件真實與完整的判斷與鑒別　　4.2.1 判斷電子文件真實與完整的要求　　4.2.2 與電子文件的真實與完整相關的因素　　4.2.3 判斷電子文件真實與完整的指標體系　　4.2.4 電子文件真實與完整的鑒別方法　4.3 維護電子文件真實與完整的管理策略　　4.3.1 相關的管理思想　　4.3.2 維護電子文件真實與完整的風險管理策略第5章 保證電子文件的信息安全　5.1 防止信息的變更與丟失　　5.1.1 保護網絡數(shù)字信息安全　　5.1.2 保障已存儲的電子信息安全的措施　5.2 網絡備份與災難恢復　　5.2.1 理解備份　　5.2.2 備份類型和備份方式　　5.2.3 現(xiàn)有備份方式的不足　　5.2.4 理想的網絡備份系統(tǒng)　　5.2.5 網絡備份　　5.2.6 數(shù)據備份和災難恢復方案　　5.2.7 幾個可行的實用備份方案　　5.2.8 電子文件備份策略的選擇　5.3 維護數(shù)字文件的可讀性　　5.3.1 影響數(shù)字信息可讀性的因素　　5.3.2 保證數(shù)字信息可讀的基礎工作　　5.3.3 保證信息可讀的技術措施　　5.3.4 保存數(shù)字信息技術方案的選擇與評價　　5.3.5 保證數(shù)字信息長期存取的管理策略第6章 電子郵件管理　6.1 電子郵件概述　　6.1.1 什么是電子郵件　　6.1.2 電子郵件的組成與種類　　6.1.3 電子郵件手段　　6.1.4 電子郵件系統(tǒng)　6.2 電子郵件文件的管理　　6.2.1 電子郵件文件的管理職責　　6.2.2 電子郵件文件的常規(guī)管理　　6.2.3 維護電子郵件的信息安全與系統(tǒng)安全　6.3 電子郵件系統(tǒng)的選擇　　6.3.1 電子郵件系統(tǒng)評價指標　　6.3.2 國內電子郵件系統(tǒng)格局　　6.3.3 電子商務中電子郵件系統(tǒng)的選擇　　6.3.4 電子政務中電子郵件系統(tǒng)的選擇第7章 電子文件的法律問題　7.1 電子文件的法律證據效力　　7.1.1 電子文件的法律證據價值　　7.1.2 電子文件的證據能力　　7.1.3 電子文件的證明力　7.2 電子文件管理與版權保護　　7.2.1 電子文件管理中的版權認定與保護　　7.2.2 電子數(shù)據庫的版權保護　　7.2.3 網絡環(huán)境下電子文件管理所涉及的版權問題　7.3 電子文件管理與隱私權保護　　7.3.1 個人數(shù)據與隱私權法律保護概述　　7.3.2 電子文件管理中侵犯公民隱私權的行為　　7.3.3 電子文件管理中公民隱私權的保護　電子文件法律問題相關案例　　北京大學電子郵件案　　瑞得（集團）公司訴宜賓市翠屏區(qū)東方信息服務有限公司著作權侵權糾紛案 　　劉京勝訴搜狐愛特信信息技術（北京）有限公司侵犯著作權糾紛案　　將公民不良行為“上網”對不對——全國首個社區(qū)信用檔案系統(tǒng)引發(fā)爭議第8章 電子信息資源網站的建設　8.1 信息資源網站建設的作用與設計要求　　8.1.1 信息資源網站建設的重要性　　8.1.2 信息資源網站建設的設計要求　8.2 網頁的設計與制作　8.3 后臺支持與數(shù)據庫技術　　8.3.1 后臺支持與數(shù)據庫技術　　8.3.2 Web與數(shù)據庫掛接的實現(xiàn)　8.4 搜索引擎分析與支持　　8.4.1 搜索引擎的產生　　8.4.2 搜索引擎分類　　8.4.3 搜索引擎工作原理　　8.4.4 主要搜索引擎簡介　8.5 政府上網與政府網站建設　　8.5.1 電子政務、電子政府與政府上網　　8.5.2 政府網站建設

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